信息系統(tǒng)建設對工業(yè)企業(yè)營運能力的影響及應用

賈莉

摘要：經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，極大地推動了信息系統(tǒng)建設，并對工業(yè)企業(yè)營運能力產(chǎn)生了極其深遠的影響，影響著企業(yè)經(jīng)營利潤的提升，深受企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。通過信息系統(tǒng)建設，為工業(yè)企業(yè)營運能力的提升創(chuàng)造了有利條件，促進企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利進行，進而為工業(yè)企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟利潤。本文主要針對信息系統(tǒng)建設對工業(yè)企業(yè)營運能力的影響及應用展開深入的研究，以供相關(guān)人士的借鑒。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)建設；工業(yè)企業(yè)；營運能力；影響；應用

目前，信息系統(tǒng)建設在工業(yè)企業(yè)中得到了廣泛的應用與推廣，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位，市場競爭局勢愈演愈烈，工業(yè)企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出，獲得較高的競爭份額，就必須要提高企業(yè)自身的營運能力，加強信息系統(tǒng)建設的應用，發(fā)揮信息化建設的應用價值，實現(xiàn)企業(yè)多種資源的高效利用，進而為工業(yè)企業(yè)提供更為廣闊發(fā)展空間。

一、信息系統(tǒng)建設對工業(yè)企業(yè)營運能力的影響分析

企業(yè)營運能力主要是指企業(yè)營運資產(chǎn)效率與效益，企業(yè)要深入分析和計算企業(yè)資產(chǎn)營運效率與效益的指標，對企業(yè)營運能力進行客觀、公正的評價，為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造有力條件?，F(xiàn)階段，在市場經(jīng)濟的強大推動下，工業(yè)企業(yè)必須要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，鞏固高效、規(guī)范的管理運營基礎，踐行企業(yè)戰(zhàn)略性目標的實現(xiàn)。而加強信息化系統(tǒng)建設，對工業(yè)企業(yè)的影響是比較大的，是提高企業(yè)營運能力的重要方式，進而挖掘企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（一）有利于企業(yè)投資者充分了解企業(yè)資產(chǎn)營運情況

通過企業(yè)投資者對營運指標的分析，可以對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營取得成效的安全性與投入資產(chǎn)的產(chǎn)出效率進行確定，為后續(xù)企業(yè)擴大規(guī)模投資提供可行的數(shù)據(jù)參考依據(jù)。如果企業(yè)資產(chǎn)的流動性比較高，說明企業(yè)具有較強的流動資產(chǎn)變現(xiàn)能力，避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不力的現(xiàn)象出現(xiàn)，以便于實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。

（二）有利于企業(yè)經(jīng)營管理人員決策的準確性

在企業(yè)重大決策中，企業(yè)管理人員可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)營運能力指標中存有不足的地方，一旦出現(xiàn)企業(yè)應收賬款、存貨等流動資產(chǎn)占用資金較多情況時，信息系統(tǒng)就會發(fā)出報警提示，找出根源防患于未然。要加強信息系統(tǒng)的構(gòu)建，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，進而確保企業(yè)經(jīng)營管理人員決策的準確無誤。

二、信息系統(tǒng)建設在工業(yè)企業(yè)營運能力提升中存在的不足之處

（一）缺少較為完善的管控體系

現(xiàn)階段，一些工業(yè)企業(yè)的管控體系較不完善，缺少較為完整的管理制度與相應流程，在管控方面缺少較為統(tǒng)一制度，其統(tǒng)一的管控標準嚴重缺失，極容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理混亂、無序的局面，影響著企業(yè)經(jīng)營效率的提升。

（二）在營運指標的控制方面存有缺陷

1.在應收賬款的控制方面

一些工業(yè)企業(yè)缺少較為完善的應收賬款管理制度，且制度的執(zhí)行力度嚴重不足。缺少構(gòu)建較為細致的客戶信用檔案，沒有對銷售情況進行實時跟蹤。并且沒有根據(jù)市場實際情況來確定較為寬松的賒銷政策，極容易在客戶經(jīng)營環(huán)境惡化的形勢下出現(xiàn)無力償還欠款的現(xiàn)象，進而引發(fā)收款損失風險。

2.在存貨的控制方面

部分工業(yè)企業(yè)在供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié)出現(xiàn)了嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象，極容易造成企業(yè)庫存商品積壓，企業(yè)資金占用難免會增加，對企業(yè)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度和利潤創(chuàng)造能力產(chǎn)生了極其深遠的影響。

（三）戰(zhàn)略管控規(guī)劃較不合理

諸多工業(yè)企業(yè)往往構(gòu)建了屬于自己的信息化平臺，然而在企業(yè)處理經(jīng)營數(shù)據(jù)時，ERP、PDM、CRM、OA等系統(tǒng)獨立運行，沒有整合，信息不對稱，出現(xiàn)忙于為系統(tǒng)運行服務的被動局面，不能為管理提供綜合有價值的信息，一定程度上造成了企業(yè)管理者很難合理規(guī)劃企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標，在決策分析中很難利用可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù)來進行決策。此外，由于缺少較為統(tǒng)一的風險管控指標，極容易造成重大經(jīng)營風險的出現(xiàn)。

三、信息系統(tǒng)建設對工業(yè)企業(yè)營運能力的應用措施

（一）規(guī)范投資流程，統(tǒng)一資產(chǎn)管理

工業(yè)企業(yè)要通過投資管理信息化模塊實現(xiàn)在線投資立項、投資過程以及投資績效的管理，要構(gòu)建全方位的投資管理集中管控體系，將眾多審批業(yè)務流程規(guī)范化，進而實現(xiàn)投資管理的細化目標。

同時，資產(chǎn)管理時企業(yè)管控的重要職能，要想有效監(jiān)督和管理企業(yè)資產(chǎn)，實現(xiàn)賬實相符，要加快實現(xiàn)集中資產(chǎn)管理模塊的信息化建設，了解資產(chǎn)使用情況，避免出現(xiàn)不必要的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。同時，加強信息系統(tǒng)建設，借助資產(chǎn)的運維管理和查檢管理的信息化模塊，可以延長資產(chǎn)使用年限，將生產(chǎn)事故的發(fā)生概率降至最低，進而確保資產(chǎn)運營能力的穩(wěn)步提升。

（二）加強應收賬款和存貨等項目管理建設

1.在應收賬款管理方面

企業(yè)要加強應收賬款制度執(zhí)行的監(jiān)督力度，制定完善的銷售信用政策，進一步強化對客戶的信用檔案管理，利用信息系統(tǒng)建設來實時追蹤收款情況，采用合理的結(jié)算方式來將收款風險保持在可控范圍內(nèi)。將款項的及時收回與業(yè)務人員的薪資相掛鉤，銷售部門要將收款責任進行逐層細化，按照類別或地區(qū)來設立銷售和應收賬款臺賬，要與客戶保持密切的交流與溝通。而財務部門要加大銷售、收款等會計核算和監(jiān)督力度，利用電話、短信等形式來與客戶針對應收賬款進行核實。對于長期拖欠款項的客戶來說，要及時采取可行措施，通過訴訟來將欠款追回。CRM系統(tǒng)就是一個很好的客戶管理平臺：客戶信用等級、合同的執(zhí)行情況、應收賬款的回收情況等一目了然。

2.在存貨管理方面

工業(yè)企業(yè)要采用先進科學的存貨管理方法，加強存貨管理，與采購、銷售等環(huán)節(jié)保持密切的交流與配合。通過現(xiàn)代電子信息技術(shù)手段來進行必要的監(jiān)督與控制，密切關(guān)注市場環(huán)境的動態(tài)變化，為企業(yè)管理者的決策提供一定的參考依據(jù)。此外，原材料和庫存商品的庫存量要進行合理確定，將倉庫管理水平提升上來，嚴格管理購銷存生產(chǎn)經(jīng)營流程，制定出配套可行的存貨管理制度，保證良好的執(zhí)行效力，進而為存貨周轉(zhuǎn)效率的提升創(chuàng)造條件。

（三）集成物流信息，提高庫管能力

企業(yè)要加強內(nèi)部物流的信息化建設，對企業(yè)的存貨檔案、倉庫以及庫存等相關(guān)業(yè)務的流程進行優(yōu)化。對于工業(yè)企業(yè)來說，存貨檔案的記錄比較多，借助ABC存貨庫齡與價值分析，有助于提高庫存的流轉(zhuǎn)效率，避免出現(xiàn)滯留物資現(xiàn)象的出現(xiàn)，降低成本，實現(xiàn)降本增效。

（四）實現(xiàn)業(yè)財一體化，處理信息孤島

企業(yè)的財務狀況與企業(yè)業(yè)務之間的關(guān)系是緊密聯(lián)系、密不可分的，業(yè)務與財務的協(xié)同主要表現(xiàn)在：首先，企業(yè)財務與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務之間的協(xié)同效益。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務眾多，在某一過程的信息一旦生產(chǎn)，會隨著財務數(shù)據(jù)立刻生成，所以在數(shù)據(jù)處理過程中，要定期向財務系統(tǒng)上傳與企業(yè)相關(guān)的財務數(shù)據(jù)進行備案?；诖?，在財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析產(chǎn)生時，也要適當調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，確保財務與業(yè)務的高度統(tǒng)一，提高財務數(shù)據(jù)的真實性與有效性。其次，企業(yè)財務與企業(yè)外部業(yè)務之間的協(xié)同效益。重點涵蓋采購、銷售以及銀行結(jié)算等，對外業(yè)務要轉(zhuǎn)化為財務數(shù)據(jù)，并將其及時錄入到管理系統(tǒng)之中，進而實現(xiàn)準確統(tǒng)計核算、定期結(jié)算。信息系統(tǒng)的建設與整合，使財務與業(yè)務有機地結(jié)合在一起。

（五）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高風險防控能力

現(xiàn)階段，大數(shù)據(jù)管理是工業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的必然趨勢，其地位不可估量，通過財務核算、人力資源基礎信息以及物資采購等，企業(yè)借助智能分析系統(tǒng)構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息化平臺，以便于后續(xù)經(jīng)營和管理數(shù)據(jù)挖掘的順利進行，并為財務、資產(chǎn)以及投資等指標體系的構(gòu)建奠定了堅實的基礎。

（六）提高營運能力分析人員的綜合能力

企業(yè)財務工作需要企業(yè)全體人員共同努力，要做到通力合作、相互配合，為企業(yè)會計核算和監(jiān)督的進行提供便捷。所以工業(yè)企業(yè)要充分發(fā)揮出財務部在企業(yè)決策和投資方面的重要作用，開展對營運能力分析財務人員的一系列培訓與考核，財務人員要充分了解企業(yè)所受經(jīng)濟環(huán)境動態(tài)變化影響的程度，深入學習與財務方面相關(guān)的知識，確保自身營運能力分析與數(shù)據(jù)應用能力的穩(wěn)步提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息系統(tǒng)建設對工業(yè)企業(yè)營運能力的提升產(chǎn)生了極其深遠的影響，是提高工業(yè)企業(yè)整體競爭實力的重要手段，確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中始終立于不敗之地，發(fā)揮信息系統(tǒng)建設的實施優(yōu)勢與價值。

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（作者單位：廊坊德基機械科技有限公司）