集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控中的信息化建設(shè)

劉媛

摘要：現(xiàn)在的公司規(guī)模都在向著集團(tuán)化的方向發(fā)展，不論是在公司的組織架構(gòu)還是人員的規(guī)模等方面都越來越大，而與此相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管控也越來越嚴(yán)格與繁瑣，對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)人員提出了較大的要求，并且在信息化的情況中，對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急?；诖?，文章首先分析了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的模式與意義，隨后對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)的措施進(jìn)行了分析。以此來供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司;財(cái)務(wù)管控;信息化建設(shè)

在當(dāng)前集團(tuán)公司迅速發(fā)展的情況下，大規(guī)模的集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)管控的信息化要求越來越高，并且集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化程度與公司的管理水平以及發(fā)展程度有很大的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的信息化是很多集團(tuán)公司的當(dāng)務(wù)之急。對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化進(jìn)行管控具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，能夠節(jié)約集團(tuán)公司的成本以及實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。并且實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，對(duì)公司來說具有很強(qiáng)的必要性，是集團(tuán)公司整體管理水平的體現(xiàn)。

一、集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控分析

（一）財(cái)務(wù)管控的含義和意義

所謂的財(cái)務(wù)管控是指集團(tuán)公司對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理與控制的一種手段，其目的是通過對(duì)公司財(cái)務(wù)權(quán)利的合理分配，使得資金能夠在集團(tuán)內(nèi)部有序地流動(dòng)，最終的目的是提升集團(tuán)整體競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。

對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行管控的意義主要有以下幾個(gè)方面：一是有利于集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)其整體目標(biāo)，這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管控能夠合理分配公司內(nèi)部的資源，有利于集團(tuán)各部門之間的配合。二是能夠提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)利用的效率，使得集團(tuán)公司能夠在有限的財(cái)務(wù)范圍之內(nèi)，最大限度地加強(qiáng)對(duì)子公司以及人員的管理。三是有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的明朗，能夠有效削弱內(nèi)部的財(cái)務(wù)腐敗問題。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的模式

由于不同的集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)分配上具有不同的特點(diǎn)，并且國(guó)內(nèi)外集團(tuán)公司在資金的使用習(xí)慣等方面都有很大的不同，所以當(dāng)前集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管控的模式也有很大的區(qū)別，具體來說集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的模式主要有以下三種。

一是分權(quán)制。分權(quán)制的財(cái)務(wù)管控是指，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)分為母公司與子公司兩種，并且這兩種財(cái)務(wù)管控的區(qū)別非常明顯，母公司與子公司之間的財(cái)務(wù)管控互相不干擾，這樣能夠保證子公司在財(cái)務(wù)上的主動(dòng)權(quán)，有利于子公司獨(dú)立開展業(yè)務(wù)。分權(quán)制的財(cái)務(wù)管控模式是通過在母公司與子公司之間簽到相應(yīng)的協(xié)議，通過協(xié)議來對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行控制。

二是集中型的財(cái)務(wù)管控模式。集中型的財(cái)務(wù)管控模式是指，集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限都集中于母公司，子公司沒有財(cái)務(wù)管控權(quán)利，所有的財(cái)務(wù)事物都需要上報(bào)到母公司，在母公司的批準(zhǔn)后才能進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。集中型的財(cái)務(wù)管控模式能夠有效加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，對(duì)于提高集團(tuán)公司資金的使用效率有很大的幫助。在我國(guó)現(xiàn)在的大多數(shù)集團(tuán)公司中，有絕大多數(shù)比例的集團(tuán)公司都是實(shí)行集中型的財(cái)務(wù)管控模式。比如全國(guó)著名的蘇寧集團(tuán)公司，在財(cái)務(wù)上就是實(shí)現(xiàn)集中型的方式，下屬的各個(gè)大區(qū)分公司，都需要向總部報(bào)送各個(gè)財(cái)務(wù)資料。

三是分權(quán)與集中相結(jié)合的模式。這種模式將分權(quán)型的財(cái)務(wù)管控與集中型的財(cái)務(wù)管控有效地結(jié)合起來，能夠?qū)烧哓?cái)務(wù)管控方法的優(yōu)點(diǎn)較好的融合，技能是母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)管，也能給子公司相應(yīng)的財(cái)務(wù)權(quán)利，對(duì)于調(diào)動(dòng)子公司的積極性有很大的幫助。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的內(nèi)涵與意義

（一）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的內(nèi)涵

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化是指，利用信息化的手段，將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化的變革，其最主要的目的就是提供財(cái)務(wù)管理的效率與能力，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體目標(biāo)。在這個(gè)過程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的重要基礎(chǔ)?，F(xiàn)代信息技術(shù)大量應(yīng)用于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控方面，在當(dāng)前大多數(shù)的集團(tuán)公司中，都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或者正在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控信息化。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的意義

現(xiàn)在的社會(huì)是信息社會(huì)，計(jì)算機(jī)以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，大大方便了我們的生活，同時(shí)對(duì)于復(fù)雜的集團(tuán)公司來說實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的信息化是發(fā)展的趨勢(shì)。對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化的意義有以下幾點(diǎn)：第一、能夠提高集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)允許效率。第二、能夠完美地實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)技術(shù)的完美結(jié)合。第三、能夠提高會(huì)計(jì)核算與管理的效率，對(duì)于實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司的整體目標(biāo)具有非常重大的意義。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施分析

在集團(tuán)公司的規(guī)模越來越大的情況下，對(duì)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化的建設(shè)顯得非常必要，對(duì)當(dāng)前大多數(shù)的集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控進(jìn)行分析后我們可以發(fā)現(xiàn)，生活中的集團(tuán)公司所使用的財(cái)務(wù)管控措施主要有以下幾種。

（一）當(dāng)前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控中存在的問題

雖然實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的信息化是當(dāng)前集團(tuán)公司的目標(biāo)與導(dǎo)向，但是在信息化的財(cái)務(wù)管控建設(shè)的過程中，卻依然存在很多的問題，這些問題主要包括以下幾點(diǎn)：第一是集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能很好地理會(huì)對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義與必要性，只是單純地認(rèn)為集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)只是財(cái)務(wù)部門的事情，并沒有與集團(tuán)公司的發(fā)展很好地結(jié)合。第二就是不能將財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)與公司的業(yè)務(wù)有效地結(jié)合，最終導(dǎo)致由于集團(tuán)公司復(fù)雜的業(yè)務(wù)而使得集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)越來越緩，不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的需要。第三就是集團(tuán)公司缺乏高精專的財(cái)務(wù)管控人員，這對(duì)于集團(tuán)公司來說不僅不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的信息化，更導(dǎo)致了相關(guān)財(cái)務(wù)成本的增加。

（二）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化應(yīng)遵循的原則

既然集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控信息化建設(shè)如此重要，那么我們需要怎樣做才能達(dá)到要求呢？需要遵循什么樣的原則呢？首先就是戰(zhàn)略目標(biāo)一致性原則，所謂的戰(zhàn)略目標(biāo)一致性是指，對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控進(jìn)行信息化的建設(shè)，必須與集團(tuán)公司的整體目標(biāo)一致。第二是要保證科學(xué)性與靈活性，實(shí)行財(cái)務(wù)管控的信息化過程中，要檢查科學(xué)的原則，使用科學(xué)的方法，并且要能夠靈活地進(jìn)行信息化的建設(shè)，在情況允許時(shí)要能夠及時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)。第三是考慮到成本與效益。信息化的建設(shè)一方面對(duì)于企業(yè)來說，無疑要投入巨額的成本，另一方面又能給集團(tuán)公司帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的措施

由于集團(tuán)公司的規(guī)模本身就很大，并且財(cái)務(wù)管控是一個(gè)非常復(fù)雜的問題，所以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化，必須實(shí)行相應(yīng)的措施。

1. 要在集團(tuán)公司內(nèi)部樹立以財(cái)務(wù)管控為核心的理念

集團(tuán)公司的負(fù)責(zé)人要重視財(cái)務(wù)管控信息化的作用，在公司員工的薪酬以及對(duì)外業(yè)務(wù)的開展方面，都要實(shí)行積極的財(cái)務(wù)管控制度。

2. 實(shí)行財(cái)務(wù)管控的統(tǒng)一管理

對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一的管理是集中型的財(cái)務(wù)監(jiān)控方式，是當(dāng)前大多數(shù)集團(tuán)公司采取正在使用的，有利于加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)控。比如阿里巴巴的財(cái)務(wù)管理制度就是集中型的，能夠有效地減輕阿里總部對(duì)各分公司的控制。

3. 提升員工財(cái)務(wù)管控信息化的技能

員工是財(cái)務(wù)管控信息化的操作者與執(zhí)行者，員工財(cái)務(wù)管控技能的高低直接影響到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化實(shí)現(xiàn)的程度。所以很多集團(tuán)公司在信息化道路上的第一步，就是加強(qiáng)對(duì)其員工職業(yè)技能的培訓(xùn)，讓員工所具備的技能能夠與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控信息化的技能同步發(fā)展。

4. 整合集團(tuán)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)資源

集團(tuán)公司普遍較寬的業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)資源只有在整合的情況下，才能將優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，為此我們首先要做到利用信息化的手段，在母公司與子公司之間建立較強(qiáng)的聯(lián)系，同時(shí)也要使用科學(xué)的方法來加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息化的管控。

四、結(jié)語

對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控實(shí)行信息化建設(shè)，是當(dāng)前所有集團(tuán)化企業(yè)所必須面臨的問題，只有進(jìn)行了信息化建設(shè)的集團(tuán)公司，才能夠在市場(chǎng)化的競(jìng)爭(zhēng)中博得頭籌。而現(xiàn)在信息化技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，讓集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化能夠得以實(shí)現(xiàn)，借助于發(fā)達(dá)的科技水平，我們可以快速實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的信息化建設(shè)。并且信息化有利于集團(tuán)公司整體規(guī)模的發(fā)展，能夠加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)的全方位領(lǐng)導(dǎo)。

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（作者單位：廣州市龍能城市運(yùn)營(yíng)管理股份有限公司）