探究檔案管理創(chuàng)新對工作重要性

摘要：檔案管理是單位不可忽視的重要工作。檔案數(shù)據(jù)信息是發(fā)展中關(guān)鍵性的資源，有利于增強單位的核心競爭力，走上自主創(chuàng)新的道路。在新形勢下，需要強化自身的創(chuàng)新意識，注重檔案管理水平的提高，加強檔案信息的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；重要性

事業(yè)單位是國有資產(chǎn)的重要組成部分，也是我國市場經(jīng)濟的重要社會組成部分，事業(yè)單位基本不以營利為經(jīng)營目標，主要的資金獲取方式是國家財政撥款，事業(yè)單位的執(zhí)行方式就是政府職能，公益性無償服務(wù)為主要方式開展工作和管理。事業(yè)單位的檔案管理工作必須做到緊跟社會發(fā)展的腳步，通過不斷創(chuàng)新和改革尋找全新的發(fā)展方向，促進事業(yè)單位檔案管理人員的責任心和工作素養(yǎng)，提升檔案管理工作的規(guī)范性，強化檔案管理質(zhì)量。

合理科學的對檔案進行管理，不但可以對企業(yè)或單位的業(yè)績給予衡量，還可以對企業(yè)或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內(nèi)容包括著發(fā)展過程的優(yōu)秀成果，因此，檔案可以為日后企業(yè)或單位的發(fā)展提供最完全的準備資料，方便做出科學合理的分析，是制定發(fā)展方向最好的參考資料。隨著我國的全面發(fā)展與進步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變，利用新的理念與方式從全面角度反映出現(xiàn)狀和成果。因為企業(yè)或單位的資源取向、模式、戰(zhàn)略，以及未來的發(fā)展都受檔案管理工作的影響，所以檔案管理工作為企業(yè)或單位取得市場競爭，全面發(fā)展有著重要的意義。

一、創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的重要作用

（1）促進社會發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會現(xiàn)代化進程也不斷遞進，在社會飛速發(fā)展的今天，市場經(jīng)濟促使社會不斷變革，隨之而來的巨大信息數(shù)據(jù)也成為檔案管理的重要問題，如何能夠更高效地促進檔案管理工作的順利進行，并且通過將繁雜的社會信息進行分類儲存，詳細、真實地記錄相關(guān)信息資源，通過信息數(shù)據(jù)作為社會發(fā)展前進的理論依據(jù)，有效促進我國社會改革的快速前行和發(fā)展。

（2）遵從科學發(fā)展觀指導。檔案管理工作能夠直接影響社會發(fā)展進程。當前，我國正處在社會發(fā)展的不斷變革時期，科學執(zhí)行現(xiàn)代化檔案管理流程能夠有效促進社會發(fā)展，并且有效樹立科學發(fā)展觀。通過科學發(fā)展觀的指導能夠提高檔案管理的水平，積極全面地進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，促進社會發(fā)展的平衡需求。檔案管理工作是社會發(fā)展的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，應(yīng)該得到更多的關(guān)注，改變傳統(tǒng)的檔案管理思想束縛，有效改變以往工作中的檔案流失、破損等現(xiàn)象給社會發(fā)展帶來的不利影響。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）強化檔案管理人員培訓

在以上分析過程中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)水平偏低，直接影響檔案管理質(zhì)量。所以想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先就應(yīng)該強化檔案管理人員專業(yè)培訓。在培訓過程中重點應(yīng)該集中在檔案管理專業(yè)知識上，引導檔案管理人員對其工作有全面認識，在工作中能夠保持正確態(tài)度。隨著我國社會發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位發(fā)展速度也有顯著加大，想要和當前社會發(fā)展速度相契合，也就必須要顯著提高檔案管理有效性，從而促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案管理人員工作落實到人

在事業(yè)單位檔案管理人員交接工作中，也必須要制定相應(yīng)的規(guī)范制度，如果出現(xiàn)管理人員離職，則首先應(yīng)該完成交接工作。同時對于離職人員也必須留下自己聯(lián)系方式，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)問題，則可以讓單位立即和當事人保持聯(lián)系，對于提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量具有重要作用。

（三）做好檔案管理的工作

在檔案管理人員培訓工作中，必須要強調(diào)管理人員必須加強對檔案管理工作的重視，提高管理人員檔案保護意識。對檔案管理工作定期進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應(yīng)措施進行修補。檔案管理工作比較復雜，因此在管理工作中需要具有較強的耐心及細心，只有在檔案管理工作中足夠細心，才能夠真正做好檔案管理工作，為事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）提高檔案利用合理性

檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一，同時關(guān)于檔案資料的合理利用也是其重要組成部分，只有這樣才能夠有效發(fā)揮檔案作用。目前正是信息化時代，檔案信息的利用也逐漸加大。在事業(yè)單位發(fā)展進程中，只有定期查閱檔案資料，才能夠?qū)κ聵I(yè)單位信息有全面的了解，這樣不但有助于顯著提升工作效率，同時也能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展提供資料參考。

（五）及時更新檔案

隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位更新發(fā)展速度也在不斷加快，在這種環(huán)境下，事業(yè)單位檔案也需要發(fā)生變動，對于工作人員來講則需要結(jié)合時代發(fā)現(xiàn)需求，及時更新檔案資料，以能夠不斷完善檔案資料，以此促進事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，并能夠顯著提升事業(yè)單位在發(fā)展進程中的吸引力，吸引更多的人才服務(wù)于事業(yè)單位檔案管理工作。

三、結(jié)束語

我國的發(fā)展變化，使檔案管理工作在新形勢和任務(wù)的條件下，不僅要學會和認識、理解檔案管理工作的中的重要性及作用，還要使檔案資源成為所需要的財富。由于檔案所記錄的內(nèi)容反映著以往歷史的情況，是最為有效的考察依據(jù)，因此，基于它所具有的重要性，作為檔案管理工作的企業(yè)和單位就必須從基礎(chǔ)做好檔案管理工作，并進行妥當?shù)谋９堋?/p>

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項非常復雜的工作，想要真正發(fā)揮好事業(yè)單位檔案管理的作用就需要通過不斷創(chuàng)新的思維，努力將檔案管理和實際工作相結(jié)合，以人本思想為管理基礎(chǔ)，并且強化檔案管理規(guī)范化工作模式，通過理論革新增強檔案管理工作的制度建設(shè)，不斷提升工作人員的職業(yè)操守和工作素質(zhì)，為促進事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化進程不斷努力。

（作者單位：河北省邯鄲市邯山區(qū)人力資源和社會保障局）

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