淺析新時(shí)期我國(guó)國(guó)企人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及措施

衛(wèi)麗亞

【摘要】人事檔案管理工作被視為企業(yè)管理核心的重要因素，新時(shí)期隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)企人事檔案管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。文中通過(guò)對(duì)我國(guó)國(guó)企人事檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，目前我國(guó)國(guó)企人事檔案管理工作存在許多弊端，制約著我國(guó)國(guó)企檔案管理工作的正常進(jìn)行。因此，針對(duì)人事檔案現(xiàn)有的問(wèn)題，我們將采取一定的措施，促使檔案管理工作得到完善。

【關(guān)鍵詞】國(guó)企；人事檔案管理；問(wèn)題及措施

國(guó)企人才信息來(lái)源于企業(yè)檔案管理，隨著我國(guó)人才流動(dòng)的不斷加速，人事檔案管理工作越來(lái)越受到現(xiàn)代企業(yè)的重視，因?yàn)樗麑?duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)掘人才、管理人才具有重要的意義。但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國(guó)企人事檔案管理工作面臨著許多問(wèn)題，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生重要的影響。因此，針對(duì)新時(shí)期我國(guó)國(guó)企人事檔案管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題作出分析，并提出有效措施進(jìn)行改革。

一、新時(shí)期國(guó)企人事檔案管理工作面臨的問(wèn)題

（一）管理制度不夠完善

人事檔案管理工作是企業(yè)人才信息的重要來(lái)源，他作為企業(yè)員工的就業(yè)、升遷、工資發(fā)放的重要依據(jù)且就有法律效用，因此，國(guó)企認(rèn)識(shí)檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作。但是目前我國(guó)國(guó)企人事檔案管理體制落后，管理制度不完善，導(dǎo)致檔案的丟失對(duì)國(guó)企檔案管理工作的進(jìn)展造成一定影響。我國(guó)檔案管理制度不完善主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面，首先，認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。認(rèn)為企業(yè)的重要工作是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上，對(duì)于人員職務(wù)的晉升、工資的發(fā)放以及工作崗位的調(diào)整，只要根據(jù)平時(shí)工作的表現(xiàn)來(lái)斷定，人事檔案管理沒(méi)有得到足夠的重視。對(duì)于人事檔案管理工作缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，導(dǎo)致檔案管理工作進(jìn)展緩慢、落后。其次，我國(guó)部分國(guó)企部門對(duì)于人事檔案管理工作中的失誤、人員檔案的丟失等現(xiàn)象，并沒(méi)有制定相應(yīng)的處罰規(guī)定，導(dǎo)致人事檔案管理工作人員工作不上進(jìn)，人事檔案工作推動(dòng)遲緩，制約著我國(guó)國(guó)企人事檔案管理工作的進(jìn)展。最后，登記制度失范。目前我國(guó)國(guó)企人事檔案登記制度失范，約束性差、缺乏應(yīng)有的監(jiān)督，導(dǎo)致國(guó)企人事檔案缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性。例如：?jiǎn)T工檔案記錄的優(yōu)秀經(jīng)歷較為廣泛，而對(duì)于缺點(diǎn)或不足之處，只是輕描淡寫或不寫。從而導(dǎo)致人事檔案管理信息不準(zhǔn)確，缺乏真實(shí)性，影響了企業(yè)人力資源的綜合開發(fā)。最終導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)人事檔案管理工作無(wú)法正常運(yùn)行。

（二）管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平低下

目前，但多數(shù)國(guó)有企業(yè)都以經(jīng)濟(jì)利益為主要核心，對(duì)于人事檔案管理工作的意識(shí)較為薄弱，認(rèn)為只要不丟失就行，都以追求經(jīng)濟(jì)利益為根本出發(fā)點(diǎn)，從而忽略了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展以及員工自身利益。因此，在分配管理人事檔案管理工作人員的時(shí)候，使用的都是非專業(yè)管理人員或兼職人員，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏人事檔案管理的專業(yè)性和應(yīng)有的素質(zhì)。由于檔案管理人員都是一些非專業(yè)的，責(zé)任心較低，因此，在管理的過(guò)程中，將會(huì)出現(xiàn)檔案管理混亂或丟失的現(xiàn)象。降低了國(guó)企人事檔案的管理水平。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)人才流動(dòng)不斷加速，缺乏專業(yè)性、先進(jìn)性的人事檔案管理人員，與新時(shí)期企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)。首先，在管理內(nèi)容方面，傳統(tǒng)的管理方法主要集中于收集人員姓名、性別、年齡等這些基本信息上，很少反映職工的技術(shù)專長(zhǎng)、工作實(shí)際以及個(gè)性特征等方面的情況，從而影響企業(yè)對(duì)人才的開發(fā)利用。其次，在管理手段方面，仍舊使用手工操作，方法比較傳統(tǒng)落后，導(dǎo)致認(rèn)識(shí)檔案管理效率低下，檔案查找速度達(dá)不到要求。我國(guó)傳統(tǒng)的手工管理模式，使用的都是紙質(zhì)的檔案記載，隨著時(shí)間的發(fā)展，在一定程度上會(huì)有所磨損或丟失，所占的空間比較大，在進(jìn)行查閱的時(shí)候比較困難。因此，人事檔案管理人員素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平低下，將嚴(yán)重影響國(guó)企人事檔案管理工作的質(zhì)量。

二、加強(qiáng)國(guó)企人事檔案管理的具體措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)，完善管理體制

新時(shí)期推動(dòng)人事檔案管理的前提和基礎(chǔ)，是加強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)。首先要加強(qiáng)國(guó)企人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)，讓管理者認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。其次，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)人事檔案管理制度的建設(shè)，重視人事檔案管理人員的選用。由于人事檔案管理工作是一項(xiàng)內(nèi)容較為繁瑣且重復(fù)性較強(qiáng)的工作，因此，在選擇人事檔案管理人員的過(guò)程中，注重選取責(zé)任心及耐心較強(qiáng)的管理人員，并組織專業(yè)的培訓(xùn)，提高人事檔案管理人員的科學(xué)化管理水平，加強(qiáng)人事檔案管理人員的管理意識(shí)，由主管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān)落實(shí)到人事檔案管理工作中。同時(shí)完善檔案管理制度，制定獎(jiǎng)罰分明的管理制度，并且要改善人事檔案管理人員的工作環(huán)境和待遇，提高人事檔案管理人員的積極性，提高人事檔案管理人員工作水平。

（二）提升人事檔案管理人員素養(yǎng)，運(yùn)用科學(xué)手段進(jìn)行規(guī)范管理

首先，提升管理人員的素質(zhì)是人事檔案管理的保障，新時(shí)期隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速的發(fā)展，為保證國(guó)企人事檔案工作的長(zhǎng)效性，促使人事檔案管理工作水平的提升，必須要配備專業(yè)的檔案管理人員，并且隨著新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展，同時(shí)還要定期的組織業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，使檔案管理人員運(yùn)用新的知識(shí)和先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)，提高人事檔案管理工作的水平。其次，為了與時(shí)俱進(jìn)跟進(jìn)時(shí)代的步伐，將傳統(tǒng)的手工操作進(jìn)行改革創(chuàng)新。新時(shí)期我國(guó)數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展，給人們的生活帶來(lái)翻天覆地的影響。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作，是將所有的人事資料記錄在紙上，這種管理方法不僅會(huì)造成檔案的丟失，而且當(dāng)人們需要查找資料的時(shí)候，耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力。數(shù)字化系統(tǒng)的建立，不僅為檔案管理工作節(jié)約了大量的工作時(shí)間，而且安全系數(shù)高，利用計(jì)算機(jī)軟件，縮減人們翻閱紙質(zhì)資料的時(shí)間。

參考文獻(xiàn)

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