新形勢下如何加強殘疾人檔案管理工作

孫玉芹

摘 要：在我國人口構(gòu)成中，殘疾人在其中占據(jù)著很大的比例，在我國社會主義事業(yè)建設(shè)中，殘疾人事業(yè)建設(shè)是其中的重要組成部分，在這之中，殘疾人檔案管理工作極其關(guān)鍵，直接影響到殘疾人管理工作的好壞?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理工作應(yīng)該與時俱進，才能充分的適應(yīng)新形式的需要，建設(shè)檔案管理工作的新局面。筆者從自身殘聯(lián)工作實踐出發(fā)，探索在新時期工作中的殘疾人檔案管理工作現(xiàn)狀。并且根據(jù)現(xiàn)狀分析針對我國新時期檔案管理工作行之有效的發(fā)展策略。希望可以有效的知道殘聯(lián)的實際工作。本文主要圍繞新時期殘疾人檔案管理工作進行簡要的分析。

關(guān)鍵詞：新形勢；加強；殘疾人；檔案管理

殘疾人是我國人口的重要組成部分，據(jù)第二次全國殘疾人抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)推算，中國目前各類殘疾人總數(shù)為8296萬人。占全國人口總數(shù)6.34%。因此，加強殘疾人檔案管理工作，可以充分保障殘疾人的切身利益，促進我國民生大局和諧穩(wěn)定發(fā)展。筆者認(rèn)為，加強新時期檔案管理工作，在明確現(xiàn)階段現(xiàn)狀與問題的同時，應(yīng)進一步秉持“以人為本”的原則，結(jié)合檔案管理的方針（即為真實性、完整性、豐富性）。以保障殘疾人的合法權(quán)益為前提，切實做好殘疾人的服務(wù)工作。與其他社會事業(yè)有所不同，殘疾人事業(yè)有著一定的特殊性以及重要性，殘疾人事業(yè)的建設(shè)彰顯了社會主義社會公平的崇高事業(yè)。在新的發(fā)展形勢下，如何價加強殘疾人的檔案管理工作是我國社會各界的重要任務(wù)。下文就殘疾人檔案管理工作進行探究。

1 加強殘疾人檔案管理工作的重要意義

1.1 便于各部門的相互聯(lián)系

殘疾人管理工作屬于社會事業(yè)的一個重要部分，這項工作的開展并不是獨立開展的，而是與其他職能部門之間有著較強的業(yè)務(wù)性聯(lián)系。如，最為常見的便是在刑事定罪時，有一些犯罪嫌疑人為了開脫自己的罪行而聲稱自己有精神病。但是他們是否整正屬于精神病患者，就需要辦案人員根據(jù)相關(guān)的檔案管理進行嚴(yán)格的核實，除此之外，還需對其他相關(guān)部門進行調(diào)查證實，在這個工作過程中，需要與檔案管理部門進行積極地配合，只有這樣才能夠讓辦案人員及時掌握嫌疑人的信息。

1.2 便于數(shù)據(jù)的查詢

通常來說，不管哪種性質(zhì)的檔案信息，都有著一定的保存期限，主要分為以下幾種：1）永久期限、2）長期期限、3）短期期限，在這之中，短期保存期限僅15年左右。故此，加強殘疾人的檔案分類工作以及保存工作也就顯得尤為重要了，可以為今后的檔案數(shù)據(jù)查詢提供重要的依據(jù)，能夠為今后殘疾人事業(yè)的建設(shè)提供數(shù)據(jù)支撐。

1.3 便于監(jiān)督工作的開展

在殘疾人的檔案管理工作中，通常會涉及到各種專項資金的分配，而這些資金對于殘疾人而言極其重要，是他們工作以及生活的保障，可以幫助他們度過最艱難的時期。因此，如何對這些資金進行科學(xué)合理的分配也就顯得尤為重要了[1]。要想對保證各項資金的落實，就需要有監(jiān)督監(jiān)管機制作為保障，而檔案管理就是其中最為關(guān)鍵的監(jiān)督機制，加強對殘疾人的檔案管理工作，能夠在一定程度上使各項資金分配更加合理，進而推動我國殘疾人的事業(yè)建設(shè)。

2 新時期殘疾人檔案管理工作遇到的問題

2.1 一方面，主觀因素

首先，殘疾人檔案管理工作的重視程度有待于進一步的提升，在管理工作之中所涉及到的管理人員具有很強的隨意性，對于檔案信息進行了粗放型的管理方式，僅做簡單的搜集、整理與保存，對于檔案信息的開發(fā)與利用明顯有待于進一步的提高。降低了對于殘疾人檔案的科學(xué)利用率，檔案信息也就失去了原有的價值。同時，從事殘疾人檔案管理的工作人員，其專業(yè)水平有待于進一步機槍，很多管理人員缺乏扎實的專業(yè)知識做知道，只能根據(jù)老員工的經(jīng)驗在工作之中逐步摸索。

2.2 另一方面，客觀因素

我國殘疾人的總體數(shù)量龐大，在人口基數(shù)本就龐大的中國，同時較多殘疾人分散于偏遠農(nóng)村，也就為我國殘疾人檔案的普查與管理帶來了不便，增加了客觀難度。并且，對于我國目前殘疾人事業(yè)發(fā)展來說，沒有完善的檔案管理制度作為事業(yè)迅速發(fā)展的支撐，導(dǎo)致后期管理工作中，問題層出不清，阻礙了殘疾人檔案管理工作的開展，降低了檔案的真實性與利用率。

3 加強殘疾人檔案管理工作的主要措施

3.1 提升檔案管理工作人員的政治思想品德素質(zhì)

在殘疾人的檔案管理工作中，具有較大的政治性。這就需要檔案管理人員需要具備良好的政治素養(yǎng)，需要他們具備高尚的思想品德，能夠堅持擁護黨的決策，能夠?qū)n案管理的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守，貫徹落實殘疾人的檔案管理工作。要堅持為人民服務(wù)的遠著呢，在工作過程中能夠做到愛崗敬業(yè)，這樣才能夠贏得大眾的好評。第四，提升檔案管理人員的文化素質(zhì)。在檔案管理工作中，除了要具有專業(yè)的技能素質(zhì)之外，還需要具有一定的文化素質(zhì)?，F(xiàn)如今，各種先進的科學(xué)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是電子信息化的普及，使得電子檔案成為檔案管理工作的新模式。如果沒有較高的文化素質(zhì)，檔案管理人員就難以適應(yīng)新時期的殘疾人檔案管理工作的開展。

3.2 要提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨，檔案的信息化管理得到了大家的廣泛的運用，為了適應(yīng)新時期信息化的發(fā)展趨勢，需要檔案管理人員順應(yīng)時代發(fā)展潮流，不斷增強自身的技能素質(zhì)，能夠熟練的完成電子檔案的建檔，熟練的掌握計算機操作技術(shù)。

3.3 提高檔案管理工作的其他措施

在檔案管理工作中，除了提供檔案管理人員的專業(yè)技能素質(zhì)以及完善管理工作流程，還需要在實踐中推廣經(jīng)驗。如，可以選送工作人員參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提供他們的檔案管理水平。還可以聘用專業(yè)人員對殘疾人的資料進行分類整理，第一，可以對文書處理進行歸檔；第二，建立個人電子檔案，以有效的解決殘疾人資料散、亂的問題。

3.4 重視信息化

在信息社會，進行殘疾人檔案管理，僅僅依靠體力搬運，手中整理，查閱卷宗等模式進行，是遠遠不夠的。應(yīng)該進行計算機的信息錄入，實現(xiàn)智能化的管理辦法，擴展檔案的自身價值。同時對于檔案中所涉及到的民政、醫(yī)療、住房、就業(yè)等問題，應(yīng)實現(xiàn)多地聯(lián)網(wǎng)，資源共享。可以有效的減少重復(fù)工作。

3.5 科學(xué)的制度

國家與地方政府都應(yīng)該在殘疾人的管理工作中明確制度，建立與完善相關(guān)的規(guī)章與制度。實現(xiàn)殘疾人檔案管理工作有章可循。在工作中明確管理細(xì)則，筆者建議從動態(tài)的角度進行信息化的資料處理，從姓名、殘疾的類別、等級、聯(lián)系方式、銀行卡賬號，家庭住址等多個方面落實，定期進行隨訪。

4 結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)改革的深入，我國的事業(yè)單位也正面臨著全新的挑戰(zhàn)，而檔案管理作為單位管理中的一個重要部分，所存在的問題一一顯現(xiàn)出來。殘疾人工作是我國社會主義國家對于殘疾人這一特殊群體的關(guān)愛，管理工作是對于社會公正公平的集中體現(xiàn)，而管理部門與人員是殘疾人與國家的紐帶，想要做好殘疾人檔案管理工作就要求管理人員重視工作，自強不息，與時俱進，更好的服務(wù)廣大殘疾人群。

參考文獻

[1]張玉輝.探討加強新時期的殘疾人檔案管理[J].科技展望，2017，2702：236.

[2]南長金.淺析如何加強新時期殘疾人檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，15：98.

[3]宋紅艷.試析加強殘疾人檔案管理工作[J].蘭臺內(nèi)外，2016，04：54.