醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)探究

梁小凌

摘 要 伴隨著科技的高速發(fā)展，我國的很多領(lǐng)域都開始使用數(shù)字化技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)也因此在人類社會(huì)發(fā)展中占據(jù)了非常重要的位置。在醫(yī)療服務(wù)中，檔案建設(shè)是很重要的內(nèi)容，檔案能為醫(yī)療水平的提高提供基礎(chǔ)依據(jù)，所以在當(dāng)前的數(shù)字化時(shí)代發(fā)展背景下，加強(qiáng)醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)很有必要。但結(jié)合實(shí)際不難發(fā)現(xiàn)在現(xiàn)階段的醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)中還存在很多問題，影響了數(shù)字化檔案建設(shè)價(jià)值的發(fā)揮，基于此，文章在分析了醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)中存在的具體問題，提出了幾點(diǎn)提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)水平的措施，僅供參考。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院；數(shù)字化；檔案建設(shè)

中圖分類號(hào) G2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）172-0099-01

在醫(yī)院的建設(shè)管理中，檔案建設(shè)具有很重要的作用，特別是在當(dāng)前的數(shù)字化環(huán)境中，強(qiáng)化醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)更是意義顯著。相對(duì)傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案建設(shè)，數(shù)字化檔案本身有很多的優(yōu)勢(shì)，比如檔案的存儲(chǔ)量很大、檢索很方便等，所以目前我國已經(jīng)有很多醫(yī)院開始重視并實(shí)施醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)。但受多種因素的影響，現(xiàn)階段的醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)水平還不是很高，建設(shè)中還存在一些問題，為此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這些問題的研究，以此提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)水平，進(jìn)而更好的服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。

1 醫(yī)院數(shù)字化檔案的內(nèi)涵

醫(yī)院數(shù)字化檔案就是把紙張、錄像帶等這些檔案資料通過掃描、轉(zhuǎn)化等轉(zhuǎn)化成聲音或者圖片文件等，這些轉(zhuǎn)化生產(chǎn)的文件就屬于數(shù)字化檔案。借助文字識(shí)別技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)，把圖片與文件等存儲(chǔ)在光盤中，然后通過存貯介質(zhì)實(shí)現(xiàn)文件管理?，F(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中為提升檔案管理效率，就開始采用數(shù)字化檔案建設(shè)，以此實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。比如醫(yī)院可以通過很多查詢手段，快速的進(jìn)行檔案資料的檢索，然后把數(shù)字化檔案資料發(fā)布在醫(yī)院相關(guān)網(wǎng)絡(luò)中，在新的檔案資料管理技術(shù)下使用數(shù)字化檔案管理對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的管理，進(jìn)而為醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)高效開展奠定良好基礎(chǔ)?？偠灾?，醫(yī)院數(shù)字化檔案就是以數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，建設(shè)的新型檔案資料形式，用電子存取的方式進(jìn)行檔案資料的數(shù)字化管理、存儲(chǔ)及加工?，F(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用是將檔案資料作為中心，對(duì)檔案資料進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)檔案的高效管理。

2 醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)中存在的問題

1）基礎(chǔ)建設(shè)不完善。在現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理中，檔案對(duì)醫(yī)院工作的順利開展有很大的影響，檔案不僅記載著醫(yī)院的最初建檔資料，最重要的是檔案還能為醫(yī)療服務(wù)提供基礎(chǔ)依據(jù)。但是，目前在很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，多數(shù)醫(yī)院都將建設(shè)重點(diǎn)放在了醫(yī)療設(shè)備更新上，很少去關(guān)注檔案數(shù)字化建設(shè)，忽略了對(duì)數(shù)字化檔案的基礎(chǔ)建設(shè)及技術(shù)力量的更新，進(jìn)而使得數(shù)字化檔案建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，最終影響了醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)的順利實(shí)施。

2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問題。數(shù)字化檔案建設(shè)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，但因計(jì)算機(jī)本身的安全性問題比較嚴(yán)重，所以造成醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)中也存在嚴(yán)重的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題。近年來，雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，但與此同時(shí)造成的威脅也越來越多，如果計(jì)算機(jī)中病毒，就會(huì)給醫(yī)院的整體網(wǎng)絡(luò)造成嚴(yán)重的后果，最終必然會(huì)影響數(shù)字化檔案的安全性?？梢?，盡管醫(yī)院數(shù)字化檔案具備存儲(chǔ)空間小、傳閱速度快等特征，但相對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字化檔案自身的危險(xiǎn)性因素也是不能忽視的。醫(yī)院數(shù)字化檔案的穩(wěn)定性比較差，對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)硬件的要求都比較高，若硬件或軟件不符合規(guī)定要求就會(huì)給不法分子留下漏洞，進(jìn)而惡意攻擊醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)一步使檔案的安全性下降，最終影響醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)的效果。

3）數(shù)字化檔案建設(shè)資金投入力度不足。在醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)中，需要投入大量很多的資金，以此保障數(shù)字化檔案建設(shè)的順利進(jìn)行。數(shù)字化檔案建設(shè)中的資金投入應(yīng)該重點(diǎn)放在硬件購置和軟件開發(fā)上，還應(yīng)該做好相關(guān)工作人員的技能培訓(xùn)。另外，在醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設(shè)中，系統(tǒng)的維護(hù)也需要很多的資金。但是，現(xiàn)在很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算都不是很充足，很多資金都是用在提高醫(yī)療水平方面，需投入比如購置先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，還有一些是用在醫(yī)護(hù)人員的培養(yǎng)上，所以導(dǎo)致醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)的資金不充足。

3 提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)水平的措施

1）建立完善的基礎(chǔ)設(shè)施。第一，強(qiáng)化醫(yī)院檔案室內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)該購置配套基礎(chǔ)設(shè)施，比如檔案柜、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，還要配置和數(shù)字化檔案相關(guān)的系統(tǒng)軟件，以此逐漸將傳統(tǒng)檔案轉(zhuǎn)化成電子文件，與此同時(shí)還應(yīng)該強(qiáng)化檔案系統(tǒng)的存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)功能。第二，建立數(shù)字化平臺(tái)，創(chuàng)造優(yōu)良的數(shù)字化環(huán)境，進(jìn)而為數(shù)字化檔案建設(shè)提供基礎(chǔ)平臺(tái)保障。醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)的綜合性比較高，開發(fā)軟件、管理檔案等都是數(shù)字化檔案建設(shè)中的關(guān)鍵，因此在建立數(shù)字化平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)軟件開發(fā)和硬件采購的重視，選擇安全性能高的軟件及硬件設(shè)施，構(gòu)建安全的檔案存儲(chǔ)環(huán)境。第三，建立醫(yī)院自身局域網(wǎng)平臺(tái)，和醫(yī)院的護(hù)理、人事及醫(yī)務(wù)等部門做好銜接，以此實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)銜接，還可配合相關(guān)資源人員進(jìn)行共同開發(fā)，以此實(shí)現(xiàn)資源共享的目的，最終建立互利性高的醫(yī)院數(shù)字化檔案管理室。

2）提高數(shù)字化檔案安全性。在醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設(shè)中還必須增強(qiáng)檔案信息的安全性，以此保障醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)的效果。在提升醫(yī)院數(shù)字化檔案安全性時(shí)，可以使用信息加密技術(shù)以及防火墻技術(shù)等實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)字化檔案的安全保護(hù)。現(xiàn)階段，在醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理中，防火墻和信息加密技術(shù)的應(yīng)用效果還是比較顯著的。在信息加密及防火墻等技術(shù)的保護(hù)下，能有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的備份管理，防止數(shù)據(jù)庫內(nèi)檔案信息被破壞，即便檔案受到破壞也能得到恢復(fù)，最大程度提升檔案的安全性。

3）加大檔案建設(shè)資金投入力度。醫(yī)院的日常經(jīng)營中會(huì)產(chǎn)生很多類型的檔案，這些檔案都是后期醫(yī)療服務(wù)工作順利進(jìn)行的依據(jù)，所以應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)這部分工作的重視。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)水平的提高，醫(yī)院的數(shù)字化檔案建設(shè)數(shù)量和規(guī)模都在擴(kuò)大，在數(shù)字化檔案建設(shè)中需要很多的資金支持，為保證整個(gè)醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)效果，必須加大資金投入力度，為數(shù)字化檔案建設(shè)提供基礎(chǔ)資金保障，通過強(qiáng)化軟件和硬件建設(shè)，促使醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)得以有效發(fā)展。

4）提高數(shù)字化檔案建設(shè)人才素質(zhì)。為提升數(shù)字化檔案建設(shè)取的效果，重點(diǎn)還應(yīng)該提升醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)人才素質(zhì)，保證數(shù)字化檔案建設(shè)更規(guī)范。也就是說在醫(yī)院數(shù)字化檔案中，不僅要保證軟件和硬件設(shè)施符合條件，還必然強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化檔案建設(shè)人才的培養(yǎng)，定期進(jìn)行數(shù)字化檔案建設(shè)人才的培訓(xùn)，在確保其能掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要提升其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力，最終為醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)提供重要的人才保障。

4 結(jié)論

總而言之，醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)是現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，而且數(shù)字化檔案建設(shè)對(duì)醫(yī)院整體檔案管理水平的提高具有重要的推動(dòng)作用，因此要求相關(guān)從業(yè)人員必然在明確醫(yī)院數(shù)字化檔案的基礎(chǔ)上認(rèn)真分析數(shù)字化檔案建設(shè)中存在的問題，然后針對(duì)具體的問題制定對(duì)應(yīng)的解決措施，只有這樣才能保障醫(yī)院數(shù)字化檔案建設(shè)水平得到有效提升，進(jìn)而推動(dòng)我國醫(yī)院檔案管理的更好發(fā)展。

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