闡述提高檔案管理人員素質(zhì)

摘要：檔案管理事業(yè)日益重要，檔案管理內(nèi)容日益豐富，檔案管理的信息載體日益多樣化，檔案管理現(xiàn)代化逐步推廣，對檔案提供利用的要求日益提高。為了提高檔案管理工作的效率，使之適應(yīng)改革開放新形勢的需要，培養(yǎng)專業(yè)、高效的檔案管理工作隊伍是現(xiàn)代檔案管理工作的重重之中。

關(guān)鍵詞：檔案管理；品德教育；素質(zhì)教育

一、加強(qiáng)檔案管理人員思想品德的教育

品德素質(zhì)是一個人在社會生活中思想與行為的具體體現(xiàn)，換個角度想，任何人做事情首先都是“德”放在第一位的，更不用說作為一名檔案管理工作人員，其道德的要求水平更高，良好的品德素質(zhì)是必不可缺少的。這點我們可以分為兩個層次來講：

1.對工作的責(zé)任感，通常的檔案管理工作工序多且繁雜而且較無聊，工作單一，但同時涵蓋量過大，對于在工作上任何一個失誤都會間接或者是直接影響以后的工作，這樣不僅會給以后的工作埋下隱患，還會造成工作人員因此失誤產(chǎn)生煩躁不堪的心情，本身這項工作就是極其考驗一個人耐心的，因此我們不得不將這方面的因素考慮在里面。所以，必須要求檔案人員要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣J(rèn)識檔案管理工作，以確保做好維護(hù)檔案的完整與安全的工作。

2.檔案管理人員本身理應(yīng)具備的職業(yè)素養(yǎng)，比如說謙虛謹(jǐn)慎、勤奮好學(xué)。前面講到，檔案管理工作本身具有看似簡單卻很復(fù)雜的特性，而在現(xiàn)今社會中，面對檔案的不斷增加，作為檔案管理者一定要轉(zhuǎn)變對檔案管理的觀念，下硬功夫研究目前最有效的規(guī)律和特點，通過不斷的學(xué)習(xí)與探索，找出行之有效的經(jīng)驗與做法。同時主動去適應(yīng)工作上的強(qiáng)度問題，發(fā)揚(yáng)不怕苦不怕累的愛崗敬業(yè)精神，擁有一個好的職業(yè)素養(yǎng)習(xí)慣。

二、加強(qiáng)檔案管理人員文化素質(zhì)的教育

檔案管理人員對于檔案管理是具體工作的實施者，毫不夸張的說，檔案工作人員職業(yè)素質(zhì)的高低、工作的認(rèn)真與否直接影響這項工作的質(zhì)量。而隨著現(xiàn)今社會的不斷進(jìn)步，科學(xué)的飛速發(fā)展，檔案門類也在不斷地增加，新的規(guī)章制度陸續(xù)出臺。面對這些新的挑戰(zhàn)，檔案工作者只有加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，才能使自己不被淘汰。只有具備廣博的知識和豐富的經(jīng)驗，才能更好地做好檔案管理工作。這也是檔案管理人員最起碼的職業(yè)素養(yǎng)，切不能出現(xiàn)“做一天和尚撞一天鐘”的事情發(fā)生。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)

重視檔案工作，進(jìn)行規(guī)范化管理，對提高機(jī)關(guān)各部門的工作效率具有重要的意義。新時期檔案管理工作對檔案管理人員素質(zhì)有一定要求，主要有以及下幾個方面：

（一）良好的職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理工作要求工作人員具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，積極熱情。檔案管理工作專業(yè)性強(qiáng)，服務(wù)性高，這就要求管理人員必須具備高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、以及積極向上的態(tài)度。所以，作為一名合格的檔案工作人員必須要求愛崗、敬崗，樂于奉獻(xiàn)，忠于職守。

職業(yè)道德是人們從事職業(yè)活動需要遵守的最基本的道德品質(zhì)。檔案管理工作是現(xiàn)代社會主義建設(shè)事業(yè)中的一個組成部分，這就要求檔案管理工作人員必須具備良好的職業(yè)道德。如果沒有良好的職業(yè)道德，既不利于工作人員的自身發(fā)展，也不利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（二）建設(shè)健全的規(guī)章制度

優(yōu)秀的檔案管理工作，離不開嚴(yán)格的檔案規(guī)章制度。因此，建立健全的檔案管理規(guī)章制度并且嚴(yán)格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度是做好檔案管理中作的重點。我們要嚴(yán)格依法治檔，加強(qiáng)制度建設(shè)，這體現(xiàn)在制度方面的建設(shè)不僅是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，也是新形勢下對檔案工作的緊迫要求。檔案的規(guī)章制度一般包括文件資料收集標(biāo)準(zhǔn)、整理標(biāo)準(zhǔn)、分類規(guī)定、文件歸檔制度、保管制度、借閱制度、各類文檔的保密規(guī)定、文書檔案分類編號辦法等。我們需要做到的是在日常的工作中，嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事、處理問題，做到有理有據(jù)。

（三）培養(yǎng)檔案工作人員責(zé)任心和進(jìn)取心

良好的責(zé)任心是檔案工作能夠有效進(jìn)行的保證，而進(jìn)取心是檔案工作人員提高自身水平的動力，是發(fā)揮人的主觀能動性的表現(xiàn)。因此各單位應(yīng)當(dāng)做好日常思想教育工作，使工作人員充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度約束工作人員的日常工作行為，對不負(fù)責(zé)的人員要堅決處分；同時要設(shè)立科學(xué)有效的獎懲機(jī)制，在工作中樹立典型和榜樣，對工作出色的工作人員要予以獎勵和表彰，以此提高工作人員的工作熱情，充分調(diào)動每個工作人員的工作積極性，使檔案工作更加高效地進(jìn)行。

（四）設(shè)立專業(yè)的檔案管理人才教育機(jī)構(gòu)

隨著檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的深入，需要檔案工作人員必須具備現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識和技能，因此，要想提高檔案工作人員的知識水平，并促進(jìn)知識結(jié)構(gòu)的合理化，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專業(yè)的檔案管理人員教育機(jī)構(gòu)，以培養(yǎng)檔案管理方面的高素質(zhì)專業(yè)人才，這對檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的實際需要，應(yīng)當(dāng)在原有的檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制的基礎(chǔ)上，在大中專院校設(shè)立專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理專業(yè)，提高專業(yè)入學(xué)門坎，加大定向招生力度，增加師資力量和教學(xué)設(shè)施的投入，培養(yǎng)檔案管理高級人才，同時可采用校企聯(lián)合的方式促進(jìn)學(xué)生理論知識與實踐技能相結(jié)合，使所學(xué)知識真正能夠用于實際工作，同時各單位應(yīng)設(shè)置科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制，提高檔案管理人員待遇，吸引更多畢業(yè)生參加到檔案管理工作中去。

四、結(jié)束語

簡單來說，檔案管理看似簡單卻繁瑣無比，而作為一名檔案管理人員工作能力高低好壞直接或者間接地影響著檔案資料的使用。在現(xiàn)今的信息時代，人們越發(fā)講究效率，只有將每一項工作做好，才是對工作最大的回報。作為一名檔案管理人員更是如此。目前，國內(nèi)的許多檔案管理人員職業(yè)意識還不太到位，這項工作上可謂是任重而道遠(yuǎn)，這就需要大家共同努力。

（作者單位：河北省邯鄲市邯山區(qū)機(jī)關(guān)服務(wù)公司）

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