孫寶銀
摘 要 經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益更新,房地產(chǎn)企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成內(nèi)容,只有去適應(yīng)生存的環(huán)境和形勢(shì),才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中處于主動(dòng)地位,爭(zhēng)得發(fā)展優(yōu)勢(shì)。21世紀(jì)的今天已邁入了全新的信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在此背景下,房地產(chǎn)企業(yè)有關(guān)職能人員必須要充分認(rèn)識(shí)到推進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)的重要性,并付諸實(shí)踐,才能更好地促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展?;诖?,文章以會(huì)計(jì)管理為例,僅僅圍繞“實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑”這一課題展開探討與分析,以資參考。
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化建設(shè) 途徑
中圖分類號(hào):F830 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí):A 文章編號(hào):1674-1145(2017)03-000-02
伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展,越來(lái)越多的房地產(chǎn)企業(yè)相繼建立起來(lái),與此同時(shí)會(huì)計(jì)管理工作在公司資金管理體系中的重要性日益凸顯。但立足我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀,會(huì)計(jì)管理工作仍舊存在多方面的制約因素,這些因素的存在成為了公司會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新發(fā)展的絆腳石,使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中難以占據(jù)最佳發(fā)展地位。21世紀(jì)的今天是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,面對(duì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用日益普及。信息化建設(shè)不僅成為了當(dāng)下的主流模式,而且還為企業(yè)會(huì)計(jì)管理作出了探討和實(shí)踐,給房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理提供了強(qiáng)大的推動(dòng)力。鑒于此,信息化引領(lǐng)社會(huì)發(fā)展風(fēng)尚的大環(huán)境背景下,如何充分利用信息技術(shù),優(yōu)化房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理模式,以凸顯會(huì)計(jì)管理價(jià)值,是一個(gè)值得深究的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)涵概述
會(huì)計(jì)信息化,是一種依托于現(xiàn)代化信息技術(shù)而衍生出來(lái),有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作建設(shè)的新興概念。會(huì)計(jì)信息化的形成與發(fā)展無(wú)法脫離現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展,其與整個(gè)信息化發(fā)展體系是密切相連的。一般來(lái)說(shuō),信息技術(shù)具有開放性、虛擬性、交互性、共享性、多元性、綜合性和時(shí)效性等特征,而會(huì)計(jì)信息化則主要利用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸和應(yīng)用等處理,在此基礎(chǔ)上,單位部分再把處理后的結(jié)果提供給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化還可以融入到房地產(chǎn)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)中,而企業(yè)的各個(gè)下屬部門可以從中獲得相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,從而及時(shí)、實(shí)時(shí)地處理各種傳輸數(shù)據(jù)。
二、房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨的困境
(一)欠缺系統(tǒng)的信息化管理規(guī)劃
會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工程管理項(xiàng)目,其不僅涉及到各項(xiàng)與資金相關(guān)的問(wèn)題,還貫穿于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展建設(shè)全程。就當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)管理實(shí)際來(lái)看,許多企業(yè)在開展會(huì)計(jì)管理信息化工作的實(shí)踐過(guò)程中,缺乏時(shí)代認(rèn)識(shí),全局性意識(shí)不足,欠缺整體性信息化管理規(guī)劃。雖然說(shuō)在信息化建設(shè)的推動(dòng)作用,房地產(chǎn)企業(yè)都在會(huì)計(jì)建設(shè)的硬件上加大了投入力度,加快了會(huì)計(jì)的硬件設(shè)備建設(shè)。然而,由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)、深入、全方面的研究與思考,使得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與創(chuàng)新改革無(wú)法得到落實(shí)。如此兼顧面不足的做法,導(dǎo)致整項(xiàng)工作無(wú)法全面發(fā)揮,會(huì)計(jì)信息化管理工作處于被動(dòng),滯后發(fā)展?fàn)顟B(tài),明顯不利于房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件沒有良好的通用性
結(jié)合國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)會(huì)軟件應(yīng)用實(shí)際來(lái)看,軟件內(nèi)部的各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏財(cái)會(huì)信息、數(shù)據(jù)傳輸?shù)南到y(tǒng)性、一致性和實(shí)時(shí)性,各子系統(tǒng)模塊之間相互分割,成為彼此獨(dú)立的“鼓搗”。在不同商家購(gòu)買的財(cái)會(huì)軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,使得財(cái)會(huì)電算化的系統(tǒng)獨(dú)立于子系統(tǒng),而控制管理、信息共享、數(shù)據(jù)交換等操作也無(wú)法進(jìn)行。
(三)缺乏熟練的信息化建設(shè)人才
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,給房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作注入了新的思路,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。要想穩(wěn)步推動(dòng)會(huì)計(jì)工作向前發(fā)展,有關(guān)人員必須要增強(qiáng)時(shí)代認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到自己不光要做一個(gè)“會(huì)計(jì)型”人才,更要做一個(gè)具有信息化操作能力的復(fù)合型、知識(shí)型、技術(shù)型的業(yè)務(wù)人員。然而,我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的一些會(huì)計(jì)人員卻缺乏自我增值意識(shí),對(duì)時(shí)代發(fā)展認(rèn)識(shí)存在偏差,并沒有及時(shí)地學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化知識(shí),這使得他們的業(yè)務(wù)能力也逐步落后于社會(huì),與時(shí)代脫軌,會(huì)計(jì)管理難以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。
三、新時(shí)期下房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)的途徑
(一)樹立信息化理念,推進(jìn)會(huì)計(jì)管理現(xiàn)代化
思想是行為的最大推動(dòng)力,要想推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新發(fā)展,就必須要根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展指導(dǎo)性文件的要求,脫離傳統(tǒng)管理理念的束縛,在實(shí)施會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的過(guò)程中,樹立現(xiàn)代化的管理理念,并以此為基點(diǎn),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展工作相融合。而在此過(guò)程中,作為負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理工作的相關(guān)人員,必須要認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有利于提高企業(yè)的管理水平。與此同時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人員還要對(duì)各項(xiàng)管理制度、細(xì)節(jié)了解透徹,立足實(shí)際,根據(jù)自己所負(fù)責(zé)的工作崗位出發(fā),從常規(guī)工作做起,逐步強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作。當(dāng)然,為滿足信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作提出的新要求,有關(guān)人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要,不斷實(shí)踐與探索,以制定一套新的管理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的優(yōu)化配置。
(二)重視設(shè)施建設(shè),建立信息化的管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)行業(yè)具有一定的特殊性質(zhì),其擁有房款回收率、工程產(chǎn)值、銷售額、利潤(rùn)額、管理費(fèi)用率、目標(biāo)成本等特殊的預(yù)算指標(biāo)。伴隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展以及廣泛應(yīng)用,房地產(chǎn)企業(yè)也開始引入現(xiàn)代化科技,組建基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的信息化管理。從房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理角度出發(fā),通過(guò)信息管理系統(tǒng)的建立,能夠借助數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)將所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,從而形成一個(gè)集成化的信息庫(kù)。而這個(gè)龐大的信息庫(kù),完完整整地記載了房地產(chǎn)企業(yè)從建立到發(fā)展整個(gè)周期的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)。信息管理平臺(tái)自動(dòng)化生成的報(bào)表,使會(huì)計(jì)管理人員得以脫離日常繁重工作的禁錮,大大提升了管理效率。此外,相關(guān)負(fù)責(zé)人員還可以把房地產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的核心資源建設(shè)作為數(shù)字化資源建設(shè)的核心,把核心數(shù)據(jù)資進(jìn)行數(shù)字化加工,建立重點(diǎn)專題數(shù)據(jù)庫(kù),人員信息數(shù)據(jù)庫(kù)等特色數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資源共建、共享。
(三)完善監(jiān)督評(píng)價(jià)體系,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
信息化建設(shè)深入推進(jìn)與實(shí)施環(huán)境背景下,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)立足自身實(shí)際,健全相應(yīng)的制度體系,并對(duì)各人員的職能、權(quán)限等作出明確規(guī)定,對(duì)每個(gè)活動(dòng)事項(xiàng)都能夠堅(jiān)持實(shí)事求是、從實(shí)際出發(fā),選用適當(dāng)?shù)闹贫?、依?jù),進(jìn)行科學(xué)判斷,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,以免造成不必要的資料泄露。其次,企業(yè)還可以深入持久地組織《會(huì)計(jì)法》的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),構(gòu)筑一個(gè)完善的會(huì)計(jì)管理體系,使各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。做到歸檔有范圍,立卷有標(biāo)準(zhǔn),保密有條例,確保會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)工作能夠有條不紊地開展。除此以外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)管理制度》的制定,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作任務(wù),確保會(huì)計(jì)管理工作能夠高質(zhì)高效完成。只有制定好一套良好的監(jiān)察機(jī)制,才能夠以此為推動(dòng)力,讓一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)通暢無(wú)阻,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)管理在這場(chǎng)變革中走得更快更遠(yuǎn),更能適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的需要。
(四)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全,構(gòu)建總體信息化建設(shè)規(guī)劃
在信息化經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展速度極為迅猛。房地產(chǎn)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)以信息技術(shù)為載體進(jìn)行會(huì)計(jì)高效管理這一目的,就必須跟隨信息技術(shù)的發(fā)展步伐,進(jìn)行全面的升級(jí)與完善,構(gòu)建一個(gè)能夠良好運(yùn)作的總體性信息化建設(shè)規(guī)劃,以強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全。就現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)企業(yè)所建構(gòu)的信息化管理結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),主要由集中式與非集中式兩中結(jié)構(gòu)體系組成,而管理模式由信息化網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)以及信息化網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用兩個(gè)方面構(gòu)成。集中式結(jié)構(gòu)體系作為一種平臺(tái)式控制中心,其在實(shí)際的實(shí)踐應(yīng)用中,發(fā)揮著核心主導(dǎo)的作用,一直以來(lái)都備受企業(yè)的青睞。結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)自身的屬性,企業(yè)再構(gòu)建建設(shè)規(guī)劃時(shí),必須要打造一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境,并對(duì)其所應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)安全性予以高度關(guān)注,通過(guò)安全軟件、防御措施的構(gòu)建讓中小企業(yè)的信息化建設(shè)予以完善,讓中小企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保護(hù)。
(五)重視人員素質(zhì)建設(shè),提高管理人員工作意識(shí)
房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)化、復(fù)雜且細(xì)膩的工程活動(dòng),要想切切實(shí)實(shí)把這項(xiàng)工作做好,就必須要加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè),深化能力培訓(xùn),努力塑造一個(gè)綜合型的組織,建設(shè)一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。首先,管理人員自身要做到“二心”,即虛心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)。對(duì)于一些不懂的業(yè)務(wù)和問(wèn)題要虛心向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,不要不懂裝懂;在信息化技術(shù)深入推進(jìn)的當(dāng)前背景下,會(huì)計(jì)人員還需不但加強(qiáng)學(xué)習(xí),補(bǔ)充自身的知識(shí)儲(chǔ)備,用科學(xué)理論知識(shí)來(lái)武裝頭腦,以滿足出納工作信息化建設(shè)的需要;二是用心對(duì)待工作。各管理人員必須要具有一顆上進(jìn)的心,并樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,堅(jiān)守工作崗位,不斷對(duì)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),做到與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新。其次,企業(yè)要給會(huì)計(jì)人員提供更好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)以及成長(zhǎng)平臺(tái)。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),設(shè)立一個(gè)專門的管理團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)要定期學(xué)習(xí)與交流,積極參與企業(yè)文化培訓(xùn)、企業(yè)管理方式培訓(xùn)、員工工作要求培訓(xùn)以及員工職業(yè)技能培訓(xùn)等,從而讓會(huì)計(jì)人員更好地去適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境,去滿足企業(yè)發(fā)展的要求。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)管理作為房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的重要工具,其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)具有指導(dǎo)和規(guī)劃作用。信息化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)必須要意識(shí)到社會(huì)變更以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)帶來(lái)的問(wèn)題,脫離工作模式的禁錮,不斷探索,積極尋找有效途徑,解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中難以避免的“瓶頸”問(wèn)題,才能更好地促進(jìn)房地產(chǎn)事業(yè)向前發(fā)展。
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