新形勢下做好企業(yè)文書檔案保密管理工作的思考

殷一琳

摘要：每一個企業(yè)最重要的一項任務(wù)就是保管好自己的企業(yè)文書檔案，企業(yè)文書檔案對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的。然而在這個網(wǎng)絡(luò)和科技高速發(fā)展的時代，企業(yè)文書檔案的保密工作遭受著巨大的危險。一個公司檔案的保密工作做得是否嚴(yán)密，直接關(guān)系到了公司是否能長期的發(fā)展下去。如何做好企業(yè)文書檔案保密方面的工作，是企業(yè)需要認(rèn)真思考的問題。

關(guān)鍵詞：新形勢；企業(yè)文書檔案；檔案保密工作

企業(yè)文書檔案的保密工作是一項原則性和保密性非常高的工作。隨著中華人民共和國《檔案法》的頒布，企業(yè)文書檔案的重要性更加是不言而喻的了。所以從事檔案管理的的工作人員，要了解企業(yè)文書的重要性，而企業(yè)則是要正確認(rèn)識文書檔案保密工作中，存在的問題，并對其進(jìn)行整改。

一、企業(yè)文書檔案的重要性

（一）對企業(yè)發(fā)展的重要性

一個企業(yè)的成長道路上，會遇到許許多多的問題，而企業(yè)文書檔案就是其中一種。而企業(yè)發(fā)展好與壞和文書檔案保密工作的好與壞存在一定的聯(lián)系。假設(shè)如果文書檔案保密工作做的不嚴(yán)密，導(dǎo)致文書檔案的泄露。那么對于企業(yè)來說造成的后果是可想而知的，首先企業(yè)的資料被對手得知，在市場競爭方面就失去了優(yōu)勢。其次文書檔案的泄露，則說明了公司在人員管理方面存在一定漏洞。所以在企業(yè)的發(fā)展的過程中，要正確認(rèn)識到而拿書檔案的重要性。

（二）在商業(yè)管理的重要性

企業(yè)的文書檔案中必然會記錄著企業(yè)重要的商業(yè)機密。假如在同一個項目的競爭中，企業(yè)內(nèi)部的文書檔案外泄，被對手得知那么不僅企業(yè)優(yōu)勢大大減少，甚至?xí)o公司的經(jīng)濟(jì)方面帶來重創(chuàng)。企業(yè)方面要注重企業(yè)文書檔案的保密工作。

（三）提高企業(yè)信用的重要性

中國自古以來就以誠信二字為主，所以企業(yè)之中對于文書檔案的重視也是可想而知的。對于企業(yè)而言，文書檔案就是企業(yè)的基礎(chǔ)資源。而且隨著現(xiàn)在社會的發(fā)展，企業(yè)的形象和信譽度甚至直接影響了這個企業(yè)的發(fā)展。一個企業(yè)的文書檔案管理工作也間接的體現(xiàn)，該企業(yè)的信譽度。

二、企業(yè)文書檔案保密管理工作的問題

（一）管理意識方面比較淡薄

企業(yè)在文書檔案的保密工作的認(rèn)識上，還不夠注重。有的企業(yè)在文書檔案的保密工作上比較松散，認(rèn)為檔案是檔案，工作是工作，把這兩者區(qū)分開來。所以有的企業(yè)投入了大量的人力和物力，可是依舊不知道怎么樣開展這項工作，所以在保密工作上的效果還是不盡如人意。還有的企業(yè)在對企業(yè)文書檔案的認(rèn)識上，只是把公司的歷史和發(fā)展進(jìn)程收集起來，卻不明白其中的價值，所以在文書檔案的保密工作上還是比較松懈。公司要通過培訓(xùn)，加強員工在文書檔案保密方面的意識。

（二）企業(yè)對文書檔案管理力度不足

在一些企業(yè)中文書檔案管理的人員，通常是由辦公司的一些后勤人員兼任該工作，并沒有固定的人員看守，這就造成了文書檔案人員混亂。在文書檔案的管理就容易出現(xiàn)許多漏洞。其次對于文書檔案的保管上，沒有專業(yè)的人員，文書檔案管理的員工就只是了解基本知識而已。所以在檔案的保管期限、案卷號、類別號、目錄號、全宗號等方面不清楚。極易出現(xiàn)蓋錯了檔案的章，還有對檔案編錯號碼等等的問題。還有一些比較就之前的檔案文書就找不到，也導(dǎo)致了對企業(yè)有價值的文書檔案的丟失。

（三）企業(yè)文書檔案管理觀念落后

在企業(yè)之中對于文書管理的方式一成不變過于老套，大多數(shù)企業(yè)使用的還是人工的手工管理。從文書的檔案手機再到文書整理最后到編目都是手工管理的模式。然而在當(dāng)代的管理手段卻很少被應(yīng)用，這也導(dǎo)致了企業(yè)在文書檔案管理方面上，效率比較低。在對于文書檔案管理的方面，企業(yè)資金投入方面比較少，所以在文書檔案的工作上經(jīng)費往往不足，導(dǎo)致工作上效率低下。

三、提高企業(yè)文書保密工作的建議

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)

作為企業(yè)中保管文書檔案的人員，應(yīng)該具備極強的責(zé)任感還有高度的保密意識。一個企業(yè)的文書檔案保密工作的好與壞，關(guān)鍵就在于文書檔案保密人員是否認(rèn)真負(fù)責(zé)。公司要培養(yǎng)從事該項工作人員，要有細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做事要有序不亂，而且還有可以管得住自己的嘴巴，在任何的場合中都能做到守口如瓶。因為文書檔案管理人員，會因為社交的原因出現(xiàn)不同的場合，而且往往說者無心，聽者有意。

（二）加強檔案的日常管理

在企業(yè)的文書檔案的管理中，要嚴(yán)格的按照手續(xù)進(jìn)行，對于文書檔案調(diào)閱、移出和銷毀等等首先必須是經(jīng)過指定的領(lǐng)導(dǎo)人的批準(zhǔn)，其次是文書檔案的管理人員，必須嚴(yán)格的進(jìn)行對借閱的人員進(jìn)行登記簽字等等的手續(xù)工作。加快文書檔案的電子化管理的進(jìn)程。對文字的檔案進(jìn)行更好的管理工作。

最后先現(xiàn)代的生活當(dāng)中，文書檔案的利用率越來越頻繁。所以對于企業(yè)的文書檔案保密工作該如何進(jìn)行，也是越來越多企業(yè)思考的問題。怎么樣利用企業(yè)文書檔案把它轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)發(fā)展有意義的價值。而且企業(yè)文書檔案保密工作不僅僅是公司的一項日常工作，也是確保公司正常運營的一項重要內(nèi)容。所以企業(yè)只有對自身不斷創(chuàng)新，還有提高自己員工的素質(zhì)，才能順應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的步伐。更好的完善自身企業(yè)的不足。讓自己的企業(yè)更好的發(fā)展。

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