大數(shù)據(jù)、云計算應用于企業(yè)全面預算管理的研究

盛斯源

摘 要：大數(shù)據(jù)、云計算時代的到來，為企業(yè)全面預算管理提供了信息化的技術環(huán)境?；诖髷?shù)據(jù)的全面預算管理以企業(yè)整體目標為起點，完善預算編制水平，對預算實施動態(tài)管理。大數(shù)據(jù)與云計算技術也存在一些需要完善的地方，通過優(yōu)化信息來源、強化信息管理、加強員工培訓等手段，可以更好地解決信息技術帶來的問題，努力促進全面預算管理體系的優(yōu)化。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);全面預算管理;云計算

中圖分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）13-0111-02

引言

隨著我國信息技術與社會經(jīng)濟的持續(xù)進步，越來越多的企業(yè)將管理會計看作是企業(yè)發(fā)展的重點所在。全面預算管理作為主要管理手段，更是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展成功的關鍵因素。2017年9月，財政部發(fā)布的《管理會計應用指引第200號——預算管理》明確規(guī)定了預算管理的總則、應用環(huán)境、預算編制、執(zhí)行和考核的具體內(nèi)容，有效推動了預算管理的執(zhí)行。

傳統(tǒng)預算管理模式缺乏對企業(yè)外部環(huán)境變化的分析以及對企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的考慮，無法更好地幫助做出合理、有效的預算。隨著后信息時代的到來，越來越多的集團企業(yè)意識到，大數(shù)據(jù)與云計算完美結合所產(chǎn)生的種類多、速度快、動態(tài)化、渠道廣的預算數(shù)據(jù)，可以對傳統(tǒng)預算管理存在的一些弊端有著很好的解決效果。因此，將全面預算管理與大數(shù)據(jù)、云計算相結合的新模式也逐漸被更多集團企業(yè)所采用，其產(chǎn)生的效果也日漸明顯。

一、大數(shù)據(jù)、云計算與全面預算管理的內(nèi)涵

1.大數(shù)據(jù)與云計算的關系。麥肯錫全球研究所將大數(shù)據(jù)定義為，在規(guī)模遠遠超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工作能力范圍的一種數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)具有量多、快速、復雜以及價值密度地四大特征。云計算作為按用量付費的模式，能在投入較少、與服務供應商交互很少的情況下從可配置的資源共享池中快速得到資源。大數(shù)據(jù)真正的意義是分析數(shù)據(jù)而不在于龐大的數(shù)據(jù)信息，通過對大數(shù)據(jù)的加工來提升其本身的價值。大數(shù)據(jù)要對海量的數(shù)據(jù)進行分布式數(shù)據(jù)挖掘，必然離不開云計算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫以及云存儲技術。大數(shù)據(jù)與云計算的結合，奠定了現(xiàn)代會計的新領域——云會計，即指在大數(shù)據(jù)背景下，應用云計算構建虛擬會計信息系統(tǒng)，提供可靠、及時、相關的信息，完成會計核算與會計管理。

2.全面預算管理。全面預算管理，是指以企業(yè)戰(zhàn)略目標為出發(fā)點，順應市場導向，涉及企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容的由一系列預算所構成的體系[1]。就其內(nèi)容而言，傳統(tǒng)的全面預算管理主要包括經(jīng)營預算、專門決策預算和財務預算。就其本質(zhì)特征而言，全面預算管理是企業(yè)一定時期內(nèi)的總體預測，配合績效管理來控制費用支出，促進企業(yè)資源合理配置，預測資金需求和利潤，確保企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的實現(xiàn)[2]。

Manyika（2011）提出，大數(shù)據(jù)在五個方面能夠為一個企業(yè)創(chuàng)造價值：提高信息（數(shù)據(jù)）的透明性以提升利益相關者的價值;海量數(shù)據(jù)的加工促進企業(yè)績效評價管理;有助于顧客及市場細分;通過數(shù)據(jù)挖掘以提高企業(yè)的決策能力;通過數(shù)據(jù)分析開發(fā)新產(chǎn)品及新的服務。基于大數(shù)據(jù)及云計算平臺的支撐，企業(yè)集團能夠創(chuàng)造性地提高在預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等方面的能力[3]。

二、大數(shù)據(jù)，云計算對于企業(yè)全面預算管理的推動

1.支持企業(yè)戰(zhàn)略整體目標的具體化。傳統(tǒng)的預算管理更多關注的是財務預算，全面預算管理體系進程也多以財務結果為導向，不重視現(xiàn)金流指標、成本指標等戰(zhàn)略整體目標[4]。其主要原因是企業(yè)可以直觀地看到財務預算指標的相關數(shù)據(jù)，而其他指標的數(shù)據(jù)相比較而言少之又少，而且企業(yè)無法輕易獲取。因此，傳統(tǒng)的全面預算管理通常以財務預算指標為核心。隨著云計算及開放資源的軟件系統(tǒng)的應用，幾乎所有的組織都能夠分析和處理其所擁有的海量信息，并輔助企業(yè)的管理活動。企業(yè)應用大數(shù)據(jù)進行全面預算管理后，獲取的各類指標的數(shù)據(jù)量有所提升，將戰(zhàn)略整體目標細化精煉，分配到各部門，讓企業(yè)目標更具體，部門目標更明確。

2.利用實時信息提升預算編制水平。企業(yè)傳統(tǒng)的預算編制和預算審批幾乎都是通過人工來逐層傳播的，這不僅拉長了企業(yè)預算的時長，而且降低了預算的時效性[5]。而且在傳遞過程中，市場信息、行業(yè)數(shù)據(jù)也時刻都在變化，無法做出實用有效的預算編制供決策者使用。基于大數(shù)據(jù)及云平臺中的相關數(shù)據(jù)能夠進行動態(tài)更新，在一定程度上強化了預算的連續(xù)性和滾動性，更好地細化預算管理。大數(shù)據(jù)可以在提供實時市場信息的前提下，結合云計算更及時有效地對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息分析整理，從大數(shù)據(jù)中挑選出與企業(yè)切實相關的信息進行歸納處理，提供給決策層直觀的數(shù)據(jù)信息，以便制定更準確的發(fā)展目標。

3.推進財務共享服務模式的實施。財務共享服務模式作為典型的適應集中式管理的模式，在融合現(xiàn)代信息技術基礎上，與企業(yè)全面預算管理有機結合，不僅更新了原有的財務管理模式和標準化流程，還提高企業(yè)財務管理的效率。將云計算應用于財務共享模式，能夠為企業(yè)帶來擴展效應、規(guī)模效應，還可以使企業(yè)信息集中化，各級人員可以做得信息時刻共享，財務管理人員也能更好地關注企業(yè)核心業(yè)務，推動企業(yè)集團內(nèi)部業(yè)務與財務的高度融合。

4.優(yōu)化預算編制的流程。根據(jù)財政部關于預算管理的應用指引的要求，企業(yè)預算編制通常采用分級編制、逐級匯總的方式，采用上下結合或多維度協(xié)調(diào)的流程進行編制，而且應該選擇與現(xiàn)有管理模式相配合的編制流程及編制方法。數(shù)據(jù)云會計從以下兩方面優(yōu)化了預算管理流程：一是基于指標的分析和預測，編制預算執(zhí)行方案，二是縮短周期，使得預算的周期變短，預算的管理更直接。全面預算管理工作不再局限于預算后的控制，實現(xiàn)實時監(jiān)控、動態(tài)調(diào)整預算，以保證預算目標的實現(xiàn)[6]。

三、將大數(shù)據(jù)、云計算應用于企業(yè)預算管理的建議

1.加強對大數(shù)據(jù)云會計實施的基礎建設工作。利用大數(shù)據(jù)、云計算輔助企業(yè)的財務預算工作，管理信息系統(tǒng)的建設是基礎。大數(shù)據(jù)云會計的全面預算管理系統(tǒng)包括基礎設施層、硬件層、數(shù)據(jù)層、平臺層和軟件應用層。這五層相互支持、相互配合，構成了云計算背景下的管理信息系統(tǒng)。無論是哪一層面的缺失，都會影響整個系統(tǒng)的運行。根據(jù)所在企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展水平，逐步改進并完善企業(yè)的基礎信息化的建設工作。

2.優(yōu)化信息來源。企業(yè)可以建立帶有數(shù)據(jù)安全防范的數(shù)據(jù)庫，引進防范技術，建立完善的數(shù)據(jù)服務、網(wǎng)絡安全防護以及信息安全等級保護等一系列制度。對從大數(shù)據(jù)中獲取的對企業(yè)預算管理有用的信息要經(jīng)過篩選，盡可能地避免以無效數(shù)據(jù)信息為依據(jù)進行預算編制，做到將有效數(shù)據(jù)通過云計算進行整合。而且，要定期更新大數(shù)據(jù)、云計算應用的軟件，嚴格把關，將風險降到最低。在執(zhí)行過程中也要選取可靠的市場信息，防止不準確信息影響企業(yè)決策者的判斷，對客戶反饋也要仔細分析，挑選出利用價值高的信息。

3.加強信息化管理。積極構建基于大數(shù)據(jù)和云計算的企業(yè)云會計系統(tǒng)，并基于云會計系統(tǒng)，創(chuàng)新全面預算管理的體系構建。統(tǒng)一財務預算管理制度，建立健全的財務共享體系，推動相關規(guī)定和制度的落實。明確相關部門和人員的責任，設定數(shù)據(jù)系統(tǒng)權限和數(shù)據(jù)管理辦法，規(guī)范數(shù)據(jù)管理流程，形成一定的制度保障。國家應該制定規(guī)范的基于大數(shù)據(jù)進行全面預算管理的相關規(guī)定，企業(yè)在明確的制度規(guī)定下就可以統(tǒng)一運用信息系統(tǒng)。這樣一來，各企業(yè)之間的數(shù)據(jù)利用率大大提升，全面預算管理也能得到更好的完善。

4.積極培訓熟練的專業(yè)技術人才。企業(yè)應該開展有關的員工培訓，培養(yǎng)員工將新技術運用到全面預算管理中的意識，聘請專業(yè)人員到企業(yè)中為員工講解大數(shù)據(jù)、云計算的基本應用原理，指導員工如何將其運用到日常的預算管理中。要爭取實現(xiàn)真正意義上的“全面”，在進行一段時期的培訓后，組織員工會議，聽取員工的個人想法，交流心得建議，最后可以將各部門的不同建議匯總，權衡分析制定出適合企業(yè)、順應市場環(huán)境的全面預算管理機制。

結語

大數(shù)據(jù)、云計算時代帶來的是更多的機遇與挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)預算管理無法實時觀測市場環(huán)境的變化，做出及時有效的反饋，也很難掌握實時的反饋信息。將大數(shù)據(jù)、云計算應用于企業(yè)全面預算管理，消除了傳統(tǒng)預算管理無法適應社會未來趨勢的一些弊端，為企業(yè)今后的發(fā)展提供了相應的保障。但是，基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)全面預算管理仍存在一些不足有待改進，相關制度有待完善。相信大數(shù)據(jù)技術會越來越廣泛地應用于企業(yè)的管理會計領域，為企業(yè)帶來更好的發(fā)展前景。

參考文獻：

[1] ?李麗.淺析企業(yè)全面預算管理[J].商業(yè)經(jīng)濟，2018，（1）：14-15.

[2] ?程平，范珂.大數(shù)據(jù)時代基于云會計的集團企業(yè)全面預算管理[J].會計之友，2015，（18）：110-113.

[3] ?汪雨熹.大數(shù)據(jù)時代全面預算管理改革研究[J].中國管理信息化，2017，（24）：36-37.

[4] ?何明智，呂海霞，王宇霞.大數(shù)據(jù)風險與防控[J].團結，2018，（3）：24-29.

[5] ?朱秀梅.大數(shù)據(jù)、云會計下的企業(yè)全面預算管理研究[J].會計之友，2018，（8）：96-99.

[6] ?孔令一.大數(shù)據(jù)云會計在企業(yè)全面預算管理中的應用[J].財務與會計，2017，（13）：54-56.