新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新

楊柳

摘 要：隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善，我國加大了對(duì)人事制度改革的力度，新勞動(dòng)合同法頒布實(shí)施后，在傳統(tǒng)的企業(yè)人事檔案管理中存在的方法等表現(xiàn)出明顯的不適應(yīng)。因此，根據(jù)目前的新形勢(shì)對(duì)企業(yè)的人事檔案管理工作進(jìn)行探究，不斷探索在新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理工作地的新模式，充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案在人力資源開發(fā)中的重要作用，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的作用。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);人事檔案;創(chuàng)新

新形勢(shì)下人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的影響和積極的促進(jìn)作用。所謂人事檔案管理工作是企業(yè)在人事管理中能夠直接反映每名員工的個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)等方面情況，并以個(gè)人為單位對(duì)這些歷史記錄進(jìn)行集中、統(tǒng)一保管，以備將來用人單位考察使用。

一、現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理制度不健全完善

從檔案收集制度看，渠道不夠暢通，部分材料歸檔不及時(shí)，有時(shí)導(dǎo)致一些重要資料無法彌補(bǔ)，造成不必要的損失;從鑒別制度看，內(nèi)容不夠細(xì)致，有些材料如文憑的認(rèn)定有局限性，從管理制度上看，工作要求與實(shí)際情況有一定程度的脫節(jié)。

（二）企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備

人事檔案管理制度要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。

（三）缺乏現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理的新意識(shí)

現(xiàn)代企業(yè)在人事檔案管理中必須樹立全新的人事檔案管理意識(shí)，其不僅僅是企業(yè)管理者和員工的主觀反應(yīng)，也是他們主觀能動(dòng)性的充分體現(xiàn)，能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)的人事檔案管理工作的落實(shí)、實(shí)踐等提供指導(dǎo)，從而對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理工作向著科學(xué)化的方向發(fā)展提供引領(lǐng)作用。雖然經(jīng)過多年的發(fā)展與不斷摸索，很多企業(yè)通過采取不同的方式和措施來使企業(yè)人事檔案管理意識(shí)得到了提升，但是，很多問題依然十分明顯。

（四）企業(yè)人事檔案管理機(jī)制有待完善

在企業(yè)的人事檔案中，職工的信用檔案、健康檔案是最重要的內(nèi)容，這部分檔案主要是來源于國家的公共機(jī)構(gòu)提供的個(gè)人健康信息、銀行信用的記錄中，還有一部分來自于企業(yè)自己建立的員工的信用檔案，而我國目前還尚未針對(duì)這一問題出臺(tái)比較科學(xué)的、合理的制度來對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理。因此，這就造成要想對(duì)人事檔案收集齊全還存在很大的難度，還需要企業(yè)和社會(huì)等各界附注更多的努力。

二、人事檔案管理工作的有效對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，全面提升人事檔案管理意識(shí)

在現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理中檔案管理意識(shí)是其工作賴以生存的和發(fā)展的基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)的人事檔案管理工作人員必須具備一定的檔案管理意識(shí)。對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理人員檔案管理意識(shí)的培養(yǎng)并不是一蹴而就的，需要企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動(dòng)中經(jīng)過多方的努力逐漸形成。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的規(guī)范化管理

健全完善人事檔案管理制度。檔案工作既要靠管理人員的素質(zhì)，又要靠制度，因?yàn)橹贫冉ㄔO(shè)更具全面性，穩(wěn)定性和長期性，建立健全管理制度，使檔案工作有章可循，有章可依是非常必要的。企業(yè)必須通過對(duì)相關(guān)制度的建設(shè)來引領(lǐng)企業(yè)文化的改革，這就需要企業(yè)必須放開人事檔案的管理權(quán)及使用權(quán)，形成一種相對(duì)全新的管理與監(jiān)督機(jī)制。

（三）不斷完善信息環(huán)境，努力構(gòu)建企業(yè)人事檔案管理平臺(tái)

隨著企業(yè)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)企業(yè)人事檔案管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合、逐漸實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的數(shù)字化管理已經(jīng)成為給企業(yè)人事檔案管理工作追求的主要目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的無縫對(duì)接，現(xiàn)代企業(yè)人事檔案管理平臺(tái)是建立在企業(yè)員工信賴的基礎(chǔ)上的，為該系統(tǒng)提供安全、高效、準(zhǔn)確的信息。因此，企業(yè)建立的人事檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際，實(shí)現(xiàn)與員工的平等對(duì)話。

（四）推進(jìn)人事檔案管理信息化管理

不斷推進(jìn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，做好人事檔案管理工作，提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，必須盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，完善硬件設(shè)施和防護(hù)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，建立電子檔案管理平臺(tái)，運(yùn)用O A辦公平臺(tái)電子檔案館進(jìn)行檢索，調(diào)檔迅速，準(zhǔn)確率高，提高檔案利用的效率，加大現(xiàn)代化設(shè)備更新的投資力度，不斷使人事檔案管理工作向科學(xué)化，現(xiàn)代化發(fā)展。

三、結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用是不言而喻的，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理創(chuàng)新，不但是提高企業(yè)核心競爭力的重要保障，也是企業(yè)進(jìn)行文化創(chuàng)新的重要內(nèi)容，同時(shí)還是我國推行人才強(qiáng)國戰(zhàn)略的客觀要求。我們可以從提高員工對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí);完善管理制度;增加投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè);逐步推進(jìn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面入手，加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的創(chuàng)新，從而為企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展，提供人才保障。

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