關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化策略探究

摘 要：企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在較大難度，主要由于資產(chǎn)具有較多品種以及比較多的型號與規(guī)格，固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)中的核心部分，為了實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，必須重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理。本文具體從多個方面提出優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；固定資產(chǎn)管理；優(yōu)化策略

當前企業(yè)規(guī)模有了很大的擴展，企業(yè)的運營管理中，固定資產(chǎn)發(fā)揮的作用越來越大。企業(yè)具有資產(chǎn)密集型特點，固定資產(chǎn)所占比例很大，其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數(shù)量大等，因此存在較高的管理難度。當前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中顯現(xiàn)出較多的問題，必須及時發(fā)現(xiàn)這些問題并進行改善，才能保證企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。這樣我國企業(yè)才可以找到適合自己發(fā)展的道路，保證固定資產(chǎn)管理的科學性和合理性，實現(xiàn)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理的意義

企業(yè)固定資產(chǎn)的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業(yè)在使用固定資產(chǎn)期間，其價值必須通過折舊方式慢慢向產(chǎn)品成本中轉(zhuǎn)移，因為固定資產(chǎn)需要使用較長時間，所以固定資產(chǎn)折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中，同時各個會計期間有較大的折舊額，其成為了成本費用中的一個部分。所以，是否能夠正確選擇固定資產(chǎn)折舊方法，固定資產(chǎn)的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。

企業(yè)固定資產(chǎn)具有較高價值，屬于企業(yè)主體資產(chǎn)中的一部分，在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產(chǎn)，想要取得固定資產(chǎn)，必須付出更多，固定資產(chǎn)價值在企業(yè)的總資產(chǎn)中占據(jù)非常大的比重，作為一個重要部分組成了企業(yè)總資產(chǎn)。所以，固定資產(chǎn)會在很大程度上影響企業(yè)財務管理，如果固定資產(chǎn)賬務處理出現(xiàn)問題，或者固定資產(chǎn)計價出現(xiàn)錯誤，都會影響企業(yè)財務管理信息。

二、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

1.制訂并完善資產(chǎn)管理制度

當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性，其原因主要是由于缺乏有效的制度進行管理。因此，企業(yè)有必要按照經(jīng)濟發(fā)展的新形勢，與企業(yè)內(nèi)部具體情況相結(jié)合考慮，完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的建立，具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權(quán)限審批、使用保管制度、財產(chǎn)保管崗位責任制、定期清查制度等，這樣才能夠使企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性以及安全性有所保障，促進固定資產(chǎn)使用效益得到進一步提升，保證國有資產(chǎn)的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性，確保管理工作有章可循，確保管理的規(guī)范性。

2.做好企業(yè)固定資產(chǎn)的出庫以及入庫管理

企業(yè)購入固定資產(chǎn)后，轉(zhuǎn)交財務部門進行審核，按照最開始的憑證填好資產(chǎn)入庫通知單，資產(chǎn)供應以及使用部門根據(jù)發(fā)票以及通知單，與財務部門一起完成驗收入庫，同時，填寫好固定資產(chǎn)領用單，根據(jù)設備銘牌，填寫好固定資產(chǎn)的各類信息，包括名稱、容量、規(guī)格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等，需要使用資產(chǎn)時必須通過資產(chǎn)領用單在資產(chǎn)供應部門領取，退還時要經(jīng)過財務部門蓋章認可，財務部門根據(jù)發(fā)票、審價單以及回執(zhí)聯(lián)進行入賬處理。固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。

3.研究企業(yè)固定資產(chǎn)新建投資以及技改投資的可行性

如果企業(yè)建設的項目工程比較重要，必須建立一支專門管理小組，選派企業(yè)內(nèi)各個部門的專業(yè)人員作為小組成員，對項目的招標以及論證進行商討決定，確保整個過程的公平公正，保證招標的良性競爭，節(jié)約企業(yè)投資成本，保證工程建設質(zhì)量，促進工程建設經(jīng)濟效益的最大化。

4.重視控制企業(yè)固定資產(chǎn)建造成本

將在建工程管理好時做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的前提以及重要基礎，工程成本不僅是固定資產(chǎn)管理的最初成本，同時也是沉沒成本的一種，要想管理好固定資產(chǎn)，必須保證對工程成本進行有效控制，形成一個良好的開始，財務監(jiān)控應該貫徹到工程建設中的各個環(huán)節(jié)，具體包括資產(chǎn)轉(zhuǎn)增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預算資本性支出、工程立項等，保證工程管理的規(guī)范性，對工程造價進行有效控制。公司必須每年對年度預算進行編制，真正依據(jù)公司年度預算實施資本性支出項目，借助預算對資本性項目的成本進行控制，確保合理控制成本，切實完善好預算以外的項目的各類審批手續(xù)。

“1+4”預算是當前部分企業(yè)編制的方法，具體是預測近五個年度的全部業(yè)務，涵蓋所有資本性支出方面，結(jié)束預算編制后上報公司董事會進行審批，經(jīng)批準后公司按照這個編制進行預算分解，使支出具體到每個月，這樣能夠?qū)Y本性支出費用的各項支出情況進行有效管理及控制。

5.促進固定資產(chǎn)零星采購流程以及購置預算的不斷完善

在公司年度預算中，有一部分內(nèi)容為固定資產(chǎn)菱形購置預算，公司中的各個部門必須依據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法以及相關(guān)的業(yè)務流程進行預算編制，在預算中納入零星購置總額。通常企業(yè)的物資部應該負責零星購置固定資產(chǎn)，最大程度減少采購成本，使企業(yè)采購業(yè)務更加規(guī)范。結(jié)束購置固定資產(chǎn)后，必須選派專門人員完成資產(chǎn)驗收工作，不符合相關(guān)標準的不予入庫保存，不能給予使用。同時應該根據(jù)合同要求賠款，這樣才能使電力企業(yè)固定資產(chǎn)零星購置的質(zhì)量得以保證。

6.選擇高水平軟件對固定資產(chǎn)進行正確計提折舊

企業(yè)的資金來源中，很大部分是資產(chǎn)折舊所得，同時資產(chǎn)折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業(yè)固定資產(chǎn)的投資收回，保證再生產(chǎn)固定資產(chǎn)具備穩(wěn)定來源，增加企業(yè)積累的自有資金。做到這些，選擇高水平的固定資產(chǎn)管理軟件非常重要，能夠有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，完成企業(yè)固定資產(chǎn)不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，管理軟件能夠?qū)π畔⑦M行整合，從而根據(jù)需求的不同生成相應的資產(chǎn)管理報表，確保管理人員對各類信息的掌握，保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。

EMIS財務管理軟件是固定資產(chǎn)管理軟件中使用較多的一種，資產(chǎn)管理時中間模塊之一，在軟件中錄入每個月新增的資產(chǎn)信息，軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類，還能夠?qū)Y產(chǎn)的折舊計提時間、月折舊額等進行自動計算。另外，軟件可以生成資產(chǎn)增加以及計提折舊的憑證，有助于企業(yè)處理日常業(yè)務。軟件能夠完成資產(chǎn)的報廢處理工作，同時對累計折舊以及損益進行自動計算以及轉(zhuǎn)結(jié)。如果管理人員需要，軟件還能夠生成各年到期資產(chǎn)明細、已報廢資產(chǎn)信息等各類報表，使管理者能夠了解各類詳細信息。另外，軟件還能夠進行查詢，包括查詢資產(chǎn)的類別、編號以及金額等。

三、結(jié)束語

通過以上分析可以知道，企業(yè)運營情況在很大程度上依賴企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平是企業(yè)運營能力的體現(xiàn)，必須深入分析固定資產(chǎn)的有效管理方法，及時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，積極探討有效的改善方法，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的流程規(guī)范化、內(nèi)部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標準化，不斷強化基礎工作，促進企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的不斷提升。

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作者簡介：孫豪翔（1987.07- ），男，浙江蘭溪，固定資產(chǎn)管理和工程管理