淺析高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)構(gòu)建與完善的路徑

白璐

［摘要］科研管理信息系統(tǒng)是高等院?？蒲泄ぷ饔行н\(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障。在對(duì)這一系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行探究的過(guò)程中，筆者主要以系統(tǒng)在高校中的作用入手，對(duì)系統(tǒng)構(gòu)建過(guò)程中的關(guān)鍵問(wèn)題、構(gòu)建流程和完善路徑等問(wèn)題進(jìn)行了探究。在筆者看來(lái)，這一系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用，是高等院校構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的必要性的體現(xiàn)。數(shù)據(jù)建設(shè)是管理信息系統(tǒng)建設(shè)的核心因素之一，對(duì)相關(guān)人員管理機(jī)制的完善和技術(shù)變革成果的應(yīng)用，是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］高等院校；科研管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建措施；完善路徑

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.087

［中圖分類(lèi)號(hào)］TP315；G647 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-02

0 引言

隨著我國(guó)科研工作的不斷發(fā)展，信息化的科研管理工作已經(jīng)成為廣大高等院校在學(xué)術(shù)研究工作的開(kāi)展過(guò)程中所關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。受到高?？蒲泄ぷ髯陨硖攸c(diǎn)和經(jīng)濟(jì)實(shí)力等因素的影響，不同高校的信息化水平呈現(xiàn)出了一種差異化的特點(diǎn)。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，這一因素的存在，對(duì)科研管理效率的提升，帶來(lái)了一些較為不利的影響。在教育部、財(cái)政部等部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目管理工作作出嚴(yán)格要求的情況下，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，可以被看作是對(duì)高校學(xué)術(shù)研究工作進(jìn)行優(yōu)化的有效措施。

1 科研管理信息系統(tǒng)在高等院校中的作用

隨著國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作監(jiān)管力度的不斷強(qiáng)化，科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建，已成為高校提升自身管理水平的重要措施。要對(duì)科研管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建問(wèn)題進(jìn)行探究，首先要對(duì)這一系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中所發(fā)揮的作用進(jìn)行探究。從該系統(tǒng)在高校工作中所表現(xiàn)出的功能效果來(lái)看，信息收集功能、信息傳遞功能、信息存儲(chǔ)功能、信息的加工和維護(hù)及使用功能，是系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中所涉及的主要功能。也就是說(shuō)，這一系統(tǒng)是一種涵蓋了高?？蒲泄芾砉ぷ鞲黜?xiàng)內(nèi)容的管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，高校可以通過(guò)信息化管理手段的應(yīng)用，構(gòu)建一種以研究人員、院系和學(xué)校為核心的管理工作體系。這一體系構(gòu)建完成后，傳統(tǒng)科研管理體系中的一些低效率的工作形式會(huì)得到大幅度的削減，這對(duì)促進(jìn)高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的優(yōu)化有著積極的作用。

2 科研管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的關(guān)鍵問(wèn)題

2.1 科研管理問(wèn)題

從我國(guó)高校的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，在國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)支出有所增長(zhǎng)的情況下，高?？蒲泄芾聿块T(mén)在實(shí)際工作中所面臨的工作量的增加，讓科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建，成為提升自身辦公效率的一種有效措施。在一些相關(guān)軟件的采購(gòu)過(guò)程中，由高校網(wǎng)絡(luò)計(jì)算中心或科研管理部門(mén)決策執(zhí)行的采購(gòu)方式和高校委托專(zhuān)業(yè)軟件企業(yè)進(jìn)行決策的采購(gòu)方式，是高校較為常用的兩種選購(gòu)方式。在對(duì)科研管理問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，管理問(wèn)題、資金投入問(wèn)題和人力條件問(wèn)題是高校在構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)過(guò)程中所要關(guān)注的一個(gè)重要問(wèn)題。從科研管理系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境來(lái)看，覆蓋全校范圍的公共基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系，可以讓該系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中更好地滿(mǎn)足高校的實(shí)際需求。在對(duì)自身信息化建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行分析的過(guò)程中，高校要對(duì)自身的公共基礎(chǔ)數(shù)率和基礎(chǔ)編碼規(guī)范的覆蓋性問(wèn)題進(jìn)行分析。

2.2 系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題

在該系統(tǒng)的構(gòu)建過(guò)程中，系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題是高校所無(wú)法忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。從信息化管理技術(shù)在高校中的應(yīng)用情況來(lái)看，一些高校在信息化管理工作的開(kāi)展過(guò)程中，對(duì)單機(jī)管理技術(shù)和小型局域網(wǎng)技術(shù)等建立在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上的管理技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。對(duì)高校原有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)在新型管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，系統(tǒng)對(duì)信息的加工能力和系統(tǒng)在對(duì)信息處理過(guò)程中所表現(xiàn)出的智能化分析能力，是高校所無(wú)法忽視的問(wèn)題。在對(duì)系統(tǒng)建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，高校需要從自身的實(shí)際情況入手，對(duì)系統(tǒng)的建設(shè)工作進(jìn)行優(yōu)化，例如一些院校的研究項(xiàng)目涉及了一些國(guó)際合作項(xiàng)目，該校在構(gòu)建科研管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中就需要對(duì)系統(tǒng)的海外研究項(xiàng)目管理模式進(jìn)行完善。一些普通高校和一些軍事院校中會(huì)有一些涉及國(guó)家機(jī)密的研究項(xiàng)目，在將科研管理系統(tǒng)應(yīng)用在這些高校后，院?？梢酝ㄟ^(guò)構(gòu)建一種由科研管理部門(mén)直接負(fù)責(zé)的管理機(jī)制的方式，對(duì)系統(tǒng)的保密性進(jìn)行完善。

3 科研管理系統(tǒng)的構(gòu)建流程

3.1 系統(tǒng)總體實(shí)施流程

從系統(tǒng)的總體實(shí)施流程來(lái)看，高等院校與管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商之間的溝通，是不可缺少的因素。從高?？蒲泄ぷ鞯墓ぷ鲗?shí)踐來(lái)看，針對(duì)科研管理系統(tǒng)在高校研究實(shí)踐中的總體目標(biāo)的問(wèn)題，高校的科研主管部門(mén)可以通過(guò)與管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商進(jìn)行協(xié)商的方式，對(duì)與之有關(guān)的總體目標(biāo)進(jìn)行完善。在高校與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商的共同作用下，以“管理系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃的制訂—管理系統(tǒng)服務(wù)器端的購(gòu)置、安裝—數(shù)據(jù)字段編碼—軟件安裝部署—用戶(hù)培訓(xùn)—系統(tǒng)使用—系統(tǒng)驗(yàn)收”為主要表現(xiàn)形式的管理流程，就可以被認(rèn)為是一種較為理想的系統(tǒng)實(shí)施流程。在這一理想化的實(shí)施流程的構(gòu)建過(guò)程中，高校的系統(tǒng)人員需要在服務(wù)器處于安全環(huán)境的狀況下，對(duì)系統(tǒng)的安裝工作進(jìn)行部署。

3.2 數(shù)據(jù)建設(shè)

在科研管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中，數(shù)據(jù)建設(shè)問(wèn)題可以被看作是系統(tǒng)建設(shè)中的核心問(wèn)題。通過(guò)對(duì)與之有關(guān)的數(shù)據(jù)建設(shè)的工作流程進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)從高校學(xué)術(shù)研究工作的開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)流程主要涉及了圖書(shū)館數(shù)據(jù)、研究生數(shù)據(jù)等多項(xiàng)內(nèi)容，在數(shù)據(jù)建設(shè)工作的開(kāi)展過(guò)程中，數(shù)據(jù)入庫(kù)問(wèn)題扮演的是一種核心性的角色。從研究生數(shù)據(jù)、圖書(shū)館數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)入庫(kù)問(wèn)題之間的關(guān)系來(lái)看，匹配關(guān)系可以被認(rèn)為數(shù)據(jù)建設(shè)工作流程在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮著一大機(jī)理作用。在對(duì)數(shù)據(jù)建設(shè)問(wèn)題進(jìn)行處理的過(guò)程中，在這一系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，對(duì)與之有關(guān)的部門(mén)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作的開(kāi)展，可以讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)建設(shè)問(wèn)題得到一定程度的優(yōu)化。

4 科研管理系統(tǒng)的完善路徑

4.1 對(duì)人員管理問(wèn)題進(jìn)行完善

從我國(guó)高校的科研管理系統(tǒng)的發(fā)展情況來(lái)看，不論是傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)，還是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的管理系統(tǒng)，工作人員的自身素質(zhì)問(wèn)題都是事關(guān)科研管理系統(tǒng)管理有效性的重要因素。從科研管理系統(tǒng)的完善路徑來(lái)看，人員素質(zhì)問(wèn)題是高校不可忽視的一個(gè)重要問(wèn)題。在科研信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，組織工作的優(yōu)化和培訓(xùn)工作的開(kāi)展，是構(gòu)建系統(tǒng)完善路徑的一種有效措施。在對(duì)與系統(tǒng)建設(shè)有關(guān)的培訓(xùn)保障機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中，高校可以將以下幾種培訓(xùn)機(jī)制應(yīng)用到系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中。第一，高校系統(tǒng)功能培訓(xùn)和流程培訓(xùn)等培訓(xùn)措施可以被應(yīng)用到教職工的培訓(xùn)工作之中。從高校的教學(xué)研究實(shí)踐來(lái)看，這一措施可以讓高校的教職員工的信息系統(tǒng)操作能力得到一定程度的提升。第二，在培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建過(guò)程中，高校在對(duì)系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作進(jìn)行完善時(shí)，也可以讓一些與科研管理制度及工作流程有關(guān)的問(wèn)題融入到培訓(xùn)工作之中，進(jìn)而讓科研人員對(duì)自身本職工作的重要性和一些具有實(shí)效性的工作機(jī)制進(jìn)行了解。

4.2 技術(shù)變革的應(yīng)用

在對(duì)科研管理系統(tǒng)的完善路徑進(jìn)行探究的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)技術(shù)變革的應(yīng)用，是順應(yīng)系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展方向的一種表現(xiàn)，因此，這一措施也可以被看作是系統(tǒng)完善路徑的一種表現(xiàn)。從信息化技術(shù)的發(fā)展水平來(lái)看，在現(xiàn)代社會(huì)，“云”服務(wù)功能和大數(shù)據(jù)功能在科研管理體系中的應(yīng)用，可以對(duì)科研信息系統(tǒng)協(xié)同工作的優(yōu)化起到一定的促進(jìn)作用。從技術(shù)變革給科研系統(tǒng)帶來(lái)的影響看，移動(dòng)技術(shù)的應(yīng)用，可以讓教師在科研工作的開(kāi)展過(guò)程中建立一種更為方便、快捷的聯(lián)系；電子郵件技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)論文、文獻(xiàn)資料及文檔的共享機(jī)制的完善，也會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。

5 結(jié)語(yǔ)

科研管理信息系統(tǒng)工程是事關(guān)高校資金和人力等問(wèn)題的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。這一工程的開(kāi)展，既是對(duì)國(guó)家高?？蒲泄芾碚哌M(jìn)行落實(shí)的一種表現(xiàn)，也是對(duì)高校自身科研水平進(jìn)行提升的有效措施。從高校的自身情況入手，在構(gòu)建智能化科研環(huán)境的基礎(chǔ)上，對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，是促進(jìn)科研管理效率提升的有效方式。

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