基于大數據背景下的財務共享服務變革研究

摘要：計算機技術和互聯網技術是近年來科技水平進步受益最大的領域，是大數據時代的重要技術支撐，對各行各業(yè)都產生深遠的影響。企業(yè)的戰(zhàn)略和結構在大數據背景下面臨著重要的變革，愈加激烈的市場競爭以及更加多元的營銷戰(zhàn)略發(fā)展都對企業(yè)的財務管理模式提出了更高的要求，傳統的財務管理模式正向著信息化的方向邁進，財務云服務化發(fā)展才是未來企業(yè)財務管理發(fā)展的主流模式。財務共享服務模式是一種全新的財務管理模式，是企業(yè)實現財務融合、優(yōu)化財務技術手段、實現財務模式轉型的重要手段，本文就大數據背景下的財務共享服務模式變革展開探討，分析財務共享服務模式變革的相關問題。

關鍵詞：大數據時代：財務共享服務：模式

近年來，我國互聯網信息技術以及計算機技術等行業(yè)的飛速發(fā)展極大的帶動了我國社會經濟和各行各業(yè)的信息化發(fā)展，大數據時代正式來臨。企業(yè)在步人大數據時代的同時面臨著機遇與挑戰(zhàn)的并存，大數據時代給企業(yè)提供了更加寬廣的信息渠道和分銷渠道，為企業(yè)的轉型發(fā)展提供了重要的契機，然而，在信息共享模式下的今天，企業(yè)也面臨著更加嚴峻的市場競爭，傳統的財務管理模式已經不足以幫助企業(yè)應對目前繁復的市場變化，全新的財務共享服務管理模式應運而生。

一、大數據時代下企業(yè)財務實現共享服務模式變革的重要性

在大數據時代下，企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭，同時也面臨著更加多元化的戰(zhàn)略發(fā)展，在這種條件背景下企業(yè)實現財務共享服務模式變革對實現企業(yè)內部自身的發(fā)展具有十分重要的現實意義。

（一）企業(yè)實現財務共享服務模式能夠提升企業(yè)的經營管理效率

大數據時代的來臨必將給企業(yè)的經營管理和產品生產帶來更多信息化的數據，數據的數量、種類以及方向會變得更加多元、更加復雜，這些會給企業(yè)的財務管理信息整理帶來巨大的困難。結合互聯網信息技術以及計算機技術進行的企業(yè)財務共享服務模式能夠在合理降低經營成本的前提下，大幅提升企業(yè)的財務管理效率，使得企業(yè)的整體服務水平及服務能力都在信息化的基礎上邁向一個更高的層次，企業(yè)的服務流程更加規(guī)范化，企業(yè)的內控效率水平得到顯著的提升，因此，企業(yè)的經營管理效率會得到極大的優(yōu)化。

（二）企業(yè)實現財務共享服務模式能夠幫助企業(yè)實現內部轉型

大數據時代下的企業(yè)發(fā)展必將會面臨現代企業(yè)制度發(fā)展的轉型陣痛，而企業(yè)的財務共享服務模式構建會為企業(yè)實現轉型打下堅實的基礎。在信息化高度發(fā)達的今天，企業(yè)的財務管理在激烈的市場競爭中會面臨較大的挑戰(zhàn)和更大的風險，共享服務的云計算模式能夠更加高效的將企業(yè)的各項財務數據進行收集、分析、整理和存儲，各項財務數據的共享能夠為企業(yè)提供一個更加便捷的服務發(fā)展模式，而這一切財務共享服務功能的實現只需要建立一個完善的數據庫和規(guī)范好網絡權限操作。

（三）企業(yè)實現財務共享服務模式是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的必要條件

在大數據時代的背景下，企業(yè)財務部門面臨的財務信息數量及種類不單單是數字上的指數增長，財務數據彼此之間的關系也變得越來越復雜，財務工作的難度也就相應的提升，在這種環(huán)境的要求下，企業(yè)必須進行財務共享服務模式的構建才能夠滿足大數據時代下財務管理工作的需求，為企業(yè)的經營、發(fā)展以及財務工作創(chuàng)造更加科學、完善的發(fā)展空間。此外，企業(yè)實現財務共享服務模式的構建也是企業(yè)擴大規(guī)模和經營范圍的必要條件，財務共享服務模式能夠幫助企業(yè)實現部門與部門之間、總公司與子公司之間、子公司與子公司之間的財務溝通，提升企業(yè)財務工作整體運轉的效率，是企業(yè)進行擴大發(fā)展的技術保障。

二、大數據時代下企業(yè)財務共享服務變革面臨的主要問題

（一）法律政策方面

雖然我國各個地區(qū)對企業(yè)的相關政策法規(guī)大同小異，但是在具體執(zhí)行或者應用的過程中都會存在一定差異，這就會給企業(yè)的財務共享服務模式變革造成一定的沖擊，特別是跨區(qū)域的大中型企業(yè)，在不同的地域范圍內要面臨不同財務方面的行政法規(guī)，這些會給財務共享服務信息處理帶來巨大的阻礙，影響財務管理模式變革的效果。

（二）信息安全方面

企業(yè)下轄的子公司、分公司或者不同部門間的財務信息在進行財務共享服務模式變革時都要經過共享流程匯集到企業(yè)的財務共享中心進行統一的分配、收集和管理，但是財務信息的實時共享雖然能夠有效提升財務工作效率，但是也會將財務工作的核算和收集環(huán)節(jié)分離，兩者一旦銜接出現問題，就會嚴重威脅企業(yè)的財務信息安全，進而提升了企業(yè)的財務管理風險。

（三）人力資源方面

企業(yè)在進行大數據時代下財務共享服務模式的構建過程中，離不開專業(yè)化的人力資源團隊，企業(yè)的人力資源水平的高低是財務共享服務模式構建成功與否的關鍵，一旦從事財務共享服務模式構建的人員專業(yè)水平不足，或者在從事該項工作過程中出現人力資源配置紊亂，就會造成對財務共享模式構建工作的把控能力不足，平臺的建設也不夠科學和專業(yè)，進而企業(yè)喪失了構建財務共享服務模式的意義。

三、企業(yè)財務共享服務變革的完善建議

（一）完善企業(yè)財務信息系統

在大數據背景下，企業(yè)要想有效實現財務共享服務就要完善企業(yè)自身的財務信息系統。企業(yè)的財務信息系統的完善和優(yōu)化是實現財務共享服務的基礎保障，企業(yè)要結合先進的信息技術來構建專業(yè)化的信息服務平臺，在兼顧安全性和可操作性的條件下，實現企業(yè)信息系統的整體性和前瞻性發(fā)展。

（二）做好財務共享服務應用推廣

大數據時代下信息技術的不斷完善給企業(yè)財務管理工作實現共享服務變革創(chuàng)造了先決條件，財務共享服務模式可以結合各種特定軟件進行有效實施，然而，阻礙企業(yè)財務共享服務模式發(fā)展的重要因素就是企業(yè)經營者和管理者的主觀觀念。企業(yè)在充分利用國家新時期對促進企業(yè)進行財務共享服務模式構建優(yōu)惠政策的基礎上，從上至下，從管理者到基層財務工作人員要對實現財務共享服務模式變革引起足夠的重視，提升財務共享服務模式變革的自給性，全面推廣財務共享服務的應用工作。

（三）強化財務共享專業(yè)能力培養(yǎng)，合理配置人力資源

首先，企業(yè)要加強大數據條件下財務共享服務人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，提升企業(yè)財務人員的財務共享業(yè)務和服務能力，進而幫助企業(yè)盡快構建科學、完善、合理的財務共享服務模式。其次，企業(yè)還需增強財務共享服務模式構建的人力資源配置工作，關鍵崗位和關鍵部位要設立專職的財務管理人員，通過財務人員較強的財務專業(yè)能力和財務專業(yè)經驗來幫助企業(yè)實現財務共享服務模式構建的把控工作，使企業(yè)的財務共享服務模式在有條不紊的條件下良性推進。

（四）構建財務共享風險防范體系

在大數據時代的背景下，企業(yè)實現財務共享服務模式變革勢在必行，因此，企業(yè)在進行財務共享中心或者財務共享服務平臺的建設過程中就要充分考慮后續(xù)運營過程中出現的相關風險要素，并制定具有針對性的、系統性的風險防范機制。首先，企業(yè)需制定日常的財務共享服務風向防范控制，定期針對企業(yè)的財務共享工作進行隱患排查工作，調查一切風險誘因。其次，企業(yè)要制定財務共享信息數據庫的安全管理機制，對財務共享數據信息進行更高層次的安全與保護，進而提升企業(yè)財務信息管理的安全能力。最后，企業(yè)需制定規(guī)范化、標準化的財務信息共享操作流程，確保一切財務共享服務工作都在共享安全條例規(guī)定的范圍內，做到點對點規(guī)范，以實現財務安全管理無縫銜接。

綜上所述，在大數據時代的背景下，全球經濟信息化發(fā)展給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及結構調整帶來了契機，同時也給企業(yè)的財務管理工作帶來了巨大的風險。在激烈的市場競爭面前，企業(yè)要致力于開展財務共享服務模式的建設工作，把握信息技術革命的“春風”，充分認識到財務共享服務變革的重要意義，通過分析當前財務共享服務模式應用所面臨的具體問題，找尋解決和優(yōu)化的辦法，進而全面實現企業(yè)財務管理模式的現代化改革，提升企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻：

[1]張澤勇，企業(yè)集團財務共享服務中心的優(yōu)化研究[J].中國商論.2016.

[2]李群.企業(yè)集團財務共享服務中心構建探討[J].財會學習，2018（ 25）.

[3]陸珂.財務共享服務中心財務人員的轉型與發(fā)展[J].財會學習，2018（ 30）.

作者簡介：

王小飛，招商局國際碼頭（青島）有限公司，山東青島。