明月梅 張博
【摘要】由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,高等院校提升行政管理的執(zhí)行力,一方面可以提升工作質(zhì)量與效率,另一方面也可以保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,對(duì)高等院校行政管理當(dāng)中的執(zhí)行力進(jìn)行構(gòu)建非常重要。本文闡釋了高校教育行政管理現(xiàn)狀,并且基于此,探討了提升高校教育行政管理執(zhí)行力的措施,期望為之后的高校教育行政管理中執(zhí)行力的構(gòu)建提供參考。
【關(guān)鍵詞】高校教育;行政管理;執(zhí)行力;構(gòu)建思考
一、高校教育行政管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段,在我國(guó)高等院校行政管理當(dāng)中依然存在著一系列的問題,其主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:
(一)行政化趨勢(shì)非常明顯。現(xiàn)階段,高等院校主要以公辦形式存在,通常情況下,其整體包含系部、學(xué)院等多個(gè)部分,其是行政管理的主要形式。除此之外,某些高等院校對(duì)這樣的行政管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。高等院校把行政管理當(dāng)作導(dǎo)向,與相應(yīng)的部門展開合作,雖然被多樣性對(duì)策所配合,但是高等院校的行政管理工作無(wú)法充分發(fā)揮出其作用。
(二)管理模式較為滯后。高等院校行政管理方式長(zhǎng)時(shí)間處在滯后狀態(tài),其行政管理制度依然存在許多問題,需要進(jìn)行完善以及變革。高等院校的行政體系缺少完善的獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任以及監(jiān)督機(jī)制,造成其結(jié)果對(duì)行政管理執(zhí)行力產(chǎn)生影響,由于時(shí)間的推移,會(huì)對(duì)高等院校的其他工作產(chǎn)生很大的影響,其對(duì)高等院校的順利發(fā)展產(chǎn)生不利作用,一方面制約了特色建設(shè),另一方面約束了高等院校的可持續(xù)發(fā)展。
(三)考核標(biāo)準(zhǔn)缺少實(shí)效性。各個(gè)地區(qū)的高等院校在行政管理考核方面都嚴(yán)格根據(jù)德能勤績(jī)的標(biāo)準(zhǔn),但是此標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)際項(xiàng)目中缺少健全的體系,沒有指定完善的考核體系,造成績(jī)效目標(biāo)缺少高效性,并且非?;\統(tǒng),在實(shí)際績(jī)效考核當(dāng)中,具備根據(jù)非常重要,但是在高等院校中,經(jīng)常使用的考核辦法都具備獎(jiǎng)勵(lì)性,并且大部分使用總結(jié)的辦法對(duì)評(píng)價(jià)進(jìn)行考核,這樣的考核辦法對(duì)其結(jié)果更加重視,但是卻忽視其過程,造成其過程缺少連續(xù)性與整體性。如高等院??偸鞘褂脗鹘y(tǒng)考核辦法,很難對(duì)行政管理人員展開科學(xué)有效的配置,抑制了工作人員的積極性,對(duì)其工作質(zhì)量與效率產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,對(duì)建設(shè)執(zhí)行力產(chǎn)生了影響,會(huì)長(zhǎng)時(shí)間限制其管理能力的提高。
(四)團(tuán)隊(duì)合作認(rèn)知薄弱?,F(xiàn)階段,在我國(guó)高等院校行政管理隊(duì)伍中,成員間的能力參差不齊,且工作人員缺少團(tuán)結(jié)協(xié)作認(rèn)知,對(duì)其協(xié)調(diào)性產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,導(dǎo)致管理阻礙現(xiàn)象的出現(xiàn)。除此之外,高等院校在行政管理當(dāng)中缺少獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,通常情況下,工作人員無(wú)法規(guī)劃職業(yè)生涯,進(jìn)而造成隊(duì)伍缺少歸屬感,沒有辦法充分發(fā)揮出行政管理工作的執(zhí)行力。
二、提升高校教育行政管理執(zhí)行力的措施
針對(duì)我國(guó)高等院校教育行政管理的現(xiàn)狀,應(yīng)該采取相應(yīng)的提高執(zhí)行力的措施,這樣能夠加強(qiáng)高等院校行政管理工作的質(zhì)量與成效,推動(dòng)高等院校教育的穩(wěn)定發(fā)展。
(一)完善管理體制。為了全面保障高等院校行政管理執(zhí)行力的高效性,應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段使用的行政管理方式,對(duì)管理水平進(jìn)行提高,對(duì)行政管理體制進(jìn)行建立,這樣可以有效提升高等院校的行政管理能力,對(duì)管理體系進(jìn)行建設(shè),對(duì)教育水平進(jìn)行全面改善。第一,高等院校應(yīng)該消除行政管理方面的級(jí)別制約,推動(dòng)集體責(zé)任制的實(shí)現(xiàn),因此,高等院校的行政管理工作應(yīng)該重視建議,充分展現(xiàn)出民主效用,增強(qiáng)行政決策的合理性和有效性,保證決策的公正性以及公平性。第二,高等院校應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況著手,加強(qiáng)行政管理工作的優(yōu)化變革與全面創(chuàng)新,建立完善的行政機(jī)制。第三,高等院校建設(shè)行政體系的時(shí)候,應(yīng)該重視其合理性與科學(xué)性,對(duì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行精簡(jiǎn),有效優(yōu)化行政管理部門,經(jīng)過精簡(jiǎn)以后的部門應(yīng)該對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行確定,全面提升行政管理過程中的執(zhí)行力。
(二)增強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)。高等院校行政管理人員應(yīng)該是高素養(yǎng)的優(yōu)秀人才,因此,需要重視“以人為本”觀念,有效提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng),讓他們可以發(fā)揮出自主性,營(yíng)造一個(gè)良好的管理氛圍。第一,需要對(duì)高等院校行政管理人員展開定期的專業(yè)培訓(xùn),讓他們擁有更多的管理知識(shí),與此同時(shí),積極鼓勵(lì)行政人員將知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐活動(dòng)中,進(jìn)而獲得更多的管理能力。第二,應(yīng)該對(duì)高等院校行政人員進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),加強(qiáng)培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力與責(zé)任認(rèn)知,讓他們樹立正確的人生觀與價(jià)值觀,并且主動(dòng)鼓勵(lì)相應(yīng)人員發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)條件,實(shí)現(xiàn)最大化價(jià)值,在行政管理中需要保持向上的姿態(tài),只有這樣,才可以順利完成行政工作。第三,應(yīng)該建立完善的人才招聘機(jī)制,進(jìn)而提供實(shí)踐的機(jī)會(huì),并且使用輪崗機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀人才進(jìn)行選擇。
(三)建立健全制度與體系。在高等院校行政管理當(dāng)中,建立健全的制度非常重要,其能夠保障行政工作的正常展開。完善的制度能夠提高行政人員的責(zé)任認(rèn)知。如若出現(xiàn)人們違反規(guī)定的現(xiàn)象,需要對(duì)其責(zé)任進(jìn)行追究,這樣才可以提升高等院校的行政管理工作執(zhí)行力。第一,在嚴(yán)格落實(shí)管理制度方面,應(yīng)該注意各個(gè)細(xì)節(jié),保證高等院校行政管理工作的順利展開。第二,應(yīng)該加強(qiáng)高等院校行政管理人員的考核作業(yè),制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),需要對(duì)考核作業(yè)進(jìn)行有效定位,且具備一定程度的可操作性。在年度考核過程中,應(yīng)該把滿意程度歸到考核內(nèi)容中,經(jīng)過這樣的情況,可以加強(qiáng)高等院校行政人員的相應(yīng)服務(wù)認(rèn)知,加強(qiáng)管理的執(zhí)行力,有效提升工作質(zhì)量與成效。因此,高等院校應(yīng)該建立健全的制度和體系。
(四)促進(jìn)人性化管理。我國(guó)某些高等院校在行政管理上沒有進(jìn)行創(chuàng)新,依然使用傳統(tǒng)觀念以及模式,沒有辦法在根本上對(duì)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要進(jìn)行滿足,對(duì)提高行政管理執(zhí)行力產(chǎn)生著制約作用。高等院校為了與時(shí)俱進(jìn),需要提出相應(yīng)的管理創(chuàng)新方式。現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)重視人的發(fā)展,因此,在高等院校行政管理當(dāng)中應(yīng)該使用人性化管理辦法,其重視創(chuàng)新與合理的管理方式,把人性化和制度化之間進(jìn)行有效融合進(jìn)行行政管理。第一,新型管理方式可以調(diào)動(dòng)出高等院校行政管理人員的工作主動(dòng)性,讓他們不感覺枯燥與無(wú)趣,并且讓他們逐步提高自己的價(jià)值,有效提高行政管理工作的執(zhí)行力。第二,使用人性化管理能夠讓相應(yīng)人員獲得更多的尊重,進(jìn)而提高他們的主人翁認(rèn)知,提升自信心,調(diào)動(dòng)出潛力。第三,人性化管理也可以有效提高高等院校行政管理人員的責(zé)任認(rèn)知,提升行政管理的執(zhí)行力,其應(yīng)該在高等院校中被應(yīng)用以及推廣。
三、結(jié)束語(yǔ)
在高等院校實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,行政管理能力產(chǎn)生著重要的影響,執(zhí)行力是提高行政管理水平的主要因素,高等院校需要經(jīng)過相應(yīng)的策略提升行政管理工作的執(zhí)行力,建立健全的制度,高等院校管理隊(duì)伍重視對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),進(jìn)而逐步提升行政管理的水平。
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