財務管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用研究

周永強

摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化建設步伐的不斷加快，我國的房地產(chǎn)企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展契機。當下，由于市場環(huán)境及國家的宏觀政策等諸多因素的影響，房地產(chǎn)市場陷入低谷，房地產(chǎn)企業(yè)之間的競爭也日趨激烈，如何從管理的角度提升企業(yè)的管理效能是擺在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的一個主要問題。本文從財務管理的角度分析財務管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用。

關鍵詞：財務管理信息化；協(xié)同模式；房地產(chǎn)企業(yè)

中圖分類號：F293.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000190-02

引言

房地產(chǎn)企業(yè)從某種意義上來看，已經(jīng)成為拉動地方經(jīng)濟增長的“一駕馬車”，特別是在國家大力進行城鎮(zhèn)化發(fā)展的今天，房地產(chǎn)企業(yè)無論是從項目資金方面，還是從帶動就業(yè)方面都發(fā)揮著重要的作用。特別是在一線城市，隨便一個房產(chǎn)項目投資都要上億。在房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模不斷擴大的同時，也需要看到，由于企業(yè)在財務管理方面的不完善而導致企業(yè)在發(fā)展中危機重重。

一、財務管理信息化協(xié)同模式的內涵

（一）財務管理信息化的內涵

財務管理信息化是對管理信息化的延伸和發(fā)展，它是指在日常的財務管理工作中，借助計算機、網(wǎng)絡通訊等等各種信息傳輸及加工技術對各種財務信息資源進行運算、統(tǒng)計與處理的過程。財務管理信息化的最終落腳點是為企業(yè)的運營、管理、決策提供所需要的財務信息。

（二）財務管理信息化協(xié)同模式的內涵

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，財務管理信息的總量也會不斷上升，在這一發(fā)展背景下，企業(yè)通過財務管理信息化協(xié)同模式，來實現(xiàn)多元財務管理信息的共享與交互。同傳統(tǒng)的財務管理信息化相比，這種財務管理信息化協(xié)同模式具有以下特點：

首先，實時性。在協(xié)同模式中，借助企業(yè)建立的財務信息的收集系統(tǒng)與信息共享系統(tǒng)，來實現(xiàn)企業(yè)負責人在第一時間對企業(yè)財務報表及企業(yè)財務最新數(shù)據(jù)的實時掌控，從而為在瞬息萬變的市場發(fā)展中，進行戰(zhàn)略決策的制定與調整提供更為有利的數(shù)據(jù)支持。

其次，標準化。為了有效的進行企業(yè)財務信息的實時協(xié)同，在數(shù)據(jù)的處理及輸出等方面，要嚴格遵循相關的行業(yè)標準，從而將企業(yè)財務管理之間的信息進行無縫對接與實時共享。

最后，決策性。在這一模式的支持下，企業(yè)可以在最短的時間將所需要的財務信息進行匯總與綜合分析，避免了過往的因為財務信息數(shù)據(jù)的不完整而提高了企業(yè)決策的風險性。另外借助這種財務信息的協(xié)同模式，企業(yè)可以將決策劃分為前、中、后三個時間節(jié)點與跨度。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀

我國的房地產(chǎn)企業(yè)在巨大的市場需求的推動下，在規(guī)模方面有了很大的提升，出現(xiàn)了萬科、萬達等著名的房地產(chǎn)企業(yè)，一些企業(yè)甚至上市融資，涉足金融領域。但是，從整體的發(fā)展來看，我國的房地產(chǎn)企業(yè)在財務管理信息化方面還存在著以下一些問題。

（一）存在著財務信息失真現(xiàn)象

財務信息的失真，甚至是財務會計信息造假，是當前我國房地產(chǎn)企業(yè)在財務管理信息化發(fā)展過程中所面臨的一個突出問題。根據(jù)我國財政部2015年對房地產(chǎn)企業(yè)財務管理工作的抽查結果顯示，在抽查的100家房地產(chǎn)企業(yè)中，有近八成的企業(yè)在財務信息方面存在著不同程度的失真問題。一些情節(jié)比較嚴重的房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)交由司法部門來立案處理。國家嚴厲打擊企業(yè)會計信息造假這一嚴重的違反市場交易規(guī)則的事情，但是，每年，有上百起商業(yè)案件是與會計信息造假及會計從業(yè)人員舞弊相關的。因為，房地產(chǎn)企業(yè)會計從業(yè)人員無視法律規(guī)定，進行不正當會計操作，所造成的經(jīng)濟損失每年都會超過億元，并且還呈現(xiàn)出不斷上升的態(tài)勢。從這一現(xiàn)象可以看出，房地產(chǎn)企業(yè)在財務信息的真實性方面所存在的問題是比較突出的。真實是財務信息之本，信息失真，企業(yè)的財務管理工作的價值與效能也就無從談起。

（二）企業(yè)內、外部同時存在著信息孤島現(xiàn)象

無論是何種類型的企業(yè)，都離不開一個科學、有效的信息溝通體系。由于主客觀等諸多方面的原因，在新的市場環(huán)境下，房地產(chǎn)企業(yè)中，特別是一些市場業(yè)務規(guī)模比較大的房地產(chǎn)企業(yè)，由于在財務管理方面的標準及規(guī)劃不統(tǒng)一，企業(yè)的相關財務信息無法做到企業(yè)內部、外部的共享，這就在企業(yè)中形成了一種所謂的信息孤島。這種現(xiàn)象在目前的房地產(chǎn)企業(yè)中非常常見，一般的做法是以季度為單位來進行不同部門之間的信息碰頭與互動。但是，在房地產(chǎn)企業(yè)市場資訊不斷處于動態(tài)發(fā)展的當下，這種缺乏協(xié)同的信息管理模式是非常危險的。市場一旦出現(xiàn)比較大的波動，房地產(chǎn)企業(yè)很容易因為這種信息孤島而造成企業(yè)決策的重大失誤。

（三）財務管理的網(wǎng)絡維護復雜而且難度大

在房地產(chǎn)企業(yè)進行財務管理信息化發(fā)展的過程中，由于本身財務管理的網(wǎng)絡比較復雜，再加之，網(wǎng)絡自身的開放性等特點，房地產(chǎn)企業(yè)在財務信息的安全方面遇到了比較大的難度。由于在技術準備程度還存在著一些問題，企業(yè)財務管理系統(tǒng)很容易因為黑客的侵入或者攻擊而造成重要財務數(shù)據(jù)的泄露或丟失。所以，如何從網(wǎng)絡安全的角度來提升房地產(chǎn)企業(yè)整體的系統(tǒng)穩(wěn)定性是財務管理信息化協(xié)同模式運用過程中的一個突出問題。

（四）難以滿足電子商務要求

隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電子商務作為當下最有競爭力的市場運營模式正在成為很多企業(yè)轉型發(fā)展的主要方向，房地產(chǎn)企業(yè)也不例外。但是，電子商務對于企業(yè)的財務管理的信息化水平要求更高，特別是對企業(yè)的財務管理信息的協(xié)同的標準要求也比較高。因為在虛擬化的交易平臺中，企業(yè)在財務信息的處理，市場行情的分析與預測以及發(fā)展戰(zhàn)略的調整等方面都需要一個較為完善的財務管理系統(tǒng)。

（五）與現(xiàn)代企業(yè)管理模式不配套

當前，房地產(chǎn)企業(yè)在財務管理信息化發(fā)展方面存在著一定的滯后性，這種現(xiàn)狀與其所要發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理模式是不匹配的。在現(xiàn)代企業(yè)管理模式中注重的是系統(tǒng)的共享與通暢，這些都是房地產(chǎn)企業(yè)在今后的財務信息化發(fā)展中所要努力的主要方向。房地產(chǎn)企業(yè)才能在今后的行業(yè)發(fā)展與市場競爭中獲得更大的主動權。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的應用設計

本文在借鑒相關研究成果的基礎上，嘗試從以下幾個層面對財務管理信息化系統(tǒng)模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用進行設計。

（一）明確企業(yè)財務管理信息化建設的目標

無論是企業(yè)的市場運營還是企業(yè)的財務管理，還是本文中論述財務管理信息化協(xié)同模式的應用，在其實施之初，要將所要達到的財務管理信息化建設的目標進行明確。只有在相關的管理目標的指引下，房地產(chǎn)企業(yè)在財務管理信息化協(xié)同模式的應用與實施中，才不會出現(xiàn)方向性的問題。房地產(chǎn)企業(yè)在制定財務管理信息化協(xié)同模式的制定過程中，要將自身的發(fā)展訴求與行業(yè)的發(fā)展趨勢有機的結合在一起。例如，在財務管理信息化平臺的搭建上，財務運算的制定與執(zhí)行方面，在企業(yè)財務預警等諸多方面，都要明確相應的目標。最后這些目標與企業(yè)發(fā)展的整體戰(zhàn)略規(guī)劃目標統(tǒng)一起來。

（二）進行財務信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃

一方面，從軟件的層面上來看，要將房地產(chǎn)企業(yè)的相關財務信息的編碼、處理及信息的傳輸標準等方面來進行統(tǒng)一，避免過往的房地產(chǎn)企業(yè)因為系統(tǒng)之間通訊與信息輸送標準的不統(tǒng)一而出現(xiàn)了所謂的信息孤島的現(xiàn)象。例如，在房地產(chǎn)企業(yè)的財產(chǎn)登記中要采用統(tǒng)一的標碼。另一方面，在硬件層面，要提升各種網(wǎng)絡通訊終端的穩(wěn)定性，同時，做好企業(yè)的財務信息防火墻，抵抗黑客的入侵。這就要求房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理從業(yè)者在具有比較專業(yè)的業(yè)務技能的同時，還要具備一定的職業(yè)道德素養(yǎng)與網(wǎng)絡安全意識從而避免在財務信息中出現(xiàn)失真甚至是人為會計數(shù)據(jù)造假問題。作為一個重要的行業(yè)，財務管理從業(yè)者需要遵守行業(yè)的規(guī)章，避免各種違規(guī)行為的出現(xiàn)。但是，在具體的工作環(huán)境中，經(jīng)常會發(fā)生企業(yè)財務從業(yè)人員，泄露公司機密，甚至在與競爭對手的交易中存在著違反職業(yè)道德要求的行為，這些都要力求避免。

（三）建立財務信息化協(xié)同管理模式

這種模式要求企借助一定的專業(yè)技術人員進行財務信息處理系統(tǒng)及財務信息共享系統(tǒng)的搭建。在搭建的過程中并不是千篇規(guī)律的，要根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)自身的需求與特點來進行個性化的設計。例如，根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)在建筑材料的采購，施工人員的績效考核以及房產(chǎn)的市場銷售情況等方面來成立相應的財務管理系統(tǒng)，最后，通過協(xié)同管理模式來完成企業(yè)決策所需要的各項財務信息資源支持。

（四）實施財務信息化協(xié)同管理應注意的問題

首先，要做好項目實施前的準備工作，尤其是思想層面的重視工作。眾所周知，對事物價值的判斷直接影響著個體工作的目標與努力程度。一方面，在思想觀念上，要將提升財務信息化協(xié)同管理水平放在一個非常突出的位置來進行強化。在整個財務信息化協(xié)同管理工作的開展中，領導層的重視是其得以順利開展的關鍵，特別是管理一把手的重視，會在工作細則的制定，財務信息資源的配置等諸多方面進行提升。另一方面，要在日常的企業(yè)管理工作中，圍繞相關的財務信息化協(xié)同管理問題，調動一切可以調動的力量，只有從思想意識上將財務信息化協(xié)同發(fā)展放在一個戰(zhàn)略發(fā)展的高度，其在今后的發(fā)展中才會獲得更大的資源支持，其所取得的發(fā)展效果也能得到一個很好的保證。通過完善思想觀念與溝通渠道，可以更好的促進提升財務信息化協(xié)同管理水平工作的開展。這種觀念意識的提升與暢通的可以為企業(yè)提升財務信息化協(xié)同管理水平奠定了一個堅實的基礎。

其次，應執(zhí)行嚴格的項目監(jiān)理制度。

在推進財務信息化協(xié)同管理的提升和演進中，結合市場的發(fā)展走向，執(zhí)行嚴格的項目監(jiān)理制度。這可以在一定水平上避免由于機制和模式的不適應而影響財務信息化協(xié)同管理工作正常水平和職能的發(fā)揮。房地產(chǎn)市場環(huán)境、政策環(huán)境會發(fā)生變化，導致財務信息化協(xié)同管理方案不能一成不變，加上人員的調動和流失，方案的設計和執(zhí)行都會較原定目標有偏差。這就需要科學的考慮時間及環(huán)境變化因素的控制方法，加上執(zhí)行嚴格的項目監(jiān)理制度，適時調整監(jiān)管控制方案。在推進財務信息化協(xié)同管理下，在各個運營階段及流程之間的配合與銜接顯得尤為重要。一旦某一鏈條出現(xiàn)問題，將會對整個行業(yè)的的管理產(chǎn)生比較大的連鎖反應，這是房地產(chǎn)行業(yè)管理與創(chuàng)新本身的特點所決定的。作為項目監(jiān)理的工作人員，其自身的職業(yè)道德修養(yǎng)水平，在一定程度上會影響著行業(yè)的整體運行的秩序與氛圍。如果，在會推進財務信息化協(xié)同管理的發(fā)展中，對個體的違規(guī)行為，缺乏必要的管理與糾正，將會產(chǎn)生一種錯誤的示范行為，導致整體的推進財務信息化協(xié)同管理走向下坡。因此，在全面推進法制建設的今天，不斷地從源頭上來進行相關的監(jiān)理制度的設立與完善是減少在推進財務信息化協(xié)同管理中產(chǎn)生問題的一個重要的解決對策之一。

最后，正確處理好人、技術和管理三者之間的協(xié)調關系。

實施財務信息化協(xié)同管理，要求通過較少的產(chǎn)出，來獲得較大的財務管理效益是其重要的運行法則。所以，在實施財務信息化協(xié)同管理的進程中，也要處理好投入與產(chǎn)出之間的比例關系，處理好人、技術和管理的關系，從而通過較小的管理代價，來獲得較高的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展效益。人作為造物主最大的奇跡，有能力更好的為自身的發(fā)展謀求更多的發(fā)展資源的同時，要把自己當作管理體系的一部分，主動的去維護人與人、技術和管理的和諧與平衡。當然，這種財務信息化協(xié)同管理在設計思想及方法層面的交流與互動并不是對原有傳統(tǒng)財務管理路線的摒棄。相反的，在繼續(xù)發(fā)揚已有的管理理念優(yōu)勢的基礎上，將財務管理效果提升到一個更高的發(fā)展平臺與水平。

四、結語

探究財務管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用是當前經(jīng)濟管理領域的一個熱門話題。本文從財務信息化管理模式的基本內涵出發(fā)，分析房地產(chǎn)企業(yè)在財務管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題，最后，基于其發(fā)展的現(xiàn)狀對其財務管理信息化協(xié)同模式的應用進行了反思認為，財務管理信息化協(xié)同模式在房地產(chǎn)企業(yè)中的應用是可行的，也是其適應企業(yè)發(fā)展的必然路徑。由于研究的水平有限，在論述的過程中，難免會存在一定的偏頗，還懇請專家、學者指正。