醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案建設(shè)的探究

楊彧黎

摘 要：醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案建設(shè)意義重大，有利于單位日常工作的有效開展，因而必須重視人事檔案管理工作。本文中，筆者首先分析了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案建設(shè)過程中存在的問題，在此此基礎(chǔ)上重點(diǎn)探討了干部人事檔案建設(shè)的策略，希望能夠?yàn)榻窈笙嚓P(guān)方面的研究提供一定的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位；干部人事；檔案建設(shè)

0 引言

隨著事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位原有的干部人事檔案管理已經(jīng)很難滿足當(dāng)前工作開展的需要。為了能夠提升醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理的水平，必須認(rèn)真分析檔案管理過程中存在的問題，針對分析的問題，提出相應(yīng)的解決策略，從而更好地位單位工作開展提供高質(zhì)量的服務(wù)。

1 醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理的問題

1.1 信息化管理水平不高

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理過程中，紙質(zhì)資料仍然占據(jù)絕大部分，雖然單位也嘗試進(jìn)行信息化檔案管理建設(shè)，但是因?yàn)闀r(shí)間不長、成熟度不高的緣故，紙質(zhì)材料依然是主流，并且紙質(zhì)規(guī)格參差不齊，導(dǎo)致檔案材料在裝訂和查閱上受到影響。

1.2 信息的更新速度較慢

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位與其他事業(yè)單位不同，它有著自身的特殊屬性。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，干部人事的變動(dòng)有時(shí)比較頻繁，而檔案材料的更新速度卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)慢于人事干部變動(dòng)的速度，未能及時(shí)補(bǔ)充最新人事干部檔案材料信息，信息更新存在一定滯后性。

1.3 人力管理消耗非常大

以來衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理時(shí)，涉及到的檔案材料非常多，種類十分豐富，整理過程比較復(fù)雜，消耗大量的人力和物力。以某醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位為例，該單位存檔主管單位在職人員845份，離退休人員檔案478份，整個(gè)過程下來動(dòng)用了人力42人次，耗費(fèi)A4紙張2箱子（每箱子12本，每本480張）。

2 醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理的對策

鑒于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理存在信息化水平不高、檔案信息更新速度慢、人力和材料消耗非常大等問題，要想進(jìn)一步提升干部人事檔案管理說水平，就必須采取相應(yīng)的解決辦法。接下來，筆者在參考相關(guān)文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身的工作實(shí)踐，就醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理的對策進(jìn)行探討，具體內(nèi)容如下：

2.1 構(gòu)建提升干部人事檔案管理水平的長效機(jī)制

首先，健全檔案信息收集網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事變動(dòng)比較頻繁，干部工作調(diào)動(dòng)時(shí)有發(fā)生，干部接受的考察、考核、培訓(xùn)任務(wù)比較多，檔案資料信息相對普通工作人員更加復(fù)雜，涉及到的面非常廣，只有加強(qiáng)檔案信息收集網(wǎng)絡(luò)，才有可能收集到完整的干部人事檔案信息。

其次，強(qiáng)化鑒定審核監(jiān)督降至。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理過程中，時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)假材料情況，究其原因，鑒定審核監(jiān)督工作不到位是關(guān)鍵，假材料的存在嚴(yán)重影響了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的有效開展，造成了一定管理上的問題。因此，一定要強(qiáng)化鑒別審核歸檔制度，加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)督機(jī)制，把握好干部人事檔案審核鑒定工作。

最后，規(guī)范干部檔案的監(jiān)管與利用。具體可以從以下幾個(gè)方面入手：嚴(yán)肅保密制度，通過加強(qiáng)檔案材料的保密與保護(hù)措施，保證人事檔案、干部信息的安全和文本的妥善維護(hù)。另外，加強(qiáng)對干部人事檔案管理流程的監(jiān)督，保證工作的有效性和真實(shí)性。再有就是，處理好利用與保密之間的關(guān)系，不能因?yàn)槔眯孤恫牧稀?/p>

2.2 不斷加強(qiáng)干部人事檔案材料的信息化管理建設(shè)

在信息化大背景下，任何工作項(xiàng)目的開展都不能脫離信息化而大談特談，信息化的干部人事的管理制度是信息化發(fā)展的必然要求。第一，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起以信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息管理平臺(tái)，深化檔案利用與服務(wù)，融入計(jì)算機(jī)技術(shù)于其中，借助各種有效的計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行人事干部檔案信息管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理向信息化檔案管理的目標(biāo)。當(dāng)然，信息化人事干部檔案資料管理的實(shí)現(xiàn)，必要有一個(gè)完善的干部人事檔案數(shù)據(jù)庫，建立在完善干部人事檔案數(shù)據(jù)庫之上的信息化檔案管理，能夠有效地補(bǔ)充傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案材料管理中的問題，同時(shí)有利于加強(qiáng)干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對干部人事檔案信息的動(dòng)態(tài)管理，解決以往干部人事檔案管理過程中存在的信息更新不及時(shí)的問題。

2.3 加大檔案管理人員的培養(yǎng)，提升檔案管理意識

醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理過程中，無論是傳統(tǒng)紙質(zhì)的檔案材料管理，還是信息化檔案管理，管理人員都是直接參與者，管理人員的素質(zhì)水平對干部人事檔案管理工作的影響非常大。當(dāng)前，部分醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力存在不足，影響了干部人事檔案信息的管理。所以，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位必須要強(qiáng)化管理人員的干部人事檔案意識，提升管理人員的檔案管理水平。

首先，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位要將干部人事檔案管理工作作為一項(xiàng)政治任務(wù)來抓，保證檔案管理人員能夠依照相關(guān)制度和法規(guī)辦事。其次，加強(qiáng)對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在信息化檔案管理建設(shè)過程中，對工作人員的素質(zhì)要求比較高，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)非常關(guān)鍵。再有，提升檔案管理工作人員的職業(yè)道德水平。加強(qiáng)對檔案管理工作人員職業(yè)道德教育和管理考核，能夠使其積極辦事、主動(dòng)做事。最后，正確的思想認(rèn)識是有效加強(qiáng)檔案管理工作的關(guān)鍵。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理有關(guān)部門必須要加大宣傳力度，可以通過海報(bào)、會(huì)議、宣傳欄等途徑進(jìn)行宣傳，宣傳的內(nèi)容包括內(nèi)容、特點(diǎn)、作用等，使得干部人事檔案管理人員能夠意識到干部人事檔案管理工作的重要性。

3 結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位干部人事檔案管理存在一定的問題，如信息化管理水平不高、檔案管理人員素質(zhì)能力亟待提升等。對于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位而言，要想提高干部人事檔案管理水平，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建提升干部人事檔案管理水平的長效機(jī)制，加大檔案管理人員的培養(yǎng)，提升檔案管理意識，從而促成干部人事檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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