王昊?周芬
摘要:近年來,隨著經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展,醫(yī)院會計制度也日臻完善?;诖?,本文探討了新醫(yī)院會計制度下醫(yī)院成本核算存在的一些問題,并論述了在新的時代背景下,如何建構(gòu)醫(yī)院的成本核算體系,以期能夠給相關(guān)研究者提供一定的參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:新醫(yī)院會計制度;醫(yī)院成本核算體系;建構(gòu)思考
當(dāng)前,醫(yī)院財務(wù)管理日趨規(guī)范化,要想提升自身的核心競爭力,醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)管理的過程中,就應(yīng)強化成本核算,將成本節(jié)約下來,使醫(yī)院運行成本逐漸降低。同時,醫(yī)院要注重在新醫(yī)院會計制度下建構(gòu)成本核算體系,采用合理的成本核算方法,只有這樣,才能推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程[1]。
(一)提高經(jīng)濟(jì)效益
在醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理中,成本管理是不可或缺的一部分,其發(fā)揮著極其重要的作用。目前,醫(yī)療行業(yè)的競爭越來越激烈,在對就醫(yī)環(huán)境進(jìn)行選擇時,很多病人都會考慮到就醫(yī)成本,因此,唯有強化成本管理和成本控制,才能夠讓醫(yī)院在競爭中占據(jù)較強的優(yōu)勢,以獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。
(二)更好地進(jìn)行科學(xué)內(nèi)部管理
第一,醫(yī)院有著非常龐大的資產(chǎn)規(guī)模,強化成本管理,可有效地對資產(chǎn)價值進(jìn)行衡量,確保資產(chǎn)的科學(xué)使用,杜絕資產(chǎn)流失的情況發(fā)生。第二,醫(yī)院劃分了較多科室,科室不同,產(chǎn)生成本也有所差異,而強化成本管理,可更為有效地對科室成本進(jìn)行核算,找到其中存在的管理問題,并對其中薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
(三)提升現(xiàn)代化的醫(yī)院管理水平
醫(yī)院會計的核算內(nèi)容一直以來相對較為單一,沒有足夠的核算面,而基于新醫(yī)院會計制度下強化成本管理,可在宏觀上規(guī)劃和預(yù)測、評估和控制以及考核醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)事項,從而提升現(xiàn)代化的醫(yī)院管理水平,保障會計信息質(zhì)量,繼而推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。
(一)沒有完整的成本核算系統(tǒng)
在新醫(yī)院會計制度的背景下,不管是在經(jīng)營活動開展前、經(jīng)營活動開展中,還是經(jīng)營活動開展后,都需開展成本控制以及核算,這樣才能避免成本浪費情況的發(fā)生,才能從總體上實現(xiàn)成本控制[2]。但從實際情況來看,很多醫(yī)院僅在經(jīng)營活動開展前,以及經(jīng)營活動開展后實施成本核算,而在經(jīng)營活動開展中,并沒有開展相關(guān)的工作,無法保障整合過程的成本核算,這樣不僅會造成資產(chǎn)流失,還會對資金使用效率產(chǎn)生一定影響,無法保障成本控制的整體效果。
(二)缺乏相應(yīng)的成本核算管理制度
當(dāng)前,很多醫(yī)院并沒有結(jié)合自身的實際情況,制定相應(yīng)的成本核算管理制度,同時,并沒有對成本核算進(jìn)行完整地記錄,另外,在評價以及分析成本方面,缺乏相應(yīng)的分析評價制度。
(三)未建構(gòu)成本的評價和分析體系
從實質(zhì)來講,醫(yī)院的發(fā)展需以成本核算結(jié)果為依據(jù),定期地對成本分析報告進(jìn)行編制,參考標(biāo)準(zhǔn)成本以及目標(biāo)成本,涉及到成本管理分析方法和結(jié)果分析方法、結(jié)構(gòu)分析方法和趨勢分析方法等,以在第一時間對實際成本的變動情況進(jìn)行分析,及時掌握醫(yī)院成本的變動情況,使管理效率得以提升[3]。但從實際情況來看,很多醫(yī)院在執(zhí)行新醫(yī)院會計制度之后,并沒有建構(gòu)成本的評價體系以及分析體系,只是把成本核算當(dāng)作數(shù)據(jù)結(jié)果,沒有將其輔助決策的作用充分發(fā)揮出來。
(四)成本核算的相關(guān)人員整體素質(zhì)偏低
在成本核算的工作開展過程中,成本核算人員發(fā)揮著極其重要的主體作用,因此,對成本核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)應(yīng)具備更高的要求,要求其有足夠的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)基礎(chǔ),這樣才能更好地勝任自身的本職工作。但事實上,相當(dāng)一部分醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的成本核算人員整體素質(zhì)偏低,甚至不具備相應(yīng)的資質(zhì),各個方面能力較為欠缺,一些會計人員沒有掌握相應(yīng)的會計理論知識。加上部分醫(yī)療機構(gòu)并不重視這些人員的培訓(xùn),沒有給其提供足夠的進(jìn)修以及培訓(xùn)機會,故難以保證其業(yè)務(wù)能力的提升。
(一)進(jìn)一步完善內(nèi)部成本的核算管理體系
醫(yī)院應(yīng)該對醫(yī)院成本核算的工作內(nèi)容不斷進(jìn)行完善,提升自身核心競爭力,以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。首先,醫(yī)院相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展方向,制定出臺一套與醫(yī)院自身特點相符的內(nèi)部成本核算體系,在此基礎(chǔ)上,每隔2-3年再進(jìn)行修訂完善。另外,要落實好成本核算管理的相關(guān)工作,確保核算管理目標(biāo)的高效實現(xiàn)。其次,成本核算組織包括各科室、班組及每一核算員,覆蓋面應(yīng)更寬更廣。這一系統(tǒng)中,醫(yī)院的全體職工以及各個部門需互相協(xié)調(diào)配合,構(gòu)建井然有序的成本核算組織,這樣能夠使成本核算效率得以有效提升,才能有效促進(jìn)醫(yī)院成本核算工作的高效開展[4]。
(二)將基礎(chǔ)的成本核算工作做好,主動地分析成本
首先要對多種原始記錄進(jìn)行完善,同時要對各個可科室的盤存和領(lǐng)發(fā)、驗收和計量等相關(guān)制度進(jìn)行完善,同時,在收和退、發(fā)和領(lǐng)等環(huán)節(jié)中,醫(yī)院內(nèi)部需認(rèn)真細(xì)致地計量各種材料和物質(zhì),對流轉(zhuǎn)材料物資憑證進(jìn)行細(xì)心填寫,嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剞k理相應(yīng)手續(xù)。其次,由于氣、電、水有著非常大的消耗,所以,要安排專人經(jīng)常性地對計量器具進(jìn)行維修,確保準(zhǔn)確的計量結(jié)果。再次,要定期地展開成本分析的相關(guān)工作,這樣可在第一時間將影響成本的因素以及執(zhí)行成本計劃的情況掌握。最后,要了解變動成本的規(guī)律,不斷地對成本核算誤差進(jìn)行校正,對核算辦法進(jìn)行修改和完善,盡可能地使成本降低。
(三)制定完善成本管理的責(zé)任制度
要想確保更為高效地展開成本核算的工作,首先要制定成本管理的責(zé)任制度,并在實踐當(dāng)中不斷完善。其次,要明確每一部門、每一科室的管理職責(zé)和權(quán)利,細(xì)分到具體的相關(guān)人員身上,同時需對人員的管理責(zé)任以及成本管理目標(biāo)進(jìn)行明確,這樣可使成本的責(zé)任管理效果得以保障。再次,為了使人員的主觀能動性得以充分發(fā)揮,工作積極性得以有效調(diào)動,醫(yī)院管理者需實施獎懲措施和激勵措施,堅持以人為本的管理模式,并明確成本管理具體的績效考核指標(biāo)。通過這樣的方式,可確保責(zé)任管理工作更為順利地開展,不斷提升成本核算管理水平,保障整體工作質(zhì)量。
(四)加強管理醫(yī)院固定資產(chǎn)
在頒布和實施新醫(yī)院會計制度之后,首先,醫(yī)院需細(xì)致地調(diào)查自身所擁有的固定資產(chǎn),之后,要對醫(yī)院固定資產(chǎn)所具備的價值進(jìn)行評估確認(rèn),調(diào)查相關(guān)的購買資金以及購買數(shù)據(jù),將詳細(xì)記錄做好,并根據(jù)相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn),展開清洗壞賬、處理固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)折舊計提的相關(guān)工作。其次,要定期細(xì)致地檢查固定資產(chǎn)保存情況、使用情況和處置情況。再次,要制定出入庫的相應(yīng)管理制度,定期對其盤點,這樣更有利于管理需二次入庫的固定資產(chǎn),保證固定資產(chǎn)的賬目記錄更為準(zhǔn)確。同時,若固定資產(chǎn)需丟棄或轉(zhuǎn)讓,那么醫(yī)院需根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,遵照相關(guān)流程對其實施處置。最后,要強化監(jiān)督管理,在新醫(yī)院會計制度下,涉及到的具體工作極多,為了確保各項工作順利展開,醫(yī)院要強化監(jiān)督管理。如在盤點固定資產(chǎn)時,極易發(fā)生賬實不符情況,致使大額國有資產(chǎn)流失情況的發(fā)生,因此,為使國有資產(chǎn)得到更為安全的保障,需嚴(yán)格落實監(jiān)督考核控制制度。另外,要加大對人員的監(jiān)督考核力度,并與管理效能、工作業(yè)績掛鉤。
(五)結(jié)合質(zhì)量管理,建立醫(yī)院成本核算的服務(wù)體系
在新會計制度之下,醫(yī)院服務(wù)管理以及醫(yī)院成本核算會涉及到方方面面,比如,在醫(yī)療服務(wù)的過程中出現(xiàn)醫(yī)療事故時,就會導(dǎo)致一些不必要的成本支出,同時,缺位的醫(yī)療服務(wù),也會降低醫(yī)院的社會信譽,從而加劇醫(yī)院的成本支出。因此,醫(yī)院應(yīng)在保障服務(wù)質(zhì)量的前提下控制好成本,不能以服務(wù)質(zhì)量的犧牲為代價,并結(jié)合醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及成本控制,不斷地使醫(yī)院整體工作效得以提升,從而達(dá)到醫(yī)院成本節(jié)約的目的。在建立成本核算的服務(wù)體系時,需匯總?cè)坎块T的收支情況,同成本結(jié)構(gòu)相結(jié)合,分析成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這樣不僅能確保實現(xiàn)降低費用、增加收入的目標(biāo),還能確保獲得更多的經(jīng)濟(jì)社會效益[5]。
(六)全方位地對醫(yī)院成本進(jìn)行核算
當(dāng)前,市場競爭日趨激烈,要想提升自身的核心競爭力,醫(yī)院需全方位地對醫(yī)院成本進(jìn)行科學(xué)核算,對經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制,將不必要開支節(jié)省下來,減少浪費,提升資金的流動效率以及使用效率。而要想確保全方位成本核算工作的順利開展,就需做好基礎(chǔ)的成本核算工作,同基礎(chǔ)會計核算數(shù)據(jù)相結(jié)合,歸類和分配多項成本核算對象的費用,對各類成本費用的界限進(jìn)行劃分。
(七)對成本核算的相關(guān)軟件進(jìn)行完善
要想確保醫(yī)院成本核算數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確,使成本核算工作的效率得以提升,就應(yīng)強化醫(yī)院的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),開發(fā)相應(yīng)的成本核算軟件,為相關(guān)工作提供硬件支撐。在開發(fā)成本核算軟件的過程中,需銜接聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院行政后勤和實物管理庫、醫(yī)院收費點和臨床醫(yī)技科室,在第一時間對賬,確保軟件能夠快速收集和匯總、傳輸、存儲相關(guān)的成本核算數(shù)據(jù),共享成本數(shù)據(jù)。另外,要保障軟件能夠自動化地展開成本計算工作,可生成多種分析成本的報表以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù),具備一定的分析評價、考核控制以及預(yù)測管理功能,從而使成本核算的整體水平及工作效率得到有效提升。
(八)強化培訓(xùn),促進(jìn)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升
從某種角度來講,人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)同醫(yī)院的長效發(fā)展有著莫大的關(guān)聯(lián)。所以,醫(yī)院需重視優(yōu)秀人才的大力引進(jìn),注重現(xiàn)有人才的積極培養(yǎng),打造一支強大的會計核算隊伍,同時,要強化人員的成本核算意識,使其落實到具體的工作當(dāng)中,并對會計崗位結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,采用定崗定編。在平時工作中,管理者應(yīng)制定培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo),嚴(yán)格考核人才,只有這樣,才能逐步提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì),讓其掌握更多相關(guān)的知識,從而更為系統(tǒng)、更為專業(yè)地開展相關(guān)工作[6]。
總之,在新的時代背景下,醫(yī)院成本核算工作難度在不斷增加,為了確保工作能順利開展,醫(yī)院需構(gòu)建一套成熟的成本核算體系,制定完善相關(guān)的工作制度,并使其真正地落到實處,只有這樣,才能為醫(yī)院的科學(xué)管理及長足發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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(作者單位:王昊 南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院;周芬 鹽城市第一人民醫(yī)院)
(通訊作者:周芬)