數(shù)字化檔案管理在法院審判中的作用探究

呂靜+張微

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)滲透在我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫瑢τ谏鐣餍懈鳂I(yè)的生產(chǎn)工作有著較強(qiáng)的促進(jìn)作用。本文主要介紹了數(shù)字化檔案管理在法院審判中的作用，并進(jìn)一步分析了數(shù)字化檔案管理在法院審判中的工作應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案管理；法院審判；工作；應(yīng)用

1 數(shù)字化檔案管理在法院審判中的作用概述

隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理在內(nèi)容更新、升級方面顯示出了一定的滯后性。隨著一項新技術(shù)、一些新軟件的誕生，往往可以將紙質(zhì)檔案的缺陷在幾天的時間內(nèi)得到解決。紙質(zhì)材料的更新明顯跟不上信息技術(shù)應(yīng)用的速度，這樣勢必會給法院審判工作帶來一定的困難。法院審判的檔案管理隸屬于司法檔案，它包含了具有參考價值的訴訟文書、影像資料以及音頻資料，它與法院審判活動息息相關(guān)，并且根據(jù)有關(guān)規(guī)定完成立卷歸檔。法院審判中的司法檔案具有嚴(yán)肅性、原始性和專業(yè)性這三個特征。首先，法院審判中的檔案和當(dāng)事人有著直接的財產(chǎn)或生命關(guān)系，它具有嚴(yán)肅性，代表著公平、正義。其次，法院審判的依據(jù)資料大多都是手抄的股本，且是對案件的原始記錄，所以比一般的文獻(xiàn)更具收藏的價值。最后，法院審判的依據(jù)資料都是根據(jù)國家的法律法規(guī)進(jìn)行偵查、審理以及起訴過程的真實記錄，并且在具體的審判過程中使用頻繁，具有維護(hù)社會穩(wěn)定、打擊違法犯罪的作用。除此之外，法院審判的檔案還需要具備高度的保密性，由于司法內(nèi)容牽涉到個人的隱私，基于不泄露當(dāng)事人隱私的原則，非專項人員不能隨意翻看。正式因為法院審判的檔案具備了這些特點(diǎn)，所以這也對其管理提出了更高的要求，需要具備更強(qiáng)的規(guī)范性。一旦這些法律文件遭到損害，那么就會導(dǎo)致其史料價值和審判依據(jù)受到影響。所以，進(jìn)一步強(qiáng)化法院審判的檔案管理，提升其工作效率和質(zhì)量，對構(gòu)建社會主義和諧社會、穩(wěn)定社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)有著重要的促進(jìn)意義。

數(shù)字化資源的升級速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于紙質(zhì)教材，具有時效性，在信息時代的發(fā)展中不斷自我更新與優(yōu)化，為法院審判活動帶來了更多的便利，實現(xiàn)司法工作處理質(zhì)量的顯著提升。

實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，就是將法院審判的檔案資料收集起來，并進(jìn)行有關(guān)的數(shù)字化處理。通過構(gòu)建專業(yè)的數(shù)字化信息庫，利用互聯(lián)網(wǎng)等手段實現(xiàn)電子存取。數(shù)字化檔案利用計算機(jī)完成信息的組織、處理、分析，也可以將其成為信息化儲存資料庫，其中可以存入大量的信息，當(dāng)事人可以根據(jù)自己的需求，根據(jù)特定的管理條件去查取自己想獲得的信息。隨著社會的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案管理必然成為法院審判中提供資料的重要手段。

2 數(shù)字化檔案管理在法院審判中的工作應(yīng)用

1.建立完善的數(shù)字化工作制度

要想切實有效地確保檔案管理在法院審判中有序地開展，相關(guān)的管理部門就應(yīng)該完善歸檔制度，優(yōu)化數(shù)字化堅定制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全制度的建設(shè)。法院的檔案管理具有一定的特殊性，其中很多檔案都不能公開，所以在進(jìn)行數(shù)字化管理后，需要尤其重視其保密工作。在建立電子文檔時尤其要注重這方面的管理內(nèi)容，電子文檔包括軟件、硬件文件的管理，主要負(fù)責(zé)的是儲存的質(zhì)量以及電子文檔的保護(hù)工作，延長電子文檔的儲存時間，并安排專業(yè)人士處理好電子文檔的磁介質(zhì)，防止溫度等外部因素對電子文檔造成不必要的影響。在軟件管理中，要通過密碼管理、多級權(quán)限管理等手段提升檔案管理的隱私權(quán)，確保法院的檔案不會受到非法的侵害。

2.構(gòu)建信息支持系統(tǒng)

數(shù)字化的檔案管理是確保法院審判數(shù)字化建設(shè)的重要舉措，所以需要進(jìn)一步確保信息系統(tǒng)的升級能力，利用光纖連接優(yōu)化數(shù)字化檔案管理的高質(zhì)量，進(jìn)一步拓展數(shù)字化檔案的容量。數(shù)字化檔案管理要具備高強(qiáng)度的可靠性，為了進(jìn)一步確保檔案管理的安全性，在硬件構(gòu)成上要采用冗余設(shè)計，避免單點(diǎn)障礙的存在。為了更好地契合法院審判工作，磁盤排列需要用不同級別的RAID完善保護(hù)工作。確保數(shù)字化檔案管理具有一定的連續(xù)性，系統(tǒng)使用的硬件都需要支持熱插拔，由于司法檔案的數(shù)字化管理對系統(tǒng)要求較高，所以要進(jìn)一步結(jié)合使用的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的隔離和共享。

3.優(yōu)化評價指標(biāo)體系

法院審判的依據(jù)指標(biāo)建立是否科學(xué)和完善，是否可以切實有效地觀察到客觀的事物，在于了解的過程是否深入和全面性。全面性即體現(xiàn)在法院審判工作中要考慮多重因素，深入性則是進(jìn)一步把握審判的本質(zhì)。不僅如此，還要進(jìn)一步提升檔案管理的可操作性，例如將一些抽象的概念轉(zhuǎn)化為“結(jié)案率”“當(dāng)庭裁判率”等指標(biāo)，這樣就可以進(jìn)一步提升指標(biāo)構(gòu)建的優(yōu)化程度。當(dāng)然，這項工作是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作，還需要我們進(jìn)一步深入和探索?？偠灾?，在檔案建設(shè)中，融入這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以更好地提升數(shù)字化檔案的利用效率。

3 結(jié)語

在當(dāng)下的法院審判工作中，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能切實有效地滿足當(dāng)下司法工作的需要，也不能良好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。在法院審判中加強(qiáng)數(shù)字化管理，可以切實有效地提升司法人員的工作效率，提升文件檔案的使用質(zhì)量與效率，繼而使得這些檔案更具社會價值。所以，在法院審判工作中，進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)字化檔案管理，增強(qiáng)數(shù)字化檔案構(gòu)建的安全性，是提升法院審判質(zhì)量的有效保證。

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