事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑探討

摘要：事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理中，檔案工作是其中重要的組成部分，只有保證檔案管理的有效、全面，才能為事業(yè)單位提決策發(fā)展供良好的支持。本文在此種形勢(shì)下淺要分析事業(yè)單位檔案管理面臨的新任務(wù)，并提出具體的管理創(chuàng)新策略，希望促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作有效開展，切實(shí)滿足人民群眾的發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；管理創(chuàng)新；創(chuàng)新路徑

當(dāng)前，事業(yè)單位改革在不斷開展和深入進(jìn)行，而事業(yè)單位各項(xiàng)事務(wù)的平穩(wěn)、秩序、高效開展都離不開檔案作為基礎(chǔ)依據(jù)，從而檔案管理也面臨著自身改革和創(chuàng)新。近年來(lái)，信息化的飛躍發(fā)展，無(wú)紙化辦公給傳統(tǒng)的檔案管理工作帶來(lái)了新課題和新挑戰(zhàn)，如何實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新是我們面臨且應(yīng)當(dāng)重視的問(wèn)題。加快推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展有著重大意義。

一、新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨的新任務(wù)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)呈現(xiàn)出新常態(tài)并且國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化調(diào)整后，我國(guó)相關(guān)部門也開始認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，黨中央國(guó)務(wù)院針對(duì)改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作提出了相應(yīng)的指導(dǎo)意見，為事業(yè)單位全面推進(jìn)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新提供了有效的支持。因此我國(guó)各地區(qū)事業(yè)單位要結(jié)合本地區(qū)檔案管理工作的具體要求，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，在高目標(biāo)定位和制度標(biāo)準(zhǔn)的作用下探索事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理工作制度保障作用的全面落實(shí)。各級(jí)事業(yè)單位要緊抓機(jī)遇組織開展檔案管理工作，并且探索本單位檔案管理工作的新思路，引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理辦法，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性，在全面提高檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上也實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的優(yōu)化利用，借助檔案管理的力量促進(jìn)國(guó)家、人民利益的維護(hù)，為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的支持。在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中，只有正確認(rèn)識(shí)新時(shí)期檔案管理工作的新任務(wù)和新形勢(shì)，才能提高檔案管理效果，進(jìn)一步增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的影響力。

二、事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）建立健全檔案管理制度

對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作而言，完善的法律法規(guī)較為重要，且健全的制度可以促進(jìn)各方面工作的良好實(shí)施。要有效改變檔案管理不清晰、不規(guī)范的現(xiàn)狀，必須依法建章立制，建立統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保單位檔案管理工作有法可依、有章可依、有跡可循，才能進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理工作。要結(jié)合各單位的不同工作，根據(jù)實(shí)際工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，制定和調(diào)整相應(yīng)的制度和規(guī)范，使單位的制度規(guī)范具有靈活性、可行性和可操作性。同時(shí)，在日常工作中，擬定科學(xué)合理的檔案管理工作計(jì)劃，確保單位檔案管理工作有條不紊地開展。事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)的主持下，會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，協(xié)商建立符合本單位客觀實(shí)際的檔案收集、存檔制度，從歸檔的范圍、歸檔的時(shí)間、歸檔的手續(xù)、邏輯歸檔、物理歸檔、存檔的條件、存檔的形態(tài)等方面做出明確的規(guī)定，彌補(bǔ)原有相關(guān)制度的漏洞。相關(guān)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)配備專門檔案收集、匯總?cè)藛T，確保文書檔案的及時(shí)歸檔，防止遺漏和缺失。

（二）合理規(guī)劃?rùn)n案管理的信息化建設(shè)

在社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作要符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，雖然信息化檔案管理已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，但盲目的跟風(fēng)也會(huì)使信息化管理失去意義。在信息化建設(shè)之前，事業(yè)單位要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的工作目標(biāo)，穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展。另外，建立信息化管理網(wǎng)站。信息化管理網(wǎng)站是通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的形式建立的，讓相關(guān)人員在網(wǎng)上就可以檢索到需要的信息資源。這種模式會(huì)成為信息化發(fā)展的主流，所以，信息化網(wǎng)站要具備開發(fā)與升級(jí)的能力，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，以此體現(xiàn)信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

（三）提高對(duì)檔案管理工作的重視度

檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)有重要作用，要想保證事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的重視度，充分認(rèn)識(shí)其對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生的影響，積極創(chuàng)新檔案工作的管理。事業(yè)單位首先要明確檔案的作用，準(zhǔn)確記錄事業(yè)單位內(nèi)部人員的相關(guān)狀況、單位運(yùn)行狀況等，并以此為依據(jù)有針對(duì)性地管理單位的工作人員，及時(shí)發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存在的不足，并制定相關(guān)解決措施。所以，事業(yè)單位應(yīng)不斷創(chuàng)新檔案管理的方法和手段，建立健全檔案管理制度，強(qiáng)化自身的服務(wù)意識(shí)，通過(guò)提升檔案管理促進(jìn)自身的發(fā)展。

（四）提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

要想有效提高事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量，必須加強(qiáng)管理人員專業(yè)素質(zhì)的有效提高，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期的開展工作人員技能培訓(xùn)，通過(guò)考核檔案專業(yè)人員的技能水平，有效的提高自身業(yè)務(wù)處理能力，并提高檔案管理工作的實(shí)際質(zhì)量。通過(guò)定期考核，檔案管理，工作人員有一定的獎(jiǎng)勵(lì)與提升空間，能夠自發(fā)的投入檔案管理學(xué)習(xí)中，進(jìn)而不斷提高自身的技能水準(zhǔn)。

（五）保證檔案信息的安全性

在檔案信息化建設(shè)期間，信息安全性的管理工作較為重要，需合理預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，增強(qiáng)檔案信息安全管理的效果。首先，需針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)開放情況，預(yù)防黑客與病毒，規(guī)避檔案時(shí)候數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。其次，需針對(duì)硬件系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防，針對(duì)硬件系統(tǒng)設(shè)置防火墻，并安裝病毒的防范軟件，保證可以建立安全性較高的隔離體系，在此期間，需針對(duì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題嚴(yán)格控制與管理，提高檔案管理工作效果。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案管理工作的開展與檔案資源的利用存在緊密的聯(lián)系，對(duì)事業(yè)單位綜合管理工作的開展和各項(xiàng)決策的制定產(chǎn)生著重要的影響。因此新時(shí)期事業(yè)單位要正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，并從多角度入手對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)提高事業(yè)單位檔案管理水平，從而推動(dòng)事業(yè)單位的健康發(fā)展。

（作者單位：德惠市救助管理站）

參考文獻(xiàn)

[1]孫森.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新[J].青年時(shí)代，2017（20）：250-251.

[2]曹洋.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新探討[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐，2017（23）：201.

[3]呂峰.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化策略[J].蘭臺(tái)世界，2016（15）：57-58.