試談企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控中財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用

摘要：在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)取得了快速發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)階段，一些集團(tuán)式企業(yè)數(shù)量與日俱增，如何有效地進(jìn)行財務(wù)管控，降低財務(wù)風(fēng)險，已經(jīng)成為集團(tuán)財務(wù)管控的核心話題。因此，使用現(xiàn)代化手段和技術(shù)，建立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)財務(wù)管控的動態(tài)性、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管控的發(fā)展趨勢和有效手段。為了能夠提高企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控中財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用效果，筆者先是就財務(wù)共享服務(wù)中心做了簡單概述，接著詳細(xì)分析和介紹了實際應(yīng)用情況。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;財務(wù)管控;財務(wù)共享中心

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在各個行業(yè)當(dāng)中都得到了廣泛的應(yīng)用。與此同時，這在一定程度上改變了企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境，使其變得更為復(fù)雜化，大大增加了企業(yè)財務(wù)管理的難度。尤其是近些年來，信息化建設(shè)速度不斷加快，很多企業(yè)集團(tuán)在集中管理子公司期間，為了確保其統(tǒng)一性，基本都采用了財務(wù)共享中心模式，因此加強(qiáng)該方面的研究是非常有必要的。

一、概述

（一）財務(wù)共享中心基本模式

所謂的財務(wù)共享中心其實就是統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)公司的會計處理和政策并形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，由總部進(jìn)行共享中心的建設(shè)對業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理，在一個共享中心當(dāng)中統(tǒng)一處理不同地域?qū)嶓w的會計業(yè)務(wù)。如此一來就可以有效確保集團(tuán)單位會計報表的統(tǒng)一性，同時還會大大減小人工支出，從而實現(xiàn)提升業(yè)務(wù)處理效率、降低成本的目標(biāo)。促進(jìn)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新和變革是共享中心的核心理念。其平臺為信息管理系統(tǒng)，在實際對集團(tuán)財務(wù)進(jìn)行集中管控的過程當(dāng)中其主要前提就是要確保實際操作和會計核算方法的統(tǒng)一性。通過建立財務(wù)共享中心的方式來確保企業(yè)完成制度標(biāo)注化，管理效率提升、管理成本下降的目的。再者，從根本上增強(qiáng)了集團(tuán)企業(yè)對于下屬子公司的管控能力，有效降低了企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中可能會產(chǎn)生的一些風(fēng)險。例如，用友公司將建立財務(wù)共享中心的位置設(shè)置在了企業(yè)總部當(dāng)中，總部有關(guān)人員只需要根據(jù)分公司平臺所掃描的財務(wù)收支就能夠完成一系列的支付、審核以及記賬，進(jìn)而有效加強(qiáng)了會計處理的規(guī)范性。而對于分公司而言，該項工作的完成只需設(shè)立一個與出納類似的崗位即可，使集團(tuán)企業(yè)人人才困難的問題得到了有效解決。為了從根本上將財務(wù)管理的基本水平提升上來，集團(tuán)企業(yè)需要定期對財務(wù)部門的員工進(jìn)行專業(yè)方面的培訓(xùn)。

（二）應(yīng)用財務(wù)共享中心的優(yōu)勢

財務(wù)共享服務(wù)中心在其規(guī)模方面具有一定的優(yōu)勢，可以對之前業(yè)務(wù)存在的差異性的經(jīng)濟(jì)活動在管理中的復(fù)雜性以及協(xié)調(diào)性差的問題進(jìn)行有效解決，形成經(jīng)濟(jì)規(guī)?；?，對交易成本進(jìn)行合理控制，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，運(yùn)營的標(biāo)準(zhǔn)化;就其專業(yè)方面來講，財務(wù)共享中心需要體現(xiàn)環(huán)節(jié)的專業(yè)性，在工作當(dāng)中確保分工明確以及人員的專業(yè)、專職性，進(jìn)而更專業(yè)地為客戶提供所需的共享服務(wù)，采用專業(yè)的模式和思維來解決問題：在統(tǒng)一性方面，完成了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作模式以及操作的統(tǒng)一性，使不統(tǒng)一所帶來的內(nèi)部矛盾和工作的復(fù)雜性得到了有效解決;就其技術(shù)方面而言，對電子通信及時以及高集成、高效率的軟件系統(tǒng)進(jìn)行了有效應(yīng)用，對相應(yīng)的軟件進(jìn)行針對性的開發(fā)，確保其自動化和智能化水平的有效提升;進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的簽訂，明確時間限制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)內(nèi)容等;最后為了從根本上確保服務(wù)糾紛的有效解決，還需要進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的制定。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心模式在企業(yè)集團(tuán)當(dāng)中的實際應(yīng)用

（一）財務(wù)服務(wù)理念的轉(zhuǎn)型

第一，應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心需要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，做好財務(wù)轉(zhuǎn)型工作。之前那種“賬房先生”式的財務(wù)管理模式，其主動性和靈活性不夠。當(dāng)完成了財務(wù)共享服務(wù)中心的建立工作之后，要想為后期相關(guān)財務(wù)信息的搜集工作提供便利，就必須要將其服務(wù)的主動性和靈活性提升上來。與此同時，通過構(gòu)建和完善信息傳遞機(jī)制，對有關(guān)信息進(jìn)行綜合對比與分析，進(jìn)而全面了解并掌握當(dāng)下財務(wù)管理當(dāng)中經(jīng)常會出現(xiàn)的一些情況，從而制定合理的措施進(jìn)行鋸決。并且，還能夠為相關(guān)工作的有效解決打下堅實的基礎(chǔ)。基于此，該部分的服務(wù)范圍將會變得更加廣泛，其主動靈活性也會得到大大的提高。第二，結(jié)合市場環(huán)境和企業(yè)實際對財務(wù)服務(wù)理念進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，將國家相關(guān)部門、市場以及企業(yè)各部門與財務(wù)共享中心等進(jìn)行有效結(jié)合，通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交流平臺的方式，來對當(dāng)下有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)、國家政策以及經(jīng)驗等做到全面了解，使財務(wù)服務(wù)和管理和外界之間的聯(lián)系變得更加緊密，增強(qiáng)財務(wù)管理的格局，對于企業(yè)財務(wù)管理方面的調(diào)整十分有利。除此之外，還能夠使各部門之間的交流與合作變得更加緊密，起到互惠互利的作用，這也是全面實現(xiàn)全面監(jiān)管和全員參與的主要方式之一。

（二）合理進(jìn)行職能分工的轉(zhuǎn)變

企業(yè)財務(wù)共享中心建成之后，需要結(jié)合實際適當(dāng)?shù)恼{(diào)整財務(wù)管理職能。就財務(wù)戰(zhàn)略方面而言，主要是進(jìn)行集團(tuán)財務(wù)政策的制定，為相關(guān)決策的制定提供有效依據(jù)，通過財務(wù)共享中心來對比分析當(dāng)前相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和之前財務(wù)逐句之間的差別。除此之外，還要對比分析同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)，對可能存在的一些問題進(jìn)行有效處理，從根本上確保策略制定的科學(xué)性和合理性。在財務(wù)和業(yè)務(wù)方面，要不斷落實公司戰(zhàn)略目標(biāo)，加強(qiáng)業(yè)財之間的融合，這就需要通過財務(wù)共享中心，來綜合、全面的分析相關(guān)業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息，完成動態(tài)化管控，與其融合性情況相結(jié)合，并做出相應(yīng)的調(diào)整。在共享財務(wù)方面，需要集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)作業(yè)流程，為其提供專業(yè)化的服務(wù)。將每一個環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系在一起，確保各個環(huán)節(jié)之間的相互支持、溝通與協(xié)調(diào)，為實現(xiàn)整體目標(biāo)而努力。財務(wù)共享中心需要進(jìn)行反饋機(jī)制和信息披露機(jī)制的建立，對有關(guān)財務(wù)管理方面的意見給予高度的重視，一旦發(fā)現(xiàn)問題必須要在第一時間進(jìn)行處理。

（三）建立完善管理機(jī)制，創(chuàng)建良好服務(wù)

建立財務(wù)共享中心盡管集中了企業(yè)業(yè)務(wù)，然而卻也暴露出了一定的問題。它對于在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及重大決策方面集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理人員的關(guān)注力度和關(guān)注點(diǎn)有所忽視。企業(yè)相關(guān)管理人員需要對企業(yè)和財務(wù)之間的融合給予高度關(guān)注，所以需要對企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和完善，與企業(yè)實際情況相結(jié)合，招聘一些綜合素質(zhì)較高的專業(yè)型財務(wù)工作人員，進(jìn)而采用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部管理程序，使企業(yè)日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動和財務(wù)管理活動緊密聯(lián)系在一起。

三、結(jié)束語

綜上所述，在科技水平不斷發(fā)展的今天，對于大型企業(yè)來講，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立，在為其帶來一定發(fā)展契機(jī)的同時還對其造成了一定的寬饒?？傊攧?wù)信息系統(tǒng)是建設(shè)財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)和前提，服務(wù)于企業(yè)內(nèi)的不同單位，其管理效率得到了有效提升。作為管理人員除了需要具有長遠(yuǎn)規(guī)劃之外，還要在實際建設(shè)當(dāng)中做到精雕細(xì)琢。但是企業(yè)在對財務(wù)共享中心模式進(jìn)行實際應(yīng)用的過程當(dāng)中需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制訂與企業(yè)發(fā)展方向相吻合的業(yè)務(wù)模式，并對其進(jìn)行合理評價，有效確保企業(yè)的創(chuàng)新和改革。

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作者簡介：

路佳，內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古呼和浩特。