淺談企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制

周湘

摘 要：經(jīng)濟(jì)技術(shù)的快速發(fā)展使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化管理已經(jīng)成為財(cái)會(huì)事業(yè)發(fā)展的必然。為了全面提高會(huì)計(jì)電算化的管理水平，不斷需要進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)的更新和提升，而且需要注意的就是對(duì)內(nèi)部控制的完善。通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)部控制，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的合理性和規(guī)范性。而且隨著計(jì)算機(jī)和智能手機(jī)的廣泛運(yùn)用，人們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的使用和內(nèi)部控制水平逐漸提高。筆者通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行相應(yīng)的分析，得出強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的有效對(duì)策，并進(jìn)行了相應(yīng)的整理。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制；會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)會(huì)計(jì)；系統(tǒng)軟件；體系

在使用計(jì)算機(jī)構(gòu)件相應(yīng)的電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)后，企業(yè)本身的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出了明顯的變化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身具有處理數(shù)據(jù)的快速性和準(zhǔn)確性。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化和內(nèi)部控制進(jìn)行相互控制的時(shí)候，需要深入的分析電算化會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法，利用這種內(nèi)部控制方法，對(duì)電算化進(jìn)行全面的控制，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的綜合性管理，并提高各方面的工作水平。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化給內(nèi)部控制所帶來(lái)的影響分析

1.內(nèi)部控制的范圍出現(xiàn)了變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要多個(gè)部門(mén)的配合支持，同時(shí)，需要多個(gè)會(huì)計(jì)工作人員的聯(lián)合工作才能完成。現(xiàn)在，隨著會(huì)計(jì)工作的電算化的應(yīng)用和電算化水平的提高，對(duì)于會(huì)計(jì)工作的處理有時(shí)僅需要一個(gè)部門(mén)甚至是一位員工就可以完成。但是，對(duì)于電算化下的會(huì)計(jì)工作，為了保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)有效，需要有秩序的增加內(nèi)部控制的范疇。所以，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化，需要針對(duì)多媒體網(wǎng)絡(luò)的安全性能、電子數(shù)據(jù)信息的修改的權(quán)限問(wèn)題等進(jìn)行相應(yīng)的管理，以保證電算化會(huì)計(jì)工作的合理有序。

2.控制對(duì)象出現(xiàn)了變化

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，工作的關(guān)鍵更多的在于人為的因素，員工的工作質(zhì)量直接關(guān)乎整個(gè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效果。但是在會(huì)計(jì)電算化的管理工作中，人為因素的重要性被降低，更多的體現(xiàn)在了信息技術(shù)的因素上。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)單位開(kāi)始普遍在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用電算化技術(shù)，有關(guān)財(cái)務(wù)工作的各類(lèi)表格、賬單，如賬本、報(bào)表等，都開(kāi)始使用電子數(shù)據(jù)。電子數(shù)據(jù)的廣泛運(yùn)用全面提升了會(huì)計(jì)電算化的整體水平。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理，不但實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)化，更加快了相應(yīng)信息的處理進(jìn)程，改變了傳統(tǒng)內(nèi)部控制的對(duì)象，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制方向的轉(zhuǎn)變。

2 強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的有效對(duì)策

1.完善會(huì)計(jì)電算化的管控制度

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，首先需要做的就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的流程進(jìn)行確定，并制定相應(yīng)的操作規(guī)程，確保每次操作都能夠按照規(guī)程進(jìn)行。企業(yè)在選擇相應(yīng)的額電算化軟件的時(shí)候，需要構(gòu)件相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)，并確保能夠發(fā)揮出相應(yīng)的積極作用。對(duì)于軟件的時(shí)候，需要遵循便捷性和高效性的原則，在整個(gè)使用的過(guò)程中，要嚴(yán)格的確保安全性。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化所得到的相應(yīng)數(shù)據(jù)和資料，需要進(jìn)行提前備份，確保不會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)的誤刪現(xiàn)象，對(duì)于備份的材料，需要進(jìn)行合理的保存，不要出現(xiàn)意識(shí)和丟失的現(xiàn)象。

2.加強(qiáng)電算化系統(tǒng)內(nèi)部的審核

對(duì)于電算化系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，需要進(jìn)行內(nèi)部的審計(jì)，并確保電算化資料的正確性。利用內(nèi)部審核可以提高電算化審計(jì)的有效監(jiān)督性，并提高對(duì)電算化資料和數(shù)據(jù)的審查水平，實(shí)現(xiàn)法律法規(guī)對(duì)電算化的控制和管理。企業(yè)在合適的時(shí)候可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理部門(mén)計(jì)算機(jī)的高精度檢測(cè)，并大幅度的提高審計(jì)部門(mén)的工作效率，確保審計(jì)部門(mén)檢測(cè)的時(shí)效性。企業(yè)需要根據(jù)審計(jì)的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)控制確保電算化系統(tǒng)的良好運(yùn)行，并逐漸降低投入成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升。

3.對(duì)電算化軟件進(jìn)行定期維護(hù)與更新

對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，我國(guó)的技術(shù)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較落后，國(guó)外的技術(shù)比較先進(jìn)。企業(yè)在合適的時(shí)候，可以引進(jìn)國(guó)外的前沿技術(shù)，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件需要進(jìn)行及時(shí)的溝通，并防止外來(lái)不良因素對(duì)信息資源造成一定的影響，更需要防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被病毒篡改的現(xiàn)象。企業(yè)需要對(duì)計(jì)算機(jī)所使用的機(jī)房和相應(yīng)的硬件進(jìn)行設(shè)置的安全性防護(hù)控制，并確保系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤指令的時(shí)候進(jìn)行及時(shí)的更正，以此提高系統(tǒng)自身的完整性，提高系統(tǒng)的糾錯(cuò)水平。在工作人員知曉的情況下，設(shè)置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)密碼，并進(jìn)行管理權(quán)限的控制，確保對(duì)所使用軟件的全面監(jiān)控，進(jìn)而保證軟件的正常運(yùn)行。另外，還需要盡可能的提升工作人員的工作熱情，完善軟件的同事，促進(jìn)電算人員自身責(zé)任的不斷明確，并對(duì)信息進(jìn)行嚴(yán)密的控制和追蹤，確保信息的細(xì)致化處理。

4.加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)環(huán)境的常態(tài)化控制

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來(lái)說(shuō)，企業(yè)本身需要加強(qiáng)對(duì)其控制，并針對(duì)各種問(wèn)題制定相應(yīng)的管理制度，利用系統(tǒng)的環(huán)境監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全性管理。將系統(tǒng)環(huán)境的安全性進(jìn)行常態(tài)化的控制和管理，能夠全面提升系統(tǒng)本身的安全性，還能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全性管理水平逐漸提高。從整體上來(lái)說(shuō)，對(duì)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行安全性監(jiān)控就是利用各種方法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，并確保數(shù)據(jù)不會(huì)出現(xiàn)非正常的操作，如果遇到數(shù)據(jù)的肆意破壞、篡改和泄露，能夠及時(shí)的具有相應(yīng)的補(bǔ)救措施，進(jìn)而全面提高數(shù)據(jù)的保密性和安全性。利用組織和操作監(jiān)控，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)會(huì)問(wèn)題的全面監(jiān)控，并以此為財(cái)會(huì)人員進(jìn)行詳細(xì)的分工和崗位職責(zé)的明確。確保職責(zé)到人的同時(shí)，進(jìn)行權(quán)限的劃分，并進(jìn)行相應(yīng)的控制。在進(jìn)行開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制的時(shí)候，需要確保系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)具有合法性和高效性，確保電算系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的控制和管理，對(duì)于硬件更要注意精準(zhǔn)安裝和高效維修，確保硬件的良好運(yùn)行。

5.打造一支合格的電算化人才團(tuán)隊(duì)

企業(yè)為了發(fā)展，必須要有一支高水平的電算化人員，對(duì)于電算化人員，不但需要進(jìn)行相應(yīng)的招收，而且對(duì)于已經(jīng)招收的人員，需要進(jìn)行相應(yīng)的素質(zhì)和技能的培訓(xùn)，確保電算化從業(yè)人員的高水平和高素質(zhì)。對(duì)于電算化人員需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行相應(yīng)的考核，確保每個(gè)電算化人員都具有較高的素質(zhì)和技能水平。而且企業(yè)需要對(duì)電算化從業(yè)人員進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新鼓勵(lì)，確保每個(gè)工作人員具有較高水平的計(jì)算能力和工作熱情。為了全面提高電算化人員的工作水平，可以和大型的企業(yè)簽訂相應(yīng)的人才互動(dòng)協(xié)作協(xié)議，并做好人才的洽談，這樣不但能夠提升企業(yè)人員的工作熱情，還能夠全面提升企業(yè)電算人員的技術(shù)能力和學(xué)習(xí)動(dòng)力。

3 結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)，需要進(jìn)行相應(yīng)的改革，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理需要根據(jù)目前情況下的需要進(jìn)行，并進(jìn)行相應(yīng)的改革和不斷的完善。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行內(nèi)部控制，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能力的逐漸提升，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)本身的良性管理，逐漸提升企業(yè)的發(fā)展勢(shì)頭，讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠有自己的發(fā)展空間，并逐漸提升自身的發(fā)展水平，確保企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉善明.關(guān)于國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2016（08）

[2]李云飛.關(guān)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].商.2015（46）

[3]王冰.淺析企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的困境與創(chuàng)新[J].品牌（下半月）.2015（11）

[4]周晨茜.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào).2015（43）

[5]李娜.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的綜合分析[J].黑龍江科學(xué).2015（06）