建筑企業(yè)構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的相關(guān)問題研究

摘要：新經(jīng)濟(jì)環(huán)境給建筑企業(yè)帶來市場(chǎng)機(jī)遇，拓寬市場(chǎng)領(lǐng)域，由國(guó)內(nèi)向國(guó)外發(fā)展，建筑企業(yè)在新的發(fā)展環(huán)境下面臨低投入、高產(chǎn)出的改革壓力，財(cái)務(wù)管理是建筑企業(yè)改革的重點(diǎn)內(nèi)容。本文從建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題出發(fā)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與影響力，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，為企業(yè)更好發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);財(cái)務(wù)共享;優(yōu)勢(shì);管理

做好財(cái)務(wù)管理建筑企業(yè)才能從內(nèi)部控制上增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升資金的使用效率，降低企業(yè)在新發(fā)展環(huán)境下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為此，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為發(fā)展的主要模式，財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三個(gè)模塊的功能，是建筑企業(yè)內(nèi)部從上至下形成了標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，信息實(shí)現(xiàn)高效共享，并且實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中監(jiān)管，提升資金的管理效率。建筑企業(yè)構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”是新時(shí)期企業(yè)新管理方法的進(jìn)步體現(xiàn)，表現(xiàn)出企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平向著現(xiàn)代化、專業(yè)化方向發(fā)展，借助于信息技術(shù)達(dá)到高效資金控制與管理的目標(biāo)，保證建筑企業(yè)資金的科學(xué)高效使用，發(fā)揮資金運(yùn)作的最大價(jià)值。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)存問題及建立財(cái)務(wù)共享的意義與優(yōu)勢(shì)

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)存問題

建筑企業(yè)在“一帶一路”的新發(fā)展機(jī)遇下，正在逐步拓寬市場(chǎng)領(lǐng)域，收購(gòu)、兼并、重組等對(duì)企業(yè)造成較大的資金壓力，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作存在管理成本大、全方位預(yù)算問題、會(huì)計(jì)核算信息來源的不準(zhǔn)確等方面存在較多的問題。

1.管理成本大

建筑企業(yè)內(nèi)部組織部門較多，大規(guī)模的建筑企業(yè)母公司與子公司數(shù)量較多，集團(tuán)總部對(duì)于各個(gè)子公司的管理成本較高，原因是子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有由集團(tuán)統(tǒng)一管理，導(dǎo)致子公司在財(cái)務(wù)賬面上容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤，給建筑企業(yè)的總管理成本上帶來壓力。同時(shí)，由于缺乏集中統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，對(duì)于龐大的員工考核等財(cái)務(wù)工作控制難度大，子公司較為分散，但又不能放棄總部對(duì)于公司的管理，所以增加建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理難度，隨之增加管理成本。

2.全方位預(yù)算問題

由于一些建筑施工企業(yè)都是在年末進(jìn)行次年的預(yù)算編制，但是年末財(cái)務(wù)人員還需進(jìn)行眾多企業(yè)核算的任務(wù)，所以在預(yù)算的編制內(nèi)容上難免會(huì)缺乏準(zhǔn)確性。正是由于這種不準(zhǔn)確，造成預(yù)算對(duì)施工的控制力度不強(qiáng)，很容易發(fā)生預(yù)算超支的問題，加上很多企業(yè)中普遍存在人員認(rèn)為預(yù)算工作只是財(cái)務(wù)部門的工作，實(shí)則不然，預(yù)算是需要各部門相互協(xié)調(diào)配合工作，但是實(shí)際中對(duì)于預(yù)算自己的控制也缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致員工對(duì)預(yù)算沒有盡責(zé)地進(jìn)行成本控制，所以無(wú)法發(fā)揮到預(yù)算的較大價(jià)值。

3.會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確問題

建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度落實(shí)不到位很容易帶來會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確的問題，例如月末前該提交的成本數(shù)據(jù)信息不全，施工管理人員有漏交的情況，或者因?yàn)閷?duì)施工負(fù)責(zé)人的監(jiān)督不足導(dǎo)致成本核算時(shí)出現(xiàn)虛假賬目等現(xiàn)象，都不利于會(huì)計(jì)核算來反映企業(yè)的真實(shí)情況，不利于企業(yè)制定正確決策。

（二）建筑企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享的意義與優(yōu)勢(shì)

建筑企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享最明顯的意義和優(yōu)勢(shì)即為實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)一集中管理，加強(qiáng)資金監(jiān)管，提升資金的使用效率，降低企業(yè)的管理成本，提升財(cái)務(wù)工作管理水平。財(cái)務(wù)共享是一種企業(yè)的集中資源管理模式，將建筑企業(yè)從集團(tuán)到各子公司所有的資源進(jìn)行統(tǒng)一整合集中管理，發(fā)揮資源的最大價(jià)值，促進(jìn)建筑企業(yè)更好發(fā)展，提升新時(shí)期下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享能夠發(fā)揮以下四點(diǎn)主要優(yōu)勢(shì)。

①集中低成本管理，在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的支持下，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加專業(yè)化、簡(jiǎn)潔化、高效化，節(jié)省企業(yè)的人工成本，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度，提升管理的專業(yè)化水平。②整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)對(duì)于建筑企業(yè)的發(fā)展而言十分關(guān)鍵，財(cái)務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，避免以往的子公司上報(bào)虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況發(fā)生，更有助于建筑企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)做出分析，支持企業(yè)發(fā)展決策。③工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，財(cái)務(wù)共享對(duì)集團(tuán)所有部門的財(cái)務(wù)核算以及報(bào)銷等建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)審核流程上嚴(yán)格審核步驟，使得集團(tuán)財(cái)務(wù)相關(guān)工作都在規(guī)范化、有序化的環(huán)境中運(yùn)行。④凸顯高層次財(cái)務(wù)管理水平，財(cái)務(wù)共享從對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制與監(jiān)管、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范、財(cái)務(wù)核算的高效、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性等方方面面實(shí)現(xiàn)高效管理，是現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理水平的體現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)還能在大數(shù)據(jù)分析下為企業(yè)的發(fā)展提供方向和指導(dǎo)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

二、財(cái)務(wù)共享基本運(yùn)作及組織框架

（一）財(cái)務(wù)共享組織框架

財(cái)務(wù)共享組織框架有以下三個(gè)組成部分，分別為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、核算財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。其中，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)管理任務(wù)職能，涵蓋企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向上的資金、制度、投融資、預(yù)算、稅收、財(cái)務(wù)報(bào)告與數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)、其他管理內(nèi)容;核算財(cái)務(wù)是對(duì)建筑企業(yè)全部公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，其職能主要是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)職能，具體涵蓋基本的收入、費(fèi)用、成本、稅收、資產(chǎn)等會(huì)計(jì)核算以及資金結(jié)算、票據(jù)管理、數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是針對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)而言的各項(xiàng)目部對(duì)其自己的財(cái)務(wù)管理工作職能，涵蓋資金、資產(chǎn)、成本、預(yù)算、數(shù)據(jù)分析、檔案等管理內(nèi)容。

（二）財(cái)務(wù)共享基本運(yùn)作

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作方式主要是上述三個(gè)功能模塊之間的信息傳遞，具體描述如下。核算財(cái)務(wù)模塊主要將收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，并將核算結(jié)果以權(quán)限方式分享給集團(tuán)總部與下屬公司，以方便子公司和集團(tuán)總部隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取并分析與支持決策;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)將自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至核算財(cái)務(wù)當(dāng)中，核算財(cái)務(wù)對(duì)其上傳數(shù)據(jù)執(zhí)行核算任務(wù)，同時(shí)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上隨時(shí)下載、瀏覽需要的檔案以及憑證等信息，并且根據(jù)核算財(cái)務(wù)的財(cái)務(wù)核算結(jié)果進(jìn)行報(bào)告分析，為自身的項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理提供參考。

三、建立后對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）降低財(cái)務(wù)管理成本

在財(cái)務(wù)共享管理模式下，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程和業(yè)務(wù)又有了新的重構(gòu)，改變了以往集團(tuán)總部對(duì)各個(gè)子公司的分散管理情況，使得集團(tuán)全體財(cái)務(wù)工作得到了集中管理，財(cái)務(wù)人員的需求也隨之降低，大大提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理成本;除了人員成本節(jié)約外，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加高效有序，財(cái)務(wù)相關(guān)檔案、數(shù)據(jù)等都有了標(biāo)準(zhǔn)化，避免以往的各子公司財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不同的局面，從公司運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了資金的節(jié)約與高效利用，降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本;在財(cái)務(wù)共享下，集團(tuán)上下所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能直接快速共享，為企業(yè)節(jié)省了大量的溝通成本。

（二）充分發(fā)揮低投入高產(chǎn)出的管理效果

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享管理模式之后，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員可以縮減一半，并且財(cái)務(wù)工作效率能夠大幅上升，達(dá)到事半功倍的效果。企業(yè)在人力、物力、財(cái)力上都可以降低投入，同時(shí)創(chuàng)造出財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化的高產(chǎn)出，給企業(yè)帶來資金上的大幅節(jié)約，并且通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為集團(tuán)整個(gè)資金規(guī)劃提供支持，創(chuàng)造資金的其他使用價(jià)值。在產(chǎn)出上，除了資金使用價(jià)值更好以外，信息的完整性以及信息質(zhì)量也得到了高產(chǎn)出，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略做出正確的支持。

（三）推動(dòng)財(cái)務(wù)員工結(jié)構(gòu)層級(jí)上升

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)節(jié)省了大量的基礎(chǔ)核算工作任務(wù)，所以建筑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員只有少數(shù)人負(fù)責(zé)核算財(cái)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)計(jì)算，而財(cái)務(wù)核算又是財(cái)務(wù)工作管理中的主要任務(wù)，所以財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的使用是將大量的基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)集中在少量的財(cái)務(wù)人員身上，剩下的高層次的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)戰(zhàn)略支持分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等工作內(nèi)容就可以由較多的財(cái)務(wù)人員共同參與，提供給建筑企業(yè)多方面的分析情況，打造一支高專業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理員工隊(duì)伍，為企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息上的支持，發(fā)揮財(cái)務(wù)職能中的數(shù)據(jù)挖掘功能，為企業(yè)發(fā)展所用。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范

加強(qiáng)對(duì)建筑施工企業(yè)的資金集中監(jiān)管，有助于企業(yè)內(nèi)部控制的提升，對(duì)于其自身的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)力都有明顯的促進(jìn)作用。通過財(cái)務(wù)共享可以幫助企業(yè)內(nèi)部控制制度的良好實(shí)施，可以對(duì)施工中的所有資金使用環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，促進(jìn)企業(yè)資金的良性循環(huán)。資金集中管理是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范保障，內(nèi)部控制中可以通過控制資金使用情況提升企業(yè)人員成本意識(shí)，對(duì)施工各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)要素的識(shí)別，對(duì)資金使用情況實(shí)時(shí)了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不良的資金問題并做出調(diào)整，以防范企業(yè)中的資金風(fēng)險(xiǎn)等問題。

四、建筑企業(yè)構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的有效路徑

（一）做好構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的基礎(chǔ)工作

建筑企業(yè)要想構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，就需要先樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的重要意義，改變以往的財(cái)務(wù)管理陳舊觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的電子化、平臺(tái)化、集中化的價(jià)值，同時(shí)，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須注重財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，在經(jīng)費(fèi)上給予支持;最關(guān)鍵的是，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)有了很大影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)辦理流程都需要相應(yīng)更改，所以建筑企業(yè)從上層領(lǐng)導(dǎo)到下層員工的協(xié)調(diào)配合與支持十分關(guān)鍵;最后，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上的數(shù)據(jù)需要標(biāo)準(zhǔn)化，所以財(cái)務(wù)制度上要對(duì)各部門財(cái)務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，同時(shí)利用現(xiàn)代化辦公OA或者ERP管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行改造。

（二）構(gòu)建的基本思路和組織架構(gòu)

1.基本思路

將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)員工進(jìn)行結(jié)構(gòu)化調(diào)整，對(duì)于十分必要的子公司留有單獨(dú)財(cái)務(wù)部門，不必要的子公司可以撤銷財(cái)務(wù)部門集中于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)管理，該平臺(tái)需要幾大塊職能組織，所以平臺(tái)要有不同職能分工的人員結(jié)構(gòu)組成。

2.組織架構(gòu)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)下需要分為以下幾個(gè)人員結(jié)構(gòu)模塊，分別是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算的組織人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)組織人員、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)算、處理與分析組織人員、稅務(wù)管理與納稅籌劃組織人員、資金進(jìn)出管理組織人員、項(xiàng)目檔案管理組織人員、信息處理與推送組織人員七大類。

3.關(guān)注問題

如果項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)客戶需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員監(jiān)管，則必須安排項(xiàng)目財(cái)務(wù)部;在我國(guó)營(yíng)改增新稅收政策下，企業(yè)項(xiàng)目中檔案查閱會(huì)較為頻繁，要注意項(xiàng)目檔案查閱的方便性。

五、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)下建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本大、全方位預(yù)算問題、會(huì)計(jì)核算信息不準(zhǔn)確問題，而建筑企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享可以有效發(fā)揮低成本管理、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、凸顯高層次財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠降低財(cái)務(wù)管理成本、充分發(fā)揮低投入高產(chǎn)出的管理效果、推動(dòng)財(cái)務(wù)員工結(jié)構(gòu)層級(jí)上升、強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范，為此做好財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)需要構(gòu)建“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的基礎(chǔ)工作，并將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)員工進(jìn)行結(jié)構(gòu)化調(diào)整，注意項(xiàng)目地財(cái)務(wù)人員監(jiān)管與檔案查閱問題，提升整個(gè)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張延輝.論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2016（1）：11-12.

作者簡(jiǎn)介：

康夏，陜西建工發(fā)展集團(tuán)有限公司，陜西西安。