圖書借閱信息化管理手段分析

王元苗

摘要：現(xiàn)今信息呈爆炸化發(fā)展趨勢(shì)，各類人群對(duì)信息的需求量都大大增加，圖書館又是獲取信息的重要手段，所以圖書館做好圖書的借閱工作就變得十分重要。本文主要針對(duì)目前我國圖書館借閱信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行描述并介紹了了圖書信息化管理手段的優(yōu)勢(shì)及重要性，提出了幾點(diǎn)管理措施的看法。希望能供參考。

關(guān)鍵詞：圖書借閱；信息化；管理手段

引言：現(xiàn)如今隨著人民生活水平的不斷提高，相應(yīng)的物質(zhì)文化需求和精神文明建設(shè)也有了長足的發(fā)展，在圖書借閱里，圖書館的信息化管理相當(dāng)重要?，F(xiàn)今已不再像之前只依靠人力來進(jìn)行圖書借閱工作的管理。更多是依靠發(fā)達(dá)的信息化技術(shù)，用用計(jì)算機(jī)控制圖書館的工作有自動(dòng)化系統(tǒng)來運(yùn)行和完成。這樣不僅節(jié)省了人力物力，還極大地提高了工作效率，一舉兩得?，F(xiàn)實(shí)現(xiàn)今的圖書借閱信息化管理手段還存在一定的不足，本文也加以了分析和建議，希望能給以后的圖書借閱信息化管理提供些許的參考價(jià)值。

一、圖書借閱信息化管理的重要性和優(yōu)勢(shì)

（一）圖書借閱信息化管理的重要性

現(xiàn)今信息呈爆炸化發(fā)展趨勢(shì)，圖書館的發(fā)展離不開圖書借閱信息化系統(tǒng)的建立完善，這是圖書館有力的管理手段之一。眾所周知，圖書館成為了信息資源聚集之地，正是如此，圖書館的信息數(shù)據(jù)量非常大，種類也非常多。依據(jù)現(xiàn)今的資料顯示，大量的圖書館借閱信息化管理做的不到位，還處于借閱信息化管理的最初級(jí)階段。特別是一些中小型圖書館在進(jìn)行工作時(shí)基本上采取表格、文本等紙質(zhì)材料手工處理，對(duì)于借閱情況借閱天數(shù)等都采取人工檢查核實(shí)。因信息的處理量很大，人工檢查核實(shí)很易出現(xiàn)差錯(cuò)，從工作性質(zhì)來看，比較復(fù)雜、繁瑣。所以，出現(xiàn)了差錯(cuò)，采取補(bǔ)救措施就更加困難。針對(duì)這種狀況，必須要建立一個(gè)比較完善的系統(tǒng)來進(jìn)行圖書借閱的管理。而信息化的管理不僅科學(xué)化、規(guī)范化，還可以為讀者在最短的時(shí)間之內(nèi)查詢到需求的信息，大大提升了工作效率。

（二）圖書借閱信息化管理的優(yōu)勢(shì)

圖書借閱信息化管理現(xiàn)今已成為圖書館建設(shè)發(fā)展的重要步驟之一，傳統(tǒng)人工管理模式已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)今快節(jié)奏的信息需求和處理，傳統(tǒng)人工管理模式步驟繁瑣工作效率低下，又不能保證借閱者的隱私。而圖書借閱信息化管理更為廣大的圖書借閱用戶提供非常便捷的查詢、借閱、歸還等業(yè)務(wù)需求。與傳統(tǒng)人工管理模式相比較，信息化管理有著：檢索迅速、查找方便、保密性高等諸多優(yōu)勢(shì)。

二、圖書借閱信息化管理中存在的不足

（一）服務(wù)水平不高

IT技術(shù)可以對(duì)整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行全方位的收集整理，但是現(xiàn)如今有很大一部分圖書館借閱信息建設(shè)并不順利。不能實(shí)現(xiàn)很好的共享，沒有把計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)很好的發(fā)揮出來，導(dǎo)致整個(gè)信息化管理作用不是很明顯，圖書館的網(wǎng)絡(luò)資料收集的不健全，很難達(dá)到消費(fèi)者希望達(dá)到的水平，服務(wù)水平不高。

（二）圖書借閱信息化管理人員水平參差不齊

科技是依賴著人的主觀能動(dòng)性發(fā)展的，在圖書借閱信息化建設(shè)過程中，無論信息化建設(shè)的怎樣完備，都離不開人的管理操作，但是由于圖書管理員的技能素質(zhì)參差不齊，圖書館缺乏對(duì)圖書管理員的技能素質(zhì)的培養(yǎng)提升，導(dǎo)致圖書管理員計(jì)算機(jī)操作水平過低，不能很好的滿足信息化圖書館的工作需求，這就對(duì)圖書借閱信息化建設(shè)產(chǎn)生了很大的負(fù)面作用。

三、有利于提升圖書借閱信息化管理的措施

（一）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)

圖書館借閱信息化建設(shè)管理人員需要有很強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，既懂圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)，又熟悉各種信息技術(shù)的高素質(zhì)、復(fù)合型人才，需要高層次、高素質(zhì)創(chuàng)造型管理人才和訓(xùn)練有素、學(xué)有專長的專業(yè)人才，特別是受過正規(guī)培訓(xùn)的圖書借閱信息管理人才和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才。因此，必須加強(qiáng)圖書館人才隊(duì)伍的建設(shè)，要采取各種形式加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，不斷提高其綜合素質(zhì)。還要不斷引進(jìn)各類高素質(zhì)的技術(shù)型人才，特別是熟悉圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、核心專業(yè)等方面知識(shí)的人才。同時(shí)還要利用薪酬激勵(lì)機(jī)制，相互競爭機(jī)制，逐漸形成良好的人才環(huán)境，真正做到吸引人才，留住人才，為圖書館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理打下良好的基礎(chǔ)。

（二）做好對(duì)讀者的宣傳和培訓(xùn)工作

高度信息化的圖書節(jié)約信息化管理措施必然大量使用各種新技術(shù)，但讀者對(duì)這些新技術(shù)手段不熟悉就會(huì)產(chǎn)生操作上的困難。所以圖書館要做好對(duì)讀者的技術(shù)培訓(xùn)，積極引導(dǎo)讀者熟悉各種新技術(shù)手段，使讀者順利獲取所需要的信息。信息時(shí)代的圖書館應(yīng)當(dāng)是高度信息化的圖書館，它必然有最豐富的電子化信息資源作為保障，必須保證信息通道的通暢?？傊?，就是幫助讀者以最便捷的手段獲取所需的信息。當(dāng)然，圖書借閱信息化的建設(shè)與管理在實(shí)現(xiàn)和發(fā)展的過程中還需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷地加以探討和研究。

總結(jié)：圖書借閱信息化管理是圖書館發(fā)展的必經(jīng)之路，在這條必經(jīng)之路上一定要努力發(fā)揮從業(yè)者的聰明才智，進(jìn)行孜孜不倦的探索創(chuàng)新，才能更好的服務(wù)消費(fèi)者，加快圖書館的向前向好的方面發(fā)展。