高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系內(nèi)在原理及運行機(jī)制研究

邱均成+何濤

[摘 要]高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系是對傳統(tǒng)會計核算模式的改革和創(chuàng)新，它有效解決了教職工排隊“報銷難”問題，提高了財務(wù)工作效率和水平。本文運用歸納、比較等分析方法，總結(jié)了高校財務(wù)預(yù)約報銷的類型，闡述了網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系的內(nèi)涵，從電子商務(wù)、工業(yè)化流水線、系統(tǒng)論三個方面剖析了其內(nèi)在原理，并對其“互聯(lián)網(wǎng)+”、精細(xì)分工、標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造與銀校直聯(lián)等運行機(jī)制進(jìn)行了研究。

[關(guān)鍵詞]高校；網(wǎng)上預(yù)約；無等候；報銷體系；財務(wù)信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.024

[中圖分類號]F232；G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）02-00-03

隨著我國高等教育的飛速發(fā)展，高校籌措資金渠道不斷拓寬，教育事業(yè)投入不斷加大，高校會計核算工作量及核算難度不斷增加，財務(wù)管理工作面臨巨大挑戰(zhàn)。近年來，財務(wù)部門排隊“報賬難”問題已成為廣大師生反映最為強(qiáng)烈的問題。在當(dāng)今信息時代，如何運用先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)會計核算改革和創(chuàng)新，徹底解決師生員工日益增長的報銷業(yè)務(wù)需求和財務(wù)部門有限的人力資源之間的矛盾，提高會計工作效率，提升財務(wù)管理質(zhì)量和水平，是高校財務(wù)部門亟待解決的重大問題。為此，許多高校開始著手研究和探索預(yù)約報銷會計核算模式。

1 高校財務(wù)預(yù)約報銷的主要類型

為了解決高校傳統(tǒng)會計報銷模式擁擠、混亂、無序的狀態(tài)，高校財務(wù)管理者研究和設(shè)計了多種預(yù)約報銷模式，最為典型的有以下三種。

1.1 現(xiàn)場預(yù)約排號報銷

現(xiàn)場預(yù)約排號報銷又分為人工排號預(yù)約和電腦排號預(yù)約兩種模式。目前，采用這種預(yù)約模式的高校已非常鮮見人工排號模式，基本全部采用了電腦排號。電腦排號即財務(wù)部門安裝排隊系統(tǒng)，報銷人到財務(wù)部門報銷現(xiàn)場，在電腦上按所要辦理的業(yè)務(wù)類型取號，在休息區(qū)等候排隊系統(tǒng)語音叫號后到指定窗口辦理業(yè)務(wù)。與電腦排號相配套的一般還有電子排號顯示屏等設(shè)備，以提示在休息區(qū)等待的報銷人員按時到指定窗口報銷。

這種現(xiàn)場預(yù)約排號模式在醫(yī)院、銀行等場所較為流行。用在高校報銷大廳中，它所解決的主要是排隊擁擠、無序和隊列不均等問題。它是站在財務(wù)人員立場上的一種預(yù)約報銷模式，財務(wù)人員可以隨時掌控接待的時間和接待的報銷量。對于報銷人來說，采用這一預(yù)約報銷模式與傳統(tǒng)現(xiàn)場排隊報銷模式所花費的時間基本相同，報銷人都需要在現(xiàn)場經(jīng)歷排在前面的所有人及其自身業(yè)務(wù)處理的全過程。

1.2 網(wǎng)上預(yù)約排號報銷

在這種報銷組織模式下，報銷人可以在網(wǎng)上預(yù)約報銷時間、報銷窗口，并在約定的時間前往報銷地點報銷。這種會計核算模式，報銷人減少了取號后排隊時間，可以在約定時間到達(dá)現(xiàn)場。但由于約定時間是預(yù)估的業(yè)務(wù)處理時間，往往與實際窗口會計業(yè)務(wù)處理速度不符。這樣，報銷人有可能還需要等候約定時刻排在前面的報銷人及自身業(yè)務(wù)處理的全過程。另外，在這種模式下，由于每個時間段和窗口業(yè)務(wù)處理容量有限，所以必須限定預(yù)約號數(shù)量。在報銷人員網(wǎng)上預(yù)約后未到指定窗口報銷的情況下，會造成報銷資源浪費的現(xiàn)象，即占用號源的報銷人不按時提交報銷單據(jù)，其他報銷人又無號可約的情況。這種矛盾在年末報銷業(yè)務(wù)需求比較集中的情況下尤為明顯。

1.3 網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷

在這種模式下，報銷人在網(wǎng)上填報預(yù)約單，將預(yù)約單交給財務(wù)部門指定窗口（或地點）后即可離開。這種模式按是否預(yù)審又分為預(yù)審式無等候報銷及投遞式無等候報銷兩種模式。前者是指接單窗口要對交單進(jìn)行簡單的預(yù)審，后者是指報銷人直接將預(yù)約單及報銷發(fā)票投遞到指定地點（指定信箱、自動投遞機(jī)等處）。本文所述的預(yù)約無等候報銷主要指前一種模式，在當(dāng)前電子發(fā)票、網(wǎng)上審批未全面施行的情況下，對網(wǎng)上填報的票據(jù)進(jìn)行預(yù)審，是更為先進(jìn)、科學(xué)且適應(yīng)高校財務(wù)工作實際的報銷模式。在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷模式下，報銷人到財務(wù)部門辦理報銷業(yè)務(wù)的整個過程縮減為到接單窗口提交報銷票據(jù)一個步驟。顯然，與其他兩種預(yù)約報銷模式相比，它是最為方便快捷的報銷模式。

2 高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系的涵義

高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系，是一種新型的會計報銷管理體系。具體來說，它是指高校師生員工登錄網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷系統(tǒng)，填寫報銷單，將已簽字審批的發(fā)票等原始單據(jù)遞交財務(wù)部門預(yù)約報銷接單窗口，經(jīng)預(yù)審后即可離開，具體的業(yè)務(wù)處理由財務(wù)人員在后臺進(jìn)行的一種報銷管理體系。在這一體系下，報銷人在網(wǎng)上填報的財務(wù)信息經(jīng)過網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷系統(tǒng)規(guī)則校驗、接單窗口預(yù)審、會計人員再審無誤后，自動生成會計憑證；報銷資金由銀校直聯(lián)無現(xiàn)金系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬支付；報銷完成情況由信息發(fā)布管理平臺自動發(fā)送手機(jī)短信（或郵件）通知；報銷人可以通過物流式管理系統(tǒng)實時查詢到報銷處理的全部業(yè)務(wù)流程；同時，報銷人還可通過網(wǎng)上查詢系統(tǒng)實時查詢業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì)信息。

高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與高校會計業(yè)務(wù)的高度融合，它集結(jié)和綜合了多項系統(tǒng)功能，實現(xiàn)了“網(wǎng)上預(yù)約+無等候+賬務(wù)自動處理+無現(xiàn)金+票據(jù)物流+實時查詢+短信通知”全程信息化管理，它是迄今為止我國高校最為先進(jìn)的財務(wù)報銷管理模式。

3 高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系優(yōu)勢分析

與傳統(tǒng)會計核算模式相比，高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系巧妙解決了長期以來困擾著高校財務(wù)人員及教職工的“報賬難”問題，同時大大提高了財務(wù)人員的工作效率，具有極大的優(yōu)越性。

3.1 極大解決由于報銷排隊造成的“報銷難”問題

在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系下，師生員工可以在任何時間、任何地點通過互聯(lián)網(wǎng)填寫報銷單，將簽字審批后的報銷資料交財務(wù)部門初審后即可離開，無需費時等候。與傳統(tǒng)現(xiàn)場排隊報銷相比，它既省去了報銷人在業(yè)務(wù)處理前的排隊等待時間，又省去了報銷人在業(yè)務(wù)受理后的等候時間。網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系的實施，使教職工可以將更多的精力用于教學(xué)和科研，學(xué)生將更多的精力用于學(xué)習(xí)，而不是浪費在會計報銷上，它為高校師生所帶來的效益是不言而喻的。

3.2 報銷人報賬資金更安全可靠

高校預(yù)約無等候報銷體系取消了原有的現(xiàn)金結(jié)算，報銷款項支付通過銀校直聯(lián)系統(tǒng)來實現(xiàn)。先進(jìn)的銀校直聯(lián)支付系統(tǒng)能夠在最短的時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)賬操作，實現(xiàn)無現(xiàn)金支付，既免除了報銷人攜帶現(xiàn)金的風(fēng)險，又解決了手工開具現(xiàn)金支票到賬時間的滯延。

3.3 報銷流程清晰明了，便于報銷人操作

在網(wǎng)上預(yù)約無等候系統(tǒng)中，按照報銷業(yè)務(wù)類型進(jìn)行了分類，報銷人能夠報哪些費用，需要填報哪些資料，清晰簡捷。報銷人只需按照網(wǎng)上系統(tǒng)提示填寫信息，并將報銷預(yù)約單及原始憑證遞交接單窗口，無需了解報銷業(yè)務(wù)處理的具體流程和細(xì)節(jié)，報銷流程更為簡化，更易于操作。

3.4 報銷過程便于報銷人跟蹤查詢

無等候報銷過程中，無需報銷人現(xiàn)場監(jiān)控業(yè)務(wù)處理情況。先進(jìn)的報銷物流式管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r、自動記錄報銷業(yè)務(wù)處理的每一個流程，報銷人可以通過該系統(tǒng)隨時、隨地查詢到報銷處理進(jìn)展情況，便于報銷人對業(yè)務(wù)處理的全過程進(jìn)行跟蹤。同時，先進(jìn)的信息發(fā)布管理平臺，能夠?qū)箐N完成及款項支付信息推送到報銷人手機(jī)，使報銷人能夠?qū)崟r掌控報銷完成情況。

3.5 各項經(jīng)費便于報銷人自主監(jiān)管

預(yù)約無等候報銷人可以通過該體系網(wǎng)上查詢平臺實時查詢到每一筆報銷經(jīng)費，實時知曉每一個費用項目控制額度。方便了報銷人自主監(jiān)管經(jīng)費使用情況，合理規(guī)劃開支。

3.6 財務(wù)人員業(yè)務(wù)處理更高效準(zhǔn)確

傳統(tǒng)核算模式下，財務(wù)人員需要手工錄入會計憑證。在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷模式下，由于教職工在填制預(yù)約單時，已經(jīng)填報了業(yè)務(wù)摘要、支出項目、費用項、金額、轉(zhuǎn)賬戶名與賬號等基本信息，會計憑證和支付結(jié)算憑證均可根據(jù)填報內(nèi)容自動生成，因此，報銷效率獲得很大提高。而且由于是報銷人自主填報信息，不僅減少了會計、出納的工作量，所填報的信息也更為準(zhǔn)確。

3.7 報銷內(nèi)控機(jī)制更為安全可靠

第一，網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷采用銀校直聯(lián)無現(xiàn)金支付，減少了財務(wù)人員現(xiàn)金存管支付風(fēng)險。第二，網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)存在項目負(fù)責(zé)人、管理員、經(jīng)辦人、查詢?nèi)怂姆N角色授權(quán)和分工，能夠有效避免冒領(lǐng)冒用經(jīng)費的現(xiàn)象。第三，對于超預(yù)算的項目或費用項，預(yù)約系統(tǒng)將無法填報生成該項目或該費用項預(yù)約單，有效控制了預(yù)算超支。

3.8 減少了財務(wù)人員溝通成本和溝通矛盾

由于報銷人在網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)中已經(jīng)進(jìn)行了項目和費用項使用權(quán)限、項目余額等多重校驗，一些簡單低級的錯誤已被消滅在預(yù)約填報環(huán)節(jié)。而且報銷人和財務(wù)人員對于項目經(jīng)費使用情況所掌握的信息一致，財務(wù)人員無需再因項目超支或費用超預(yù)算等事項與報銷人溝通，降低了溝通成本，減少了溝通矛盾。

3.9 便于均衡會計核算工作量

在傳統(tǒng)會計核算模式下，每個報銷窗口都可以接單并處理業(yè)務(wù)。每天完成報銷工作量多少完全依靠會計人員自覺自愿、自主決定。這樣，業(yè)務(wù)素質(zhì)較高、踏實肯干的會計人員可能會面臨更大的工作量。長此以往，將不利于調(diào)動會計人員工作積極性。而在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系下，由于所有業(yè)務(wù)由接單窗口統(tǒng)一分配，每個會計核算的工作量相對均衡，不會出現(xiàn)“多勞吃虧”的現(xiàn)象，減少了因工作量不均衡造成的內(nèi)部矛盾。

3.10 便于財務(wù)人員自主安排工作

在傳統(tǒng)會計核算模式下，由于報銷人員排隊守候在現(xiàn)場，財務(wù)人員無法自主選擇處理某項業(yè)務(wù)，而只能按照隊列順序處理。這樣有可能因為較為復(fù)雜的報銷業(yè)務(wù)排隊在前，而耽擱了排隊在后較為簡單的業(yè)務(wù)處理。而在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系下，由于全面采用后臺制單，會計、出納人員不必面對現(xiàn)場排隊的壓力，可以根據(jù)具體情況自主安排業(yè)務(wù)處理的先后順序和時間。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷發(fā)展完善，會計業(yè)務(wù)處理將突破時間和空間的限制，一些高校財務(wù)的研究者甚至提出了會計人員可在家工作的新理念。

4 網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系的內(nèi)在原理解析

網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系能夠有效解決報銷排隊問題，提高財務(wù)工作效率，是因為其內(nèi)在蘊(yùn)含著三大原理。

4.1 電子商務(wù)原理

在傳統(tǒng)的會計核算模式下，報銷人辦理報銷業(yè)務(wù)和財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)必須在同一時間、同一地點。在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系下，整個報銷過程被分成了兩個組成部分。

（1）報銷人提出報銷需求，即報銷人在網(wǎng)上填報預(yù)約單，錄入報銷業(yè)務(wù)基本信息、指定報銷項目、報銷金額、報銷的費用項、報銷資金支付的賬號及戶名等信息。

（2）財務(wù)部門滿足報銷人業(yè)務(wù)需求，即報銷業(yè)務(wù)處理。具體來說，包括根據(jù)報銷人提出的需求審核業(yè)務(wù)的合法、合規(guī)性，進(jìn)行賬務(wù)處理，按報銷人要求支付報銷資金，反饋報銷人業(yè)務(wù)處理進(jìn)程、資金給付及賬務(wù)明細(xì)信息，等等。

而且，這兩個組成部分可以不在一個時點上進(jìn)行，即報銷人提出報銷需求和財務(wù)部門處理需求的過程不必在同一個時點。正是這一點，增加了財務(wù)人員和報銷人供求雙方的自由度，使報銷人不必排隊“等候”在現(xiàn)場，財務(wù)人員也不必機(jī)械地按照排隊順序來處理業(yè)務(wù)。

仔細(xì)研究這一報銷管理體系，它的原理類似于電子商務(wù)的消費者到企業(yè)（Consumer to Business，C2B）模式。可以將高校教職工在網(wǎng)上填報預(yù)約單類比為下訂單的過程，將財務(wù)人員后臺處理報銷單類比為生產(chǎn)并滿足訂單需求的過程。借助于互聯(lián)網(wǎng)，教職工（Consumer）可以在自己方便的時點填報報銷單（下訂單），財務(wù)部門（Business）可以根據(jù)教職工的報賬需求自主安排工作任務(wù)，在適當(dāng)?shù)臅r點處理報銷業(yè)務(wù)并支付資金（按訂單生產(chǎn)并發(fā)貨）。C2B是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代新興商業(yè)模式，其核心是以消費者為中心，由消費者當(dāng)家作主。高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系也正是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為載體，以教職工的業(yè)務(wù)需求為核心，所以從其誕生之日起就得到了高校師生員工的廣泛歡迎。

4.2 工業(yè)流水線原理

在傳統(tǒng)手工作坊式會計核算體系下，業(yè)務(wù)分工不明確，存在一個人處理多項會計業(yè)務(wù)流程的情況。而網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系，將整個賬務(wù)報銷業(yè)務(wù)分成了多個業(yè)務(wù)處理步驟，并將每個步驟流程化、信息化，如同大機(jī)器工業(yè)生產(chǎn)的流水線，每個會計人員只需要處理整個流水線上的一個流程。正是由于各流程分工均衡，并相互協(xié)作，有利于標(biāo)準(zhǔn)化，充分提高工作效率。

4.3 系統(tǒng)論原理

在網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系下，整個財務(wù)會計核算流程是一個循環(huán)往復(fù)的系統(tǒng)，一個有機(jī)的整體。它由網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)、物流式管理系統(tǒng)、賬務(wù)處理系統(tǒng)、銀校直聯(lián)無現(xiàn)金支付系統(tǒng)、網(wǎng)上查詢系統(tǒng)與網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)等多個系統(tǒng)組成。它不是各個系統(tǒng)的機(jī)械組合或簡單相加，而是緊密聯(lián)系的統(tǒng)一整體。從這種意義上說，系統(tǒng)整體效能大于各組成部分之和。因此在實踐中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體效應(yīng)，以防止出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。

5 高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系的運行機(jī)制研究

網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系優(yōu)于傳統(tǒng)會計核算模式的關(guān)鍵點在于其運行機(jī)制的先進(jìn)性。該體系的主要運行機(jī)制如下。

5.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”

網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系是“互聯(lián)網(wǎng)+”在會計報銷業(yè)務(wù)中的典型體現(xiàn)。其組成部分的各個系統(tǒng)均具有“互聯(lián)網(wǎng)+”特色，覆蓋了信息采集、信息處理、信息反饋的全過程。

（1）“互聯(lián)網(wǎng)+會計信息采集”，即“互聯(lián)網(wǎng)+預(yù)約填報”。網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，首次將會計信息采集直達(dá)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員。經(jīng)辦人員可以隨時隨地通過網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)完成基本信息和會計核算信息錄入工作，從而實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)采集的信息化。

（2）“互聯(lián)網(wǎng)+會計信息處理”，包括“互聯(lián)網(wǎng)+賬務(wù)處理”和“互聯(lián)網(wǎng)+資金結(jié)算”兩個部分。在該體系下，根據(jù)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)采集到的信息，會計可在賬務(wù)處理系統(tǒng)中自動生成記賬憑證，出納可在銀校直聯(lián)無現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)中自動生成結(jié)算憑證，從而大大提高會計核算和資金結(jié)算的質(zhì)量和效率。

（3）“互聯(lián)網(wǎng)+會計信息反饋”，包括“互聯(lián)網(wǎng)+票據(jù)物流”“互聯(lián)網(wǎng)+信息查詢”和“互聯(lián)網(wǎng)+信息發(fā)布”三個部分。在該體系下，報銷票據(jù)處理的整個進(jìn)程實時反饋到網(wǎng)上物流系統(tǒng)中，項目、經(jīng)費報銷匯總及明細(xì)系統(tǒng)實時反饋到網(wǎng)上查詢系統(tǒng)中，工資、酬金、資金支付等信息可通過網(wǎng)上信息發(fā)布平臺以短信或郵件的方式自動發(fā)送至報銷人手機(jī)或郵箱。

網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷運行機(jī)制從本質(zhì)上說，不是“+互聯(lián)網(wǎng)”，而是“互聯(lián)網(wǎng)+”，它不是給傳統(tǒng)會計核算賦予互聯(lián)網(wǎng)特色，而是以“互聯(lián)網(wǎng)+”為主導(dǎo)，以“互聯(lián)網(wǎng)+”核算為核心業(yè)務(wù)，用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)改造傳統(tǒng)會計核算。

5.2 精細(xì)分工

網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷對會計核算分工更精細(xì)、更科學(xué)。第一，它對會計報銷工序進(jìn)行了細(xì)化，例如：將傳統(tǒng)會計報銷中會計制單處理過程細(xì)分為網(wǎng)上填報信息、接單、初審、分單與生成憑證等多道工序，并由不同的角色來完成，這種分工的精細(xì)化，有助于實現(xiàn)流水線作業(yè)，提高工作效率。第二，它對原有會計核算流程多個入口進(jìn)行了規(guī)范化整飭，將所有原始報銷單據(jù)接收集中到一個接單窗口，便于對會計核算工作量進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃，能夠最大限度平均分配工作任務(wù)，改變傳統(tǒng)會計核算制單工作量多寡不均的現(xiàn)象，使工作量分配更為科學(xué)合理?？陀^上，這一體系也使報銷人享受了“一站式”服務(wù)。

5.3 標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系的生命，是其得以順利實施并發(fā)揮最大效益的關(guān)鍵。正是由于標(biāo)準(zhǔn)化，才可能信息化、自動化。首先是報銷流程的標(biāo)準(zhǔn)化。只有業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，才可能實現(xiàn)信息化處理、流水線作業(yè)，從而提高業(yè)務(wù)工作效率。其次是報銷規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化。其包括報銷規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，等等。報銷規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)會計憑證及資金結(jié)算憑證自動、準(zhǔn)確生成的關(guān)鍵。

5.4 流程再造

由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入，預(yù)約報銷體系對傳統(tǒng)會計核算流程進(jìn)行了再造，并進(jìn)行了革命性的創(chuàng)新。

傳統(tǒng)會計核算流程通常包括五個步驟，如圖1所示。

從圖1中可以看出，報銷人需要現(xiàn)場參與報銷業(yè)務(wù)處理的全過程。

高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系一般流程包括9個步驟，如圖2所示。

從圖2中可以看出，與傳統(tǒng)會計流程相比，網(wǎng)上預(yù)約報銷體系增加了項目負(fù)責(zé)人網(wǎng)上授權(quán)，報銷人網(wǎng)上填寫報銷單，會計初審、接單、分單、信息發(fā)布及報銷人網(wǎng)上查詢等業(yè)務(wù)流程，并對賬務(wù)處理、資金結(jié)算等流程進(jìn)行了創(chuàng)新?？梢哉f，它是對傳統(tǒng)會計核算流程全方位的再造。在這一體系下，報銷人需要參與的流程是②到④項，但報銷人到財務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)的流程卻只有第④項。

5.5 銀校直聯(lián)

銀校直聯(lián)是網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系運行機(jī)制中重要的一環(huán)。如果沒有銀校直聯(lián)無現(xiàn)金支付，報銷人必須現(xiàn)場等候報銷資金給付，就無法實現(xiàn)“無等候”報銷。而且現(xiàn)金交易的安全性也會給整個體系帶來內(nèi)部控制風(fēng)險。銀校直聯(lián)的實施也為資金結(jié)算的自動化及自動對賬的實現(xiàn)帶來了契機(jī)，為實現(xiàn)銀校結(jié)算一體化提供了有利條件。

6 結(jié) 語

高校網(wǎng)上預(yù)約無等候報銷體系是對傳統(tǒng)會計核算模式的改革和創(chuàng)新，它創(chuàng)造性地運用了電子商務(wù)、工業(yè)化流水線、系統(tǒng)論等原理，采用了“互聯(lián)網(wǎng)+”、精細(xì)分工、標(biāo)準(zhǔn)化、流程再造及銀校直聯(lián)等運行機(jī)制，有效解決了高校教職工排隊“報賬難”問題，提高了會計核算效率和水平。隨著網(wǎng)上預(yù)約報銷無等候體系的實施和不斷完善，高校必將開創(chuàng)財務(wù)改革發(fā)展的新局面。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳東霞.淺談高校財務(wù)預(yù)約報賬系統(tǒng)的構(gòu)建[J].會計之友，2012（35）.

[2]林琴珍.高校實施網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)的優(yōu)勢及建議[J].福建農(nóng)林大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2010（6）.

[3]王普偉，曹源，耿曉霞.淺析高校財務(wù)網(wǎng)上預(yù)約不等候報賬[J].齊魯珠壇，2014 （3）.