如何做好新形勢(shì)下干部人事檔案管理工作探究

程淑梅

摘要：干部人事檔案是人事部組織記錄干部政治思想、個(gè)人經(jīng)歷、拼的作風(fēng)等形成的文件材料，是提干選人的基礎(chǔ)依據(jù)，其直接關(guān)系到整個(gè)干部隊(duì)伍的工作質(zhì)量和作風(fēng)。為了強(qiáng)化干部人事檔案管理質(zhì)量，本文詳細(xì)分析干部人事檔案管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并針對(duì)現(xiàn)狀及問(wèn)題整理出相應(yīng)的改善建議。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；干部人事；檔案管理

引言

伴隨著社會(huì)的發(fā)展，我黨應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化管理工作，針對(duì)干部人事的提拔和選擇應(yīng)當(dāng)充分考慮干部人事檔案，并根據(jù)人事檔案進(jìn)行合理的考慮。干部人事檔案是“干部成長(zhǎng)生命線(xiàn)”以及“人才選拔依據(jù)”。干部人事檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、保密性、專(zhuān)業(yè)性以及政策性非常強(qiáng)的工作，伴隨著人事制度的不斷改革，干部人事檔案對(duì)干部人事工作的決策也有非常明顯的影響。對(duì)此，研究干部人事檔案管理工作有著顯著意義。

一、目前干部人事檔案管理現(xiàn)狀以存在的問(wèn)題

（一）干部人事檔案管理不受重視

首先，領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，一直以來(lái)某些領(lǐng)導(dǎo)干部都將人事檔案作為裝訂、保管以及裁剪的依據(jù)，所以在人員配置、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及業(yè)務(wù)建設(shè)等多方面都不重視，對(duì)其只是能夠應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)查檔即可。相關(guān)研究顯示，從事干部人事檔案管理的工作人員大部分都不是專(zhuān)員，而是一些兼職人員，這些兼職人員對(duì)于檔案管理而言，其業(yè)務(wù)的掌握能力并不相同，再加上其它崗位有較多的雜事，大多都不會(huì)將精力放在檔案管理工作上，從而導(dǎo)致檔案管理工作被忽略。

（二）干部人事檔案內(nèi)容不真實(shí)

假設(shè)檔案內(nèi)容中的內(nèi)容不真實(shí)，例如出生年月日、參與工作的時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間等不正確，甚至姓名在更改之后填的仍是曾用名，這些都會(huì)給歸檔形成必然的麻煩根據(jù)相關(guān)制度落實(shí)檔案建設(shè)方式，真正保障制度能夠落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)依法管理。檔案當(dāng)中的檢定、考核以及評(píng)價(jià)等內(nèi)容大多形式、語(yǔ)言都相同，千篇一律，這些都是對(duì)檔案不重視而導(dǎo)致的內(nèi)容不真實(shí)現(xiàn)象。除此之外，伴隨著人事制度的改變，一些有私心的人開(kāi)始在個(gè)人檔案上弄虛作假，輕則亂填寫(xiě)參與工作的時(shí)間和閱歷，重則更改入黨材料、認(rèn)知記錄，這些都是滋生腐敗的根源。

（三）干部人事檔案體系不健全

首先，收集歸檔工作本身就沒(méi)有健全的制度，及時(shí)是已經(jīng)實(shí)施的制度執(zhí)行力度也較差，沒(méi)有和形成材料的部門(mén)形成良好的連接，以至于無(wú)法及時(shí)的更新干部人事檔案信息，形成信息不完整、不及時(shí)；其次，歸檔材料的內(nèi)容和形式不一致。部分紙張材料的大小不一致，常規(guī)檔案袋放不下。有的材料填寫(xiě)內(nèi)容不正確，導(dǎo)致內(nèi)容不完整，手續(xù)填寫(xiě)不完整，字跡模糊，隨意書(shū)寫(xiě)，涂改現(xiàn)象明顯，這些都嚴(yán)重影響檔案的整體質(zhì)量。

二、干部人事檔案管理工作改善建議

（一）轉(zhuǎn)變理念，提升對(duì)干部人事檔案的認(rèn)識(shí)

想要真正做好干部人事檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是必然的前提，同樣也是保障檔案工作有效開(kāi)展的保障。首先，應(yīng)當(dāng)從人員配置方面保障管理人員的專(zhuān)職性，并給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)保障，促使檔案管理人員能夠以踏實(shí)、認(rèn)真、盡責(zé)的態(tài)度工作；其次，保障經(jīng)費(fèi)的投入，所有檔案管理工作必須使用的費(fèi)用，都必須支持，保障硬件設(shè)施能夠達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)；最后，應(yīng)當(dāng)定時(shí)或不定時(shí)的關(guān)注干部人事檔案管理工作人員的生活、工作狀況，第一時(shí)間幫助其解決工作及生活中所遇到的困難，最大可能報(bào)站干部人事檔案管理工作人員能夠以無(wú)私、謹(jǐn)慎的態(tài)度工作。

（二）保障干部檔案的真實(shí)性

干部人事檔案能夠直接體現(xiàn)干部的經(jīng)歷，直接體現(xiàn)干部以往的工作績(jī)效，是人事部門(mén)以及黨組織培養(yǎng)干部的基礎(chǔ)根據(jù)。提升干部檔案真實(shí)性的有以下幾個(gè)方面：1、做好信息的搜集，確保信息收集的真實(shí)性，認(rèn)識(shí)檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)保障材料來(lái)源的真實(shí)性，對(duì)有疑義或來(lái)源有問(wèn)題的材料，必須嚴(yán)謹(jǐn)合適，做好基礎(chǔ)的認(rèn)定工作；2、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)做好信息鑒定工作，提升干部人事檔案管理工作的效率。按照所形成材料的主要內(nèi)容、條件以及用途等是否完整為線(xiàn)索，做好材料的鑒定工作，檢定其是否有完整的手續(xù)、書(shū)寫(xiě)是否正規(guī)、是否有涂寫(xiě)；3、突出材料的時(shí)效性。首先，在才來(lái)歐送交的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)針對(duì)部門(mén)的詳細(xì)情況整理清單，并明確所收集的責(zé)任主體，保障材料收集通道舒暢。此外，針對(duì)缺少材料的查找工作，必須建立干部檔案缺少材料的登記，在有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)處理。

（三）完善干部人事檔案管理制度

遵循《收集制度》，構(gòu)建干部人事檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，并明確收集的要求和范圍，借助制度讓干部人事檔案的內(nèi)容更加全面、完整，從而更好的展現(xiàn)某一個(gè)干部的歷史狀況。根據(jù)相應(yīng)制度，明確歸檔和內(nèi)容的要求，對(duì)材料實(shí)行有質(zhì)量的鑒別，及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假信息，查漏補(bǔ)缺，降低因人為因素而導(dǎo)致得到檔案缺失和錯(cuò)誤。根據(jù)相關(guān)制度落實(shí)檔案建設(shè)方式，真正保障制度能夠落實(shí)，從而實(shí)現(xiàn)依法管理、依法治檔。

三、總結(jié)

綜上所述，干部人事檔案管理工作是干部人事管理工作中非常重要的一項(xiàng)，是干部人事管理中基礎(chǔ)性的工作之一，干部人事檔案在一定程度上會(huì)直接決定整個(gè)部門(mén)、機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量。干部人事檔案工作質(zhì)量，直接關(guān)系到干部人事工作管理大局，對(duì)整個(gè)黨的管理也有明顯影響。對(duì)此，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及信息經(jīng)濟(jì)的沖擊之下，干部人事檔案管理工作必須持續(xù)創(chuàng)新。