企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)的風險與控制研究

史亞婷

摘要：在石油企業(yè)全球化和規(guī)?；l(fā)展的背景下，財務共享服務體系的建設(shè)在我國得到了迅猛發(fā)展，但財務共享服務體系的集成性和復雜性導致我國企業(yè)在建設(shè)中面臨著大量的問題?；诖?，本文將石油企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗作為立足點，以風險設(shè)備與控制作為基礎(chǔ)，探討財務共享體現(xiàn)建設(shè)過程中存在的風險控制措施進行了探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；財務共享服務中心；風險

增強建設(shè)推動財務共享服務中心實現(xiàn)更好的發(fā)展發(fā)展是最近幾年中國石油集團公司的一大財務重點。步入新時期，經(jīng)濟和業(yè)務全球化以及“互聯(lián)網(wǎng)+”時代也隨之到來，而財務共享服務中心建設(shè)和發(fā)展便是中國石油集團和部分大型企業(yè)集團財務發(fā)展的必然趨勢，國內(nèi)外部分財務管理做的好的石油公司如美孚、道達爾、殼牌、中石化等已經(jīng)將功能和運行完善的財務共享服務中心平臺建立了起來。

一、石油企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)面臨的風險

結(jié)合企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)的相關(guān)狀況可以看出，其面臨的風險主要表現(xiàn)在以下幾點：

（一）組織架構(gòu)設(shè)計方面

在對財務共享服務中心的相關(guān)模式予以明確之后，需對組織架構(gòu)設(shè)計之中涉及到的相關(guān)風險予以控制，這樣才可以將應收、應付以及總賬等為中心的服務模塊構(gòu)建出來。就具體的實踐過程而言，在對組織架構(gòu)予以設(shè)計時應對集團公司的管控范圍以及深度等進行全面的分析，如此方可保證工作單位以及組織架構(gòu)等能夠有效的滿足各崗位職能，以此來解決建設(shè)財務共享服務中心過程中遇到的相關(guān)問題。因此，若缺乏對財務共享服務中心模式以及職能模塊等的了解，就不能確保組織架構(gòu)在設(shè)計方面所具備的合理性，這樣就會妨礙企業(yè)業(yè)務的正常進行，進而增大財務管理風險。

（二）流程管理方面

石油企業(yè)在對財務共享服務中心予以建設(shè)的過程中，還需重視對IT信息平臺的建立，并注重優(yōu)化、集成業(yè)務流程，這樣才可以切實做到各種信息共享[1]。因為流程管理較為復雜，在開展相同業(yè)務時容易受獨立公司干擾，所以在開展與管理方式等方面就有所區(qū)別。因此，在對財務共享服務模式予以構(gòu)建的過程中，如果不重視對流程管理的科學設(shè)計，那么就會使得企業(yè)面臨更多的財務管理風險。

（三）信息系統(tǒng)建設(shè)方面

在信息時代當中，石油企業(yè)在對財務共享服務中心予以建設(shè)時，應給予集成信息系統(tǒng)更多的重視，這樣才可以將各種信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，促進企業(yè)業(yè)務服務水平的有效提升。同時，因為財務共享服務信息系統(tǒng)存在著多端口、多模塊以及跨區(qū)域等相關(guān)特點，所以需先將個子公司的信息兼容和繼承等順利實現(xiàn)，這樣才可以為集團信息系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一化以及標準化夯實基礎(chǔ)，進而降低建設(shè)過程中的信息化風險。

（四）人員轉(zhuǎn)型方面

在企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)過程中，人員轉(zhuǎn)型至關(guān)重要，所以，就一定要對人員予以合理編制，保證薪酬發(fā)放的科學性以及工作地點的準確性，如此就有助于充分發(fā)揮企業(yè)財務共享服務中心的職能作用。由于企業(yè)各部門對所需人員的能力與素質(zhì)有不同的要求，以應收賬款與應付賬款兩個崗位來說，二者不論是業(yè)務量還是工作量均有很大差別，如果不在溝通與交流上作進一步強化，則就會讓企業(yè)財務管理更加困難，以致于阻礙企業(yè)員工的發(fā)展。

二、石油企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)風險控制對策

（一）加強對組織架構(gòu)的防范控制

企業(yè)在開展組織工作的過程中，組織架構(gòu)屬于極其關(guān)鍵的一部分，也屬于流程安排的基礎(chǔ)所在，并和財務共享中心的有效構(gòu)建存在著十分緊密的聯(lián)系[2]。就財務共享服務的目標和職責而言，石油企業(yè)需對其予以進一步的細化，與細化體系進行有效的結(jié)合來劃分部門職責與具體流程，并對企業(yè)在管理方面的水平予以全面的分析，以此來對財務共享中心的具體組織架構(gòu)予以明確。其次，在對財務共享中心組織架構(gòu)予以控制時，會涉及到許許多多的環(huán)節(jié)，諸如調(diào)整、涉及以及監(jiān)督等。首先，在剛剛對財務共享服務中心予以構(gòu)建時，需結(jié)合定位增強職能分析，并選擇最為適應的服務模式。在實際定位的過程中，需將賬務和資金作為部門的主要職能；其次，財務共享服務中心在實際運轉(zhuǎn)時，受市場發(fā)展變化的影響，其模式和職能也會發(fā)生改變。對此，就企業(yè)財務共享服務中心而言，除了清楚規(guī)定部門與崗位的職責以外，還應進行全面評估，以此來建立出科學的評估報告；最后，就共享服務中心的組織架構(gòu)而言，需把不相容的相關(guān)崗位進行分離，對信息系統(tǒng)管理崗位所具備的權(quán)限予以明確，做好監(jiān)督控制工作。

（二）加強信息系統(tǒng)建設(shè)

信息時代背景下，在構(gòu)建企業(yè)財務共享服務中心時，應對集成應用信息系統(tǒng)予以高度重視，充分結(jié)合企業(yè)財務管理的實際需要，對各種網(wǎng)絡技術(shù)與計算機技進行靈活運用，以增強企業(yè)業(yè)務的服務質(zhì)量。在控制信息系統(tǒng)方面應做到以下幾點：首先，在對信息系統(tǒng)予以開發(fā)與應用時，應對服務財務共享服務中的諸多職能進行參考，且前瞻性也是一個不可缺少的條件，不能直接購買信息系統(tǒng)，而應和石油企業(yè)的實際情況相結(jié)合，展開開發(fā)或定制。第二，保證信息技術(shù)可服務財務共享服務中心的實際需要，在對信息系統(tǒng)進行開發(fā)時，一定要對跨部門團隊的方法予以采用，且不可操之過急。再次，應對各項管理制度予以建立健全，包括信息系統(tǒng)信息備份、保密管理等，以讓信息數(shù)據(jù)的安全得到保證。第四，將財務共享服務中心信息系統(tǒng)的權(quán)限審批和管理、賬號開設(shè)設(shè)定好，防止信息系統(tǒng)造假情況出現(xiàn)。第五，針對專項信息系統(tǒng)審計管理做不斷加強，及時找出信息系統(tǒng)應用中的問題，進一步強化專項信息系統(tǒng)審計管理，第一時間將信息系統(tǒng)應用中的問題發(fā)現(xiàn)，并運用有效措施進行解決。

（三）優(yōu)化財務業(yè)務流程

在構(gòu)建石油企業(yè)財務共享服務中心時，一定要高度重視信息平臺的建設(shè)，在業(yè)務流程管理上做不斷安繼強。建設(shè)財務共享中心的過程中，需保證管理流程的科學化、標準化，以使石油企業(yè)財務共享服務方式應用效益得到保證。因此，應統(tǒng)一管理機制，以企業(yè)實際狀況為基礎(chǔ)，構(gòu)建出適合企業(yè)的財務業(yè)務標準。而在集中管理企業(yè)財務的過程中，集團內(nèi)部當中的各分公司需在對相關(guān)要求予以嚴格落實的基礎(chǔ)上，建立起統(tǒng)一的財務管理流程，進而促進企業(yè)會計核算水平的提升，并縮減財務人員編制，構(gòu)建出子公司能夠適應的業(yè)務流程。

（四）加強內(nèi)部人員考核

在財務共享服務中心剛開始構(gòu)建的時候，進一步強化共享中心人員內(nèi)部建設(shè)極為關(guān)鍵[3]。大家都知道，數(shù)據(jù)的準確性與財務共享服務中心的關(guān)系密切，所以也就更加嚴格的要求財務人員。如果想讓員工主動積極的參與到工作中，就需在內(nèi)部人員的考核上加大力度，嚴格執(zhí)行各項獎懲措施，獎勵在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，如提供晉升機會、發(fā)放獎金和優(yōu)先評聘等，并增強其自信，讓其工作積極性更高。與此同時，在規(guī)劃人員建設(shè)隊伍方面應不斷加強，制定培訓長效機制，財務人員應學習各項新出臺的法律法規(guī)，對計算機操作程序做到熟練操作，積極致力于財務共享服務中心的構(gòu)建。

結(jié)語：總而言之，現(xiàn)階段，石油企業(yè)所面臨的市場競爭日益激烈，應對石油企業(yè)財務共享服務中心建設(shè)予以高度重視，并通過對合理控制策略的有效運用來提高自身的核心競爭力。為此，就需將石油企業(yè)目前的財務管理情況結(jié)合起來，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，加強財務人員的轉(zhuǎn)型，如此方可有效降低財務管理的風險，從而保證企業(yè)財務共享服務中心在構(gòu)建上科學性。

參考文獻：

[1]何莽.公司財務共享服務中心風險管理問題與對策研究[J].大眾投資指南，2017（1）.

[2]熊希茜.JH汽車公司財務共享服務中心構(gòu)建研究[D].安徽大學， 2017.

[3]瞿繼偉.企業(yè)財務共享服務中心構(gòu)建問題探究[J].全國流通經(jīng)濟，2018（6）.