大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理的價(jià)值與優(yōu)化對(duì)策

張慧卿

摘 要：隨著科技的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)開始出現(xiàn)在人們的視野中并逐漸普及化，而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速普及讓我們看到了傳統(tǒng)的人事檔案管理中存在的問題，我們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改進(jìn)人事檔案管理方法，看到大數(shù)據(jù)時(shí)代下人事檔案管理的價(jià)值，從而進(jìn)一步提升人事檔案管理的水平。因此，本文主要是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，發(fā)現(xiàn)了人事檔案管理中存在的些許問題，并針對(duì)這些問題試著找到一些合適的方法改進(jìn)人事檔案管理方法，從而提升大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下人事檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；人事檔案管理；問題；價(jià)值；優(yōu)化對(duì)策

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，我們進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，而大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，給我們的生活帶來(lái)了許多變化，這些變化有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，這些都是我們需要不斷努力改進(jìn)的地方。對(duì)于人事檔案管理而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代也讓它出現(xiàn)了不同的變化。我們看到了在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，傳統(tǒng)人事檔案管理方法的一些問題，因此，我們需要找到一些方法改進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下人事檔案管理的方法，從而看到人事檔案管理的價(jià)值，進(jìn)一步提升人事檔案管理的水平，最終滿足對(duì)人事檔案管理的使用要求。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理存在的問題

1.1 對(duì)人事檔案管理的重視程度不夠

在社會(huì)中的各個(gè)行業(yè)都有人事檔案管理的印記，但是大家對(duì)人事檔案管理的重視卻沒有那么高，他們大部分的管理人員都覺得這是可有可無(wú)的，對(duì)大家的實(shí)際效益沒有什么大的影響，所以大部分人都不會(huì)重視人事檔案的管理[1]。但是這其實(shí)是一種錯(cuò)誤的觀念，人事檔案管理不善，會(huì)導(dǎo)致相關(guān)人員的信息混亂甚至出現(xiàn)泄漏的情況，這在后期的發(fā)展中會(huì)導(dǎo)致致命的情況發(fā)生，其后果不堪設(shè)想，而且如果管理的檔案模糊不清，也會(huì)讓相關(guān)人員出現(xiàn)一些困惑，對(duì)他們的日常工作也會(huì)有一定的阻礙。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，人事檔案管理存在管理者重視不足的問題。在具體的檔案管理中，部分管理者對(duì)檔案管理的具體工作不了解，或者對(duì)檔案信息管理平臺(tái)建設(shè)不夠重視，導(dǎo)致人事檔案管理水平低下，雜亂無(wú)章等問題。另外，對(duì)人事檔案管理的不重視還體現(xiàn)在對(duì)管理人員的選擇、管理方式及制度建設(shè)上，部門檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，缺少定期的培訓(xùn)。

1.2 人事檔案管理人員的專業(yè)水平不能夠滿足快速發(fā)展的社會(huì)需求

在高校中有和檔案管理有關(guān)的專業(yè)，但是這并不代表在社會(huì)各行各業(yè)中的人事檔案管理工作都是由這些專業(yè)人員來(lái)?yè)?dān)任的，我們能夠發(fā)現(xiàn)在人事檔案管理工作的人員配備上，大部分行業(yè)并不是由專業(yè)人員來(lái)管理的，這就造成了人事檔案管理人員的專業(yè)水平不夠，不能滿足社會(huì)的需求。這些管理人員專業(yè)水平不夠，可能會(huì)導(dǎo)致他們?cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)一些不能解決的問題，這對(duì)他們的管理有一定的阻礙作用。

1.3 人事檔案管理中的相關(guān)系統(tǒng)和研發(fā)比較滯后

進(jìn)過(guò)一系列的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)仍然存在許多人事檔案管理的工作人員和管理系統(tǒng)，他們采用的方法還是比較傳統(tǒng)接近紙質(zhì)化的手段，這樣的管理方式在大數(shù)據(jù)背景下顯得有些落后[2]。隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，信息技術(shù)在我們生活的方方面面都有所體現(xiàn)，但是人事檔案管理的系統(tǒng)和研發(fā)手段都還處于滯后的階段，這樣的現(xiàn)狀就導(dǎo)致人事檔案管理人員在工作中會(huì)遇到許多麻煩，這些麻煩都是設(shè)備的硬件條件沒有跟上導(dǎo)致的，也是工作人員無(wú)法快速解決的問題。因此，我們應(yīng)該明白大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理中系統(tǒng)和研發(fā)的滯后，給管理人員的工作帶來(lái)了許多的不便。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理的優(yōu)化對(duì)策及改進(jìn)價(jià)值

2.1 轉(zhuǎn)變固守的檔案管理觀念，促進(jìn)人事檔案管理水平提升

管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提高重視意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及管理意識(shí)，全面提升人事檔案管理的質(zhì)量。人們應(yīng)該看到人事檔案管理給人們帶來(lái)的便利，重視大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理，這樣能夠方便人們?cè)诤Ａ康臄?shù)據(jù)中，找到自己需要的信息[3]。除此之外，重視大數(shù)據(jù)人事檔案管理，養(yǎng)成大數(shù)據(jù)查找的習(xí)慣，這樣能夠幫助人們減少許多不必要浪費(fèi)的時(shí)間，最終提升管理者的工作效率。而且人們重視大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理，可以幫助人們挖掘出許多以前傳統(tǒng)人事檔案管理中所不能查找到的信息，從而提升人們的人事檔案查找效率，提升人事檔案管理人員的工作效率，最終達(dá)到提升大數(shù)據(jù)背景下人事檔案管理的水平。

2.2 加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提升檔案管理專業(yè)水平

在我們的社會(huì)工作中，大部分的人事檔案管理人員都不是專業(yè)人員，許多都沒有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，這就會(huì)導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)專業(yè)水平不能滿足社會(huì)需求的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此，針對(duì)這一現(xiàn)象可以通過(guò)以下方式進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)：第一，針對(duì)專業(yè)水平不夠的管理人員，我們應(yīng)該給他們進(jìn)行一些專業(yè)培訓(xùn)，通過(guò)不斷的訓(xùn)練來(lái)提升他們的專業(yè)水平，這樣在不斷地實(shí)踐過(guò)程中，他們也能逐漸提升自己，以此滿足管理的需要；第二，對(duì)于管理人員的要求應(yīng)該盡可能地錄用專業(yè)人才，許多學(xué)校都有相關(guān)檔案管理的專業(yè)，我國(guó)應(yīng)該重視這一專業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)，爭(zhēng)取讓學(xué)生通過(guò)在學(xué)校的學(xué)習(xí)不斷地提升自己，進(jìn)而達(dá)到社會(huì)人才所需要的水平，這樣就能減少專業(yè)不對(duì)口，人才不能符合行業(yè)要求的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.3 注重人事檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)工作，提升管理的信息化水平

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大部分的人員采用的還是紙質(zhì)化的工作方式，而且他們所使用的工作系統(tǒng)也沒有進(jìn)行更新?lián)Q代，這就使得工作人員的工作效率沒有提升。因此，在管理工作進(jìn)行的過(guò)程中，我們還應(yīng)該注意人事檔案管理的相關(guān)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，不要讓他們停滯不前，只有時(shí)刻關(guān)注社會(huì)的發(fā)展，不斷提升自身的水平跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，才能不斷提升管理工作的水平，從而提升大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理的水平和效率。

通過(guò)上述分析，我們發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中存在許多問題，因此我們應(yīng)該在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，試著找到一些合適的方法改進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案管理的方法，以此提升檔案管理水平和效率，讓他們滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

參考文獻(xiàn)

[1]林景行.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的價(jià)值與改進(jìn)路徑研究[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報(bào)，2017（04）：62-64.

[2]金艷萍.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理研究[J].祖國(guó)，2017（18）：92-92.

[3]陳媛華.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略[J].人力資源管理，2015（6）：346-347.