業(yè)財(cái)一體化下固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)

馬仁凱

[摘 要]固定資產(chǎn)投資是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要組成部分。本文擬采用業(yè)財(cái)一體化的思想設(shè)計(jì)一套固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)，首先對系統(tǒng)業(yè)務(wù)進(jìn)行需求分析，然后設(shè)計(jì)了系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，展示了系統(tǒng)信息層的分析界面，最終形成了一套適合企業(yè)部門的固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)，希望能夠?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)投資活動提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)投資;固定資產(chǎn)管理;業(yè)財(cái)一體化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.012

[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2018）20-00-03

1? ? ?研究背景

固定資產(chǎn)投資、管理活動作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要組成部分，在很大程度上能夠體現(xiàn)出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的高低，也會影響企業(yè)的成本與收益。2016年6月22日，中國財(cái)政部發(fā)布了《管理會計(jì)基本指引》，明確了各單位要應(yīng)用管理會計(jì)，并遵循融合性原則。此政策推動財(cái)務(wù)會計(jì)從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)核算，促進(jìn)了更智能化、人性化的固定資產(chǎn)投資控制分析活動。

業(yè)財(cái)一體化是指業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)融合。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門依靠信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流“三流合一”，基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等企業(yè)管理活動，以此保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

目前，制造型企業(yè)普遍使用半智能化甚至僅有記錄功能的固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)，在這種情況下，會計(jì)信息系統(tǒng)只能為企業(yè)提供固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、更新和管理等傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能，卻不能在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上融合企業(yè)財(cái)務(wù)與企業(yè)管理，無法達(dá)到降低固定資產(chǎn)管理成本、提升企業(yè)收益的目的。因此，本文基于業(yè)財(cái)一體化的概念設(shè)計(jì)并利用SQL Developer等開發(fā)工具設(shè)計(jì)了一款固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)，為固定資產(chǎn)投資活動提供借鑒。

2? ? ?問題的提出

固定資產(chǎn)管理或固定資產(chǎn)投資活動作為重要的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)，要求企業(yè)不僅應(yīng)該有更多懂業(yè)務(wù)、懂軟件、懂?dāng)?shù)據(jù)分析的復(fù)合型人才，還需要有更加智能化的企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。針對現(xiàn)階段市場中缺少復(fù)合型業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的現(xiàn)狀，通對當(dāng)前市場上的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行對比分析，可以發(fā)現(xiàn)存在幾方面的問題。①市場上的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)僅作為固定資產(chǎn)的信息管理工具，無法結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況與固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)與分析。②制造型企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中沒有融合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)多重分析。③資金層、業(yè)務(wù)層、信息層可視化效果差，數(shù)據(jù)流動表達(dá)不直觀。

3? ? ?系統(tǒng)需求流程設(shè)計(jì)與分析

基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資控制分析平臺，可以直接提供固定資產(chǎn)投資相關(guān)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過財(cái)務(wù)管理投資指標(biāo)手段提供過去的數(shù)據(jù)，通過管理會計(jì)手段預(yù)測未來的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)融合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程以及管理流程，涉及的主要對象有財(cái)務(wù)部門會計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、采購部門人員，如圖1所示。

系統(tǒng)涉及范圍廣、層級多、程度深。相應(yīng)的，業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建以及應(yīng)用需要企業(yè)管理級層次的項(xiàng)目進(jìn)行推動，業(yè)財(cái)一體化的管理模式也應(yīng)上升到企業(yè)宏觀層面，貫穿整個(gè)企業(yè)。此舉會對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式造成沖擊，例如企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理信息系統(tǒng)、人員分工和數(shù)據(jù)日常運(yùn)維管理等。

4? ? ?系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)的需求流程分析，設(shè)計(jì)出預(yù)設(shè)的總體功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

整個(gè)固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)主要有4個(gè)功能模塊：用戶信息管理、基本操作、基礎(chǔ)信息管理、固定資產(chǎn)活動操作。用戶信息管理功能模塊包括用戶信息管理，用戶操作日志和用戶權(quán)限管理。用戶基本操作模塊包括切換當(dāng)前用戶、修改用戶密碼等功能?；A(chǔ)信息管理功能模塊包括科目域管理、會計(jì)憑證類型管理、會計(jì)模板憑證管理和固定資產(chǎn)信息表管理等功能。固定資產(chǎn)投資活動管理功能模塊包括固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理、固定資產(chǎn)指標(biāo)分析、固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)分析等功能。

5? ? ?業(yè)務(wù)操作設(shè)計(jì)

業(yè)務(wù)層、資金層、信息層分別對應(yīng)業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流，最終匯集到信息層。購置固定資產(chǎn)前后，不僅需要完成業(yè)務(wù)層的相關(guān)數(shù)據(jù)操作，同時(shí)資金層會發(fā)生相應(yīng)的資金運(yùn)動軌跡變化。根據(jù)這一資金變化，在第三層信息層中，會統(tǒng)計(jì)各種對企業(yè)有價(jià)值的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)以及線性回歸函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，根據(jù)分析結(jié)果的范圍從數(shù)據(jù)庫中選定該區(qū)間的文字信息。固定資產(chǎn)投資分析建議如圖3所示。

6? ? ?結(jié) 語

本文基于業(yè)財(cái)一體化的思想設(shè)計(jì)了一套固定資產(chǎn)投資控制分析系統(tǒng)，主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①完成了固定資產(chǎn)投資活動業(yè)務(wù)層、資金層、信息層的具體業(yè)務(wù)呈現(xiàn);②分析財(cái)務(wù)管理投資指標(biāo)，并提供足夠的擴(kuò)展空間;③根據(jù)過去的預(yù)測數(shù)據(jù)，生成固定資產(chǎn)投資建議。

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