ERP系統(tǒng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響分析

柴慈蕊

摘要：本文結(jié)合實(shí)踐，探討ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響，以便更好地指導(dǎo)實(shí)務(wù)操作，架構(gòu)起理論和實(shí)務(wù)的橋梁。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；管理會(huì)計(jì)影響；分析

一、理論概述

管理會(huì)計(jì)是整個(gè)企業(yè)的管理控制信息系統(tǒng)，是以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的，以企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)為對(duì)象，為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)依據(jù)為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的縮寫(xiě)，由美國(guó)著名管理咨詢公司高特納（Gartner）提出，用來(lái)對(duì)廣泛的市場(chǎng)信息做出準(zhǔn)確的判斷和分析，并通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行傳播，按照嚴(yán)格的管理思想為企業(yè)提供服務(wù)的管理系統(tǒng)。國(guó)內(nèi)應(yīng)用較廣泛的主要有思愛(ài)普（SAP）、用友、金蝶等。

ERP系統(tǒng)是在共性基礎(chǔ)上，根據(jù)需求進(jìn)行個(gè)性模塊的開(kāi)發(fā)，新開(kāi)發(fā)模塊需要額外支付費(fèi)用，除了ERP系統(tǒng)匯集、生成信息外，各個(gè)分支機(jī)構(gòu)擁有預(yù)算的調(diào)整申請(qǐng)、成本的系數(shù)調(diào)整等自主權(quán)；ERP系統(tǒng)里有專門(mén)的管理會(huì)計(jì)模塊，包括全面預(yù)算、績(jī)效評(píng)價(jià)、本量利分析、戰(zhàn)略管理等。管理會(huì)計(jì)則是在理論基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)決策服務(wù)，集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)信息數(shù)據(jù)既是自上而下的，又是自下而上的。管理會(huì)計(jì)包括管理控制系統(tǒng)、成本會(huì)計(jì)與管理、決策方法、管理會(huì)計(jì)的一般問(wèn)題、管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。兩者在內(nèi)容上互相包含，共同為企業(yè)服務(wù)。

ERP在我國(guó)企業(yè)早期的應(yīng)用在20世紀(jì)末，起步比較晚，但是推廣應(yīng)用的程度非常高，尤其是對(duì)我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用最為得力。這也是因?yàn)殡S著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的不斷改進(jìn)與完善，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度飛速提升，使得市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的需求越來(lái)越苛刻，致使企業(yè)不得不加強(qiáng)管理，滿足當(dāng)下諸多方面的時(shí)勢(shì)要求。企業(yè)為了加強(qiáng)自身內(nèi)部理財(cái)環(huán)境，適應(yīng)新時(shí)期下的發(fā)展需求，就引入了ERP應(yīng)用信息系統(tǒng)。而企業(yè)隨著不斷改進(jìn)自身的會(huì)計(jì)信息管理模式利用ERP，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并以ERP應(yīng)用系統(tǒng)輔助企業(yè)管理人做下有利決策，使得我國(guó)企業(yè)的管理水平有了很大幅度的提升。但是不得不說(shuō)，ERP在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中，還是存在著一定問(wèn)題。筆者結(jié)合實(shí)踐，探討ERP 對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響，更好地指導(dǎo)實(shí)務(wù)操作，架構(gòu)起理論和實(shí)務(wù)的橋梁。

二、ERP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響

管理會(huì)計(jì)主要是管理和決策。當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快，信息技術(shù)背景下，用現(xiàn)代信息技術(shù)護(hù)航企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的輔助作用，才能不斷優(yōu)化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用，提高企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作效率。

（一）提高了企業(yè)效率

ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成性，利于企業(yè)形成完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，財(cái)務(wù)信息由業(yè)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)出，減少重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入，有效避免了人工數(shù)據(jù)整合造成的信息疏漏。同事，系統(tǒng)的智能化，提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化水平，加強(qiáng)了信息傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性，提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，更快更準(zhǔn)時(shí)地為企業(yè)提供對(duì)決策有用的信息，方便企業(yè)適應(yīng)加速變化的市場(chǎng)環(huán)境。

（二）精確和優(yōu)化了成本管理

傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)，成本中心會(huì)計(jì)核算根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)范圍來(lái)構(gòu)成成本結(jié)構(gòu)，資源利用情況不明確，與其他業(yè)務(wù)模塊聯(lián)系不緊密，提供的信息滯后，直接人工分?jǐn)傞g接費(fèi)用，而ERP中的管理會(huì)計(jì)，在跨功能的流程組織基礎(chǔ)上考慮成本，能更好地計(jì)劃資源的使用，提供集成實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息，不僅提供分批、分步分?jǐn)偡?，還支持作業(yè)成本分?jǐn)偡āRP系統(tǒng)優(yōu)化了成本分配速度和質(zhì)量，促使成本信息更加的精確。相比傳統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)量和工時(shí)進(jìn)行分配更為合理。數(shù)據(jù)的信息化處理，消除了人工傳輸可能有誤的隱患。ERP系統(tǒng)將企業(yè)中的資金流、物流以及信息流進(jìn)行整合，提高了整個(gè)企業(yè)的時(shí)效性和聯(lián)動(dòng)性。一方進(jìn)行信息處理，其他相關(guān)聯(lián)的方面就會(huì)做出相應(yīng)的信息記錄處理，提高了信息的連續(xù)性，有助于產(chǎn)品成本控制的優(yōu)化。

（三）保證了預(yù)算管理的科學(xué)化

ERP系統(tǒng)是一個(gè)比較整合的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)業(yè)務(wù)的完整統(tǒng)一性保證了整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，這樣就保障了企業(yè)中動(dòng)靜態(tài)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，方便對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、監(jiān)控以及檢查，便于企業(yè)對(duì)各項(xiàng)信息如成本信息、支付信息等進(jìn)行及時(shí)整合，提高預(yù)算調(diào)整的合理化，保障信息科學(xué)性和安全性，利于各個(gè)部門(mén)工作的順利完成。

（四）ERP的實(shí)施給管理會(huì)計(jì)提供了基礎(chǔ)

ERP給管理會(huì)計(jì)創(chuàng)造了良好的應(yīng)用空間。簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)輸入功能，靈活，業(yè)務(wù)單據(jù)需要根據(jù)實(shí)際出發(fā)，滿足生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各種變化，邏輯性強(qiáng)，快速制單的功能，方便的數(shù)據(jù)查詢功能，有助于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的便捷流動(dòng)和快速獲取，甚至可協(xié)助同事完成所需的工作。優(yōu)秀的ERP軟件可以幫助業(yè)務(wù)人員提高工作效率；管理者可以隨時(shí)了解員工工作情況；公司所有的客戶資料和郵件在ERP軟件中進(jìn)行管理，避免公司由于人員流動(dòng)帶來(lái)客戶及訂單的損失，加速現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的變革。

（五）提高人員自身素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，要求企業(yè)配備技術(shù)型應(yīng)用人才掌控ERP系統(tǒng)，這就需要會(huì)計(jì)人員提升自身的技術(shù)水平，滿足崗位的需要。ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理中，本身就是來(lái)源于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，ERP只會(huì)給管理規(guī)范的企業(yè)錦上添花，不會(huì)給管理混亂的企業(yè)雪中送炭。因?yàn)楣?yīng)鏈每個(gè)環(huán)節(jié)輸入的數(shù)據(jù)，可能直接影響最后分錄正確與否，直至最終出來(lái)的財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性與否。加上國(guó)產(chǎn)ERP本身在成長(zhǎng)階段，偶爾也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，由于系統(tǒng)的智能化及自動(dòng)化，一旦上游發(fā)生錯(cuò)誤，信息也會(huì)以最快速度反饋到下游各部門(mén)，后果不可估量。因此對(duì)于erp下的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，不能徹底依賴系統(tǒng)的自動(dòng)化。反而更要熟悉并熟練掌握ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的影響，以及相關(guān)的取數(shù)邏輯，除了成本核算的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)也要掌握系統(tǒng)成本計(jì)算的取數(shù)邏輯。否則計(jì)算出來(lái)的成本，兩眼一抹黑，心里完全沒(méi)底。嚴(yán)重時(shí)可能導(dǎo)致公司定價(jià)和市場(chǎng)戰(zhàn)略出現(xiàn)問(wèn)題。所以，在ERP系統(tǒng)應(yīng)用下財(cái)務(wù)人員更是需要把財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)打牢，規(guī)范各供應(yīng)鏈的單據(jù)輸入的規(guī)范性，核查系統(tǒng)取數(shù)的邏輯，將非標(biāo)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確翻譯并輸入系統(tǒng)并轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)單據(jù)。這些基礎(chǔ)工作做好了，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了之后，才能保證ERP發(fā)揮最大作用。

（六）強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制的管理

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，不但能夠?qū)⑵髽I(yè)中的各種經(jīng)營(yíng)記錄反映出來(lái)，還能對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)化管理，能夠反映具體的實(shí)時(shí)信息，具有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。ERP系統(tǒng)模塊化的設(shè)計(jì)模式，能夠使企業(yè)根據(jù)整體環(huán)境的變化調(diào)整發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)與客戶的溝通，強(qiáng)化了管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制的管理作用。

（七）對(duì)組織構(gòu)架的影響

在管理會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)繁雜，除了要做賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)、報(bào)表填制等，還要參與到預(yù)算管理、戰(zhàn)略分析中。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，一是可以幫會(huì)計(jì)人員減少數(shù)據(jù)整理等基礎(chǔ)工作，分錄不需要輸入了，取數(shù)更加便捷，數(shù)據(jù)抓取更加方便了，解放所謂的“重復(fù)”操作，將重心移至分析、決策建議等更具創(chuàng)造性的部分，打破了業(yè)務(wù)上的時(shí)間和空間限制，可能導(dǎo)致人員變動(dòng)和企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，ERP系統(tǒng)在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，但機(jī)遇大于挑戰(zhàn)。它可以為管理會(huì)計(jì)提供及時(shí)有效的信息，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析能力，智能化及自動(dòng)化，保障了時(shí)效性、科學(xué)性的同時(shí)，有效避免了信息的流失及錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的管理手段，為會(huì)計(jì)工作帶來(lái)新的技術(shù)支撐，利于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷。同時(shí)，智能化的系統(tǒng)必然會(huì)消減人工勞動(dòng)，企業(yè)將減少對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作人員的需求量，會(huì)計(jì)人員需要不斷更新新知識(shí)新技能，來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要，所以說(shuō)，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于管理會(huì)計(jì)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，總體來(lái)看是大勢(shì)所趨，從業(yè)人員應(yīng)該順應(yīng)趨勢(shì)，抓住機(jī)遇，加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，服務(wù)企業(yè)發(fā)展。

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（作者單位：山西旅游職業(yè)學(xué)院）