會計電算化對財務(wù)工作的影響

王娜

摘要：會計電算化在信息化影響空前的今天，在各會計領(lǐng)域都比較重視，因為它關(guān)系著企業(yè)財務(wù)管理和財務(wù)工作人員的效率，財務(wù)工作的開展和會計電算化是相互促進的，會計電算化的應(yīng)用在專家們的研究整理下已經(jīng)有了很多明顯的優(yōu)勢不少大的方向上已有很多突破，但仍然某些但是在細(xì)節(jié)方面的研究還存在著不足，本文將要分析會計電算化對于財務(wù)工作的實際影響情況。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；財務(wù)工作；影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）019-000-02

會計電算化首先興起于國外，它主要是指計算機和會計工作的融合，利用計算機的高運算能力代替手工難以完成的會計任務(wù)，同時也為了能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)等自動化處理，把會計的思路和計算機應(yīng)用結(jié)合形成電算化會計系統(tǒng)。目前我國的會計電算化發(fā)展還不夠充分，很多企業(yè)甚至還沒有實施會計電算化。接下來，本文將要分析會計進行電算化實踐和財務(wù)工作的關(guān)系以及財務(wù)工作在會計電算化過程中受到的現(xiàn)實影響情況以及分析在該研究中可利用的一些措施，以便為會計的電算化實踐研究做出貢獻。

一、會計電算化實踐和財務(wù)工作相互關(guān)系的四個現(xiàn)實狀況

（一）電算化設(shè)施程度決定著財務(wù)工作的效率

會計在電算化實踐的過程中需要有明確的指導(dǎo)思想，應(yīng)該與實際財務(wù)工作始終保持同步性，把會計電算化和財務(wù)工作緊密結(jié)合，細(xì)致的進行實踐活動，耐心在電算化實踐應(yīng)用中滿足財務(wù)工作的需要。雖然在當(dāng)前會計電算化已經(jīng)在我國各大企業(yè)，單位等群面普及，但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)，很多大型的、經(jīng)濟實力雄厚的企業(yè)在會計電算化方面發(fā)展非常充分，會計工作者能在工作中高效的進行工作。而在某些小型企業(yè)會計電算化的實施就比較落后，很多財務(wù)工作需要人為操作，導(dǎo)致財務(wù)工作的進度非常低。

（二）會計電算化存在不安全因素，財務(wù)工作面臨風(fēng)險

在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在電算化的應(yīng)用上起了很大的促進作用，同時也使得會計電算化面臨網(wǎng)絡(luò)不安全，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒或木馬的攻擊，整個會計電算化系統(tǒng)的安全性面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。而在會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)因為發(fā)展不夠完善，自身也有很多的漏洞，容易因為系統(tǒng)崩潰等問題造成財務(wù)數(shù)據(jù)等的丟失，這也就使得財務(wù)工作需要嚴(yán)格的保密工作和備份存檔工作。

（三）會計電算化管理依賴著財務(wù)會計軟件，但又無法和企業(yè)更多的部門加強聯(lián)系

因為在企業(yè)發(fā)展中會計電算化需要以個承載的會計軟件，因此市面上出現(xiàn)了很多可以進行財務(wù)管理的電算化軟件，這些軟件的設(shè)計和開發(fā)的優(yōu)劣決定了財務(wù)工作開展的順利與否，而且在企業(yè)中除了財務(wù)管理部門外還有很多其他的部門，電算化財務(wù)軟件并不能在應(yīng)用中和更多的部門加強聯(lián)系。

（四）會計電算化軟件的功能不夠全面，數(shù)據(jù)信息的利用效率不高

當(dāng)前的企業(yè)單位處理會計電算化軟件依賴的辦法主要集中在自主的開發(fā)和市面購買，而很多企業(yè)都沒有研發(fā)人才和團隊，這樣市面的財務(wù)軟件就變得比較暢銷了。但是這些市面上流行的財務(wù)管理軟件雖然實現(xiàn)了企業(yè)的會計電算化管理操作，但是卻并沒有其企業(yè)財務(wù)需求的角度出發(fā)，也沒有和企業(yè)相關(guān)部門有聯(lián)系和配合，因此其單一的功能下，不僅沒能滿足企業(yè)部門的綜合管理，也做不到財務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用。

二、會計電算化對財務(wù)工作的具體影響

首先，影響財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型。在未來的會計工作中，電算化的軟件等等會隨著電腦軟件的全面開發(fā)進入企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)，使得會計系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)隨之發(fā)生變化，財務(wù)行業(yè)的電算化越高，需要的財務(wù)人員將越加減少，或者是需要的財務(wù)人員必須具備較高的電腦系統(tǒng)軟件應(yīng)用開發(fā)，電腦硬件維護和軟件維護兼?zhèn)涞确矫娴牟拍?，而更多的財?wù)人員將不得不下崗或者轉(zhuǎn)向財務(wù)分析工作，會計電算化一方面加強會計財務(wù)工作效率，但另一方面又使得財務(wù)人員面臨難題。

其次，影響財務(wù)數(shù)據(jù)處理以及流程步驟。會計電算化后企業(yè)的所有財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容會數(shù)據(jù)化，因而就不能存在賬本之類的傳統(tǒng)類型。這些數(shù)據(jù)化的財務(wù)信息可以隨時靈活的編排，反復(fù)更具需要靈活的整理，也可以直接根據(jù)需要生成有效的報表，而傳統(tǒng)的流程也就發(fā)生了變化，一些傳統(tǒng)的方法也不在需要，比如：平行登記法等技術(shù)。

最后，影響財務(wù)內(nèi)部控制管理。傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度和人員管理制度因為會計電算化的實施已經(jīng)不能滿足需要，而財務(wù)信息的更改、刪除等在電算化管理后變得更加容易，極易造成財務(wù)信息不完整和不安全，因此必須在內(nèi)部控制上制定嚴(yán)格的、完整的管理制度，從人員的素質(zhì)、思想、獎懲制度等方面做細(xì)致的制度建設(shè)，以確保財務(wù)信息的真實有效性。

三、會計電算化應(yīng)用中存在的問題

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會計電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會計核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認(rèn)識會計電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會計核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計、購買會計電算化軟件模塊時，只強調(diào)會計核算模塊的功能，未針對企業(yè)特點設(shè)計分析、預(yù)警等管理模塊。

（二）企業(yè)缺少會計電算化專業(yè)人才

會計電算化軟件運行不僅要求企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)具備財稅方面專業(yè)知識，而且還需擁有一定的計算機軟件操作技能。目前， 我國大部分企業(yè)財務(wù)人員均由手工記賬人員向電算化財務(wù)人員轉(zhuǎn)化，財務(wù)人員只具備簡單的微機操作技能，對財務(wù)電算化數(shù)據(jù)備份、模塊調(diào)用及財務(wù)分析缺少相應(yīng)的技能，無法真正實現(xiàn)會計電算化核算、管理職能。

（三）會計電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

一是財務(wù)軟件沒有統(tǒng)一的接口。目前，我國會計電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計、研究，各軟件公司為保護技術(shù)秘密，在運行平臺與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財務(wù)軟件，將面臨著財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接的風(fēng)險。二是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)面臨較大的安全風(fēng)險。首先，由于財務(wù)人員責(zé)任心不強，再者由于計算機技術(shù)水平的限制，未對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時備份。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)面臨來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一但計算機感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來無法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會計電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對不同財務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財務(wù)室機房任由非財務(wù)人員進入、接觸；未對財務(wù)數(shù)據(jù)進行及時備份、歸類，造成會計檔案丟失嚴(yán)重。

四、完善企業(yè)會計電算化措施

（一）提高電算化網(wǎng)絡(luò)安全防范水平，避免財務(wù)數(shù)據(jù)受到內(nèi)外威脅

一是制定內(nèi)部會計電算化崗位職責(zé)，明確各個崗位應(yīng)享有的操作權(quán)限，規(guī)定非財務(wù)人員及不具條件的財務(wù)人員操作權(quán)限，規(guī)定每位財務(wù)人員在登陸軟件系統(tǒng)時需提供安全口令，并保證該口令的唯一性，避免由于企業(yè)內(nèi)部工作人員惡意篡改財務(wù)數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的損失。二是指派專人對軟件運行硬件進行維修并及時更新財務(wù)軟件系統(tǒng)，為軟件運行提供良好的運行環(huán)境，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份。同時，及時更新網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件，具備條件的企業(yè)可聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全公司對財務(wù)軟件提供安全保障，防止本企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)受到來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的攻擊。

（二）加強會計人員電算化操作培養(yǎng)，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)能力

定期聘請財務(wù)軟件開發(fā)公司工作人員為本企業(yè)會計人員進行電算化操作培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)包括軟件登陸、錄入、預(yù)警分析、數(shù)據(jù)查詢以及備份等內(nèi)容，促使企業(yè)會計人員在熟練操作財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，可以通過軟件提供的分析模塊為管理層提供決策依據(jù)。

（三）開發(fā)軟件預(yù)警分析等管理模塊，為企業(yè)管理層提供科學(xué)決策

企業(yè)在聘請財務(wù)軟件開發(fā)公司為本企業(yè)設(shè)計財務(wù)軟件模塊時，應(yīng)要求其針對本企業(yè)行業(yè)特征、生產(chǎn)工藝、銷售方式等情況進行量身定制，并強調(diào)財務(wù)預(yù)警分析模塊的重要性，使其設(shè)計的財務(wù)軟件既滿足企業(yè)日常財務(wù)核算需要，也可通過財務(wù)軟件分析模塊的應(yīng)用，為企業(yè)管理層降低財務(wù)風(fēng)險提供及時、有效的數(shù)據(jù)支持，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展。

（四）規(guī)范會計電算化基礎(chǔ)管理工作，提高財務(wù)數(shù)據(jù)安全性

一是提高會計電算化運行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財務(wù)人員會計電算化安全防范意識。其次，企業(yè)應(yīng)積極購買網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時更新。再次，加強機房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財務(wù)人員接觸財務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會計核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會計電算化工作正常開展，應(yīng)通過制定崗位分工制度、微機日常維護制度、機房和檔案保管等制度，詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財務(wù)人員定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份、殺毒，提高企業(yè)會計電算化核算規(guī)范性與財務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

總之，會計電算化在企業(yè)中的推廣已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，而與之有緊密聯(lián)系的財務(wù)工作需要在適應(yīng)其發(fā)展變化的基礎(chǔ)上，針對不足提出防治手段，根據(jù)財務(wù)管理的特點，制定財務(wù)工作的發(fā)展方向，同時在財務(wù)工作中必須做好財務(wù)安全工作，以保證企業(yè)的資金安全和商業(yè)機密等。只有通過了解和掌握會計電算化等在財務(wù)方面的優(yōu)勢和不足，才能在未來的財務(wù)工作中明確目標(biāo)，防止財務(wù)工作出錯。

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