論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校人事檔案管理的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，高校人事檔案管理工作既擁有良好的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，是高校人事檔案管理工作必須面對(duì)的重要問題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；高校；人事檔案管理

21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)高校人事檔案管理工作也形成了巨大的影響。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響下，高校人事檔案管理工作既擁有良好的發(fā)展機(jī)遇，也面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，獲得長遠(yuǎn)發(fā)展，是高校人事檔案管理工作必須面對(duì)的重要問題。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校人事檔案管理的挑戰(zhàn)

高校人事檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，高校人事檔案管理工作面臨著以下一系列挑戰(zhàn)。

1.1 對(duì)管理理念的挑戰(zhàn)

眾所周知，高校人事檔案包括很多個(gè)人信息，還包括不少不適合公開的政治、學(xué)術(shù)和業(yè)務(wù)信息等。而網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，所有的一切似乎變得更加透明，人與人之間的距離不斷拉近，信息開放程度不斷加大。高校人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，方能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐。但是如何把握好人事信息公開的內(nèi)容與程度，這是一個(gè)必須思考的重要問題。高校人事檔案管理工作者要對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展保持清醒的認(rèn)識(shí)，更新管理理念，才能提升人事檔案管理工作的效率。

1.2 對(duì)管理技術(shù)的挑戰(zhàn)

高校人事檔案管理離不開黨和國家的各個(gè)法律規(guī)定，否則人事檔案管理工作就沒有立足之本。從某種角度而言，高校人事檔案管理工作有著較強(qiáng)的政治性，不僅有著一定的保密性，還要求人事檔案的資料要做到真實(shí)和完整。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)傳輸非?？?，一條泄密的檔案在短短幾秒鐘之內(nèi)就可能傳遍全球，給高校、個(gè)人乃至國家形成不利影響。如何保證人事檔案不泄密，對(duì)高校人事檔案管理工作的技術(shù)提出了一定的挑戰(zhàn)。

1.3 對(duì)管理人員的挑戰(zhàn)

人是進(jìn)行高校人事檔案管理工作的主要力量。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人事檔案管理工作者要學(xué)會(huì)使用各種先進(jìn)的管理技術(shù)和管理設(shè)備，熟悉信息技術(shù)的應(yīng)用，為人們提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。在傳統(tǒng)模式下，高校人事檔案管理工作者已經(jīng)習(xí)慣了應(yīng)用傳統(tǒng)技術(shù)管理人事檔案，依靠手工勞動(dòng)收集資料、整理資料，這大大減緩了服務(wù)效率。如何適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)高校人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力也提出了新的挑戰(zhàn)。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的策略

2.1 更新管理理念

意識(shí)影響行動(dòng)，要想適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，使高校人事檔案管理工作獲得長遠(yuǎn)進(jìn)步，工作者必須更新管理理念，以先進(jìn)的思想指導(dǎo)工作。我們都知道，衡量高校人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)之一就是看人事檔案能不能被人所應(yīng)用，與其他類型的檔案相比，高校人事檔案有著更強(qiáng)的保密性，一些人事檔案無法被公開使用，但這并不是說高校人事檔案管理工作只能處于被動(dòng)狀態(tài)，也不是說人事檔案在任何時(shí)間段內(nèi)都不能公開。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，工作者必須更新思想，對(duì)人事檔案的保密性形成正確認(rèn)識(shí)，該保密的要保密，該利用的要利用，使人事檔案被高校事業(yè)所利用。高校人事檔案管理工作者必須樹立主動(dòng)服務(wù)的理念，進(jìn)一步擴(kuò)大歸檔范圍，建立“人事卡片”、“人事檔案匯編”、“人事名冊(cè)”等檢索工具，將各類人才的履歷、培訓(xùn)、考核、科研情況輸入到計(jì)算機(jī)中，在信息技術(shù)的幫助下實(shí)施現(xiàn)代化管理，更好地發(fā)揮人事檔案的功能。

2.2 優(yōu)化管理技術(shù)

高校人事檔案管理技術(shù)有很多種，關(guān)鍵要根據(jù)高校的實(shí)際情況，有針對(duì)性地應(yīng)用。我認(rèn)為，高校在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下，可以采取納入式管理方式，這種管理方式有著很多優(yōu)點(diǎn)，包括精簡(jiǎn)工作人員，充分利用人事檔案管理部門現(xiàn)有的管理設(shè)施，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享與共建。實(shí)施納入式管理方式后，對(duì)于那些檔案收集過程中存在的不足之處，可以從行政、教學(xué)、黨群、科研等大類檔案中查找和補(bǔ)充，然后再經(jīng)過適當(dāng)處理，匯入到人事檔案中。人事檔案管理工作者在編研人事檔案時(shí)，可以按照縱向和橫向聯(lián)系強(qiáng)化編研成果。當(dāng)然，要想使用納入式管理方式，高校人事檔案管理部門還需要做其他一些工作，包括合理分工檔案人員、統(tǒng)籌檔案庫房安排、做好檔案安全保密工作等，這樣才能使高校人事檔案管理工作有序進(jìn)行。

2.3 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，高校必須打造一支業(yè)務(wù)精湛、能力過硬的人事檔案管理工作隊(duì)伍，首先要提升人事檔案管理工作人員的馬克思主義基本理論素養(yǎng)，使人事檔案管理工作人員能運(yùn)用辯證主義觀點(diǎn)看待問題。目前，舉國上下都在提倡社會(huì)主義核心價(jià)值觀學(xué)習(xí)，作為高校人事檔案管理工作人員，自然不能落人于后，要努力學(xué)習(xí)，堅(jiān)持實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的作風(fēng)，對(duì)人事檔案管理事業(yè)形成全面、客觀的認(rèn)識(shí)，要樹立起早日實(shí)現(xiàn)“中國夢(mèng)”的理想，堅(jiān)守人事檔案管理工作的社會(huì)主義陣地。其次，高校人事檔案管理工作人員要將理論學(xué)習(xí)形成習(xí)慣，保證學(xué)習(xí)時(shí)間和學(xué)習(xí)進(jìn)度，樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。再次，高校人事檔案管理工作人員還要將理論與實(shí)踐相結(jié)合，做到知行合一，將學(xué)到的先進(jìn)理論應(yīng)用到業(yè)務(wù)工作中，時(shí)刻用先進(jìn)理論武裝頭腦。第四，高校還要為人事檔案管理部門安排信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，使人事檔案管理工作者能熟練應(yīng)用信息技術(shù)開展管理工作，與時(shí)俱進(jìn)，提升人事檔案管理工作的效率。

總之，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校人事檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，方能使人事檔案管理工作真正為高校事業(yè)服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介

龍彥（1983-），女，連云港師范高等專科學(xué)校，講師，研究方向，干部人事檔案研究與管理。endprint