淺談會計信息化的優(yōu)越性及發(fā)展趨勢

高曉燕

摘 ?要：隨著時代的發(fā)展和人們生活水平的日益提高，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到廣泛的推廣和使用?，F(xiàn)在的政府、企業(yè)等使用會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要手段和方式。如何進一步的有效發(fā)揮會計信息化的長處，積極應(yīng)對其特殊的財務(wù)風(fēng)險，找到今后會計信息化的發(fā)展方向和辦法，是一項十分具有積極意義的研究。

關(guān)鍵詞：會計信息化;優(yōu)越性;發(fā)展趨勢

在當(dāng)今時代，會計信息化已經(jīng)成為政府、企業(yè)財務(wù)管理的重要方式。會計信息化因為具有準(zhǔn)確、簡便、經(jīng)濟、高效等特點，在全國財務(wù)管理系統(tǒng)得到了廣泛的推廣使用。我國的會計信息化起步不是很早，但是近年來發(fā)展很快。經(jīng)過近20年的發(fā)展，國內(nèi)的會計信息化從開始的電算化逐步走向了信息化軌道。這也得益于近些年我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展。會計信息化改變了企業(yè)的科學(xué)管理模式，為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮了重要的推動作用。

一、會計信息化的概述

（1）會計信息化主要是利用網(wǎng)絡(luò)、電腦等載體和平臺，把過去的手工入賬、人工財務(wù)分析，通過先進的信息技術(shù)轉(zhuǎn)存到以計算機為主要管理載體的財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫，利用相關(guān)軟件的計算功能，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行各種數(shù)據(jù)處理和分析工作。會計信息化的主要基礎(chǔ)是實現(xiàn)會計信息的系統(tǒng)集成，主要硬件載體是網(wǎng)絡(luò)和電腦。主要方式是對會計信息進行集成化數(shù)據(jù)分析，目的是減少人為操作帶來的會計信息管理的差錯率，提高會計信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性。會計信息化是網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)管理獲得財務(wù)數(shù)據(jù)的重要渠道，能夠增強企業(yè)的市場競爭力，解決會計電算化的局限性，幫助企業(yè)不斷提高會計管理水平，進一步增強會計決策的科學(xué)性。

（2）會計信息化實現(xiàn)了管理的全面覆蓋。會計信息化已經(jīng)覆蓋到會計管理的各個環(huán)節(jié)，包括基本理論的學(xué)習(xí)、會計實際操作、會計職業(yè)教育等。會計信息化的全面覆蓋不僅體現(xiàn)在覆蓋到所有會計工作的工程流程上，還體現(xiàn)在覆蓋了會計管理的所有功能。會計信息化不僅實現(xiàn)會計的核算功能，還把以會計信息為基礎(chǔ)的監(jiān)督、預(yù)測、決策等功能都得到很好的實現(xiàn)。利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息通訊技術(shù)，對會計流程的重建，推動了會計信息化的全面性、有效性。

（3）會計信息化實現(xiàn)了對會計工作的智能管理。會計信息化的智能管理作用，主要體現(xiàn)在改進了對會計信息資源的利用程度，讓會計管理不僅具有核算作用還具有了控制管理的作用。在管理者素質(zhì)的提高下，會計信息化能夠更好地發(fā)揮出對管理的預(yù)測和輔助決策作用。

（4）會計信息化實現(xiàn)了廣泛的開放式管理。會計信息化正隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和電子商務(wù)的普及、通信技術(shù)的成熟變得更加完善。在企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部會計信息化之后，能通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)對會計資源的綜合有效利用。把會計信息通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的橫向聯(lián)合，便于政府對會計信息的審核。

（5）會計信息化實現(xiàn)了豐富的多元性管理。會計信息化能實現(xiàn)政府部門和企業(yè)會計信息的共享，通過專業(yè)的、安全的信息接口，讓會計的歷史信息、即時信息和將來信息都得到更好的使用和管理。會計信息系統(tǒng)能通過強大的計算功能，提供各種條件下的會計基礎(chǔ)信息，也可以快速生成某些具體條件下的會計信息綜合報表。

二、會計信息化的優(yōu)勢

（1）會計信息化在會計工作流程中的優(yōu)勢。利用會計管理系統(tǒng)軟件，能實現(xiàn)對財務(wù)憑證、賬簿和統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)重建;能通過不同的電腦軟件模塊，對會計信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入輸出，分析處理，推動財務(wù)管理工作的無紙化、電子化和規(guī)范化的科學(xué)管理;能利用電子計算機的強大計算功能，核算會計流程，減少不增值的程序，建立起一體化的財務(wù)業(yè)務(wù)管理模式。在會計流程的重建中，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對記賬憑證等不能增值的環(huán)節(jié)的合理減少，能讓財務(wù)信息和企業(yè)管理信息實現(xiàn)共享使用，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入操作，創(chuàng)新了傳統(tǒng)流程化的業(yè)務(wù)順序管理模式，實現(xiàn)了更具直觀性的具體事項單項管理。

（2）會計信息化在會計組織流程中的優(yōu)勢。會計信息化的主要特點是，能以互聯(lián)網(wǎng)為平臺建立不受空間和時間限制約束的會計信息處理系統(tǒng)，讓企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理更加便捷、高效。會計處理系統(tǒng)通過把財務(wù)原始憑證采集成電子文件，自動實現(xiàn)登記做賬，并根據(jù)不同需要，自動生成需要的分析報表，為企業(yè)預(yù)判性決策提供基礎(chǔ)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析。會計信息處理系統(tǒng)能讓企業(yè)和外部的信息溝通更加及時有效，企業(yè)對外的經(jīng)濟行為，在并入政府、銀行的結(jié)算往來系統(tǒng)后，能自動把發(fā)生的各種經(jīng)濟行為生成賬單記錄。這種實時賬務(wù)生成系統(tǒng)，已經(jīng)改變了過去事后上賬的財務(wù)管理組織流程。

（3）會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢。企業(yè)在實行會計信息化后，能有效降低人為操作可能帶來的對會計核算工作的影響。計算機對會計數(shù)據(jù)的大容量、高效率的處理，讓會計信息的準(zhǔn)確度、真實度不斷提高。讓會計數(shù)據(jù)的匯總、分析變得更加科學(xué)智能。這種對會計信息的實時管理，能幫助企業(yè)在日常管理、決策預(yù)判等工作上發(fā)揮重要的參謀作用。會計信息化還能作為企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的重要平臺，會計工作流程的電子化存儲，讓管理者實現(xiàn)隨時隨地的檢查審核和監(jiān)督，打破過去對時間、空間、地點的局限，讓會計管理變得更加開放和靈活。會計信息化還能讓財務(wù)管理與企業(yè)管理實現(xiàn)同速發(fā)展，讓企業(yè)內(nèi)部管理流程變得更加規(guī)范，縮短了具體業(yè)務(wù)到財務(wù)信息，財務(wù)信息到財務(wù)分析報告之間的時間和距離，讓企業(yè)管理的效率得到提高。

三、會計信息化發(fā)展趨勢的思考

（1）建立更加開放具有跨界合作效果的會計信息管理系統(tǒng)?，F(xiàn)在雖然會計信息化實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的集中處理和即時使用。但是從企業(yè)未來的發(fā)展來看，這種對會計數(shù)據(jù)的處理和管理并不能完全滿足需要。要建立逐步覆蓋所有企業(yè)管理流程的會計信息處理系統(tǒng)，豐富會計信息化的內(nèi)容，讓所有廠家的會計信息化產(chǎn)品能在統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)無縫銜接，以幫助企業(yè)實現(xiàn)包括會計信息在內(nèi)的所有信息資源的高度共享。

（2）建立更加智慧的商業(yè)管理平臺。會計信息化是企業(yè)智能商業(yè)管理的重要基礎(chǔ)。智能商業(yè)管理的普及中最新的發(fā)展趨勢是移動商業(yè)的發(fā)展。目前的商業(yè)活動已經(jīng)從電子商務(wù)向移動商務(wù)轉(zhuǎn)變，借助即時移動通訊技術(shù)的發(fā)展，移動終端實現(xiàn)了隨時隨地，沒有限制的全時間段商務(wù)活動。所以會計信息化也要適應(yīng)這種變化，不斷豐富其應(yīng)用的平臺。

（3）建立具有互聯(lián)網(wǎng)思維的復(fù)合型會計信息化人才。會計信息化的發(fā)展，必然需要一大批具有互聯(lián)網(wǎng)思維的復(fù)合型人才。這些人才要進入到會計核算信息化、管理信息化、決策信息化的各個工作環(huán)節(jié)，以高度專業(yè)的知識能力，為企業(yè)的決策提供最重要的智力支撐。企業(yè)要高度重視復(fù)合型會計信息化人才的培養(yǎng)，采用技術(shù)培訓(xùn)、崗位輪換、外出培訓(xùn)等形式，讓復(fù)合型人才熟悉會計信息管理的各個崗位，具備專精的會計專業(yè)素質(zhì)和水平。企業(yè)管理層要提高對會計信息化人才培養(yǎng)的認識，充分認識到這支專業(yè)人才隊伍的水平就是企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)，針對不同時期的發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定針對性系統(tǒng)性的培訓(xùn)體系，引導(dǎo)各層級會計人員結(jié)合自身的崗位和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)科學(xué)設(shè)置職業(yè)生涯規(guī)劃，不斷學(xué)習(xí)會計理論新知識和職業(yè)素養(yǎng)等，獲得更多的職業(yè)資格，全面提升專業(yè)修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

總之，會計信息化對企業(yè)管理的推動作用十分明顯。會計信息化的不斷發(fā)展必將成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)中最為重要的基礎(chǔ)工程，所以要結(jié)合企業(yè)實際，針對性設(shè)計和開發(fā)適合企業(yè)自身的會計信息化平臺，進而打造更加全面、科學(xué)、高效、安全的會計信息化系統(tǒng)，助推企業(yè)提高會計信息處理效率，實現(xiàn)長遠可持續(xù)發(fā)展。

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