試論中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

景卉

【摘要】會(huì)計(jì)電算化是未來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主流方向之一，在改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法的基礎(chǔ)上，提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。但是，就以我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀而言，在中小企業(yè)中的應(yīng)用還存在一定的問(wèn)題，本文重點(diǎn)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行了研究，并提出了相關(guān)的解決策略，為企業(yè)的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 存在問(wèn)題 解決策略

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，為我國(guó)的會(huì)計(jì)企業(yè)帶來(lái)了巨大的變革，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的企業(yè)發(fā)展中得到了廣泛的應(yīng)用。針對(duì)我國(guó)的中小型企業(yè)，由于其管理的流程與技術(shù)等方面的影響，導(dǎo)致中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中還存在一些問(wèn)題，嚴(yán)重的阻礙了我國(guó)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并降低了我國(guó)的信息化企業(yè)管理的水平。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)處理方法落后

我國(guó)中小企業(yè)的市場(chǎng)占有率低，資金流動(dòng)的比率較小，資金的融資規(guī)模和融資渠道都比較小，在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)處理中，簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)流程無(wú)法普及會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)計(jì)算方式和財(cái)務(wù)處理流程都更加的適用于復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作，能夠有效的提高會(huì)計(jì)企業(yè)的工作效率。在中小企業(yè)應(yīng)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)顯得得不償失，很多中小型企業(yè)為了節(jié)省會(huì)計(jì)計(jì)算的技術(shù)成本，還在應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體制，應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式，嚴(yán)重的阻礙的企業(yè)的發(fā)展[1]。

（二）管理流程混亂

我國(guó)的中小企業(yè)規(guī)模較小，人員流動(dòng)較大，還在應(yīng)用傳統(tǒng)的混合型的會(huì)計(jì)管理模式。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，中小企業(yè)無(wú)法明確會(huì)計(jì)的具體職責(zé)，在工作上會(huì)出現(xiàn)疏漏，進(jìn)而嚴(yán)重的影響企業(yè)的會(huì)計(jì)工作水平，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。傳統(tǒng)的記賬模式和核算模式的方法在會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)下得到了改變，但是企業(yè)的會(huì)計(jì)管理模式還在采用傳統(tǒng)的管理方法，使得會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)無(wú)法完全的普及，從而影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。

（三）人員素質(zhì)和技術(shù)水平不足

在中小企業(yè)之中，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的人員技術(shù)水平不足，無(wú)法完美的應(yīng)用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)的便利條件，從而使會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用的過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮最大的效用。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)人員的舞弊現(xiàn)象還比較嚴(yán)重，利用計(jì)算機(jī)軟件修改賬務(wù)計(jì)算的程序和內(nèi)容，為自己謀取經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí)，阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員無(wú)法靈活的應(yīng)用會(huì)計(jì)計(jì)算的軟件，是人員技術(shù)水平不足的體現(xiàn)，在工作中為了自己的利益而損害了公司的利益，是職業(yè)素質(zhì)不足的體現(xiàn)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用策略

（一）擴(kuò)大財(cái)務(wù)處理的規(guī)模

我國(guó)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)處理的規(guī)模較小，無(wú)法真正的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)。企業(yè)想要提高財(cái)務(wù)處理的規(guī)模，健全財(cái)務(wù)處理的流程，必須要堅(jiān)持以下三個(gè)原則，一是，保障財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確程度，提高會(huì)計(jì)的核算質(zhì)量。二是，能夠及時(shí)的提供會(huì)計(jì)工作所需的數(shù)據(jù)，保障會(huì)計(jì)工作能夠及時(shí)有效的完成。三是，財(cái)務(wù)處理的流程能夠適應(yīng)公司的規(guī)模發(fā)展。強(qiáng)化財(cái)務(wù)處理的規(guī)模必須要提高企業(yè)的規(guī)模，并隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，逐漸的將電算化技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)處理之中。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用需要一個(gè)過(guò)程，應(yīng)該隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷的深入，最大程度的保障會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能夠發(fā)揮出最高的水平。與此同時(shí)，企業(yè)不要安于現(xiàn)狀，要強(qiáng)化自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，要不斷地?cái)U(kuò)大企業(yè)的會(huì)計(jì)規(guī)模，建立完善的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。與此同時(shí)，中小企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中要不斷的摒棄落后的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，進(jìn)而在財(cái)務(wù)的管理上進(jìn)行創(chuàng)新，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)模。

（二）加強(qiáng)企業(yè)管理手段

會(huì)計(jì)工作的流程和內(nèi)容都比較復(fù)雜，中小企業(yè)要強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，提高企業(yè)營(yíng)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的水平。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠極大程度的減輕人工工作的負(fù)擔(dān)，提高了工作的效率。電算化在處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)不規(guī)范的數(shù)據(jù)的全面處理，所以，完善企業(yè)的管理制度是促進(jìn)電算化水平發(fā)展的重要因素之一。在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，要對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，并采取相應(yīng)的責(zé)任追究制度，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)會(huì)管理，要求企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息的安全性，會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，會(huì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)情況輸入到電腦之中，會(huì)使企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算系統(tǒng)受到黑客和病毒的侵襲，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)的安全性受到?jīng)_擊。另外，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)員工的不規(guī)范操作也會(huì)嚴(yán)重的影響會(huì)計(jì)電算的安全性[2]。所以，企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理，建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)體系，對(duì)會(huì)計(jì)工作的資料進(jìn)行備份，保障會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的健康應(yīng)用。

（三）提高技術(shù)和人才水平

中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，需要招收大量的會(huì)計(jì)人才，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算水平。首先，企業(yè)招收大量的復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，提高對(duì)會(huì)計(jì)人才的招收要求，并給予員工更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。針對(duì)中小型企業(yè)員工技術(shù)水平不足的情況，企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn)，最大限度的提高員工的會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握程度，與此同時(shí)，企業(yè)還可以派遣員工外出實(shí)踐，提高員工的是實(shí)踐能力，強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度，從而強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的能力。針對(duì)會(huì)計(jì)員工的職業(yè)素養(yǎng)不足的情況，中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的管理和審核，強(qiáng)烈要求提高員工的素質(zhì)，并對(duì)素質(zhì)不高的員工予以辭退。在會(huì)計(jì)人員的管理上，企業(yè)要盡可能的做到公平、公正，并對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行審核，派遣有能力、有追求的員工外出學(xué)習(xí)，從而使員工更好的為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。

中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，需要加強(qiáng)對(duì)電算化技術(shù)的研究，并規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作，完善會(huì)計(jì)應(yīng)對(duì)策略，并提高企業(yè)內(nèi)部員工的人員素質(zhì)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理，進(jìn)而保障會(huì)計(jì)電算化具有一個(gè)良好的應(yīng)用環(huán)境。中小企業(yè)要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題，并制定相關(guān)的解決方案，提高企業(yè)的效益，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張?chǎng)?會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)舞弊分析及其應(yīng)對(duì)策略要求[J].中國(guó)商論，2017，（02）：93-94.

[2]閆蕾.會(huì)計(jì)電算化的普及現(xiàn)狀與問(wèn)題研究——以煙草行業(yè)為例[J].現(xiàn)代商業(yè)，2016，（34）：144-146.