魏芳芳
摘要:物流沙盤演練是一門模擬體驗式實踐課程,以培養(yǎng)學(xué)生的理論應(yīng)用實踐能力?;谌甑慕虒W(xué)經(jīng)歷,探討該課程對物流實踐人才培養(yǎng)的意義,簡要分析目前教學(xué)中存在的問題,并提出相應(yīng)的教學(xué)改進建議。
關(guān)鍵詞:物流沙盤;實踐人才;教學(xué)改進
中圖分類號:G4文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2018.09.089
1引言
隨著物流行業(yè)的蓬勃發(fā)展,社會對物流人才的需求逐步增大,尤其應(yīng)用型人才更受企業(yè)的青睞。順應(yīng)時代發(fā)展要求,高校也在不斷進行教育教學(xué)改革,力求培養(yǎng)的學(xué)生能滿足社會的期望。三峽大學(xué)科技學(xué)院作為一所獨立學(xué)院,在教育發(fā)展的過程中逐漸轉(zhuǎn)型,目前已將辦學(xué)定位于培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用技術(shù)型專門人才,注重培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì),強化實踐操作能力。從培養(yǎng)方案上著手改革,要求凸顯學(xué)院的培養(yǎng)特色,增加實踐教學(xué)比重,為實踐操作人才的培養(yǎng)提供更好的教育教學(xué)環(huán)境。
物流管理專業(yè)作為一個應(yīng)用性專業(yè),在學(xué)院改革發(fā)展的背景下,培養(yǎng)方案進行了大調(diào)整,目前實踐教學(xué)比重達(dá)到總學(xué)時的40%。引入的許多實用性實踐課程,《物流沙盤演練》就是其中一門。借助這種模擬實踐教學(xué)形式,培養(yǎng)學(xué)生理論應(yīng)用實踐能力。
2《物流沙盤演練》實踐教學(xué)對物流人才培養(yǎng)的作用
2.1物流沙盤的特點
沙盤模擬源于軍事沙盤,作為一種體驗式的教學(xué)方式,逐漸被高校在實踐教學(xué)中廣泛運用。這種教學(xué)方式主要為學(xué)生提供一個實戰(zhàn)模擬的平臺,讓學(xué)生在“進行”中學(xué)習(xí)知識,運用知識。物流沙盤實質(zhì)上模擬一家第三方物流企業(yè),將企業(yè)置身復(fù)雜的物流網(wǎng)絡(luò)中,通過模擬物流企業(yè)的整體運營過程,讓學(xué)生進行備貨、運輸、倉儲、物料搬運、配送、訂單履行、物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、存貨管理、供應(yīng)/需求計劃、外包管理以及客戶服務(wù)水平確定等戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、運營層面的決策與實施。沙盤模擬時,學(xué)生既要進行時間周期長、節(jié)點多企業(yè)整體運營的戰(zhàn)略謀劃,也要進行各個物流環(huán)節(jié)的戰(zhàn)術(shù)制定,模擬經(jīng)營的結(jié)果不僅僅取決于決策的制定,還取決于決策的執(zhí)行。該沙盤引入多種物流管理工具,既有定性分析,又有定量分析,可以提升學(xué)生的系統(tǒng)思維能力;同時強調(diào)團隊成員之間的配合與銜接,不同物流職能的協(xié)調(diào)與銜接是取得經(jīng)營成功的前提條件;物流成本的權(quán)衡與控制貫穿沙盤演練的始終,模擬企業(yè)時時面臨成本控制與客戶服務(wù)的雙重壓力。
2.2物流沙盤模擬的作用
物流沙盤模擬在實踐教學(xué)中,采用分組競技、角色扮演的方式進行,通過沙盤模擬既可以讓學(xué)生從戰(zhàn)略高度觀察物流企業(yè)管理的全貌,也能從執(zhí)行角度來親身體驗物流管理的主要環(huán)節(jié),并學(xué)習(xí)如何解決實踐中會遇到的典型問題。同時通過模擬運營,可以培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)周密的思維方式及整體運營的全局觀,提升學(xué)生的團隊合作和協(xié)調(diào)能力、戰(zhàn)略分析規(guī)劃與決策能力、物流服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進能力、財務(wù)管理與成本控制能力。
3《物流沙盤演練》實踐教學(xué)現(xiàn)狀
《物流沙盤演練》實踐課程主要面向物流管理本科生開設(shè),三峽大學(xué)科技學(xué)院為了順應(yīng)學(xué)院辦學(xué)定位的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)應(yīng)用技術(shù)型專門人才。自2014年起,在物流管理專業(yè)培養(yǎng)計劃里面開始增設(shè)此門課程。轉(zhuǎn)眼三年過去,已有三屆學(xué)生接觸了這門實踐教學(xué),從學(xué)生的反饋來看,沙盤模擬帶給了他們許多預(yù)想不到的收獲與體驗。但由于是新的實踐教學(xué),尚處在摸索階段,在整個教學(xué)實踐的過程中還是存在一定的不足。
3.1沙盤軟件
教學(xué)過程中采用的是北京某公司研發(fā)的“KJ物流管理沙盤模擬訓(xùn)練系統(tǒng)軟件”,包括物理沙盤與電子沙盤。物理沙盤主要是陳列物流公司經(jīng)營涉及的道具和盤面,供學(xué)生模擬運營時操作使用,進而使整個公司運作的流程更直觀清晰。同時輔助表格記載運營過程可以使學(xué)生及時發(fā)現(xiàn)錯誤并糾正。電子沙盤主要是學(xué)生的整個模擬運營過程錄入信息系統(tǒng),加強過程監(jiān)控,同時實現(xiàn)對經(jīng)營效果的綜合評價。物理沙盤盤面設(shè)置比較簡易,在經(jīng)營過程中經(jīng)常遇到盤面道具無處擺放,輔助的表格也過于簡潔,學(xué)生在記載時也出現(xiàn)混亂情形,出現(xiàn)錯誤后需要花費較長時間才能找到錯誤糾正。
3.2教師教學(xué)安排
實踐教學(xué)中采用分組競技,角色扮演的方式進行。整個實踐教學(xué)分為5個階段,第一階段是組建團隊,學(xué)習(xí)規(guī)則。首先學(xué)生自行分組組建團隊,按照運營角色要求,一般5人組成一個經(jīng)營團隊,為了讓模擬運營更逼真,每個經(jīng)營團隊需要自主命名,并由總經(jīng)理介紹團隊基本情況及團隊未來展望,激起學(xué)生的斗志。然后在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)沙盤模擬訓(xùn)練的競爭規(guī)則,每個角色的任務(wù)要求,并討論分析市場信息,做出粗略的戰(zhàn)略規(guī)劃,進而從復(fù)雜的市場信息中篩選對團隊運營有利的信息。第二階段是模擬運營的第一期,稱為靜態(tài)計劃管理。首先團隊根據(jù)公司物流戰(zhàn)略,按照競爭規(guī)則中的相關(guān)成本費用計算方法,制定物流服務(wù)費率,參與市場競爭,贏取訂單。然后根據(jù)財務(wù)狀況配備倉儲運力等資源;最后根據(jù)訂單交貨明細(xì),合理安排運輸、配送路線,并核算訂單滿足率與相應(yīng)的物流成本。第三階段是運營第二期,稱為動態(tài)訂貨管理。此時市場環(huán)境發(fā)生輕微變化,學(xué)生根據(jù)公開信息,預(yù)測客戶需求。根據(jù)行業(yè)競爭對手情況,制定服務(wù)費率,通過競爭獲取訂單后開始下一輪的組織運營。第四階段稱為運輸工具管理,此時學(xué)生需要根據(jù)訂單數(shù)量及交貨時間,合理選擇運輸方式,并通過基層倉庫的合理選址與有效運輸工具選擇有機配合,實現(xiàn)資產(chǎn)配置效率最大化。第五階段稱為貨物裝配管理,學(xué)生需根據(jù)客戶需求訂單的變化,配送時需要在客戶地進行簡單裝配后交付用戶。
老師則扮演管理員的身份,對公司、進度、學(xué)生進行管理,每一期運營結(jié)束后,根據(jù)決策的過程以及電子沙盤的相關(guān)報告信息對每個團隊的運營點評。然后發(fā)布下一期的公開信息,學(xué)生根據(jù)公開信息做出相應(yīng)的運營決策。
3.3學(xué)生實踐參與
運營過程中每個學(xué)生均在自己的團隊中扮演一定的角色,如總經(jīng)理、運輸經(jīng)理、倉儲經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等,每個角色在運營中都有著自己的任務(wù)與權(quán)限。通過角色的賦予,學(xué)生具有了強烈的參與欲望,并能準(zhǔn)確認(rèn)識自己的職務(wù)。在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,根據(jù)市場競標(biāo)結(jié)果,協(xié)調(diào)配合每一期的營運,并在決策單及過程控制表中記錄物理沙盤的操作。在實際的運營中,市場需求預(yù)測、訂貨、配送線路規(guī)劃、成本核算等具體決策考驗學(xué)生的知識運用能力與學(xué)習(xí)能力。在這幾年教學(xué)實踐中,每次運營的第一期總是學(xué)生最迷?;艁y的時刻,規(guī)則理解不清楚、記錄時常錯誤等各種問題,出現(xiàn)問題后非常依賴?yán)蠋熤赋鰡栴}并告訴他們具體的解決辦法,甚至有些團隊在運用中不善于思考總結(jié),決策失誤導(dǎo)致破產(chǎn)。
4《物流沙盤演練》教學(xué)改進
4.1過程控制表格設(shè)置進一步優(yōu)化
在沙盤實驗中,學(xué)生需用到四個表格:物流決策單、每期新增業(yè)務(wù)量表、在途車輛統(tǒng)計及物流管理報告。經(jīng)過這幾次的實驗教學(xué)發(fā)現(xiàn),供應(yīng)方提供的表格設(shè)置不夠合理,部分表格學(xué)生在填寫的時候容易出現(xiàn)混淆且表格內(nèi)容設(shè)置過少,同時老師在審查的時候也不便于發(fā)現(xiàn)學(xué)生的操作錯誤。
(1)決策單將四期的競標(biāo)、貸款申請、進貨統(tǒng)計、設(shè)施設(shè)備變更登記設(shè)置在一個表格上,導(dǎo)致表格過于擁擠。運營到后面兩期時出現(xiàn)部分模塊空間不夠,尤其是進貨統(tǒng)計,每一期進貨的產(chǎn)品都不同,最多的時候有三種產(chǎn)品,但表格上只有兩欄且沒有一點空余空間,導(dǎo)致記錄混亂,不容易糾錯。同時設(shè)備登記也是如此,經(jīng)常出現(xiàn)記錄時間出錯,導(dǎo)致最后的費用核算錯誤。針對這種情況,可以嘗試將決策單按每個運營周期來設(shè)置,每一期運營對應(yīng)一張決策單,學(xué)生便于記錄,同時老師也便于糾錯。
(2)在途車輛統(tǒng)計按運營周期設(shè)置,一份表格上需要記錄一期六周總計30天不同類型車輛在途庫存、??奎c、庫存結(jié)余等信息。表格空間尤其狹小,頁面不夠?qū)W生將在途車輛情況完整記錄。將數(shù)據(jù)錄入電子沙盤時不能準(zhǔn)確判斷是否準(zhǔn)時交貨、具體交貨地點與數(shù)量是否正確、庫存賬面與實物是否相符。經(jīng)常出現(xiàn)物理盤面混亂,記錄與盤面不符的情況,不能及時找出問題環(huán)節(jié),有時甚至還需要回頭一步一步的查,導(dǎo)致實驗效率低下,同時還影響了學(xué)生參與熱情。為此,可以將在途車輛統(tǒng)計按周來制表,一周五天對應(yīng)一張統(tǒng)計表,將訂單情況(交貨點/產(chǎn)品/數(shù)量),不同類型車輛費用、不同倉庫的庫存與費用、交貨收入(產(chǎn)品/數(shù)量/收入)、缺貨成本(產(chǎn)品/數(shù)量/費用)清晰在表格中體現(xiàn),學(xué)生根據(jù)盤面的操作準(zhǔn)確記錄,如有錯誤也可以及時發(fā)現(xiàn),真正實現(xiàn)全過程控制,同時也便于最后編制物流管理報告時直接獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)資料。
(3)新增業(yè)務(wù)量表在實驗中基本沒有使用,它所包含的信息相對較少,一般直接記錄在決策單的空余位置。為簡化操作,優(yōu)化時可以直接在決策單上增加一欄就可替代新增業(yè)務(wù)量。管理報告單上主要記錄財務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)財務(wù)會計規(guī)則,表格設(shè)置滿足實驗需求。
4.2堅持學(xué)生為主體,啟發(fā)學(xué)生的自主能動性
運營中學(xué)生總會碰到各種各樣的問題,如服務(wù)費率制定、競標(biāo)、貸款、成本核算等,遇到問題的時候?qū)蠋煹囊蕾囆赃^大,有些問題點撥后不能順利解決就有點期待老師給出詳細(xì)的步驟。老師應(yīng)把握自己的角色,學(xué)生才是模擬的主角,老師更重要的啟發(fā)引導(dǎo)學(xué)生自己慢慢摸索去尋找解決問題的方法,讓學(xué)生在思考問題、解決問題中學(xué)習(xí)知識掌握知識,進一步提升學(xué)生的自主學(xué)習(xí)思考能力。如在學(xué)習(xí)規(guī)則時,團隊首先自學(xué),有疑問的規(guī)則先小組討論,然后將疑問較大的規(guī)則匯聚后集體講解。
4.3改進考核方式,進一步提高學(xué)生的參與度
實驗以小組為單位進行,每個人都有自己的角色和任務(wù),需要團隊的協(xié)作。但實驗中仍然有搭便車行為,部分同學(xué)積極性不高,自己的任務(wù)不認(rèn)真做,影響團隊的經(jīng)營,甚至還有部分同學(xué)完全不付出,自己的任務(wù)由團隊其他成員代勞,卻最終還能獲得考核成績,沒有達(dá)到預(yù)期的教學(xué)效果。
針對這種搭便車行為,首先可以改變考核方式,不以小組成績作為個人的考核成績;在團隊協(xié)作中,每個人的付出都是不一樣,有一定的個性差異,個人角色的模擬成績,可以采用小組成員互評的方式獲取,然后加權(quán)平均得到學(xué)生的個人成績,這樣既可以提高學(xué)生的參與度,同時也更公平合理的評價學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。
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