新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的影響

吳鳳南

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）3-115-02

摘 要 對新醫(yī)改形勢下大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理所帶來的影響，根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀來分析新形勢下傳統(tǒng)名醫(yī)院檔案管理工作的弊端，進(jìn)而引出大數(shù)據(jù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作的必要性，并對如何完成利用大數(shù)據(jù)來改善新醫(yī)改形勢下醫(yī)院檔案管理工作做出策略分析。

關(guān)鍵詞 新醫(yī)改 大數(shù)據(jù) 醫(yī)院檔案管理

隨著醫(yī)療改革步伐不斷向前推進(jìn)，新政策對于醫(yī)院的發(fā)展道路產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響，這其中變化最大的是醫(yī)院的管理工作，由于新醫(yī)改政策正在逐漸應(yīng)用于現(xiàn)在的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)之中，所以醫(yī)院相關(guān)管理部門也在不斷熟悉新政策的相關(guān)要求，這其中檔案管理工作又是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，對于醫(yī)院檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展走向我們必須著眼于時代前沿技術(shù)，根據(jù)新政策內(nèi)容對實(shí)際工作方式產(chǎn)生的影響來做進(jìn)一步的升級改進(jìn)。凡屬院內(nèi)各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，在黨政工團(tuán)活動中記錄保存的相關(guān)資料、醫(yī)院相關(guān)基礎(chǔ)建設(shè)檔案以及各種醫(yī)療辦公儀器的相關(guān)記錄等，都屬于醫(yī)院檔案管理部門的管理范疇，如此繁多的種類讓醫(yī)院檔案管理部門存在一定的工作難度，應(yīng)該著眼于現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)進(jìn)行相關(guān)改進(jìn)。

一、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理工作認(rèn)識不足

我認(rèn)為醫(yī)院檔案作為重要的醫(yī)院發(fā)展歷史資料及相關(guān)技術(shù)成果的記錄在當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作中并沒有充分突顯其價值所在，首先是相關(guān)管理人員在檔案的使用上非常淺薄，大多停留在簡單查閱尋找相關(guān)信息的階段，沒有對檔案的更多功能進(jìn)行利用，其次是醫(yī)院整體管理方向上首先重視的是醫(yī)療技術(shù)學(xué)習(xí)研究和相關(guān)醫(yī)療器械的采購和使用，對于檔案管理工作沒有足夠的重視程度，導(dǎo)致了其檔案管理工在在一個非常低的水平上。最后我認(rèn)為醫(yī)院檔案管理工作認(rèn)識上的不足最重要的體現(xiàn)是其對醫(yī)院檔案價值的了解和開發(fā)嚴(yán)重不足，醫(yī)院檔案具有特殊性，不僅資料種類多而且涉及到的相關(guān)記錄事項(xiàng)非常繁雜，這其中有巨大的社會效益以及經(jīng)濟(jì)效益，但可惜的是，當(dāng)前絕大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理工作無法深層次的發(fā)掘這些檔案的真實(shí)價值。

（二）硬件設(shè)施落后

在醫(yī)院日常管理過程當(dāng)中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會首先對直接面向患者及家屬的硬件服務(wù)設(shè)施予以完善，這是為了確保百姓的便捷就醫(yī)，但是隨著資源的不斷傾斜和管理層對于檔案管理工作的重視程度不足，醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)硬件配套設(shè)施遲遲得不到升級改造，在醫(yī)院業(yè)務(wù)信息化水平越來越高的今天，與其相關(guān)的檔案管理工作所用的配套設(shè)施確實(shí)相當(dāng)陳舊，這對于醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展非常不利，局域網(wǎng)建設(shè)的落后、檔案信息采集系統(tǒng)的落后、現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)的落后影響著醫(yī)院檔案管理工作走向信息化，這樣的情況下，醫(yī)院的檔案管理工作連最基本的信息化水平都難以保障，大數(shù)據(jù)建設(shè)在這種情況下自然無法開展。

（三）檔案管理工作缺乏規(guī)范性

由于發(fā)展速度遲緩，醫(yī)院相關(guān)的檔案管理工作在實(shí)際運(yùn)行過程中存在著責(zé)任分工不明確，整體機(jī)制不健全的情況，這種情況導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理工作始終處在一種比較混亂的狀態(tài)之中，管理水平低下，對于檔案的保管調(diào)取以及有效利用都產(chǎn)生了重大影響，在這里我們必須要說的是，醫(yī)院檔案作為涉及大量單位機(jī)密以及個人隱私的重要資料，現(xiàn)階段的安全管理工作相當(dāng)不嚴(yán)謹(jǐn)，這對于檔案管理工作來說是非常不利的。

（四）工作人員專業(yè)水平低下

作為種類多數(shù)量大整體管理難度較高的醫(yī)院檔案管理工作來說，其崗位要求應(yīng)該是比較高的，在崗位內(nèi)的工作人員應(yīng)該具有很好的專業(yè)知識水平才能勝任這項(xiàng)工作，但是當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理工作人員其學(xué)歷水平和專業(yè)技術(shù)能力都呈現(xiàn)出較大的差異性，很多工作人員并不了解檔案管理工作的重要性，并且對于其從事的工作沒有一個專業(yè)性的了解，完全憑借經(jīng)驗(yàn)和感覺在完成每天的日常管理工作，這對于醫(yī)院檔案管理工作是相當(dāng)不利的，如果不能有效改善這一情況，醫(yī)院的檔案管理工作水平將一直無法得到有效提升。

（五）檔案信息總量與當(dāng)前管理模式不匹配

當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理工作根本無法做到對檔案的統(tǒng)一管理，在實(shí)際管理模式上多是部門分管，每個部門都自行保管自己所管的相關(guān)人員事物檔案，這樣的管理模式不僅分散了檔案的整體范圍，同時也不利于當(dāng)前的檔案館路需求，但是由于醫(yī)院檔案管理技術(shù)的落后無法做到對檔案的統(tǒng)一管理所以這種想象一直持續(xù)存在，這非常不利于檔案的綜合應(yīng)用、記錄管理以及調(diào)取使用。

二、檔案信息大數(shù)據(jù)化管理的必然性

對于醫(yī)院的檔案管理工作者來說，利用傳統(tǒng)的檔案管理手段來解決當(dāng)前形勢下的相關(guān)問題已經(jīng)變得越來越苦難，因?yàn)殡S著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)檔案資料總量已經(jīng)變得不適于人工處理，同時各種類型的檔案源文件也讓傳統(tǒng)檔案管理方式無所適從，不論是從整體工作量上來看，還是從現(xiàn)代檔案管理要求上來談，傳統(tǒng)的檔案管理方式都已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足相關(guān)要求了。在信息化時代檔案管理的重要內(nèi)容是檔案的分類整理、檔案的有效保存以及檔案的有效利用，隨著醫(yī)院檔案的種類不斷增多，其文檔資料總量變得相當(dāng)龐大，所以我們在檔案管理工作中必須要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來對當(dāng)前形勢下的檔案源文件進(jìn)行管理，大數(shù)據(jù)作為當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的前沿，其技術(shù)優(yōu)越性非常明顯，不論是計(jì)算能力還是分析能力都有著非常高的工作效率性，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下檔案的儲存空間由傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件資料或者電腦硬盤轉(zhuǎn)化為當(dāng)前的云空間儲存，云空間在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下其儲存空間可以做到超大的容量。這對檔案管理過程中的空間占用問題做到了很好的解決。

醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)化能夠在相當(dāng)程度上解決人工管理上的弊端，例如在面對檔案檢索的過程中，傳統(tǒng)的人工檔案管理在面對總量超大的檔案庫時需要對針對想要查找的檔案進(jìn)行尋找，依靠各種層級的分類來逐級縮小檢索范圍，不斷依靠這種較為原始的方式來進(jìn)行檔案查找的工作，不僅在消耗了大量時間，同時也需要浪費(fèi)跟多的人力資源，這在當(dāng)前以時間為效益的社會背景下顯然是非常不符和要求的，我們再以網(wǎng)絡(luò)信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析該工作的具體流程就能對比出大數(shù)據(jù)在該方面的優(yōu)勢所在，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)檔案檢索時我們只需要在整體數(shù)據(jù)庫的搜索界面輸入相關(guān)的關(guān)鍵詞，就可以清楚地了解到在庫中有多少相關(guān)消息，可以根據(jù)具體要求進(jìn)一步輸入詳細(xì)要求，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的搜索引擎來對庫中整體檔案資料進(jìn)行查找，僅需數(shù)秒我們就能得到較小范圍內(nèi)貼合使用要求的相關(guān)文檔資料，并且在智能化的操作內(nèi)核控制下，系統(tǒng)還能對庫內(nèi)其他相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)想，分析您可能需要的各種已有資料。兩種檔案管理方式下的檔案使用對比能夠非常輕易的了解到大數(shù)據(jù)技術(shù)加持下的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)優(yōu)勢所在。

三、如何實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)化

（一）觀念轉(zhuǎn)變是關(guān)鍵

我們在接受新理念新技術(shù)的過程中，相關(guān)管理人員能否在觀念上有所轉(zhuǎn)變以新視角來觀察技術(shù)革新帶來的工作益處是發(fā)展的關(guān)鍵所在，我們在醫(yī)院檔案管理工作轉(zhuǎn)型過程中也是如此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是意識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，認(rèn)清其工作職能，強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量和效率，通過對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分認(rèn)識，來將其作為檔案管理工作的發(fā)展方向，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)帶頭，提出檔案管理工作信息化在新醫(yī)改形勢下的優(yōu)勢所在，認(rèn)清醫(yī)院檔案價值，明確收益投入成正比的發(fā)展觀念，讓檔案管理工作人員從上至下認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)對于當(dāng)前醫(yī)改形勢下的醫(yī)院檔案管理工作重要性，改變傳統(tǒng)觀念，積極發(fā)展技術(shù)。

（二）配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施

在醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)化發(fā)展過程中，我們對于該技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該建立在完備的軟硬件設(shè)施上，首先是硬件設(shè)置，這是檔案管理工作大數(shù)據(jù)化發(fā)展的必要實(shí)體設(shè)備，首先是計(jì)算機(jī)的購置，要在建設(shè)過程中購置相當(dāng)數(shù)量的、配置能夠達(dá)到要求的計(jì)算機(jī)設(shè)備，同時進(jìn)行合理安裝，對于管理網(wǎng)絡(luò)，要搭建以院內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)為核心的檔案綜合管理局域網(wǎng)。另外就是軟件系統(tǒng)的配備了，在醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)化過程中，我們必須注意相關(guān)檔案管理軟件的穩(wěn)定性，對于軟件系統(tǒng)來說，檔案管理工作需要的是準(zhǔn)確性和便捷性，所以我們要在軟件的選擇上針對自身實(shí)際情況進(jìn)行合理選擇。在確保了基礎(chǔ)條件妥善的情況下，我們才能針對醫(yī)院檔案管理工作改革理念來進(jìn)一步推進(jìn)大數(shù)據(jù)化的工作。

（三）聘用專業(yè)的檔案管理人才

任何技術(shù)想要在工作應(yīng)用中穩(wěn)定發(fā)揮都離不開專業(yè)工作人員依靠其自身專業(yè)水平來發(fā)揮技術(shù)的最大功效，醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)化也是一樣，我們在進(jìn)行技術(shù)革新的過程中需要引入擁有相關(guān)專業(yè)知識的人才，以其為技術(shù)骨干帶動原有工作人員來熟悉相關(guān)的技術(shù)和操作流程，從而使醫(yī)院檔案工作人員的整體素質(zhì)有所提高，讓所有工作人員都能熟練使用新的工作手段來完成日常工作。

（四）安全性建設(shè)

醫(yī)院檔案管理大數(shù)據(jù)化離不開網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持，在涉及到檔案管理相關(guān)內(nèi)容時，我們必須對檔案管理系統(tǒng)的安全性做出保障，首先是網(wǎng)絡(luò)上的安全措施，采用封閉式的局域網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行內(nèi)部檔案的管理工作，其次是軟件的防護(hù)，利用軟件進(jìn)行周密的防護(hù)，方式外界入侵系統(tǒng)導(dǎo)致檔案信息遭到泄露。

四、結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，面對新醫(yī)改的政策影響，醫(yī)院檔案管理工作變得更為復(fù)雜，我們要妥善利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對當(dāng)前檔案管理手段進(jìn)行升級，用全新的工作理念和工作方式來高效完成日常檔案管理任務(wù)。為醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展添磚加瓦，共同創(chuàng)造美好的醫(yī)療環(huán)境。

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