網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人事檔案管理現(xiàn)代化分析

王光明

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2016）10-000-01

摘 要 在我國現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快的背景下，信息化應(yīng)用與建設(shè)的速度、涉及面也在不斷的提升。人事檔案管理作為社會各個部門檔案管理的內(nèi)容之一，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的人事檔案管理工作面臨著重大的變革與提升機遇。通過有效地開展人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作，能夠提升人事檔案管理的效果，發(fā)揮人事檔案管理工作的職能?；诖?，本文就人事檔案管的信息化建設(shè)工作展開了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 人事檔案 管理 現(xiàn)代化

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用到人事檔案管理中的優(yōu)點

目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人事檔案管理中已得到運用：一是，與開發(fā)檔案信息資源，實現(xiàn)檔案信息資源共享。計算機網(wǎng)絡(luò)的建立，克服了檔案利用的空間障礙，僅需片刻時間便可實現(xiàn)部門之間的檔案信息提供，大大增加了利用者獲取檔案信息的及時性，節(jié)省了時間，提高了檢索和查找速度，從而使檔案資源得到更廣泛的開發(fā)與利用，檔案資源的共享也得到技術(shù)手段的保證。二是，為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供了全方位的人員信息。通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立人事信息數(shù)據(jù)庫，不但可以快速準(zhǔn)確地獲取人員 的自然情況、簡歷、素質(zhì)、特長以及德、能、勤、績等方面的綜合信息，還可以隨時查詢?nèi)藛T諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的資料，了解人員全方位的綜合信息。三是，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將人事系統(tǒng)各部門的計算機設(shè)備互聯(lián)，建立的“集成化系統(tǒng)”，對各部門的信息予以綜合考慮，可以獲得管理的綜合效益。同時，各部門之間可以方便地互通信息，便于信息的收集與交換，也便于信息的 集中或分散處理。而且還可對所管理人員的情況進(jìn)行研究，作出統(tǒng)計分析，開展高層次的信息服務(wù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強人事檔案管理現(xiàn)代化

（一）引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備

為了提高檔案管理信息的發(fā)展水平，就需要投人大量的資金，引進(jìn)前沿技術(shù)及相關(guān)的設(shè)施，打造出一個完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺。檔案信息化管理中最重要的就是硬件設(shè)施，它是保證檔案資料傳輸及共享的基礎(chǔ)，通過系統(tǒng)性的管理信息檔案，將會促進(jìn)檔案信息管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（二）加快人事檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)， 滿足利用需求

人事檔案信息數(shù)據(jù)庫雖然在信息的查詢、檢索、統(tǒng)計、及名冊和表格的快速生成方面具有較大的優(yōu)勢，但在正常對人事干部進(jìn)行提拔及考察時需要對其政歷、組織鑒定和考核材料等內(nèi)容進(jìn)行查閱，這是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫無法提供的。所以需要進(jìn)行全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，有效的提高人事檔案利用的效率，通過人事檔案信息數(shù)據(jù)庫雖能進(jìn)行人員信息的查詢、檢索、統(tǒng)計、分析，并能快速生成各種名冊和表格，但組織、人事部門在選拔、考察干部時經(jīng)常會查閱其簡歷、政歷、組織鑒定、考核材料等內(nèi)容，這些則是人事檔案信息數(shù)據(jù)庫無法提供的。為深化人事檔案信息資源的開發(fā)利用，提高人事檔案利用工作的效率，滿足利用者的需求，保護(hù)實體檔案，全文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就顯得尤為重要。建立一個全文數(shù)據(jù)庫，利用者通過屏幕就可以方便地查閱并按要求摘錄打印了。建成技術(shù)先進(jìn)、功能完善的人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，以實現(xiàn)單位內(nèi)部管理部門、單位之間以及上級主管部門對全國人事檔案信息資源的共享。

（三）提高人事檔案管理服務(wù)水平

在檔案管理信息化中可以通過計算機把文字、聲音、圖片、視頻等檔案資料按照類別劃分整理并進(jìn)行保存，方便日后的信息共享及交流，為人們提供各種檔案信息資料，從而提升人事檔案管理的社會地位，同時也將會極大程度上提升人事檔案管理的發(fā)展水平，以此體現(xiàn)出人事檔案的重要價值。

（四）加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺，實現(xiàn)資源共享

建立干部人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，按管理權(quán)限，逐層逐級建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，確保干部人事檔案管理的高效性。實施人事檔案現(xiàn)代化，首先是在人事管理機構(gòu)中設(shè)置信息中心，履行人事管理信息化的指導(dǎo)和技術(shù)支持職能。建立規(guī)章，規(guī)范人事信息流動渠道，使信息中心成為人事信息的唯一收集和發(fā)布者。人事管理工作的基礎(chǔ)是對人事信息資料的依賴，人事信息資料信息量大、構(gòu)成多維、要求精確、動態(tài)變化頻繁、信息發(fā)布交流面廣量大，建立科學(xué)合理的人事信息庫成為急需解決的問題。信息中心要把人事信息庫的建設(shè)和人事檔案管理有機地結(jié)合起來，把基礎(chǔ)信息與衍生信息、靜態(tài)信息和動態(tài)信息統(tǒng)一起來。要實現(xiàn)這一目標(biāo)，必須保證足夠的技術(shù)人員儲備，既熟悉人事業(yè)務(wù)又熟悉信息系統(tǒng)建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員是首選。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是全面實現(xiàn)人事檔案管理信息化的技術(shù)前提。要想實現(xiàn)人事檔案管理的信息化，信息共享必須解決。

三、結(jié)語

總之，對于現(xiàn)代企事業(yè)單位的人事檔案建設(shè)來說，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下市場經(jīng)濟(jì)主體發(fā)展趨勢，積極主動建立健全人事檔案內(nèi)容適度透明制度，以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理和服務(wù)，如將企事業(yè)單位人事變動利用微博進(jìn)行公布，既可以提高企事業(yè)單位社會關(guān)注度和知名度，還可以為企事業(yè)單位提供一個全新的展示平臺。

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