創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索

馬龍

摘要：近年來，隨著社會的不停進步和各種管控體系的逐步完善，企事業(yè)單位的管控模式日趨規(guī)范和科學(xué)化。人事檔案管控是各單位人事檔案日常管控的重要構(gòu)成局部。管控體系也在不停成長和更新。本文主旨在于對更新人事檔案管控制度與模式的推究，首先介紹了更新人事檔案管控制度與模式的重要性，其次介紹了眼下本國人事檔案管控制度存留的困難，最后針對困難，結(jié)合現(xiàn)實，具有針對性的提出更新人事檔案管控的策略。希望本文的研究與推究能夠為本國人事檔案的管控制度與管控模式更新提供必然的參考和鑒戒。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新? ?人事檔案? ?管控制度? ?模式? ?推究

目前本國人事檔案管控系統(tǒng)的應(yīng)用仍然相對較短，許多方面還不夠成熟。傳統(tǒng)人事檔案管控系統(tǒng)不能完全饜足眼下社會金融成長的需要。在不停完善和完善人事檔案管控系統(tǒng)的過程中，始終堅持職工個人檔案為核心。隨著越來越多的人開始意識到檔案管控的重要性，他們繼續(xù)加大對人事檔案管控研究的投入。眼下人事檔案管控系統(tǒng)需要不停適應(yīng)商場金融的成長，不停更新和完善傳統(tǒng)人事檔案管控系統(tǒng)。

一、創(chuàng)新人事檔案管控制度與模式的重要性

在新的時代，許多方面受到了潛移默化。除了一些特殊的當(dāng)局部門外，許多人事公司很少對其內(nèi)部雇員舉行政治審查，而且在征聘過程中沒有足夠重視他們的人事檔案。這也直接導(dǎo)致了社會分子在作業(yè)中沒有足夠重視人事檔案的現(xiàn)象。許多企業(yè)對人事檔案和職員流淌性的渴求都很復(fù)雜。人事檔案在當(dāng)今社會的各種企業(yè)中施展偏重要的作用。目前，社會中的許多公司也在擴大對人事檔案的渴求。這也直接導(dǎo)致人事檔案的范圍和使用大幅面增加。在使用職員檔案的過程中，企業(yè)不僅可以充實操縱職工的人事檔案，還可以使用人事檔案來保護職工的個人裨益。目前，職工檔案和職工自身的裨益受到保護。這是非常密切的關(guān)系。

二、眼下本國人事檔案管控制度存留的困難

（一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視

現(xiàn)階段，本國的一些領(lǐng)導(dǎo)者對于人事檔案管控的重要性還缺乏深刻的了解，理論觀念較為稀薄。這種情況之下，由于管控者的不重視，就會逐漸將這種態(tài)度蔓延，大有管控不可避免的會出現(xiàn)一些困難。因此，對于檔案管控，領(lǐng)導(dǎo)的重視是非常重要的潛移默化因素之一。只有管控者了解到人事檔案管控的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理論觀念，才能改變目前的環(huán)境，減少人事檔案管控過程中出現(xiàn)的困難。

（二）棄檔現(xiàn)象普遍存留

現(xiàn)階段，本國人事檔案廢棄困難更為嚴(yán)重。近年來，由于人們沒有意識到個人檔案管控的重要性，非公有制企業(yè)成長迅速，吸引了許多求職者。然而，一些個人和私營企業(yè)本身對人事檔案管控知之甚少。他們經(jīng)常處理文件審查、文件收集和就業(yè)程序，這些都不是及時和完善的。有的公司招聘一個人，只要看看他的學(xué)歷和相關(guān)資格，就認為他很好，馬上就招他。有些公司甚至把文件放在老板的抽屜里。這種情況使許多年輕人產(chǎn)生一種錯覺，誤以為檔案中的記錄不重要。當(dāng)作業(yè)單位被替換時，文件無法及時傳輸?shù)叫碌膯挝唬藗儾砰_始重視。因此，被人們遺棄的人事檔案數(shù)量很大。

（三）人事檔案內(nèi)容不健全

現(xiàn)有的人事檔案大多是家族史、社會關(guān)系、個人理論政治道德，但正規(guī)知識和作業(yè)能力的內(nèi)容很少。人事檔案內(nèi)容的不完善并沒有真正反映人的現(xiàn)實情況，使人事檔案的管控失去了應(yīng)有的意義。要改變這種局面，必須更新人事檔案管控體系和模式，以適應(yīng)各單位檔案管控的需要。目前，人事檔案管控受到傳統(tǒng)管控的潛移默化。在作業(yè)過程中，主要側(cè)重于公司的內(nèi)部職員和作業(yè)。有很大的局限性。當(dāng)職工離開公司時，他們不能轉(zhuǎn)移他們的文件。人事檔案制約著人才的成長，不能有用地促進人才的流淌。這種傳統(tǒng)的人事檔案管控限定了人力資源的配置，造成了人力資源的大量浪費，必須舉行改變更新。

（四）過于垂青隱秘性，阻截檔案使用

在傳統(tǒng)的人事檔案管控中，夸大職工檔案信息的封鎖性和隱蔽性。人力資源僅限于內(nèi)部循環(huán)，不能合理流淌。這不利于整個企業(yè)或機構(gòu)的人力資源配置。如果限定職工的自由和選擇，就會降低作業(yè)的積極性和效率。在嚴(yán)重的情況下，會造成人才的浪費，阻截企業(yè)的成長。職工檔案通常由商業(yè)領(lǐng)袖控制。作業(yè)職員的行政安排往往只是領(lǐng)導(dǎo)人自己的話，而且由于領(lǐng)導(dǎo)的個人原因，檔案也發(fā)生了好或壞的變化。該檔案與現(xiàn)實情況不符，將潛移默化職工和企業(yè)的未來和裨益。由于檔案管控系統(tǒng)的緊密性，往往無法更改職工的個人檔案。

（五）缺少正規(guī)的人事檔案管控人才

正規(guī)人事檔案管控職員的短缺是本國人事檔案管控體系的現(xiàn)狀。隨著社會的不停成長，人們對人事檔案管控機構(gòu)提出了更高的渴求。然而，本國人事檔案管控機構(gòu)的水平普遍不高，這就必然阻截了人事檔案的科學(xué)成長。文件管控不僅需要機構(gòu)和維護文件，而且還需要對文件舉行歸類和修理。這就渴求人事檔案管控機構(gòu)的職員具備必然的正規(guī)技能。因此，更新人事檔案管控體系和模式是大勢所趨。

三、更新人事檔案管控的策略

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)重視力度

首先，管控者必須轉(zhuǎn)變觀念，了解到檔案管控的重要性。要正視這個困難，在理論上重視這個困難，加強整風(fēng)。其次，在這種情況下，要加大投入，使檔案作業(yè)者能夠經(jīng)常介入掌管部門機構(gòu)的栽培。最后，應(yīng)該鼓勵自學(xué)。檔案管控職員應(yīng)充實操縱互聯(lián)網(wǎng)自立攻讀，攻讀檔案管控的規(guī)章制度，了解干部人事檔案管控的最新成長和方向。除此之外，要攻讀干部政策、人事、勞動等方面的相關(guān)知識，更好地識別所收集的檔案，提高干部人事檔案的質(zhì)量。創(chuàng)設(shè)高級干部人事檔案，操縱高校之間的網(wǎng)絡(luò)作業(yè)組交互作業(yè)經(jīng)驗，相互攻讀，提高自身的業(yè)務(wù)能力。

（二）打破人事檔案統(tǒng)一管控現(xiàn)狀

在現(xiàn)行檔案制度下，人事檔案的管控屬于各級人事部門。這是很不合理的。只有少數(shù)特殊的人才有檔案是不可能的。這個社會上所有的人，不論性別、職業(yè)、財富等等，都應(yīng)該有檔案。因此，要管控的文件的大小非常大。各級當(dāng)局人事部門很難管控這么多檔案。許多人的人事檔案不需要由人事部門管控。目前的人事檔案管控系統(tǒng)給公眾帶來了極大的困難。每個部門都有自己的部門裨益，每個地方都有自己的地方裨益。這件事情是毫無疑問的。因此，當(dāng)公民需要動員他們的作業(yè)時，地方當(dāng)局是為了他們自己的裨益，在許多情況下不會被釋放。人事部門甚至可以派人處理人事檔案的轉(zhuǎn)移。

（三）建設(shè)電子檔案管控體系

眼下的文件管控是紙質(zhì)文件管控。它不方便攜帶，不能及時修改錯誤信息。它在調(diào)用文件的過程中也是非常麻煩的，在填寫紙質(zhì)文件的過程中也是非常麻煩的。遠程文件調(diào)用很難落實。因此，有必要鑒戒西方先進的人事管控制度，創(chuàng)設(shè)與西方國度的互認制度，提高人事檔案管控的國際性。同時，要與時俱進，創(chuàng)設(shè)現(xiàn)代電子檔案。它不僅可以落實隨機文件的概念，而且可以隨時隨地為人們帶來文件，落實文件的跨區(qū)域調(diào)用。

（四）運用更新式管控方式

人事檔案管控雖然具有必然的守口如瓶，但也有必要明確人才流淌的社會化趨向。人才流淌不應(yīng)受到人事檔案管控的限定。反而，必然的流通可以促進人才的交互，促進社會領(lǐng)域人才的交互和流通，為企業(yè)吸收人才提供更多的途徑。更新的人事檔案管控方法渴求人力資源管控者在實踐中不停推究和歸納。

（五）加強正規(guī)人才本質(zhì)的提升

針對人事管控部門許多職員缺乏正規(guī)本質(zhì)的困難，人力資源部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先對職工舉行理論指導(dǎo)，使他們了解到人事檔案管控的重要性，再聘請正規(guī)講師。按期栽培人事檔案管控職員，幫忙職工樹立杰出的檔案意識，同時提高職工的正規(guī)本質(zhì)和認真精力。

四、結(jié)語

為了更新人事檔案管控體系和模式，國度應(yīng)擬定相應(yīng)的法令、政策和制度保護，以保證人事檔案管控的順?biāo)鞂嵤?，使人事檔案管控體系和模式的更新與時俱進。隨著社會金融的快速成長，人事檔案管控必須跟上社會成長的步伐。面對現(xiàn)行人事檔案管控體系和模式的調(diào)整和更新，促進了本國人事檔案管控的順?biāo)鞂嵤?。此外，在人事檔案管控體系的更新中，必須鑒戒海外先進的檔案管控制度，不停完善本國的檔案管控制度，落實人事檔案管控制度，適應(yīng)社會成長的需要，促進國民金融的穩(wěn)定成長。

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（作者單位：濟寧市嘉祥縣人力資源和社會保障局）