普及會計電算化面臨的問題及其對策研究

摘 要：會計電算化是新時代發(fā)展過程中的新產物，同時也是適應當前企業(yè)需求的一種會計管理方式。在一些發(fā)達國家，會計電算化已經得到了深入的應用，并且也體現(xiàn)出了其作為新產物所特有的價值。而在我國由于國情限制等一系列原因，會計電算化在企業(yè)中的普及程度并不算太高，不利于我國企業(yè)在當今時代的發(fā)展。因此，本文全面的分析了在我國企業(yè)中普及會計電算化的難處，并對其進行了深入的分析。

關鍵詞：會計電算化；會計普及；中小企業(yè)；會計軟件

會計電算化主要是指將傳統(tǒng)會計工作電子化，將其放在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，整合企業(yè)發(fā)展經營過程中的所有會計信息，并利用相應的會計軟件對信息進行保存、備份、分析、處理等操作，最終給企業(yè)的經營決策提供必要的參考。這種新型的方式不僅能夠大大增強企業(yè)會計的效率，同時也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境來保護企業(yè)信息不受傳統(tǒng)災害的威脅。但是就目前我國的現(xiàn)狀來看，會計電算化在我國企業(yè)中的普及程度還非常有限，并不能充分發(fā)揮其功能。下面在明確會計電算化相關理論的基礎上，全面的對其進行分析探討。

一、會計電算化的相關理論概述

1.會計電算化的產生與發(fā)展

會計電算化是隨著計算機技術和信息技術的發(fā)展而產生的，特別是計算機能夠代替部分人工工作以后，會計電算化就得到了發(fā)展的土壤。在20世紀60年代中期的時候，隨著計算機硬件和軟件的改善，會計電算化開始有了初步的發(fā)展，已經形成了一個簡單的雛形。而我國的會計電算化則相對較晚，是在1979年財政部支持下試點建立的。到了1987年的時候，我國會計電算化才形成了雛形，在之后的時間里進入了普及階段。由此可以看出，會計電算化在我國已經有了很長時間的普及歷程。但由于我國中小企業(yè)的比例非常多，到了現(xiàn)在仍然沒有取得令人滿意的效果，普及路程任重而道遠。

2.會計電算化的內涵與特點

會計電算化又被稱之為計算機會計，其內涵與本質也是利用計算機會計軟件來完成企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作。因此會計電算化的特點也主要是計算機技術的特性。首先，會計電算化利用先進的計算機技術，將傳統(tǒng)會計工作升級化，實現(xiàn)了會計信息的自動處理，使得企業(yè)會計工作變得更加便捷。其次，會計電算化還具有準確性的特征。其利用計算機代替人工，避免了人工操作中可能出現(xiàn)的失誤，大大提高了會計信息的可靠性。最后，會計電算化還具有較強的標準性。目前我國針對會計電算化已經有了相應的法律規(guī)范，所有的會計軟件運行都要遵循這個規(guī)范，因此也就保障了我國企業(yè)會計工作的標準性。

二、普及會計電算化的現(xiàn)實意義

相較于發(fā)達國家來說，我國企業(yè)的發(fā)展層次還不高，很多企業(yè)目前的會計工作還有相當程度的手工記賬。因此，在我國企業(yè)中普及會計電算化將會有非常深遠的現(xiàn)實意義。首先，會計電算化能夠大大提高我國企業(yè)的會計核算能力。傳統(tǒng)的會計工作具有速度慢、精度低等各類缺點，并且最終完成的會計報表本身也有很多漏洞。而會計電算化的應用就能極大的緩解這種現(xiàn)狀，并且綜合的提高企業(yè)的會計質量。其次，會計電算化能夠不斷推進我國會計技術的革新與發(fā)展。我國由于本身國情的限制，各項技術的發(fā)展起步都比較晚。因此，在現(xiàn)階段不斷應用一些新技術，就能夠達到革新我國現(xiàn)有技術，從而推動技術提升。對于會計行業(yè)也是如此，會計電算化的應用必然會使得我國會計技術逐步跟上國際潮流，從而提高我國企業(yè)在國際環(huán)境中的競爭力。最后，會計電算化的應用能夠改善我國企業(yè)的傳統(tǒng)會計，利用先進的計算機技術提高會計工作的效率，改善了會計工作本身的繁雜和凌亂。

三、普及會計電算化過程中所存在的問題

1.會計電算化管理制度不完善

會計電算化系統(tǒng)的管理制度主要可以分為三個方面，即系統(tǒng)維護、賬務處理和檔案管理。在系統(tǒng)維護方面，很多企業(yè)內部并沒有專業(yè)的會計人員，本身就無法定期的對會計電算化進行維護。當系統(tǒng)發(fā)生問題無法運行的時候，只能尋求軟件購買廠商的幫助。在賬務處理方面，很多企業(yè)并沒有充分應用會計電算化，目前還采用了手工記賬和電子賬單的共存方式，無法體現(xiàn)會計電算化的價值。在檔案管理方面，企業(yè)對于會計電算化的責任和權利分配不清。會計人員同時還負責財務工作，使得會計舞弊更難以被發(fā)現(xiàn)。

2.企業(yè)內部控制機制不健全

我國大部分企業(yè)會計內部控制機制并不健全，在傳統(tǒng)的會計工作中，這種機制缺失雖然也會造成一定的會計事故，但是其在會計電算化的環(huán)境中得到了放大。特別是在我國中小企業(yè)中，會計內部控制機制并沒有全面的推行，再加上一些領導本身不關注內控機制，就使得企業(yè)會計電算化的職責不清晰。在這種背景下，就很容易使得企業(yè)財務會計信息被人為的篡改，或者計算機網(wǎng)絡受到外界的攻擊。正是很多企業(yè)具有這方面的顧慮，使得會計電算化在我國很難有效的展開。

3.會計人員素質不高

我國很多企業(yè)內部的會計人員綜合素質不高，使得普及會計電算化出現(xiàn)了很大的困難。大部分企業(yè)的會計員工雖然有較豐富的工作經驗，但是其對于現(xiàn)代化軟件的掌握能力還非常有限。雖然近幾年來，我國很多企業(yè)都補充了一些應屆畢業(yè)生。但會計崗位本身的流動性比較強，再加上很多高校畢業(yè)生的工作經驗都不足，很難滿足會計電算化的需求。因此總體來說，我國企業(yè)內部的會計人員素質還有所欠缺，需要在下一步發(fā)展中得到提升。

4.軟件更迭速度過慢

目前我國會計電算化應用性和適應性不強的主要原因就是軟件更迭速度過慢，現(xiàn)行的軟件都是一些通用性軟件，針對性不強，根本無法滿足我國各行各業(yè)的需求。很多企業(yè)目前使用的軟件都是數(shù)年前甚至十年前的軟件，這些軟件的功能已經遠遠無法跟上當今時代的發(fā)展。這也說明了我國目前針對會計電算化的研發(fā)力度遠遠不夠，不能針對會計行業(yè)的發(fā)展動態(tài)提供相適應的軟件。

5.會計電算化的推廣不到位

我國很多企業(yè)還沒有充分認識到會計電算化的真正作用和價值，這也使得很多企業(yè)在普及會計電算化方面并不積極，影響了會計電算化在我國的發(fā)展。出現(xiàn)這種情況的主要原因還是因為目前我國很多企業(yè)屬于家族企業(yè)，領導人和管理者作為家族成員，本身的知識素質并不高，對于會計電算化的認識也不高。這種情況就使得會計電算化目前僅在大型企業(yè)中有了較為廣泛的應用，在中小企業(yè)中應用還非常有限。

四、普及會計電算化存在問題的成因分析

1.內部成因分析

（1）企業(yè)對于會計電算化的重視不足

雖然說我國的會計電算化發(fā)展了較長的時間，但是目前各個行業(yè)的企業(yè)中其管理制度還不完善，最重要的原因就是企業(yè)對于會計電算化并不重視。長期以來，我國企業(yè)領導者對于會計工作一直停留在傳統(tǒng)會計上，即便是在計算機技術和信息技術高速發(fā)展和深入應用的今天，也有很多企業(yè)不重視這些技術在會計工作中的開展。正是由于企業(yè)的不重視，使得我國很多行業(yè)的會計電算化管理體系建設存在很多問題，還沒有形成以系統(tǒng)維護、賬務處理、檔案管理為核心的綜合體系。

（2）中小企業(yè)數(shù)量偏多

對比與世界上其他發(fā)達國家，我國的中小企業(yè)數(shù)量非常多，并且已經占到了我國所有企業(yè)的九成以上。這些企業(yè)本身的經濟實力不高，并且規(guī)模和資源等各方面都有較大的限制。因此，這些企業(yè)通常都沒有完善的內部控制機制，這也是在我國企業(yè)內部全面推廣和深入應用會計電算化的所遇到的阻礙之一。特別是這些企業(yè)目前的管理方式通常為家族式管理，這種管理制度在很大程度上限制了現(xiàn)代企業(yè)管理理念的融入，從而造成了企業(yè)內部控制機制的缺失。

（3）我國人才構架不健康

前幾年的時候，我國人才市場中對各類專業(yè)的人才需求都非常強烈。但隨著我國高校的不斷擴招，人才市場的迫切需求得到了一定程度的緩和，但這也引發(fā)了一些新的人才問題。就拿會計電算化這方面來說，目前我國現(xiàn)有人才基本上都只是了解了會計電算化的相關理論知識，但在實踐方面還有較大缺失。企業(yè)中的大部分員工都無法有效的利用現(xiàn)有的會計軟件，僅僅是在使用會計軟件的基本功能。這也造成了目前我國各行各業(yè)中會計人員素質普遍不高的現(xiàn)狀，也使得會計電算化很難在企業(yè)中普及。

2.外部成因分析

（1）我國會計電算化的科研環(huán)境缺失

在多年的發(fā)展中，會計軟件之所以更迭速度過慢，很大的原因就是因為我國會計電算化的科研環(huán)境存在較大的問題。特別是在目前我國的市場經濟體制下，各個科研機構基本上都已經以企業(yè)化的方式來運營，這也使得大部分科研機構開始追求價值最大化。而研發(fā)會計軟件在我國并沒有太高的市場收益，因此相應的研發(fā)機構在這方面就比較曖昧，很少全身心的投入到會計軟件研發(fā)中。另一方面我國會計軟件研發(fā)機構目前還沒有跟大型企業(yè)聯(lián)合起來，研發(fā)力量也相當有限。

（2）國家對于會計電算化的推廣不重視

在一項新技術出現(xiàn)以后，企業(yè)家在很長的一段時間里都會持觀望態(tài)度，只有當這項新技術能夠幫助他們取得較高收益的時候，他們才會選擇采用。雖然我國在會計電算化推廣的時候就進行試點，但在后續(xù)的較長時間里沒有真正重視會計電算化，后續(xù)推廣力度嚴重不足。這也說明了目前我國對于現(xiàn)代化技術的應用并不敏感，造成了我國很多基層企業(yè)還不了解會計電算化。在傳統(tǒng)會計還能夠應用到企業(yè)經營發(fā)展中的時候，大部分企業(yè)都不會選擇使用自己不太了解的會計電算化。

五、完善會計電算化普及工作的具體措施

1.從系統(tǒng)維護、賬務處理、檔案管理入手完善管理體系

對于會計電算化管理體系的改善，還應該落腳到上述三個方面。在系統(tǒng)維護方面，企業(yè)一方面要加強完善系統(tǒng)的日常維護和設備保障工作，制定全面深入的定期排查和檢修制度。另一方面，企業(yè)還應該加強內部員工對于會計電算化軟件的認識，必要的時候可以分派人員前去軟件廠商那里學習軟件管理知識。在賬務處理方面，企業(yè)應該充分發(fā)揮會計電算化的價值，逐步的摒棄手工記賬，并將企業(yè)的會計業(yè)務逐步轉移到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中。但在同時一定要做好重要會計信息的備份，可以采用紙面?zhèn)浞莺陀脖P備份等有效方式，做好會計信息的保護工作。在檔案管理方面，企業(yè)應該逐步的完成會計和財務崗位分離工作，從而避免會計職能被一個人掌握，從而減少會計舞弊的發(fā)生。

2.著重建設會計監(jiān)督、會計安全機制

會計電算化要想在企業(yè)中得到較好的普及和應用，就必須完善其會計內部控制機制。這主要集中體現(xiàn)在兩個方面，即會計監(jiān)督和會計安全。會計監(jiān)督主要是說企業(yè)應該針對會計電算化工作建立相應的監(jiān)督體系，必要的時候應該建立一個監(jiān)督小組，負責日常的監(jiān)督工作。在這之中，監(jiān)督小組的人員一定要具有較高的會計電算化知識，并且具有強烈的職業(yè)道德操守，能夠及時發(fā)現(xiàn)會計電算化中存在的問題，并第一時間對其進行控制，避免會計問題進一步擴大。會計安全主要是對會計電算化系統(tǒng)進行必要的管制，保障會計信息能夠通過互聯(lián)網(wǎng)空間完成其本身的職能。另一方面，企業(yè)還應該在日常管理過程中排查系統(tǒng)本身的安全問題，比如供電安全、系統(tǒng)保護、機房環(huán)境等，避免系統(tǒng)本身出現(xiàn)安全事故。

3.利用招聘和培訓增強會計電算化人才素質

對于企業(yè)來說，提高內部員工素質的方法主要分為兩種，即社會招聘和內部培訓。因此，為了進一步普及和應用會計電算化，企業(yè)在以后的發(fā)展中應該積極通過社會招聘吸收一些高素質人才，以滿足會計電算化系統(tǒng)本身的需求。為了避免這些高素質人才產生流失，企業(yè)應該制定一些激勵機制，將晉升機制透明化，從而將會計人才的價值觀與企業(yè)發(fā)展結合在一起，實現(xiàn)共贏的局面。在內部培訓方面，企業(yè)除了要培訓一些必要的會計電算化知識以外，還應該結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向來適當?shù)脑鰷p培訓內容。

4.整合多個主體力量研發(fā)會計電算化軟件

會計電算化軟件的研發(fā)靠單方面的力量是無法完成的，需要依賴政府、科研機構和大型企業(yè)的共同努力。在這之中，政府要做好引導職能，積極營造會計電算化的發(fā)展環(huán)境，制定一些優(yōu)惠政策吸引科研組織和大型企業(yè)來進行軟件研發(fā)。對于科研機構來說，應該與大型企業(yè)進行合作，充分整合會計研發(fā)資源，從而保障會計電算化軟件能夠符合市場的需求。在這之中，軟件的研發(fā)一定要具有針對性，結合各類行業(yè)的特點開發(fā)專門的軟件，從而促進我國會計電算化在企業(yè)中的普及。

5.利用政策和行業(yè)協(xié)會普及會計電算化知識

想要讓我國企業(yè)真正重視并積極推進和普及會計電算化，就應該讓企業(yè)的領導人和管理者切實感受到會計電算化的價值。這方面，我國政府應該做好宏觀調控工作，制定一系列優(yōu)惠政策來引導企業(yè)開始深入應用會計電算化，逐步引導會計電算化在我國企業(yè)中的普及。另一方面，我國相關政府部門還應該協(xié)調好各行業(yè)的行業(yè)協(xié)會，積極召開會計電算化的專項宣傳工作，并深入分析會計電算化在大型企業(yè)中的應用，再結合中小企業(yè)的實際情況，退出適合中小企業(yè)應用的具體模式。這樣以后，會計電算化就在中小企業(yè)中具有了較大的應用空間，從而就能夠在下一階段中得到較為深入的普及。

六、結束語

會計電算化是對于傳統(tǒng)會計工作的一種革新，在未來的發(fā)展過程中必然會徹底替代傳統(tǒng)會計。而目前我國在會計電算化方面的普及程度不理想，勢必會拉低我國企業(yè)在國際市場中的競爭力，不利于我國會計行業(yè)的發(fā)展。因此，在未來的一段時間里，我國應該深入分析會計電算化普及存在的各類問題，引導企業(yè)完善自身會計相關制度，不斷的提高會計人員素質，同時還要凸顯自身的協(xié)調和引導職能，促進會計電算化軟件的研發(fā)，進一步擴大會計電算化的推廣工作，從而保障我國會計行業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：殷杰（1994.10- ），女，遼寧省大連市，遼寧師范大學海華學院，會計學專業(yè)，在讀本科生