淺議高校信息化管理問題分析與對策

唐思敏

【摘要】當(dāng)前高校強化自身的信息化管理，能有效促進高校各項管理工作的提升。本文對于高校信息化管理當(dāng)中顯現(xiàn)的問題進行了闡述，并提出了怎樣來處理此類問題的對策。

【關(guān)鍵詞】高校 信息化管理 問題 對策

【中圖分類號】G64 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）08-0032-02

現(xiàn)今我國高校信息化管理正處于高速發(fā)展的趨勢，并配置了完備的相關(guān)技術(shù)與設(shè)施，有效提升了工作效率與質(zhì)量。我國的高校當(dāng)中經(jīng)過實踐應(yīng)用，在信息化管理方面積累了一定的經(jīng)驗并獲得了一些成果。但在信息化研究的過程當(dāng)中，部分高校在信息化管理方面還存在著一些問題。

1.高校管理信息化概述

高校管理信息化，即為基于信息共享之上，應(yīng)用信息技術(shù)在高校的各個管理部門達成自動化的信息管理。從而使得各個部門都能夠進行高效快捷的溝通，在各個部門彼此間形成共享數(shù)據(jù)。立足于校園網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中的所有管理信息系統(tǒng)，既能提供給高校的行政事務(wù)、日常教學(xué)等諸多管理工作的實際需求，也能使管理的效率與質(zhì)量具有著顯著的提升?，F(xiàn)今各個高校為能與時俱進的應(yīng)用好信息技術(shù)，都會持續(xù)研究管理信息化的發(fā)展趨勢與具體推進措施，引入信息化應(yīng)用方式到校務(wù)、教學(xué)等方面的管理工作當(dāng)中，以此來提升管理的效率與質(zhì)量，并以此來促進教學(xué)工作的進步。

2.高校信息化管理存在的問題

2.1信息化管理理念不足

對于高校自身的發(fā)展而言，構(gòu)建科學(xué)合理的高校管理理念具有非常重要的意義?？墒窃诂F(xiàn)今不少高校的管理層并未對信息化管理體系建設(shè)、對于自身發(fā)展的關(guān)鍵作用具有客觀的認知。部份高校在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入資源較多，從而忽視了信息化管理方面的改革。另外，由于管理人員缺乏信息化的意識以及自身水平不足，在實際應(yīng)用當(dāng)中未能較好的推行信息化管理的決策。

2.2缺乏信息資源共享

當(dāng)前在我國高校的信息資源建設(shè)方面，普遍存在緩慢發(fā)展的現(xiàn)實狀況。在高校當(dāng)中存在信息資源保存與應(yīng)用的悖論，例如雖然在圖書館、紀念館有著較多的信息資源存儲，但同時還顯現(xiàn)出缺乏信息資源的狀況。形成此種現(xiàn)象的根本性原因在于：

第一，末能將信息資源由紙質(zhì)化轉(zhuǎn)化為電子化的形式，形成查詢與利用方面的困難，導(dǎo)致不能有效的進行信息資源共享。第二，校園內(nèi)部在建設(shè)信息資源時因為彼此間的協(xié)作、交流較少，形成各項資源的重復(fù)配置，出現(xiàn)了浪費的情況。

2.3管理人員綜合素質(zhì)亟待提升

在高校進行信息化管理過程當(dāng)中，需要一支具有較高綜合素質(zhì)的教職員工來進行推動實施，而在當(dāng)前存在著高校管理人員素質(zhì)的弱化，對信息化管理效率的提升具有較大的制約作用。與全球高等教育的發(fā)展形勢相較，我國不少高校的管理人員素質(zhì)亟待提升。管理人員的意識末能與時俱進并且技能發(fā)展滯后。部分管理人員雖然對于信息化管理的優(yōu)勢具有一定的認知，但是因為缺乏工作的主動性，對于全新的管理方式方法較少進行實踐應(yīng)用，導(dǎo)致了高校信息化管理的發(fā)展滯后的情況。 3.高校信息化管理問題的有效對策

3.1加強學(xué)校管理思想的更新

改進更新學(xué)校的管理意識，對于實現(xiàn)高校信息化管理的既定目標(biāo)具有著關(guān)鍵性的作用。由于高校信息化改革的重要性，高校管理層應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)今的信息化環(huán)境，對于校內(nèi)的信息化改革，應(yīng)充分應(yīng)用計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來作為深入的分析。高校的高層管理者應(yīng)認知到信息化管理既需要對教學(xué)方式的信息化改革，同時也需要所有教職工轉(zhuǎn)換自身的思想觀念，并落實在行動當(dāng)中，方能真正在高校實現(xiàn)信息化管理。

3.2信息資源的整合優(yōu)化

高校信息化管理作為一個多樣化的需要持續(xù)推進的系統(tǒng)性事務(wù)，應(yīng)對校園內(nèi)的數(shù)字資源作為有效整合，從整體發(fā)展的層面上來對于學(xué)校的信息系統(tǒng)進行設(shè)計與整合，持續(xù)推進信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用。加大對相關(guān)軟件的設(shè)計、有效應(yīng)用數(shù)據(jù)等方面的研究開發(fā)。各高校應(yīng)立足于本校的現(xiàn)實情況，對全球高校的優(yōu)質(zhì)管理經(jīng)驗作為借鑒與學(xué)習(xí)，高效合理的推動該項工作的落實。

3.3加大管理人員的培訓(xùn)力度

培養(yǎng)信息化人才的專業(yè)水平，是有效提升高校信息化管理水平的必要前提條件。唯有具備高素質(zhì)的信息化管理人才，方能持續(xù)提升高校的整體管理水平。

培養(yǎng)信息化管理人才使之成為將來的儲備干部，學(xué)校通過舉辦學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，來使得所有的教職工都能夠具備信息管理的理論知識和操作技能。學(xué)校應(yīng)該立足于本校的實際來研究開發(fā)信息管理軟件，應(yīng)用符合自身實際的管理軟件，借鑒和學(xué)習(xí)國際校園的先進法管理經(jīng)驗來推動高校真正實現(xiàn)信息化管理。 4.結(jié)語

在當(dāng)前高校信息化整體建設(shè)的當(dāng)中，信息化管理建設(shè)已經(jīng)成為了一個主要的組成部分，進一步強化高校信息化管理、對存在問題進行深入研究與分析，尋找出相關(guān)的對應(yīng)舉措，而高校的信息化管理建設(shè)也是高校的教育品牌、社會形象、辦學(xué)水平的重要體現(xiàn)。

參考文獻：

[1]宮立波.高校信息化建設(shè)與管理問題探討[J].教育信息化，2004，08：11-12.