高校財務(wù)信息化問題探究

朱碧瑩

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步和高等教育事業(yè)的發(fā)展，我國各高校逐漸引進(jìn)了信息化技術(shù)來加強管理。財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的產(chǎn)物，如何在新形勢下加強財務(wù)信息化管理，解決當(dāng)前高校財務(wù)信息化管理中出現(xiàn)的問題已經(jīng)成為了我國各高校重點關(guān)注的問題之一。本文就高校財務(wù)信息化中出現(xiàn)的問題及現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要的分析，并就如何解決這些問題，促進(jìn)高校更好的發(fā)展提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)信息化；問題及對策

一、引言

信息技術(shù)的發(fā)展及應(yīng)用給我國高校的運行和管理方式等帶來了巨大的變化，也使我國高校財務(wù)管理走上了信息化發(fā)展的道路[1]。隨著時代的不斷發(fā)展，高校財務(wù)管理對于信息化技術(shù)的依賴性進(jìn)一步加強，但同時我國高校財務(wù)信息化中的問題也逐漸暴露出來。新時代為了加強高校財務(wù)信息化管理，促進(jìn)高校發(fā)展，各高校管理人員必須要就當(dāng)前的財務(wù)信息化問題進(jìn)行分析，并根據(jù)問題采取相應(yīng)的策略。

二、高校財務(wù)信息化概述

簡單的來說，高校財務(wù)信息化指的是將信息技術(shù)、計算機硬件和軟件、通信技術(shù)等信息技術(shù)與現(xiàn)代化高校財務(wù)管理相結(jié)合。高校財務(wù)信息化發(fā)展能夠利用信息技術(shù)對高校財務(wù)管理的工作模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，建立有效的、完整的信息化管理系統(tǒng)。由于信息技術(shù)具有較強的時效性，高校財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠及時、有效的為高校財務(wù)管理提供明確的信息，這對于高校的各項校務(wù)處理有著積極的意義[2]。除了高效、準(zhǔn)確等特點外，高校財務(wù)信息化還能夠加強財務(wù)管理人員相互之間的聯(lián)系，使財務(wù)信息的傳遞更加便捷，實現(xiàn)財務(wù)信息共享，有利于提高工作人員的工作效率。

三、高校財務(wù)信息化問題探究

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)信息化重視程度不高

建立科學(xué)的財務(wù)信息化管理體系是加強財務(wù)信息化管理的重要前提，然而當(dāng)前我國各高校領(lǐng)導(dǎo)人對于財務(wù)信息化管理的重視程度還有待加強。主要體現(xiàn)在幾個方面：第一，我國高校財務(wù)管理中，只有較少的高校部門建設(shè)了完整的財務(wù)信息化平臺，其余高校在這方面的建設(shè)和投資力度明顯不足；第二，在財務(wù)信息化管理的資金投入方面，我國各高校的投入力度較小。除此以外，我國高校領(lǐng)導(dǎo)人員在財務(wù)信息工作人員的素質(zhì)要求方面也較為隨意，工作人員的專業(yè)技能有待加強。

（二）財務(wù)管理工作不合理

高校財務(wù)管理工作的不合理需要從兩方面來討論：第一，高校財務(wù)流程不合理。財務(wù)信息化的發(fā)展需要以高校自身財務(wù)流程相適應(yīng)，然而現(xiàn)實情況是，我國高校財務(wù)流程中出現(xiàn)了較多的不合理之處，導(dǎo)致信息化管理發(fā)展緩慢。高校財務(wù)流程中，部分高校只是單純的負(fù)責(zé)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，缺乏必要的信息管理措施[3]；在數(shù)據(jù)的整理過程中，許多工作人員將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的重疊，使得財務(wù)信息數(shù)據(jù)復(fù)雜化，高校領(lǐng)導(dǎo)人員根本無法從這一堆數(shù)據(jù)中找到有效的信息；高校會計報表的制作格式無法滿足實際的使用，反應(yīng)出的財務(wù)信息和資金流向經(jīng)常落后于實際的資金流動情況，財務(wù)信息無法發(fā)揮應(yīng)有的效用；第二，信息平臺的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致各部門之間的信息共享出現(xiàn)障礙，不利于完善財務(wù)信息，促進(jìn)財務(wù)管理。

（三）高校財務(wù)信息的安全保密工作未到位

信息化的應(yīng)用能夠為高校的財務(wù)管理提供有效的技術(shù)支持，但是與此同時，信息技術(shù)的安全隱患也給高校的財務(wù)信息工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)信息化管理中，加強對信息數(shù)據(jù)及計算機軟件等的管理、保障財務(wù)信息的安全是當(dāng)前的重中之重。許多高校在財務(wù)信息安全方面的重視程度較低，導(dǎo)致我國高校財務(wù)信息出現(xiàn)嚴(yán)重的安全隱患[4]。高校財務(wù)信息的安全隱患與計算機安全隱患接近，主要包括有：計算機病毒、惡意軟件的入侵、黑客入侵、硬件安全隱患、軟件升級安全隱患以及權(quán)限管理安全等。以上這些安全問題均需要引起高校財務(wù)管理人員的高度重視。

四、解決高校財務(wù)信息化問題的建議

（一）加強對高校財務(wù)信息化工作的重視

我國高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員必須要加強對財務(wù)信息化工作的重視程度，要切實認(rèn)識到財務(wù)信息化管理能夠?qū)⒏咝８鞑块T的財務(wù)信息系統(tǒng)的收集與處理，加強各部門之間的財務(wù)信息交流，這對于加強高校各級領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員的校務(wù)管理和決策有著重要的意義。高校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員只有在形成正確的財務(wù)信息化管理的認(rèn)識之后，才能夠集大家之所長，制定有效的、完整的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)信息管理平臺，加強對財務(wù)信息工作人員素質(zhì)的重視、加強對工作人員工作效率的監(jiān)督，提高信息化財務(wù)管理工作的工作效率和質(zhì)量[5]。

（二）完善財務(wù)流程，加強財務(wù)管理

傳統(tǒng)的高校財務(wù)流程并不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，要實現(xiàn)高校財務(wù)信息化發(fā)展需要各高校重新完善財務(wù)流程。新的財務(wù)流程中，高校應(yīng)該注重對信息技術(shù)的應(yīng)用，要采用先完善財務(wù)流程、后建立財務(wù)信息系統(tǒng)的管理模式，加強對高校的財務(wù)管理。在新的高校財務(wù)流程中，收集的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該要適當(dāng)?shù)臄U大范圍。傳統(tǒng)的財務(wù)信息收集過程中，工作人員收集的大多數(shù)為財務(wù)數(shù)據(jù)，事實上，許多非財務(wù)數(shù)據(jù)對于財務(wù)信息的整理同樣具有積極的參考意義[6]。因此，新的財務(wù)流程在收集財務(wù)數(shù)據(jù)時應(yīng)該將部門的財務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)同時進(jìn)行收集，這樣能夠給財務(wù)信息化管理工作人員提供更多的相關(guān)信息，使工作人員的工作質(zhì)量得以提高。此外，這樣的財務(wù)流程方式將傳統(tǒng)的財務(wù)流程更加簡化，有利于提高工作人員的工作效率，減少時間和人力的浪費。為了進(jìn)一步提高財務(wù)信息管理工作的效率和質(zhì)量，工作人員還可以將財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分類整理，分類的標(biāo)準(zhǔn)可以是業(yè)務(wù)分類、時間分類、緊要分類等等。

（三）提高人員的專業(yè)素質(zhì)，保障財務(wù)信息的安全

財務(wù)信息化的發(fā)展對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求較強，其不僅要求財務(wù)信息工作人員需要具備專業(yè)的素質(zhì)，還要求高校具有高素質(zhì)的信息技術(shù)人員。為此，我國各高校必須要對財務(wù)信息專業(yè)人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使工作人員不僅熟練掌握各種財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè)的知識，還必須使工作人員具備先進(jìn)的現(xiàn)代化管理理念，同時還要求工作人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求，在計算機上進(jìn)行專業(yè)操作。為了提高培訓(xùn)的效果，高校應(yīng)該要采用更多靈活和現(xiàn)代化的培訓(xùn)方式，全面提高財務(wù)信息化管理工作人員的綜合素質(zhì)，為財務(wù)信息化管理工作的發(fā)展提高人員保障。此外，對于高校內(nèi)部的信息技術(shù)人員，高校也要加大培訓(xùn)力度。只有建立高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員，高校財務(wù)信息化管理過程中的安全隱患才能夠得到有效控制，財務(wù)信息的安全與有效性才能夠得到保障，高校的財務(wù)管理工作才能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，促進(jìn)高校更好的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前我國高校財務(wù)信息化問題有：第一，高校領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)信息化重視程度不高；第二，財務(wù)管理工作不合理；第三，高校財務(wù)信息的安全保密工作未到位。為了解決財務(wù)信息化的問題，我國高校必須要加強對財務(wù)信息化工作的重視，完善財務(wù)流程，加強財務(wù)管理，并提高人員的專業(yè)素質(zhì)，保障財務(wù)信息的安全。

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