談縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展

王獻(xiàn)宏

【摘要】近幾年，我國(guó)大力推進(jìn)深化改革工作的落實(shí)，檔案管理工作的形式也隨之發(fā)生了一定的變化。但就目前情況來(lái)看，縣域檔案管理人員的專業(yè)能力水平仍然存在著諸多有待提升的空間，在下文中我們就從縣域檔案管理人員存在的不足入手，提出相應(yīng)的專業(yè)發(fā)展路徑，希望可以為檔案管理工作總體水平的提升貢獻(xiàn)一份力量。

【關(guān)鍵詞】縣域檔案管理 方案管理人員 專業(yè)發(fā)展

一、引言

檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容，屬于一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作內(nèi)容。想要切實(shí)發(fā)揮縣域檔案管理工作的實(shí)際意義，就必須從強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)水平來(lái)入手，構(gòu)建起一支足夠完備、足夠?qū)I(yè)的檔案管理人員隊(duì)伍。但由于在許多部門當(dāng)中都未能給予檔案管理工作足夠的重視，這使得此類工作在實(shí)際開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，仍然有待完善。在下文中我們就對(duì)于縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展進(jìn)行具體的分析，并提出相應(yīng)的縣域檔案管理人員發(fā)展路徑，從而為此類工作的開(kāi)展指明新的方向。

二、縣域檔案管理人員的現(xiàn)狀分析

目前在許多的縣級(jí)地區(qū)，縣檔案館的工作會(huì)有明確的定編人數(shù)，但根據(jù)短期的發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，檔案管理人員普遍存在著老齡化情況較為突出、學(xué)歷水平較低等情況。檔案管理工作開(kāi)展的主體即檔案管理人員，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平會(huì)直接影響檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展水平?？h檔案館普遍并未構(gòu)建起完備的人才隊(duì)伍，在這里方面仍然有待完善與提升。

三、影響縣域檔案管理人員發(fā)展的因素分析

其一，檔案管理人員的編制標(biāo)準(zhǔn)未能完全落實(shí)，使得縣域檔案管理工作的開(kāi)展不便存在著人手不足的問(wèn)題?？h域檔案管理人員普遍需要花費(fèi)全部的時(shí)間在檔案管理工作之上，根本無(wú)暇顧及自身專業(yè)素質(zhì)水平的提升。

其二，部分單位未能給予檔案管理工作足夠的重視，甚至認(rèn)為檔案管理工作屬于一項(xiàng)附屬性的工作，認(rèn)為其可由可無(wú)。這使得檔案管理人員的工作責(zé)任感和積極性始終難以提升，加之現(xiàn)有的考核制度不夠完備，未能對(duì)于檔案管理人員起到足夠的激勵(lì)作用，這也在很大程度上限制了檔案管理人員專業(yè)水平的提升。

其三，檔案管理人員結(jié)構(gòu)存在不足。目前的縣域檔案管理人員系統(tǒng)仍然存在著諸多不夠完備的地方，且缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，使得現(xiàn)有的人員結(jié)構(gòu)存在著諸多的不足。

其四，縣域檔案管理人員的思想意識(shí)不夠積極，這使得部分管理人員存在著思維方式落后、安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取的情況。另外，許多檔案管理單位都未能給予檔案管理人員足夠的發(fā)展空間，這也使得部分檔案管理人員認(rèn)為自身所從事的工作是低水平、低要求的，甚至是不必要的。

四、縣域檔案管理人員專業(yè)發(fā)展的必要性分析

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸發(fā)展進(jìn)步，越來(lái)越多的新型技術(shù)被應(yīng)用于檔案管理工作當(dāng)中，也為檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求。作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，不僅需要掌握足夠的專業(yè)技能，同時(shí)也需要充分掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化信息技術(shù)以及其他多種多樣的技術(shù)內(nèi)容，將自己培養(yǎng)成為一個(gè)綜合性發(fā)展的全面人才。這種變動(dòng)的需求，并非是縣域檔案管理部門單方面所提出的，而是社會(huì)和檔案管理工作發(fā)展至一定階段的必然結(jié)果。

為充分滿足新世紀(jì)檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展需求，政府與其他部門也都隨之而頒發(fā)了一系列新的規(guī)章與制度。而這些新發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)既是在原有基礎(chǔ)之上的完善，也是對(duì)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的指向。這就要求檔案管理人員必須及時(shí)更新管理理念，充分了解國(guó)家及其他部門對(duì)于檔案管理工作開(kāi)展的新需求。這就要求檔案管理人員能夠依據(jù)檔案管理工作變動(dòng)的情況而不斷完善自身專業(yè)水平，充分了解檔案管理工作未來(lái)的發(fā)展方向，從而有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保檔案管理工作得以平穩(wěn)有序的開(kāi)展。

五、縣域檔案管理人員的專業(yè)發(fā)展路徑

其一，站在檔案管理部門的角度之上，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起完備的保障機(jī)制，不斷強(qiáng)化自身的服務(wù)能力。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)花費(fèi)更多的時(shí)間和精力積極促進(jìn)保障機(jī)制的落實(shí)。鼓勵(lì)和引導(dǎo)縣域檔案管理人員積極主動(dòng)的參與到專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中，并能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。舉例來(lái)說(shuō)，檔案管理部門可以組織現(xiàn)有的檔案管理人員參與到專業(yè)培訓(xùn)工作當(dāng)中，幫助檔案管理人員充分了解行業(yè)發(fā)展的變動(dòng)需求，從根本上提升檔案管理人員的實(shí)際工作能力。

其二，應(yīng)當(dāng)完善現(xiàn)有的考核機(jī)制，強(qiáng)化縣域檔案管理人員落實(shí)專業(yè)工作的能力。我們這里所說(shuō)的考核機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)充分汲取以往在其他方面管理所積累的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新考核管理方式，有針對(duì)性地開(kāi)展考核，充分了解每一位檔案管理人員的能力差異，隨時(shí)調(diào)整考核指標(biāo)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)重視強(qiáng)化考核的剛性與效率，避免過(guò)多增加考核內(nèi)容，引起檔案管理人員的不滿。

其三，構(gòu)建人本機(jī)制，不斷強(qiáng)化檔案管理工作的定力水平。想要切實(shí)促進(jìn)人才專業(yè)水平的提升，就必須保障人才的利益。為此，我們提倡能夠在開(kāi)展縣域檔案管理工作時(shí)時(shí)刻秉持著以人為本的理念，給予縣域檔案管理人員足夠的關(guān)心與重視，給予檔案管理人員足夠優(yōu)質(zhì)的工作氛圍，強(qiáng)化檔案管理人才隊(duì)伍的凝聚力。

其四，作為檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)不斷培養(yǎng)自身的愛(ài)崗敬業(yè)精神?？h域檔案管理工作具備著較為突出的服務(wù)性，作為檔案管理人員，必須站在群眾的角度上看待問(wèn)題、考慮問(wèn)題，積極主動(dòng)地強(qiáng)化自身應(yīng)對(duì)檔案管理工作問(wèn)題的能力，不斷提升自身的自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極主動(dòng)地參與到檔案管理部門組織的專業(yè)培訓(xùn)工作當(dāng)中，完善現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，保障檔案管理水平的提升。除此之外，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)充分掌握變動(dòng)的行業(yè)情況，積極學(xué)習(xí)新型的管理技術(shù)以及管理內(nèi)容，從而有效提升自身的檔案管理專業(yè)水平。

六、總結(jié)

新時(shí)期，檔案管理工作的開(kāi)展獲得了更大的提升空間。對(duì)于縣域檔案管理人員而言，其能力素質(zhì)水平會(huì)直接影響縣域檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展水平。在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，我們除了應(yīng)當(dāng)不斷的提升對(duì)于縣域檔案管理工作的重視之外，還可以通過(guò)構(gòu)建起完備的保障機(jī)制、完善現(xiàn)有的考核機(jī)制、樹立以人為本的理念、強(qiáng)化縣域檔案管理人員的愛(ài)崗敬業(yè)精神來(lái)不斷提升檔案管理人員的專業(yè)水平，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步與提升。

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