探析會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響及應(yīng)用

李鵬

摘要：會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，因此，會(huì)計(jì)管理想要有一個(gè)嶄新的未來是離不開會(huì)計(jì)電算化的，這樣在財(cái)務(wù)管理上才會(huì)發(fā)展的更為迅速，在管理效率和管理水平上才會(huì)有大幅度的提高?；诖耍疚闹饕槍?duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作造成的影響以及實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)務(wù)工作；影響；應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化是一種全新的操作方式，它是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)結(jié)合而得到的一種新的方式。由于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)有著很深遠(yuǎn)的影響，會(huì)計(jì)電算化在不斷的革新發(fā)展中，影響著以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中很多方面的工作，人們乃至社會(huì)才會(huì)全面的重視和關(guān)注到會(huì)計(jì)電算化，所以，只有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行不斷的規(guī)范，才能使他的作用最大化的發(fā)揮。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

（一）實(shí)現(xiàn)了智能和崗位的重組整合

以往的會(huì)計(jì)部門，都是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來進(jìn)行分配和劃分對(duì)應(yīng)的人員和崗位的。當(dāng)有了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)工作者不再局限于手工做帳，在會(huì)計(jì)上也會(huì)有很明顯的改變。對(duì)于如何設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，都要依靠輸入數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)以及來自于系統(tǒng)的維護(hù)和管理來進(jìn)行劃分，這樣會(huì)計(jì)人員就可以參與到更多的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。這樣一來，會(huì)計(jì)工作的部分就不再是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，而是作為企業(yè)的核心，可以和企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行貫通的尤為重要的部門。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)部門整合和重組了崗位與職能，逐步成為一個(gè)核心部門。

（二）提供了便捷會(huì)計(jì)賬簿查詢渠道

會(huì)計(jì)電算化與以往的手工賬簿在形式上是基本相同的，而區(qū)別就在于以往傳統(tǒng)的手工賬簿有訂本賬簿和活頁(yè)賬簿兩種，但新的電算化里并沒有。相比較以往的手工賬簿，會(huì)計(jì)電算化有著更多的優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行管理時(shí)會(huì)更科學(xué)化，更規(guī)范化，因?yàn)橛?jì)算機(jī)有著強(qiáng)大的存儲(chǔ)和計(jì)算功能，可以更快速的進(jìn)行查賬等工作。

（三）增強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性

使用會(huì)計(jì)電算化可以強(qiáng)化監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，通過對(duì)計(jì)算機(jī)的技術(shù)進(jìn)行合理化的管理，才能使其有效的監(jiān)督和財(cái)務(wù)工作的開展。要引起注意的是，實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，不可避免的會(huì)有很多風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，例如黑客的攻擊、網(wǎng)絡(luò)各種病毒的侵襲等等都是會(huì)使財(cái)務(wù)信息被竊或是丟失。所以要在類似于醫(yī)院這樣的地方使用會(huì)計(jì)電算化，就要做好數(shù)據(jù)備份以及防護(hù)措施等工作，來確保有效安全的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

二、會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理

1.做好預(yù)測(cè)工作。要依據(jù)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)中會(huì)計(jì)核算的歷史數(shù)據(jù)，按照現(xiàn)行的要求和條件，由會(huì)計(jì)管理軟件進(jìn)行指揮，輸入一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充，選取完預(yù)測(cè)的方法后，計(jì)算機(jī)來進(jìn)行預(yù)測(cè)以及將預(yù)測(cè)的結(jié)果輸出；2.制定財(cái)務(wù)計(jì)劃。會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的具體化和系統(tǒng)化具體表現(xiàn)就是財(cái)務(wù)計(jì)劃，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成，如何編制計(jì)劃就要先定義會(huì)計(jì)管理軟件。3.進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。要通過責(zé)任會(huì)計(jì)軟件和預(yù)算控制軟件進(jìn)行控制，他們屬于會(huì)計(jì)管理軟件中的兩部分，是需要有詳細(xì)數(shù)據(jù)的支持。4.會(huì)計(jì)分析。根據(jù)會(huì)計(jì)軟件評(píng)價(jià)與分析的最終結(jié)果，找出其中的差異和需要完善的地方。

（二）建立一套嚴(yán)格的檔案管理和保存的制度

我們不能忽視在電算化中會(huì)計(jì)檔案的保存與管理，因?yàn)槲覀兪菍㈦娝慊臅?huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存在光盤或是磁性介質(zhì)當(dāng)中，有與這類信息的載體它特有的物理特質(zhì)，在完成這些檔案的整理時(shí)要進(jìn)行備份儲(chǔ)存，在每個(gè)儲(chǔ)存上都要標(biāo)注該檔案的建立時(shí)間以及操作人的姓名，儲(chǔ)存在不同的兩個(gè)地點(diǎn)，防止在火災(zāi)或地震等不可抗拒的自然災(zāi)害造成整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的損毀和系統(tǒng)不能進(jìn)行恢復(fù)。在儲(chǔ)存管理這些檔案時(shí)我們要盡量離磁場(chǎng)遠(yuǎn)一些，注意防塵、防潮等。以免因?yàn)榇判越橘|(zhì)的破壞使得會(huì)計(jì)檔案的丟失，造成的損失是無法挽回的。要定時(shí)來清理磁盤的備份，在每一年至少要進(jìn)行一次清除過期的數(shù)據(jù)。

（三）加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作人員也有著更高的職業(yè)要求。會(huì)計(jì)管理人員要不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)技能和知識(shí)，要能夠達(dá)到財(cái)務(wù)管理的需求，與此同時(shí)，要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使他們掌握必要的計(jì)算機(jī)方面的應(yīng)用知識(shí)和在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)必備的相關(guān)軟件，培養(yǎng)更多的可以滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才，大幅度提高財(cái)務(wù)管理的效率，使得會(huì)計(jì)電算化的作用最大化的呈現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，推廣會(huì)計(jì)電算化在很大程度上使財(cái)務(wù)工作有了現(xiàn)代化的前進(jìn)，大幅度的將財(cái)務(wù)信息在處理上的精確性、速度以及效率進(jìn)行了提升，在某種意義來說也是減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作量，這樣財(cái)務(wù)工作才會(huì)更加快捷簡(jiǎn)便，使得財(cái)務(wù)體制的結(jié)構(gòu)不斷的改革與發(fā)展，所以，在醫(yī)院方面跟要重視會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展，不斷提升會(huì)計(jì)工作者的綜合素養(yǎng)，使得財(cái)務(wù)工作可以不斷的完善和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭桂杰.會(huì)計(jì)電算化在職業(yè)院校財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用探析[J].黑龍江科技信息，2014（36）：12-13.

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（作者單位：沈陽(yáng)工學(xué)院）