從信息化建設的角度研析醫(yī)院檔案管理

楊柳

摘要：經(jīng)濟的快速發(fā)展為我國科學技術的進步奠定了扎實的基礎，現(xiàn)如今信息化技術已經(jīng)成為人們生活和工作中不可缺少的重要組成部分，在醫(yī)院發(fā)展中也發(fā)揮著關鍵性作用。醫(yī)院的檔案管理工作是醫(yī)院管理中最基礎也是最重要的一項工作。隨著信息化的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理逐漸向信息化的方向發(fā)展。本文主要針對當前醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀進行了分析，強調了檔案管理信息化建設在醫(yī)院中的重要意義，并提出了相應完善的實施方案，皆是為了保證醫(yī)院檔案管理信息化建設的合理有效性。

關鍵詞：信息化；醫(yī)院檔案管理；方式方法

中圖分類號：R197.32 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

一、當前醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展狀況分析

時代不斷發(fā)展和變革的同時，人們對檔案管理提出了更高的要求，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)跟不上時代的發(fā)展，從這個角度來看，我們應該不斷加強檔案管理的信息化建設力度，進一步提升檔案管理水平。近幾年我國醫(yī)院的檔案管理信息化建設有了較為顯著的成效，但是這種發(fā)展仍有很多地方不夠完善，具體主要有以下幾方面的問題。

1.不具備完善的檔案管理機制

當前，醫(yī)院在開展檔案管理工作時并沒有意識到分類管理的重要性，這在一定程度上阻礙了檔案作用的發(fā)揮。導致這一現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素則是由于醫(yī)院不具備完善的管理機制，在影響醫(yī)院檔案管理與利用率的同時，也制約著我國檔案管理信息化的發(fā)展。另外，我國醫(yī)院的管理人員并沒有真正意識到檔案管理工作的意義，這樣就會影響我國檔案信息資源的研發(fā)與使用，進而影響了醫(yī)院檔案信息自身作用的發(fā)揮。

2.不具備超強的檔案管理信息化意識

醫(yī)院在長期的發(fā)展過程中肯定有許多有意義且重要的事件值得紀念，而通過檔案儲存的方式最為合適。檔案資源是體現(xiàn)醫(yī)院至創(chuàng)辦以來的發(fā)展歷程的重要標志，是醫(yī)院今后發(fā)展參考的重要資源，在醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)療糾紛處理、病人及病理的主要借鑒依據(jù)。醫(yī)院管理工作者并不了解檔案管理信息化的重要作用，進而損失了一些高價值的檔案資料，影響了醫(yī)院檔案管理信息化的未來發(fā)展。

3.缺乏超強專業(yè)能力的檔案管理人才

通過對我國醫(yī)院檔案管理工作實際開展的情況調查來看，之所以檔案管理工作無法高效率、高質量完成，皆是因為工作人員素質低下，上崗前未經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)培訓，對檔案管理知識缺乏了解，而且不熟悉醫(yī)院的新項目及新體系，管理工作牽強附會，沒有充分發(fā)揮出醫(yī)院檔案信息的重要作用，制約了醫(yī)院檔案管理信息化的進一步建設與發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理信息化建設的重要意義論述

1.促進醫(yī)院檔案管理信息化的提高

有效提升了醫(yī)院管理的整體效率。由于醫(yī)院管理工作在系統(tǒng)化基礎下進行組織、協(xié)調和控制，使得日常工作更加高效有序。通常醫(yī)院數(shù)據(jù)信息都會通過網(wǎng)絡進行傳播，并且醫(yī)院的管理工作依賴與醫(yī)院檔案管理信息的分析及運用，融入信息化技術的醫(yī)院檔案管理工作效率更高，還提升了工作質量。

2.提高醫(yī)院檔案管理人員的工作效率

本身醫(yī)院檔案管理工作所涉及到的內容復雜繁瑣，通過檔案根據(jù)不同的部門、不同的形式分為不同的類型，這無疑是給工作人員增加壓力，使工作人員背負沉重的工作量。而通過信息化的建設可以提高工作的效率，提高檔案管理的誰確性，減少檔案管理的工作量。

3.促進醫(yī)院檔案資源的開發(fā)與利用

為了能夠在醫(yī)院今后的發(fā)展中有據(jù)可依，加大對檔案資源的有效管理十分重要，檔案資源本身有很高的利用價值，通過信息化的建設能夠最大化的對檔案進行開發(fā)和利用，同時還能通過網(wǎng)絡對其進行充實和發(fā)展，這一方面是醫(yī)院檔案資源進行開發(fā)與利用的物質基礎，同時也是檔案資源進行傳播的重要載體。

三、合理建設醫(yī)院檔案管理信息化的方案

1.對醫(yī)院檔案管理信息化的相關規(guī)定不斷健全規(guī)范

檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)著至關重要的位置，在開展這一工作時要認真落實衛(wèi)生創(chuàng)新改革工作，還要依據(jù)醫(yī)院的具體發(fā)展現(xiàn)狀，不斷完善與規(guī)范醫(yī)院檔案管理信息化工作，這樣才能讓醫(yī)院的工作人員更好的落實每一項工作。事實上，醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展過程就是檔案信息的完善過程。

2.提高意識，樹立醫(yī)院檔案管理的觀念

醫(yī)院應該通過各種途徑增強人員檔案管理信息化建設的意識，讓其認識到信息化建設對醫(yī)院發(fā)展的重要性。這就要求醫(yī)院管理人員支持醫(yī)院檔案管理信息化建設的各項決策，同時以身作則帶動管理人員，激發(fā)醫(yī)院檔案管理工作人員的工作熱情。另外，醫(yī)院檔案管理工作者還應該不斷強化信息化管理意識，還要了解到工作的重要作用，不斷創(chuàng)新自身的鼓舞模式，規(guī)劃好檔案管理信息化的建設工作，并把每一項工作都落到實處。

3.重視檔案管理人員專業(yè)能力的訓練

想要保證醫(yī)院檔案管理信息化建設順利開展，首先要保證檔案管理人員具備超強的專業(yè)能力。這就需要醫(yī)院重視對人才的培養(yǎng)，加大對管理人員各項知識和技能的培訓，為工作人員創(chuàng)造更多的學習機會，提升檔案管理工作人員的綜合素質；不僅如此，還應該不斷豐富人才的引進方式，不斷引進一些先進的檔案管理人才，壯大醫(yī)院檔案的管理團隊。

4.促進檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展，實現(xiàn)資源共享

計算機技術已經(jīng)被運用到多個領域，醫(yī)院管理工作也不例外。醫(yī)院經(jīng)歷了長期的發(fā)展，肯定會有大量的、以電子形式存儲的檔案，或以紙質形式儲藏的檔案，這些檔案資源是體現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展價值的主要資源，具有重要的價值，作為醫(yī)院，應該不斷引進先進的網(wǎng)絡信息技術，逐漸提升醫(yī)院檔案管理的自動化水平，還可以創(chuàng)建一個科學的網(wǎng)絡互動平臺，這樣不僅能夠增進醫(yī)院與醫(yī)院之間的溝通，還能加大醫(yī)院對檔案資源的使用，加深醫(yī)院檔案信息資源的交流，完成醫(yī)院檔案資源的共享。

四、結束語

總之，在科學技術及社會經(jīng)濟快速發(fā)展的當下，醫(yī)院想要更好的確保檔案資源的安全儲藏，就要加大對其的管理力度。所以，應跟隨時代發(fā)展的步伐不斷創(chuàng)新檔案管理方式，檔案管理信息化的出現(xiàn)及應用能夠有效緩解這一問題。目前，我國醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展剛剛起步，因此需要人們的共同努力才能推動醫(yī)院檔案管理信息化的建設，才能實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理，全面提升醫(yī)院的綜合工作效率。

參考文獻：

[1]楊慧安.醫(yī)院檔秉信息化建設面臨的問題與對策當議[J].計算機光盤軟件與應用，2012，04（04）：11-12.