企業(yè)行政管理工作存在問題及創(chuàng)新

祝春燕

摘要：企業(yè)在發(fā)展中不斷壯大，工作人員和企業(yè)的結構也越來越復雜，此時企業(yè)的行政管理在大型企業(yè)中的作用逐漸凸現(xiàn)，傳統(tǒng)的企業(yè)管理已不能適應當今復雜的企業(yè)，因此我們必須強化企業(yè)管理并且在原有的基礎上有所創(chuàng)新，才能適應時代的發(fā)展。

關鍵詞：加強;創(chuàng)新;企業(yè)行政管理

企業(yè)健康發(fā)展的關鍵在于企業(yè)行政管理部門。我國的大部分企業(yè)都沒有獨立的行政管理部門，當企業(yè)需要做出巨大調(diào)整或者規(guī)劃時由幾個主要領導組成臨時的行政管理進行工作，這極大耽誤了企業(yè)的正常運行。企業(yè)的行政管理部門單獨成立可以在企業(yè)發(fā)展的全過程調(diào)動各個部門相互配合工作，解決企業(yè)各種問題，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容

（一）企業(yè)行政管理的概念

企業(yè)行政管理是用來管理和調(diào)節(jié)整個企業(yè)中各個部門功能的機構，通過正確調(diào)節(jié)使企業(yè)能夠順應時代的發(fā)展，同時將企業(yè)整體的最佳功能發(fā)揮出來。企業(yè)的行政管理與政府的職責和功能有所不同，企業(yè)的行政管理不是獨立存在的單位而是企業(yè)中的一部分，該部門的設立是由企業(yè)總裁來決定的，是企業(yè)生存發(fā)展的重要節(jié)點。

（二）強化企業(yè)行政管理的意義

第一，能夠提高企業(yè)的適應性，企業(yè)行政管理是適應我國時代發(fā)展，促進企業(yè)進步而產(chǎn)生的，加強企業(yè)管理能夠提高企業(yè)的適應性，防止企業(yè)跟不上社會的發(fā)展，出現(xiàn)落后衰退的結果。第二，增加企業(yè)的競爭力，行政管理可以提高企業(yè)的工作效率和企業(yè)管理的彈性，使整個企業(yè)健康發(fā)展。第三，我國在新時期提出可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，無論是人與自然之間還是企業(yè)與社會之間都應該相互配合相互協(xié)調(diào)，使整個社會呈現(xiàn)出和諧健康的發(fā)展形勢。

三、企業(yè)行政管理的主要作用

企業(yè)的行政管理的作用與其意義相同都是為了提高企業(yè)適應性、競爭力以及促進企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)實力強大的原因除了企業(yè)具有高端設備和大量人才資源以外就是高水平的行政管理，行政管理可以幫助企業(yè)管理者將企業(yè)建設成一個先進型、學習型和技術型的企業(yè)，從而使企業(yè)在同一行業(yè)中具有強大競爭力，遙遙領先于其他企業(yè)。強大的競爭力是企業(yè)發(fā)展的核心，巨大的適應力是企業(yè)發(fā)展的外部條件，企業(yè)的適應能力強，就會順應時代的發(fā)展調(diào)節(jié)自身的人才和技術，建立科學的制度體系，為構建和諧企業(yè)做出貢獻。

四、目前企業(yè)行政管理中存在的問題

（一）不重視企業(yè)行政管理

當下的許多企業(yè)管理人員缺乏與時俱進的觀念，思想落后不能隨著時代發(fā)展做出一些改變，企業(yè)中的管理體系仍舊沿用著過去的條例，適應不了企業(yè)的發(fā)展，嚴重阻礙了企業(yè)進一步發(fā)展。有的企業(yè)行政管理部門形同虛設，只做做表面功夫，不能深入研究企業(yè)發(fā)展方向和如何調(diào)控企業(yè)的發(fā)展。甚至有的企業(yè)經(jīng)營者認為企業(yè)行政管理部門作用不大，可以取消。

（二）企業(yè)行政管理部門工作效率低下

在一個大型企業(yè)中有多個行政管理部門，管理部門需要密切配合才能保證企業(yè)的健康發(fā)展。但是有很多企業(yè)的行政管理部門聯(lián)系不夠密切，總是相互推脫責任或者問題擱置，導致企業(yè)工作效率低下。例如，企業(yè)中的一些問題既可以由這個行政管理部門解決，也可以由另一個行政管理部門解決使，兩個部門相互推脫，誰也不主動來解決，導致解決方案遲遲不下發(fā)，影響工作進度。有的問題在各個行政管理部門討論解決后，個別部門因為利益或者其他問題不同意解決方案，導致問題擱置，企業(yè)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)障礙，對企業(yè)的工作效率產(chǎn)生了巨大的負面影響。

（三）企業(yè)行政管理人員水平低下

過去行政管理人才十分匱乏，大多數(shù)行政管理部門人員都是非專業(yè)人員，對行政管理方面知識了解的比較少，水平不高，不能把握好企業(yè)發(fā)展的方向，在調(diào)控企業(yè)工作人員方面也缺乏經(jīng)驗，因此在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤。近幾年來國家培養(yǎng)的行政管理人員有所增加，面對巨大的人才需要，這些新走出校門的工作人員供不應求，在很大程度上阻礙了我國企業(yè)的發(fā)展。在某些企業(yè)中資歷深工作能力不強的工作人員經(jīng)常會排擠新參加工作的行政管理人才，導致新的行政管理政策實施不了，企業(yè)發(fā)展緩慢。

五、加強企業(yè)管理的創(chuàng)新

企業(yè)在發(fā)展，管理思路方面也應該與時俱進，創(chuàng)新是新時代的要求，也是企業(yè)發(fā)展的要求，因此我們必須加強企業(yè)管理的創(chuàng)新，主要方式有以下幾個方面。

（一）健全企業(yè)管理體系

企業(yè)要想發(fā)展必須有一個科學完整的管理體系，這個體系是用來規(guī)范行政管理人員行為的，是用來調(diào)控企業(yè)工作效率的。就目前形勢來看，許多企業(yè)由于機構龐大各個部門復雜，工作人員數(shù)量冗余，導致企業(yè)的工作任務和人員比例失調(diào)?？茖W的管理體系有利于管理人員理清復雜的工作人員，能夠最大限度調(diào)動工作人員使整個企業(yè)的工作人員都有利用價值，將沒有價值的人員裁掉，節(jié)省資金。

（二）引進和利用好管理人才

注重發(fā)展管理人才，多給管理人員提供學習的機會，使其掌握豐富的管理經(jīng)驗促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)主管部門應該協(xié)調(diào)好老員工和引進人才之間的關系，讓老員工給新員工傳授一些實際的工作經(jīng)驗，使老員工開闊思路，接受新鮮的管理理念，使二者相互配合，共同為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

六、結語

本文研究了企業(yè)發(fā)展問題的根源，分析了行政管理方面的因素，為我國企業(yè)發(fā)展掃清了障礙，對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。希望企業(yè)行政管理部門能夠順應時代的發(fā)展開拓進取，使我國企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。