探討醫(yī)院干部人事檔案專項審核后如何管理

廖麗莉

摘 要：開展良好的醫(yī)院干部人事檔案管理工作能夠科學、正確的選用衛(wèi)生技術人才，因此該項工作不僅關系到個人發(fā)展，同時也對醫(yī)院建設有重要影響。本文將結合我國醫(yī)院干部人事檔案管理現狀與特點，提出普及員工人事檔案認知、檔案管理崗位調度、信息化檔案管理等策略，為建立公信力與可靠性提供參考。

關鍵詞：醫(yī)院干部；人事檔案；審核管理

現階段我國正緊張嚴肅的進行衛(wèi)生醫(yī)療體制改革，為順應現代化社會發(fā)展，院內人事檔案管理工作模式也應該及時更新。全面化、科學性、規(guī)范化的管理，能夠有效提升醫(yī)療服務質量，結合個人專業(yè)能力、工作經驗、業(yè)務水平來選用優(yōu)質醫(yī)療干部人才，為優(yōu)化我國的醫(yī)護水平提供重要幫助。

1 醫(yī)院干部人事檔案管理現狀

干部人事檔案內容包含干部個人成長經歷、專業(yè)能力、工作經驗等多項內容，有利于醫(yī)院內部在選用人才時，能夠以此為依據作出正確、全面、深入的考察，從而確保崗位調度的有效性。同時人事檔案也是專業(yè)技術人員歷史信息的主要考察來源，與個人晉升發(fā)展利益息息相關，可推進醫(yī)院內人力資源管理向著可持續(xù)發(fā)展道路邁進。中組部制定《全國干部人事檔案專項審核工作開展方案》、《加強干部選拔任用工作監(jiān)督指導》等系列文件，目的是為了將干部人事檔案管理工作制度化，使其能夠成為一個規(guī)范的系統(tǒng)，按照科學標準實現長遠運作。近幾年，各單位干部人事檔案虛假問題頻頻發(fā)生，例如：2015年我國中央黨委巡視組進行巡視整改工作時發(fā)現，在巡查范圍內的20個省份當中，有16個省份內都涉及到干部檔案虛假問題，其中有謊報年齡、履歷造假、材料造假等情況，我國現階段正處于“十三五規(guī)劃”的重要階段，醫(yī)院作為社會經濟改革的重要組成部分，應該聽從黨的領導，在院內構建出公平、公正、公開的干部選拔環(huán)境，堅決避免檔案造假的不良行為，杜絕歪風邪氣，通過嚴厲嚴肅的管理手段來實現人才選拔的可靠性[1]。

2 提高專項審核管理的有效策略

2.1 普及人事檔案認知

當前我國干部人事檔案能夠真實、全面的體現出個人品德、成績、勤奮、廉潔、能力等情況，目前“三齡二歷一身份”是檔案主要組成部分，也涵蓋了人才選拔的全部重要內容。很多醫(yī)院管理人員因為對人才檔案缺乏認知，所以在平日開展工作時沒有加大重視，例如：部分有關于學歷、培訓、獎勵情況等的個人材料均由本人保管，導致檔案不能及時入檔。等到檔案專項審核人員進行督查時，管理工作已經不可避免變得復雜化。對此就需要深化人員對于人事檔案的認識，從領導到基層都需要重視，使專項審核管理變成常態(tài)化，對新入院的員工要開展同批次的專項講座，讓每個人都能從開始就累積對人事檔案的重視，潛移默化中培養(yǎng)全體醫(yī)護人員檔案認知觀點，在平時的學習生活工作中積極進取，從根本上改變以往“應付式”“應急式”的文件管理模式，使其向著科學化方式發(fā)展，我國人事檔案會跟隨個人一生，所以只有保證良好認知，才能給日后人才成長奠定良好基礎。

2.2 檔案管理崗位調度

檔案崗位調度屬于醫(yī)院內人力資源管理的重要組成部分，想要完成對干部人事檔案的高效處理歸檔就必然要重視崗位職員的調度，例如：干部選任部門負責審核所聯(lián)系干部的檔案，干部監(jiān)督部門負責核實處理有關問題，干部人事檔案部門負責業(yè)務把關和指導服務。同時各部門及時溝通協(xié)調，及時研究解決專項審核中遇到的問題。另外，還需要引進先進管理人才，利用“遞進化”、“層出化”的方式處理檔案歸檔，創(chuàng)新崗位結構形式，最大化突出檔案管理崗位的重要性。

2.3 明確檔案管理專人專職

醫(yī)院作為完整的單位運行體系，內部涵蓋多個管理部門，為杜絕徇私舞弊現象，提高工作的有效性，就必然需要做到專人專職。例如：很多檔案管理部門工作與其他管理工作混為一談，造成整體模式的混亂復雜，無法有效踐行標準化監(jiān)管。因此，就需要盡快制定出規(guī)范化的干部人事檔案專項審核管理工作的規(guī)章制度，優(yōu)化內部干部檔案管理體制。開設干部人事檔案管理的專門辦公場所，在其中設置專職人員進行檔案辦公，除此之外，崗位員工的綜合素質與辦公能力決定了整體管理的水平。因此需要盡快提升檔案管理隊伍的人才門檻，引進高素質、良好理解能力、豐富責任心、過硬技術的專門人員從事相關工作。同時聯(lián)動醫(yī)院內各部門共同開展檔案材料收集工作，對檔案管理人員的工作做到積極配合，不得拖拉散漫，耽誤歸檔工作的開展。

2.4 推進信息化檔案管理

近幾年我國科學技術水平不斷提升，信息化管理意識開始逐漸向醫(yī)院干部人事檔案管理工作方面延伸。傳統(tǒng)人力管理模式較為單一，面對錯綜復雜的院內干部人事檔案，很容易出現疏漏。而計算機具有精準度高、效率快等優(yōu)勢，所以利用信息化技術實現人事檔案監(jiān)督管理，不僅僅能夠對干部各類信息進行一體化的歸檔處理，同時還可以提高人事檔案監(jiān)督材料體系的構建，提高信息利用率，推進醫(yī)院建設向現代化方向發(fā)展，最大程度上體現人事檔案資料價值性。因此醫(yī)院領導人員需要將信息化建設提上日程，利用云計算理念構建大數據庫，例如：設計智能干部檔案專項審核管理系統(tǒng)，在其中有權限人員能夠實現高效的查閱與取用，確保信息具有良好的利用效果。另外，從干部個人角度來看，可以減少徇私舞弊行為的出現，例如：一些醫(yī)院干部為了提前申請退休、晉升、發(fā)展等個人利益，而隨意涂改自己檔案上的年齡或個人信息，造成信息審核出現失誤，部分年齡、工齡、個人信息存在虛假現象，削弱醫(yī)院人事檔案管理的有效性與公信力，直接影響到整個醫(yī)院的聲譽。信息化檔案管理還能夠減少這種“人為涂改”“隨意造假”現象的出現，利用大數據庫進行嚴格保存，提高了檔案的安全性，同時還能夠起到環(huán)保、延長使用壽命等作用[2]。

3 結論

綜上所述，一直以來，醫(yī)院干部人事檔案專項審核管理都是人力資源部門工作重點，人才是行業(yè)發(fā)展的核心競爭力，只有做好人力資源管理才能確保醫(yī)院未來發(fā)展能夠向著可持續(xù)發(fā)展路線前進，選拔優(yōu)質的人才干部，通過科學崗位調動，推進我國醫(yī)療體制改革順利推行。

參考文獻

[1]唐之輝，楊巧莉.淺談在干部人事檔案專項審核工作中檔案管理存在的問題及建議[J].現代經濟信息，2018（17）：97.

[2]余利娜.干部人事檔案專項審核實證研究[J].檔案時空，2017（06）：37-39.