加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新

王春娥

摘 要： 對(duì)干部人事檔案進(jìn)行有效的管理，是人事部門進(jìn)行管理的一項(xiàng)職責(zé)，在我國(guó)的快速發(fā)展下，各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益越來越好，更多的公司需要相應(yīng)的人才進(jìn)行新鮮血液的補(bǔ)充與注入，而對(duì)于高學(xué)歷的人才進(jìn)行干部的任命也是挽留人才的一種方式，因此如何對(duì)這些干部進(jìn)行相應(yīng)的管理便成為了一項(xiàng)重點(diǎn)。接下來便針對(duì)加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：干部人事 檔案管理 信息化 管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G275；G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）05-0066-01

一、前言

對(duì)于干部人事檔案信息化管理是人事工作進(jìn)行的一大部分。在人事工作中，如何對(duì)干部人事檔案信息化進(jìn)行有效的管理，對(duì)于一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)部門來說是非常有意義的，是對(duì)于企業(yè)或部門干部進(jìn)行任用和選拔的一種重要依據(jù)和基礎(chǔ)。在信息時(shí)代的帶動(dòng)下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行干部人事檔案信息的管理成為了每一個(gè)企業(yè)都必須要做的事情之一，只有保證干部人事管理的有效性才能夠促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目的的實(shí)現(xiàn)。

二、加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理

隨著時(shí)代的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的不斷提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為干部人事檔案信息化管理的推進(jìn)做出了極大的貢獻(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)干部相關(guān)信息進(jìn)行采集和整理，可以有效及時(shí)的提高檔案工作的準(zhǔn)確度和效率。[2]

在任何企業(yè)的發(fā)展過程中，如何進(jìn)行干部的選拔或任用是一件很讓人頭痛的事情。主要的原因便是目前相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)于干部人事信息化管理工作重視程度不夠。干部人事信息的管理是非常重要的，他不僅記錄著干部的工作狀態(tài)和工作效率，干部曾經(jīng)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)都會(huì)有著記錄和評(píng)測(cè)，這樣在之后的任命與選拔中，便有了挑選的依據(jù)。由此可見增強(qiáng)檔案工作的效率與功能以及真實(shí)性對(duì)于部門干部推選工作有著極大的幫助。因此在人事檔案工作上要注意工作效率和人事檔案的使用價(jià)值，這些對(duì)于一個(gè)部門來說都是非常重要的。[1]

目前來看，干部人事檔案利用的還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件進(jìn)行管理，這樣的管理方法并不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，并且這種方式非常影響工作的效率，也容易增加工作的數(shù)量，增大工作的難度。利用紙質(zhì)的方式記錄人員檔案的信息，很容易出現(xiàn)更新狀態(tài)不及時(shí)，記錄不全面，不準(zhǔn)確。這些都有可能影響到在部門中的干部選拔和任命。并且紙質(zhì)的人事檔案很容易收到破損而造成不可估量的后果，領(lǐng)導(dǎo)部門的不重視，管理部門的不嚴(yán)謹(jǐn)都有可能出現(xiàn)很多情況。此外傳統(tǒng)的干部人事管理方式上還存在其他的漏洞。像在人事檔案的保密上就有較大的漏洞，紙質(zhì)的保存方式很容易泄露人事檔案中記載的文件，對(duì)干部人員的隱私造成一定的影響。由于人事檔案管理的落后，當(dāng)面對(duì)一些突發(fā)性的事故，例如，地震、水災(zāi)和火災(zāi)等自然災(zāi)害的突然發(fā)生，很容易給這些人員檔案帶來毀滅性的打擊，并且這樣的打擊對(duì)于紙質(zhì)檔案來說幾乎是無法挽回和彌補(bǔ)的，這容易給部門或者企業(yè)造成不可挽回的損失。[3]

因此對(duì)于干部人事檔案的管理一定要加強(qiáng)，企業(yè)只有加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案的管理，才能夠從根本上促進(jìn)企業(yè)干部選撥機(jī)制的完善。目前在許多企業(yè)中還存在著人事檔案管理不完善以及檔案保存方式落后的現(xiàn)象，因此對(duì)于這種現(xiàn)象一定要進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)，防止在以后出現(xiàn)重大的失誤。[4]

想要加強(qiáng)干部人事檔案信息化管理，首先便要加強(qiáng)對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)的提升，對(duì)于檔案收集與整理工作的工作人員，一定要做到仔細(xì)認(rèn)真，并且工作態(tài)度積極，為人公正正直，這樣才能對(duì)干部人事檔案有著良好的管理，能夠做到及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行修正，并且在進(jìn)行檔案采集歸納整理的時(shí)候可以做到一絲不茍，這是加強(qiáng)干部人事檔案管理最重要的一步。[5]

三、全面促進(jìn)人事管理創(chuàng)新

想要進(jìn)行全面促進(jìn)人事化管理創(chuàng)新，首先要做的便是利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行人事檔案的管理和保存。將現(xiàn)有干部人事檔案納入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。由相關(guān)部門統(tǒng)一對(duì)干部的人事檔案以及人事信息進(jìn)行整理。加大力度對(duì)人事部門的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們充分了解現(xiàn)代技術(shù)裝備（計(jì)算機(jī)）的應(yīng)用，以及掃描儀、網(wǎng)絡(luò)及其他設(shè)備和技術(shù)審計(jì)的聯(lián)合處理的技巧，現(xiàn)有干部單位利用紙質(zhì)資料記錄人事檔案，使用相關(guān)技術(shù)手段的文字，圖片，照片等將材料轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)材料并逐一輸入計(jì)算機(jī)把干部人事檔案納入信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的無紙化管理。這種方式相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式更加方便快捷，也不易丟失和泄露，在保存方面也更加要好的多，因此采用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理才符合現(xiàn)在的時(shí)代特點(diǎn)。[6]

四、結(jié)束語

利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行干部人事信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說有著極為重要的意義，這是企業(yè)管理的一種改革，其能夠使得整個(gè)干部人事管理更具合理性，相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)其的重視。

參考文獻(xiàn)

[1]周蕾.高校干部人事檔案科學(xué)管理之路——信息化建設(shè)[J]. 經(jīng)貿(mào)實(shí)踐， 2017（1）.

[2]戴玲. 干部人事檔案任前審核中存在的問題及對(duì)策[J]. 檔案管理， 2017（2）：64-66.

[3]劉躍琴.現(xiàn)代干部人事檔案管理措施探討[J]. 教育， 2017（2）：00169-00169.

[4]劉躍琴. 淺談干部人事檔案管理與利用[J]. 科研， 2017（2）：00261-00261.

[5]蔡麗琴. 加快長(zhǎng)江航運(yùn)干部檔案信息化建設(shè)對(duì)策思考[J]. 中國(guó)水運(yùn)月刊， 2017， 38（2）：21-23.

[6]霍靜. 淺議人事檔案材料收集補(bǔ)充工作的現(xiàn)狀及對(duì)策[J]. 科研， 2017（2）：00248-00249.