企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施路徑

陳季如

【摘要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成熟，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要利器。為此，國(guó)家相關(guān)管理部門為加強(qiáng)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)管理能力出臺(tái)了相應(yīng)文件，要求企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化。本文通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)行探討，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)施路徑進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；系統(tǒng)改造升級(jí)；

信息化建設(shè)；實(shí)施流程

【中圖分類號(hào)】F275

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一。只有了解和掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展趨勢(shì)，才能有效構(gòu)建基于提升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)決策效率和效益的財(cái)務(wù)信息化，真正助力企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。由于信息系統(tǒng)專業(yè)性很強(qiáng)，長(zhǎng)期以來，一談信息化，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往將其歸為信息部門的事情，所以在信息化實(shí)施過程中，經(jīng)常出現(xiàn)信息部門領(lǐng)導(dǎo)掛帥，其他部門配合，導(dǎo)致實(shí)施和應(yīng)用效果并不理想。隨著企業(yè)管理層和基層業(yè)務(wù)部門逐步認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)不僅是企業(yè)的管理工具，更是企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)；已經(jīng)意識(shí)到業(yè)務(wù)和管理需求是信息化的核心，信息部門則變?yōu)榕浜辖巧?，?cái)務(wù)部門引導(dǎo)信息化建設(shè)已經(jīng)開始深入人心。在此背景下，株冶集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑如下：

一、硬件、軟件等系統(tǒng)環(huán)境正常運(yùn)行與經(jīng)費(fèi)保障是順利推進(jìn)信息化工作的前提條件

（一）系統(tǒng)環(huán)境運(yùn)行正常，保證信息化的進(jìn)度和效率

系統(tǒng)采用集中部署方式，金蝶財(cái)務(wù)主機(jī)統(tǒng)一安裝在本部信息中心機(jī)房，主機(jī)系統(tǒng)采用兩臺(tái)高性能PC服務(wù)器和一臺(tái)海量存儲(chǔ)陣列構(gòu)成的雙機(jī)系統(tǒng)。駐外遠(yuǎn)程用戶終端利用Internet網(wǎng)絡(luò)，通過本部財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)器認(rèn)證后連入主機(jī)K3系統(tǒng)。主機(jī)系統(tǒng)采用Windows SERVER2008 R2 64位操作系統(tǒng)，以及SQL server2008數(shù)據(jù)庫，主機(jī)中分別部署了21個(gè)金蝶K3賬套。提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性、維護(hù)性。

（二）經(jīng)費(fèi)保障，保證硬件、軟件按時(shí)到位

株冶集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化改造總預(yù)算240余萬元，包括硬件設(shè)備采購(gòu)、機(jī)房升級(jí)改造、軟件采購(gòu)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)等多個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)費(fèi)上的保障，保證了信息化的穩(wěn)步實(shí)施。

二、領(lǐng)導(dǎo)高度重視和強(qiáng)有力的組織保障是順利推進(jìn)信息化工作的基本條件

（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視

公司成立以董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)成立以財(cái)務(wù)總監(jiān)為組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息化工作小組。在實(shí)施過程中，總經(jīng)理主持、召開多次信息化工作會(huì)議，協(xié)調(diào)、解決實(shí)施過程中的相關(guān)重大問題、突破信息化實(shí)施瓶頸。

（二）組織推進(jìn)明確責(zé)任人

分別成立株冶實(shí)施項(xiàng)目小組和金蝶實(shí)施項(xiàng)目小組，明確各小組的項(xiàng)目經(jīng)理人。由財(cái)務(wù)部牽頭成立信息化專門實(shí)施小組，株冶和金蝶各派出人員組成多個(gè)2人小組，分別負(fù)責(zé)實(shí)施初始化及信息化實(shí)施的具體公司和單位，建立雙方溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，進(jìn)一步明確分工、細(xì)化責(zé)任。

明確各信息化相關(guān)部門責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)人、關(guān)鍵用戶。信息化相關(guān)部門的部門長(zhǎng)是信息化第一責(zé)任人，各部門或子公司等設(shè)立“關(guān)鍵用戶”。各部門關(guān)鍵用戶為各部門的業(yè)務(wù)骨干，能承擔(dān)各部門的信息化“傳幫帶”的紐帶作用，能夠隨時(shí)抽調(diào)接受培訓(xùn)與數(shù)據(jù)錄入等工作，要求各部門充分保證上述成員用于公司信息化工作的有效時(shí)間，以利于公司信息化工作的順利實(shí)施。聯(lián)絡(luò)人配合關(guān)鍵用戶在部門責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)本部門的信息化工作。

關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)責(zé)任人簽字。將《株冶信息化實(shí)施計(jì)劃》制作成大型進(jìn)度表粘貼在信息化辦公室墻壁上，雙方實(shí)施小組成員在每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上是否按時(shí)完成進(jìn)度要簽字確認(rèn)，時(shí)刻提醒雙方按進(jìn)度完成任務(wù)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化輿論宣傳

為配合信息化實(shí)施創(chuàng)造有利外部環(huán)境、鼓舞士氣，公司宣傳部門對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作在《株冶人》報(bào)、《有色天地》上進(jìn)行宣傳報(bào)道，同時(shí)撰寫了信息化建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)。

三、前期調(diào)研充分，有利于提高信息化實(shí)施的效率和進(jìn)度

給予株冶財(cái)務(wù)信息化調(diào)研的時(shí)間只有4天左右。株冶集團(tuán)的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，許多具體細(xì)節(jié)問題調(diào)研時(shí)沒有充分了解到，隨著實(shí)施的不斷深入，新問題越來越多，感覺流程越來越復(fù)雜。所以，調(diào)研要進(jìn)一步增加深度、擴(kuò)大樣本范圍，深入具體操作層面、了解每個(gè)具體的業(yè)務(wù)員的需求。如公司銷售收入分解為出廠價(jià)、到岸價(jià)、打捆費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等；如果不深入詳細(xì)了解，就會(huì)影響以后的實(shí)施進(jìn)度。

在適用通用標(biāo)準(zhǔn)、通用流程的同時(shí)，也要充分考慮個(gè)性化開發(fā)。株冶的生產(chǎn)規(guī)模較大，采購(gòu)、銷售、倉管、質(zhì)保等主流程都有自己的特色，有些不是標(biāo)準(zhǔn)、通用流程都可以解決的。比如硫酸銷售模塊，對(duì)質(zhì)保、檢斤、質(zhì)保書打印系統(tǒng)的模塊采取定向開發(fā)方式。

兼顧對(duì)公司原來單個(gè)老信息系統(tǒng)的整合、利用、替代，避免信息孤島。通過本次信息化一期系統(tǒng)的升級(jí)改造，株冶將完善其金蝶財(cái)務(wù)軟件的管理功能，并有效整合其原有銷售、采購(gòu)、質(zhì)保等單獨(dú)的信息管理系統(tǒng)，使得原有的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、質(zhì)檢等多個(gè)信息系統(tǒng)納入統(tǒng)一管理平臺(tái)，達(dá)到全流程供應(yīng)鏈管理，實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通、共享共用，逐步完善株冶的IT信息網(wǎng)絡(luò)管理，提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平。

綜上所述，前期信息化藍(lán)圖確認(rèn)的時(shí)間最好長(zhǎng)一點(diǎn)，信息化調(diào)研更深入一點(diǎn)，再細(xì)化一點(diǎn)更有利于后期的開發(fā)實(shí)施和進(jìn)度掌控。

四、信息化管理相關(guān)制度的制定與有效執(zhí)行是確保信息化持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行的制度保障

（一）制定信息化管理制度

公司已經(jīng)制定信息化管理制度，包括各部門職責(zé)及權(quán)限、業(yè)務(wù)運(yùn)行處理規(guī)定、系統(tǒng)用戶權(quán)限及密碼管理、罰則等，并將制定配套的實(shí)施細(xì)則，使各部門在實(shí)施過程中有法可依，按章辦事。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行周例會(huì)、日短會(huì)制度

為保證實(shí)施各方的信息溝通，信息化工作組按照每周四召開一次周例會(huì)、每天召開一次短會(huì)的形式，保證雙方加強(qiáng)交流和溝通，不斷總結(jié)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化實(shí)施模式，提高實(shí)施效率。

（三）建立定期或不定期培訓(xùn)制度

如系統(tǒng)初始化時(shí)候，采取課堂講授與實(shí)際演練相結(jié)合的方式，分批完成信息化初始化培訓(xùn)工作，所有參培人員要求考試合格。實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)個(gè)別培訓(xùn)后沒解決的問題，在信息化QQ交流群有專家進(jìn)行在線解答，確保培訓(xùn)、溝通工作到位。

（四）實(shí)行工作任務(wù)書制度和獎(jiǎng)懲考核制度

以“株冶財(cái)務(wù)信息化工作組”名義下達(dá)近20份《工作任務(wù)書》，確保對(duì)信息化實(shí)施過程中的任務(wù)進(jìn)行布置、問題進(jìn)行整改、進(jìn)度進(jìn)行控制、瓶頸進(jìn)行突破，并對(duì)工作任務(wù)書完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和考核，確保優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程，保證按時(shí)按質(zhì)按量完成株冶信息化建設(shè)工作。

五、復(fù)合型人才是成功實(shí)施信息化建設(shè)的有力支持

企業(yè)不僅需要專業(yè)化的人員，同時(shí)也需要大量復(fù)合型人才。在企業(yè)發(fā)展中，財(cái)務(wù)人員能否為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，將會(huì)成為衡量財(cái)務(wù)人員價(jià)值的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)人員如何轉(zhuǎn)變核算角色，主動(dòng)適應(yīng)信息化發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造提供更多的智力支持，已經(jīng)成為財(cái)務(wù)人員發(fā)展的必然趨勢(shì)。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]馬群.集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展階段及應(yīng)注意的問題探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2016（13）.

[2]陳虎，孫彥叢.管理會(huì)計(jì)信息化——財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2015（7）.

[3]孫緒才.關(guān)于構(gòu)建面向管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)框架的思考[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)，2015（5）.