關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考

馮玉

摘 要： 近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，綜合國(guó)力也在不斷上升。其中，企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)成部分，對(duì)保障我國(guó)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行、提高社會(huì)的管理水平和提升我國(guó)的核心競(jìng)爭(zhēng)力都有直接的現(xiàn)實(shí)意義。一個(gè)適合企業(yè)發(fā)展、合理的企業(yè)發(fā)展規(guī)章制度，對(duì)于保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行及增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，有極大影響。目前，我國(guó)的一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中存在行政管理方法陳舊，行政管理效率低下等眾多隱患，這些因素都極大地影響了企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。一個(gè)企業(yè)想要發(fā)展，想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，必須不斷對(duì)于自己企業(yè)的技術(shù)進(jìn)行不斷變革，不斷創(chuàng)新，不斷提高企業(yè)內(nèi)部的行政管理效率，推動(dòng)我國(guó)企業(yè)的正常健康運(yùn)行。

關(guān)鍵詞： 現(xiàn)代企業(yè) 行政管理效率 提高方法

企業(yè)的發(fā)展需要依靠高水平的管理，管理效益對(duì)企業(yè)的影響有至關(guān)重要的作用。企業(yè)的行政管理效率指的是企業(yè)的行政管理效能，對(duì)于衡量企業(yè)的行政管理部門(mén)及工作人員有顯著意義。提高企業(yè)的行政管理效益可以有效改善企業(yè)的運(yùn)行情況，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)的綜合發(fā)展。筆者就目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部行政管理的效率存在的問(wèn)題及解決問(wèn)題的相關(guān)措施方面進(jìn)行分析，對(duì)于存在的問(wèn)題提出自己的看法，希望對(duì)于有關(guān)企業(yè)解決自身內(nèi)部問(wèn)題有一定的積極作用。

1.現(xiàn)代企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

1.1官僚主義盛行，運(yùn)行效率不高。

由于我國(guó)有著幾千年的封建社會(huì)的歷史，因此封建思想在我國(guó)現(xiàn)階段的發(fā)展中還存在一定的影響，對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展危害嚴(yán)重?，F(xiàn)階段我國(guó)一些企業(yè)內(nèi)部還存在官僚資本主義的運(yùn)行形勢(shì)，企業(yè)重要事項(xiàng)得不到共同討論，導(dǎo)致企業(yè)大多數(shù)人對(duì)于企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制不了解，不能有效提高工作效率。另外，一些企業(yè)在運(yùn)行時(shí)為了企業(yè)的更好發(fā)展，制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但規(guī)章制度只停留在書(shū)面上，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際中，相關(guān)工作人員在工作時(shí)沒(méi)有相應(yīng)的制度管理；更甚者一些部門(mén)為了突出自己的存在，在工作中存在互相吃醋、做小動(dòng)作的行為，這些都導(dǎo)致我國(guó)一些企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展中存在嚴(yán)重的資源浪費(fèi)，工作不能按時(shí)完成，機(jī)制得不到運(yùn)行的情況，嚴(yán)重危害了公司以及其他員工的利益，給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面影響，阻礙企業(yè)發(fā)展，阻礙我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1.2規(guī)章制度的欠缺，管理人員素質(zhì)低下。

現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)間還存在很多問(wèn)題，例如，企業(yè)間的制度欠缺，管理人員的素質(zhì)低下等，對(duì)我國(guó)企業(yè)的正常運(yùn)行有不利影響。在企業(yè)的工作中，由于企業(yè)的制度的不完善，員工之間出現(xiàn)矛盾時(shí)得不到及時(shí)解決，大大降低了工作人員的工作效率，甚至?xí)尮ぷ魅藛T對(duì)于企業(yè)存在不滿(mǎn)，對(duì)企業(yè)存在報(bào)復(fù)心理，阻礙企業(yè)的運(yùn)行，從中破壞。此外，管理層作為企業(yè)行政管理的決策者，還存在對(duì)于自己的業(yè)務(wù)不熟悉的情況，在管理過(guò)程中出現(xiàn)該管的沒(méi)有管好、不該管的卻管理的情況，導(dǎo)致其他部門(mén)對(duì)于行政管理部門(mén)的不信任，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重排斥情況，使得行政管理逐漸脫離實(shí)際，得不到其他工作部門(mén)的認(rèn)同，導(dǎo)致行政管理部門(mén)的工作不能正常運(yùn)行，與其他工作部門(mén)之間存在脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致很多工作只能在表面進(jìn)行，得不到深入開(kāi)展。

2.提高企業(yè)行政管理效率的措施

2.1建立合理的行政管理模式，科學(xué)管理企業(yè)。

合理的企業(yè)行政管理要有符合企業(yè)內(nèi)外特點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而保證企業(yè)有關(guān)決策能得到迅速貫徹，實(shí)現(xiàn)行政管理目標(biāo)。按規(guī)范化要求，適當(dāng)調(diào)整企業(yè)行政管理部門(mén)，按實(shí)用性和科學(xué)性的原則合理建立行政管理系統(tǒng)；強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門(mén)的企業(yè)管理職能，將“行政口”與“企管口”合二為一，要將一般企業(yè)的“企業(yè)管理部”的職能注入企業(yè)行政管理部門(mén)，強(qiáng)化其企業(yè)管理職能。主要是引進(jìn)科學(xué)的目標(biāo)管理、績(jī)效評(píng)估、成本核算等方法。通過(guò)將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中，提高企業(yè)行政管理人員的責(zé)任感，同時(shí)可以科學(xué)地衡量管理人員的工作業(yè)績(jī)，有利于提高行政效率。

2.2在制度建設(shè)上要實(shí)現(xiàn)新突破。

行政管理法制化是建立法治國(guó)家的核心，要提高行政管理效率，必須建立健全行政法律制度，嚴(yán)格依法辦事。一是嚴(yán)格落實(shí)“一把手”負(fù)責(zé)制。根據(jù)集中統(tǒng)一的原則，行政部門(mén)的“一把手”負(fù)責(zé)本級(jí)行政部門(mén)的工作，負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的決策并主持全面工作。副職協(xié)助正職分管一方面的工作，并對(duì)正職負(fù)責(zé)?！耙话咽帧必?fù)責(zé)制并不排除對(duì)重大事情的集體研究，但是按照職權(quán)劃分范圍應(yīng)由哪一級(jí)負(fù)責(zé)人決定的事，就不能推到集體去研究、去討論，否則必將大大推遲決策的時(shí)效性。二是嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制。行政部門(mén)事情多、頭緒多，需要從制度上明確各自職責(zé)，對(duì)工作人員定崗位、定責(zé)任、定權(quán)限、定獎(jiǎng)懲、定期考勤、考績(jī)，以解決處室、科室之間存在的職權(quán)不清、責(zé)任不明、程序混亂、推諉扯皮等現(xiàn)象。

2.3提高管理人員的素質(zhì)。

行政管理人員作為企業(yè)行政管理的重要組成部分，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到積極作用。針對(duì)我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)管理層所存在的問(wèn)題，管理人員應(yīng)該通過(guò)相關(guān)知識(shí)不斷提升自己的素質(zhì)，通過(guò)相關(guān)的技能技術(shù)的提高提升自己的管理水平，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。另外，企業(yè)在選擇管理層的工作人員時(shí)，應(yīng)該從應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)出發(fā)，挑選有較高的職業(yè)道德的員工，對(duì)于員工的培養(yǎng)也應(yīng)該注重培養(yǎng)職工的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)職能的可行性，避免走后門(mén)的情況，避免相關(guān)工作人員在工作中對(duì)于自己的工作范圍不能很好地理解。對(duì)于已經(jīng)存在的員工，企業(yè)應(yīng)該安排相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)教育，增長(zhǎng)職工技能，提高員工素質(zhì)，為企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，很大程度上影響我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。由于我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的行政管理仍然存在很多問(wèn)題，例如如何提高企業(yè)行政管理水平，以便企業(yè)能夠更加高效地發(fā)展及管理人員的素質(zhì)問(wèn)題等，解決成為各企業(yè)所必須面對(duì)的問(wèn)題。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的行政管理的完善有利于企業(yè)合理分配人力物力資源，提高工作人員的積極性、降低企業(yè)不必要的開(kāi)支、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益等，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有極大的積極意義，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有積極意義。

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