企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享關(guān)鍵影響因素分析

劉靜

摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速，企業(yè)逐步走向集團(tuán)化、規(guī)?；谔岣哓?cái)務(wù)工作效率、削減財(cái)務(wù)管理成本的目的，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的經(jīng)營模式，將原來分散的財(cái)物人員和資金進(jìn)行集中管理，通過整合信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略規(guī)劃、流程再造、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化內(nèi)部治理等途徑和策略，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，追求財(cái)務(wù)共享效果最大化。本文首先對(duì)財(cái)務(wù)共享進(jìn)行簡單闡述，分析其實(shí)施條件和效果，重點(diǎn)探討影響企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享效果的關(guān)鍵因素，并對(duì)財(cái)務(wù)共享的未來進(jìn)行展望，希望能為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力服務(wù)。

關(guān)鍵詞：實(shí)施；財(cái)務(wù)共享；效果最大化；影響因素

一、財(cái)務(wù)共享概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代的到來，共享應(yīng)用越來越寬泛，“共享”已經(jīng)被寫入我國“十三五”和規(guī)劃綱要和《政府工作報(bào)告》中。20世紀(jì)80年代，美國的福特公司率先成立全球首家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享是將企業(yè)公共的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行歸集整合，利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢產(chǎn)出同等的甚至更高標(biāo)準(zhǔn)的工作成果。財(cái)務(wù)共享的過程需要以信息技術(shù)為依托，隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化的經(jīng)營模式的不斷涌現(xiàn)，在“大財(cái)務(wù)理念”的經(jīng)濟(jì)背景下，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)管理模式越來越受到青睞，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也逐漸被認(rèn)可。在不斷興起的跨國企業(yè)里，財(cái)務(wù)共享的經(jīng)營模式在很大程度上為企業(yè)提高了運(yùn)營效率，通過集中化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理，便于跨國企業(yè)對(duì)不同地域的子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管控。

我國的大型通訊、保險(xiǎn)等行業(yè)率先在國內(nèi)啟用財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式的革新，并取得較好的市場效果和寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)施財(cái)務(wù)共享的財(cái)務(wù)管理制度探索中，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是重要的技術(shù)支撐，依托企業(yè)共享的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)制度的統(tǒng)一執(zhí)行和信息的資源整合，這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)整合及影響共享效果的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)領(lǐng)域有一般會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理、資金管理、成本核算等財(cái)務(wù)模塊，同時(shí)也在信息、管理等方面進(jìn)行共享。任何一項(xiàng)管理制度的改革都會(huì)有不同的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享管理模式也是一樣，在公司經(jīng)營中進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理制度推行，不可避免地會(huì)引起地理位置變動(dòng)、財(cái)務(wù)人員的流失以及由于業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致的管理成本的短暫增加等等。但是基于專業(yè)化的分工終將帶給實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的共享效果，如按需定制的高容量的報(bào)表、高質(zhì)量的信息、高視角的優(yōu)化決策，中興通訊就是較早在國內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)共享并取得成功的案例。

二、財(cái)務(wù)共享實(shí)施的基礎(chǔ)條件和效果分析

1.企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)條件

財(cái)務(wù)共享是隨企業(yè)發(fā)展和擴(kuò)大而產(chǎn)生的一種新的管理方式，企業(yè)需要根據(jù)自身行業(yè)和發(fā)展規(guī)模以及業(yè)務(wù)拓展需求選擇應(yīng)用這種管理模式，確定合適的時(shí)機(jī)，適時(shí)、適地、適機(jī)推行，在企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)條件都成熟的情況下考慮財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

（1）企業(yè)規(guī)模。財(cái)務(wù)共享的理論依據(jù)是規(guī)模經(jīng)濟(jì)，也就是相似業(yè)務(wù)的出現(xiàn)頻率達(dá)到一定程度，或者企業(yè)規(guī)模上升到某個(gè)層次。在某種程度上，現(xiàn)在的財(cái)務(wù)共享服務(wù)或者財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立已經(jīng)成為衡量企業(yè)規(guī)模的要素或者可以說是成功企業(yè)的標(biāo)配了。

（2）經(jīng)營業(yè)務(wù)。相比多元化的經(jīng)營，單一的業(yè)務(wù)品種更適合財(cái)務(wù)共享，可以運(yùn)用統(tǒng)一化的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，批量化地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，可以節(jié)省更多的人力、時(shí)間。

（3）信息技術(shù)。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施是依托信息技術(shù)平臺(tái)，將傳統(tǒng)的單一電腦會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理的財(cái)務(wù)工作模式轉(zhuǎn)變成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一整合，系統(tǒng)化、信息化、自動(dòng)化的工作路徑可以對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行梳理、提高財(cái)務(wù)管理效率。

2.企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享的效果分析

從企業(yè)文化的視角上，財(cái)務(wù)共享的理念可以給企業(yè)內(nèi)部控制管理和戰(zhàn)略管理提供強(qiáng)化和推動(dòng)；在信息技術(shù)等內(nèi)容上，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施給企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化奠定了基礎(chǔ)；在財(cái)務(wù)職能上，財(cái)務(wù)管理從原來的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理和會(huì)計(jì)的核算監(jiān)督等基本職能上升到?jīng)Q策、分析、控制、管理等職能上來，將傳統(tǒng)的結(jié)果導(dǎo)向和格式報(bào)告向過程指引轉(zhuǎn)變，為企業(yè)創(chuàng)造可持續(xù)的價(jià)值。

當(dāng)然任何管理制度的改革和創(chuàng)新都不是一帆風(fēng)順的，實(shí)施財(cái)務(wù)共享的道路也一樣，企業(yè)間的地域化、政策法規(guī)、文化差異、信息化水平和信息系統(tǒng)的不兼容，都給企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享形成了一定阻力，這也是為什么財(cái)務(wù)共享長期以來一直處于探索和實(shí)踐階段的原因了。

三、影響企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享效果最大化的關(guān)鍵因素

1.財(cái)務(wù)制度

實(shí)施財(cái)務(wù)共享，為了保障效果的最佳，企業(yè)要制定統(tǒng)一、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，在企業(yè)范圍內(nèi)推廣，并與績效考核機(jī)制并行監(jiān)督制度有效的貫徹和落實(shí)。在管理費(fèi)用、資金領(lǐng)用等業(yè)務(wù)上，明確、一致的管理規(guī)則可以提升管理效率，讓管理更有效力和說服力。會(huì)計(jì)政策和科目的統(tǒng)一，便于后期的合并報(bào)表形成和財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出，也讓數(shù)據(jù)信息更具有可比性。

2.管理模式

財(cái)務(wù)共享是將人員與資金的管理進(jìn)行集中，相對(duì)于分散的管理模式，集中管理可以使處理業(yè)務(wù)專業(yè)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化、財(cái)務(wù)流程模塊化、財(cái)務(wù)信息集成化、管理崗位分離化。在財(cái)務(wù)流程上也將重新塑造，對(duì)原有的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和更換。在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)上，崗位分離為財(cái)務(wù)的預(yù)算、分析、決策等。具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)工作的基本工作內(nèi)容，也是數(shù)據(jù)的第一手資料，通過數(shù)據(jù)共享，為后期業(yè)務(wù)處理提供全面、翔實(shí)的數(shù)據(jù)，為分析提供了有力材料。

3.IT平臺(tái)

龐大的數(shù)據(jù)與信息處理需要有同樣強(qiáng)大的技術(shù)平臺(tái)支撐，IT平臺(tái)既是基礎(chǔ)條件又是關(guān)鍵要素，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)與個(gè)分公司子系統(tǒng)都要統(tǒng)籌兼顧，要能夠相容，需要有一個(gè)穩(wěn)健的系統(tǒng)平臺(tái)去進(jìn)行集成，借助信息技術(shù)，網(wǎng)上報(bào)銷、票據(jù)傳遞、票據(jù)檢驗(yàn)等財(cái)務(wù)核心工作都將變得簡易化，當(dāng)然這對(duì)各個(gè)服務(wù)器的要求就更高了。

四、財(cái)務(wù)共享的未來

“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)成為我國未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動(dòng)能，它很好地引領(lǐng)了經(jīng)濟(jì)新發(fā)展，財(cái)務(wù)共享正是“互聯(lián)網(wǎng)+”的具體體現(xiàn)，是財(cái)務(wù)的制度創(chuàng)新和管理的變革轉(zhuǎn)型，它引領(lǐng)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向管理職能跨越。在大數(shù)據(jù)背景下，利用人工智能節(jié)省數(shù)據(jù)的處理時(shí)間，提高了準(zhǔn)確性，將海量數(shù)據(jù)提煉為有價(jià)值的信息，為決策提供理論依據(jù)。節(jié)省下來的人力從繁雜的簡單會(huì)計(jì)事務(wù)中脫離出來，有更多的精力去執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略、管理、控制等財(cái)務(wù)職能，所以財(cái)務(wù)管理人員的工作崗位將出現(xiàn)共享中心基本崗位和企業(yè)高端管理的兩極化現(xiàn)象，未來的財(cái)務(wù)共享也將是向市場化、職能化的“大共享”方向發(fā)展。

五、結(jié)束語

企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展來看，盡管在實(shí)施初期會(huì)有些許整合困難和成本負(fù)效應(yīng)等挑戰(zhàn)，但應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的趨勢仍然不可阻擋，財(cái)務(wù)管理將成為新的歷史階段，財(cái)務(wù)共享也承擔(dān)起了撐起“大財(cái)務(wù)理念”的重任。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享需要在管理層大力推行，各個(gè)基層單位和員工通力協(xié)作，從整體上實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略推廣，將財(cái)務(wù)管理人才從低附加值的勞動(dòng)中剝離出來，追求財(cái)務(wù)管控的卓越模式和效果最大化。